尼紅蕊

（中國華冶科工集團有限公司，北京 101102）

一、引言

輕鋼結(jié)構由于具有自重輕、承載力大、節(jié)約面積、綠色環(huán)保、抗震性能好等優(yōu)點，被廣泛用于世界各地的重工業(yè)廠房、超高層建筑、大型公共建筑、大跨度結(jié)構、橋梁以及各種特種結(jié)構中。我國鋼結(jié)構產(chǎn)業(yè)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展，引進國外先進技術并吸收消化，積累了豐富的經(jīng)驗，具備了制造各類鋼結(jié)構產(chǎn)品的技術和工藝，擁有了一批專業(yè)的技術管理人才，正在成為國民經(jīng)濟建設中重要的產(chǎn)業(yè)支柱之一。輕鋼結(jié)構企業(yè)如雨后春筍般孕育而出。但是，占據(jù)多數(shù)的中小型鋼結(jié)構企業(yè)還存在著規(guī)模小、技術差、人員素質(zhì)低、安全措施不到位、成本管理混亂等諸多問題，尤其是中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)的成本管理問題更是成了近幾年很多中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)發(fā)展瓶頸問題之一。因此，探討中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)成本管理對企業(yè)的發(fā)展壯大及社會的和諧穩(wěn)定具有深遠的意義。

二、中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)的成本管理存在的問題

（一）成本管理理解單一，控制手段匱乏

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱，具體又包括如下職能：成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。但是，在很多中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)中，企業(yè)管理層對成本管理的理解基本上僅限于企業(yè)成本最小化，對成本管理的具體內(nèi)容，成本管理最終要達到的目標，以及如何完成成本管理目標要么是理解模糊，要么是有一定的認識但管理能力有限無法做到，甚至有些企業(yè)成本管理一片混亂也是很常見的。比如這類企業(yè)對未來鋼材市場價格走勢都會有些經(jīng)驗預期，但在這個基礎上如何進行彈性成本預測、決策、計劃等缺乏事前安排，更多的是簡單地根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要采購、生產(chǎn)，但這樣的結(jié)果往往不能很好的把握市場。

（二）庫存管理混亂

鋼結(jié)構企業(yè)中原材料中價值很大的鋼材和板材由于重量比較大，不易搬動，所以經(jīng)常出現(xiàn)原材料或剩余材料在使用過后就隨處堆放，這樣的結(jié)果就是庫存管理不到位，并沒有按照鋼板的種類或者鋼板的大小分類存放，不易于庫管統(tǒng)計庫存，很多時候漏數(shù)或張冠李戴弄錯鋼板的厚度，間接導致采購員采購一些暫時不需要的材料，多余的材料堆積在庫房里隨著市場價格的波動，最終也就影響到了庫存商品的成本。

（三）成本核算不準確

1．用倒退法核算出庫產(chǎn)品的數(shù)量

很多中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)產(chǎn)品成本是通過倒推得出的，因為大多數(shù)鋼結(jié)構產(chǎn)品體積和重量都較大，很多企業(yè)根本就沒有成品出入庫的程序，所以根本不知道到底生產(chǎn)了多少鋼梁鋼柱，只有根據(jù)成品出庫的數(shù)量來倒推生產(chǎn)入庫的數(shù)量。但出庫的數(shù)量里面可能包含上個月生產(chǎn)的沒有出庫的成品，所以，作為成本核算依據(jù)的產(chǎn)品數(shù)量就是不正確的數(shù)據(jù)。

2．用倒退法核算出庫產(chǎn)品的成本

很多企業(yè)為節(jié)約采購和搬運成本，鋼板每次采購回來就直接全部下料給車間了，也就是全部直接領用了。這樣沒辦法分清楚每批產(chǎn)品實際投了多少鋼料，所以這個數(shù)量也是通過倒推得到，因為鋼材的損耗相對較少，并且在生產(chǎn)過程中還會使用焊材來焊接，所以就基本將其損耗忽略，根據(jù)成品的鋼材的重量來推斷生產(chǎn)這批產(chǎn)品用了多少鋼材，它們的重量基本相等。所以會計處理中就直接用出庫的成品的數(shù)量倒推當月領用的鋼材。而每個月的輔助生產(chǎn)費用的分配又是根據(jù)鋼料領用數(shù)量比例來分配，這樣耗費的分配準確度又得不到保證了，分配給各個工程的費用跟真實耗費的誤差就產(chǎn)生了。

