胡蘭

山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司 山東臨沂 276700

就現(xiàn)在的情況而言，煙草行業(yè)已經(jīng)成為了支柱性產(chǎn)業(yè)。但由于外界諸多因素的影響，導(dǎo)致市場競爭也越來越激烈，導(dǎo)致煙草業(yè)不能快速健康的發(fā)展。采購工作在煙草企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，也是實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它可以對企業(yè)的生產(chǎn)成本有直接的影響，也決定煙草企業(yè)在市場競爭中的地位。所以，根據(jù)煙草企業(yè)采購管理中出現(xiàn)的問題加以改進這樣才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

1 現(xiàn)階段煙草企業(yè)采購管理存在的問題

1.1 高素質(zhì)采購管理人才的缺失

長時間以來，市場競爭愈發(fā)激烈，導(dǎo)致煙草企業(yè)采購出現(xiàn)很多問題，而這些問題卻沒有得到很好的解決，企業(yè)缺乏高質(zhì)量采購管理人員，導(dǎo)致煙草企業(yè)的采購工作無法更好地發(fā)展。

1.2 信息化管理系統(tǒng)起步較晚

伴著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和運用，企業(yè)發(fā)展過程中需要創(chuàng)建信息化系統(tǒng)。因為我國的信息化技術(shù)管理系統(tǒng)開始的比較晚，阻礙了企業(yè)采購信息化的前進，采購方式過于單一、效率低，導(dǎo)致我國大部分企業(yè)不能更好地發(fā)展[1]。

2 提升煙草企業(yè)采購管理規(guī)范高效的有效措施

2.1 不斷優(yōu)化采購管理理念

伴著煙草汗液的不斷發(fā)展，以往的采購管理模式已不能更好地滿足煙草企業(yè)的發(fā)展需求，也不能順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。為將煙草行業(yè)的采購管理規(guī)范化，需要做到以下三點：第一，在進行采購時，想要吸引采購資源，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，這樣可以防止采購工作過程中來源的單一性，對不同的供應(yīng)商進行核實、篩選，綜合考慮每一項因素，從而減少采購的成本。第二，增強煙草企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系需要不斷優(yōu)化采購理念，通過和供應(yīng)商長時間的合作關(guān)系可以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，不再與供應(yīng)商成為對手，而是雙贏的合作伙伴。第三，只有繼承留意市場的發(fā)展趨勢和方向的前提下不斷完善采購流程，才可以有效地對采購效率和采購質(zhì)量進行一定的提高。對采購流程中出現(xiàn)的一系列問題，探究出解決策略，，提出意見并組織落實。

2.2 不斷完善采購管理機制

第一，采購管理機制必須要詳細(xì)完善，即對采購的每個環(huán)節(jié)和步驟都有明確的規(guī)定，并通過煙草企業(yè)的采購經(jīng)驗完善管理制度，以提高采購效率。并將采購管理機制納入績效考核機制中。在評估管理機制中，明確煙草業(yè)中采購管理機制的地位。第二，對相應(yīng)的管理制度進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保對采購管理標(biāo)準(zhǔn)的有效性進行提升。第三，當(dāng)采購過程中出現(xiàn)的一系列問題時，需要對問題的原因進行研究，逐一進行糾正和落實，對這些問題進行改進，并做好防護措施。在生產(chǎn)與經(jīng)營時追求的目標(biāo)是效率；企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的生命線是規(guī)范。想要讓煙草企業(yè)得到高效率發(fā)展，必須對規(guī)范和效率這兩方面進行加強。

2.3 嚴(yán)格落實企業(yè)采購管理規(guī)定

企業(yè)采購需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進行采購工作。企業(yè)文化宣傳部門應(yīng)運用多樣化的形式，對相關(guān)工作制度等進行宣傳，讓每一個員工都清楚工作規(guī)范的重要性，了解到貫徹落實管理制度對工作的積極影響，加強員工的法律意識。在工作人員入職前可以進行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后可以進行考核，通過這樣的方式加強工作人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以普及政府采購法以及其他相關(guān)法律，讓每一個工作人員都可以更好地掌握企業(yè)相關(guān)文件精神，同時也能對員工的法律意識進行加強。由采購部門主導(dǎo)，相關(guān)部門進行配合，以采購規(guī)定為基礎(chǔ)，創(chuàng)建采購工作規(guī)范，對制度的實用性進行提升[2]。

2.4 加強采購信息系統(tǒng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的改變，加強煙草企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)意味著要通過信息技術(shù)來執(zhí)行各項工作。信息技術(shù)的應(yīng)用給煙草企業(yè)采購管理帶來了巨大的便捷，一方面可以通過遠(yuǎn)程監(jiān)控和流程固化等方式加強對采購流程的管理，確保采購工作者的具體操作流程，以及采購管理系統(tǒng)的正常運行，更好地對系統(tǒng)管理進行監(jiān)管。另一方面，實現(xiàn)采購的信息化，創(chuàng)建采購管理數(shù)據(jù)庫。在采集過程中對遇到的問題以及解決的反感進行收集和記錄，創(chuàng)建信息存儲庫可以對采購數(shù)據(jù)通過整頓、協(xié)調(diào)然后重新組合，為煙草企業(yè)采購工作的發(fā)展提供一個可以查詢的數(shù)據(jù)庫。

2.5 加強過程控制

有必要對采購風(fēng)險防范能力進行提升，可以對采購工作中的風(fēng)險進行精準(zhǔn)識別，并根據(jù)此采取防范措施。加強對投標(biāo)人的資格審查，提高對招標(biāo)文件的審查要求，對招標(biāo)等活動的風(fēng)險管理和控制進行監(jiān)管。對供應(yīng)商加強管理，并建立誠信記錄。采購的質(zhì)量體現(xiàn)在服務(wù)、質(zhì)量等構(gòu)成的綜合體系中。將采購的整個過程進行公開，提高了項目的透明度。公開招標(biāo)和管理工作，必須按照法律法規(guī)規(guī)范進行。確保采購環(huán)節(jié)的真實性，避免同一供應(yīng)商以不同身份投標(biāo)，并接受廣大企業(yè)員工的監(jiān)督[3]。

3 結(jié)語

總而言之，在目前的企業(yè)發(fā)展中，對煙草企業(yè)的采購管理水平進行提升才能確保企業(yè)可以在新時期健康穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中采購工作是必不可缺的部分，采購工作既會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生影響，并且也會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響。因此，只有更規(guī)范、科學(xué)且高效的采購管理，才能更好地將社會效益與經(jīng)濟效益相互統(tǒng)一。對于一個企業(yè)的發(fā)展而言，想辦法將采購管理工作進行提升才是現(xiàn)在的首要任務(wù)，不斷優(yōu)化管理制度，對工作者的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進行提升才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。