3．根據(jù)庫管人員提供數(shù)據(jù)分攤成本

有些企業(yè)通過對每月的生產(chǎn)領用加上制造費用和出庫的成品的總和按照系數(shù)來分攤成本，每月的原材料（鋼材）價格由于變動都是額外統(tǒng)計，這樣分攤的單位輔助生產(chǎn)成本和每單位的原材料價值相加就得到單位生產(chǎn)成本，根據(jù)得出的單位成本計算各個工程成本。當然方法可以，最大問題在于很多企業(yè)庫管工作不到位，庫管不及時將數(shù)據(jù)傳遞給財務人員，這樣財務人員就只能按照庫管提供的本月不完整的數(shù)據(jù)源來統(tǒng)計和分攤，這也是成本核算不能正確計算的根本原因之一。

（四）公司成本控制薄弱

成本控制是成本管理中的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的成本控制比成本管理更容易被中小型企業(yè)的管理者理解。但這些企業(yè)要做到真正的成本控制卻不是一件容易的事情。鋼結(jié)構加工企業(yè)車床設備等固定資產(chǎn)價值較大，但很多企業(yè)缺少定期維護，直到機器設備不能正常工作了才進行檢修，這樣就使得經(jīng)常更換車床的某些零件。這樣不僅增加了車床的維修難度還增加了維修費用。甚至如果車床的損壞比較嚴重的話還會增加固定資產(chǎn)的后續(xù)支出，這樣就變相地增加了生產(chǎn)成本。有些企業(yè)甚至亂擠成本，比如將短款計入工程成本或者生產(chǎn)成本中去，這樣亂擠成本導致加工廠或者各個工程的成本計量不準確。

三、加強中小型鋼結(jié)構企業(yè)成本管理的措施

（一）豐富企業(yè)成本管理內(nèi)容，落實企業(yè)成本預測

成本指標是體現(xiàn)企業(yè)之間生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的綜合性指標。企業(yè)管理層不應該將成本管理局限于生產(chǎn)耗費活動，應從產(chǎn)品的設計階段開始，再到產(chǎn)品的工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本消耗，以及產(chǎn)品的銷售、儲備和經(jīng)營等環(huán)節(jié)發(fā)生的期間費用，各環(huán)節(jié)均需要進行成本的管理和控制。并且要號召廣大職工群眾，調(diào)動他們的積極性，讓公司上下職工積極參與到企業(yè)的成本管理中，實行全員的成本管理。而不僅僅局限于專職的成本管理人員，讓大家意識到企業(yè)成本管理人人有責。只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。對中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)來說，在經(jīng)驗預測的基礎上，可以根據(jù)鋼結(jié)構行業(yè)的情況和企業(yè)的實際情況進行事前成本管理，尤其是成本預測和成本計劃，根據(jù)業(yè)務開展需要來制定計劃，最后通過成本核算和成本分析對比，分析實際成本和計劃成本差異，找出原因采取控制策略。

（二）加強對庫存的管理，為財務提供準確的基礎數(shù)據(jù)

庫存貨物的管理和妥善保存時需要企業(yè)車間工人和庫管相互配合，將不同貨物分別放置在合理的位置，完善退貨制度，如從工地上回來的退貨也該分門別類地放在同類的位置。庫管自身也應該提升自己的責任感，應該認真仔細的盤點庫存，特別是價值較大的鋼板，其規(guī)格和存量，這些都應該有實時的數(shù)據(jù)。同時，庫管對出入庫金額和生產(chǎn)領用的統(tǒng)計也應該準確記錄。實時的數(shù)據(jù)流是保證成本會計信息質(zhì)量的關鍵。

（三）改善公司的生產(chǎn)流程，確保成本控制數(shù)據(jù)流和實物流的一致性

要改善中小型鋼結(jié)構制造企業(yè)的成本數(shù)據(jù)傳遞、歸集方式和程序，重點落實庫存商品核算環(huán)節(jié)，采用正確的成本核算方法，準確地將期間費用和成本的界限劃清，按照恰當?shù)谋壤禂?shù)分配法來分攤輔助生產(chǎn)成本，做到實物流和數(shù)據(jù)流的對接，對每一個環(huán)節(jié)都要做到會計監(jiān)督和核算。鑒于此，中小型鋼結(jié)構加工企業(yè)應改善生產(chǎn)流程，建議如下：

1．加強材料的過程管理，制定詳細的材料管理辦法

首先，按照企業(yè)實際情況和行業(yè)、市場發(fā)展情況制定采購計劃，采購的貨物不管是否需要在庫房里堆放，都應該按照采購單登記入庫，如果不需要生產(chǎn)加工的可以直接出庫，需要加工的材料應嚴格按照領用單登記材料的領用，由于鋼材行業(yè)的特殊，鋼板的每次領用可以根據(jù)生產(chǎn)工人切割的大小規(guī)格，按照其體積大小換算成重量，生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的可利用的邊角余料，按照其實際的價值先辦理退料手續(xù)，再領用；如果工人能一次性將需要的鋼材和由其產(chǎn)生的余料一次性使用，則不需要辦理材料退料手續(xù)。其次，對于其他那些可以進行準確計量的材料，倉庫管理人員必須嚴格按照實際領用情況來登記出庫，現(xiàn)場材料管理人員可以就現(xiàn)場巡視的材料使用情況及時與倉庫保管人員進行溝通和反饋，這樣就保證了基礎數(shù)據(jù)的準確和完整。

2．加強車間成品過程管理，做好統(tǒng)計匯總工作

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，車間管理人員應制定相關的規(guī)章制度，要求生產(chǎn)工人將領用的材料和生產(chǎn)的半成品分門別類擺放，并且在每日工作結(jié)束后，由專人負責就半成品和產(chǎn)成品數(shù)量進行統(tǒng)計匯總，然后將匯總結(jié)果上報倉庫管理人員，庫管人員做好庫存登記工作。同時車間管理人員每月將匯總統(tǒng)計報表上報財務部門，由財務部門完成庫管人員與車間人員提供數(shù)據(jù)的核對工作，數(shù)據(jù)的雙重驗證更增加了數(shù)據(jù)的真是可靠性。

3．加強財務成本核算，根據(jù)產(chǎn)品實際成本歸集分配費用

月末，財務人員將倉庫保管人員提供的生產(chǎn)領用單的數(shù)據(jù)進行匯總核對，由于鋼材價值占整個在產(chǎn)品的比例較大，所以在產(chǎn)品的材料成本基本上等于在鋼材原料的價值。而當月的生產(chǎn)工人工資、固定資產(chǎn)折舊等費用就直接計入當月產(chǎn)成品的直接成本。賬面上的輔助生產(chǎn)成本、制造費用等科目根據(jù)產(chǎn)品的直接成本進行費用的歸集和分配，這樣就可以得出在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的真實成本，而不是根據(jù)每月出庫的成品數(shù)量來倒推計算產(chǎn)品成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，成本管理是企業(yè)管理的一個永恒的話題，是重中之重，沒有最好只有更好。中小型鋼結(jié)構企業(yè)作為我國企業(yè)的重要的組成部分，在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮了不可替代的作用。如何幫助中小型鋼結(jié)構企業(yè)加快成本核算到成本控制的管理模式，逐步引導成本管理提升，最終將成本管理升至戰(zhàn)略高度。將成本管理提高到成本戰(zhàn)略的管理的地位，更好地促進企業(yè)的發(fā)展、壯大，從而更好地推動我國經(jīng)濟的發(fā)展步伐。