黃柳虹

（武宣縣第二中學，廣西 來賓 545900）

一、事業(yè)單位財務管理信息化建設的必要性

（一）提升單位的財務管理水平

建設財務管理信息化能夠優(yōu)化事業(yè)單位的財務工作方式，由信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工處理模式，解決財務工作效率低和準確度低的問題，全面提升事業(yè)單位的財務管理水平[1]。在財務管理信息化的支持下，事業(yè)單位的內部資源配置得到進一步優(yōu)化，各項管理流程逐步規(guī)范化、科學化，信息系統(tǒng)取代了部分崗位的工作，財務人員可以將更多的精力投入到其他高精度財務工作中，事業(yè)單位的財務管理效率顯著提高。同時，在政府的要求下，事業(yè)單位的各項信息都被要求公開，而事業(yè)單位借助信息平臺定時公開數據信息，接受群眾監(jiān)督，能夠增強社會群眾對單位的信任，提升事業(yè)單位的社會形象。

（二）保證財務預決算順利推進

隨著信息技術的不斷成熟以及各種新技術不斷涌現(xiàn)，事業(yè)單位的財務管理信息化和智能化程度提升，意味著事業(yè)單位在處理財務預決算工作方面更加快捷。財務信息化取代了傳統(tǒng)的財務預算和決算編制方式，事業(yè)單位預算相關人員利用信息管理系統(tǒng)對單位的數據進行分析，同時根據會計年度內的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)有的資源對單位未來一段時間內的發(fā)展進行預測分析，而且財務信息系統(tǒng)也可實施監(jiān)督預算執(zhí)行情況，預算分析反饋機制順利實施，單位的預算效果提升，從而加快實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標。財務信息系統(tǒng)分析的數據信息準確性較高，為決算夯實了基礎，節(jié)省了決算的時間成本，工作效率提高。

（三）提升決策準確性

事業(yè)單位自深入改革以來，財務管理轉型意識加強，財務管理的重心不再只集中于財務核算、記賬和編制報表方面，而且逐步深入事業(yè)單位的管理工作中，財務人員從專業(yè)角度為事業(yè)單位的管理決策和戰(zhàn)略提供可靠建議和數據支持。傳統(tǒng)模式下的財務管理工作，其數據記錄、分析以及核算全部都是手動完成，數據不可能百分之百正確，且數據的分析維度較少，能夠為單位決策戰(zhàn)略提供的建議并不多。財務管理信息化則能夠將手動完成的工作由信息技術平臺代替，減少數據核算和分析過程中的出錯率，同時信息系統(tǒng)可以在短時間內從多個維度分析財務數據，進而為事業(yè)單位領導人員制定決策提供準確的數據支撐。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設環(huán)境有待優(yōu)化

事業(yè)單位在建設財務管理信息化過程中，基礎環(huán)境非常關鍵，但是從目前的實際情況來看，事業(yè)單位的財務管理信息化建設環(huán)境還有待優(yōu)化。首先，事業(yè)單位管理層人員對財務管理信息化建設的認識不全面，認為財務管理信息化建設就是使用技術工具完成財務報表編制，對財務信息化建設投入的精力較少。其次，缺少完善的財務管理信息化建設制度，部分事業(yè)單位內部的財務管理制度中關于信息化建設方面的內容較少，導致財務管理信息化建設過程缺少約束，建設效果與預期還有一定的差距[2]。

（二）財務管理信息化平臺建設不到位

事業(yè)單位的財務管理信息化建設過程中最關鍵的是信息技術，但是由于事業(yè)單位對信息技術的接觸較少，引進信息技術以及操作相關軟件系統(tǒng)方面都存在一定的缺陷，單位內部的信息技術水平提升較慢，財務管理信息化建設的核心要求難以在短時間內得到滿足。事業(yè)單位進行財務管理信息化建設必須要搭建財務管理信息系統(tǒng)，事業(yè)單位可以通過開發(fā)或者引進軟件的方式完成系統(tǒng)搭建，但是兩種方式各自都有一定的缺陷，開發(fā)財務管理信息系統(tǒng)則對事業(yè)單位信息技術的要求較高，從實際情況來看，事業(yè)單位并不具備軟件系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，軟件系統(tǒng)自主開發(fā)難以實現(xiàn)；事業(yè)單位選擇通過與軟件公司合作的方式開發(fā)系統(tǒng)，但是由于開發(fā)人員對事業(yè)單位的財務管理流程并不十分了解，而財務人員未能及時與開發(fā)人員進行溝通，導致最終的財務管理信息化平臺部分功能不完全適用于事業(yè)單位，耗費較高的成本開發(fā)的財務系統(tǒng)所發(fā)揮的作用與理想情況差距較大。事業(yè)單位搭建財務管理信息系統(tǒng)的另一種方式是直接引進已經成熟的軟件系統(tǒng)，但是并不能保證該系統(tǒng)完全契合事業(yè)單位的財務管理需求，系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題則會使事業(yè)單位的成本支出增加。另外，事業(yè)單位財務管理信息化建設過程中，對信息安全的考慮較少，系統(tǒng)不穩(wěn)定容易出現(xiàn)信息泄露、篡改，信息安全受到威脅，對事業(yè)單位的財務管理造成嚴重影響。

（三）財務信息化人才短缺

財務人員是支持事業(yè)單位財務管理工作順利推進的基礎，同樣財務信息化人才是推進財務管理信息化建設的關鍵要素，然而事業(yè)單位內部財務信息化人才短缺，財務人員擅長解決財務管理問題，具備較高的財務專業(yè)素質，對信息技術的了解較少，對財務信息化建設的認識僅僅停留在電算化層面，財務管理信息化思想未能及時更新，這對事業(yè)單位財務管理信息化建設造成了較大的阻礙[3]。財務管理信息化建設不僅要求財務人員具備過硬的財務專業(yè)素質，還應當儲備一定的信息技術知識和經驗，掌握政策變化，推動財務信息化建設，熟練使用財務信息管理系統(tǒng)，但是目前大多數事業(yè)單位內部既懂財務又懂信息技術的人才如鳳毛麟角，財務信息化人才短缺，而且事業(yè)單位針對財務人員的培訓工作落實不到位，財務人才綜合素質提升較慢，影響財務管理信息化建設工作。

三、事業(yè)單位加強信息化建設的有效對策分析

（一）優(yōu)化財務管理信息化建設基礎環(huán)境

事業(yè)單位在提升財務管理水平過程中，可采用信息化手段優(yōu)化財務管理，首先主要做的是優(yōu)化財務管理信息化建設基礎環(huán)境，事業(yè)單位的管理層人員要全面認識財務信息化，熟悉財務信息化的建設要求，在實際工作中加大對財務信息化建設的支持力度，并且督促事業(yè)單位內部員工積極配合參與建設工作，將財務管理信息化落到實處。事業(yè)單位應當加大對財務管理信息化建設的投入，借助政府政策以及改革的優(yōu)勢，及時向上級部門和財政部門申請信息化建設財政專項資金，用于財務管理信息化建設，全面提升事業(yè)單位的財務管理信息化水平。同時，事業(yè)單位也應不斷完善財務管理信息化建設制度，加強對建設規(guī)程的約束和規(guī)范，事業(yè)單位要更新財務管理觀念，將信息技術融入財務管理流程中，結合財務管理信息化建設的要求對財務管理制度進行補充完善，制定完善的考核制度，對財務管理信息化建設過程進行考核評價，以此督促事業(yè)單位員工積極參與財務管理信息化建設工作。

（二）加快優(yōu)化財務管理信息化平臺

事業(yè)單位在財務管理信息化建設過程中，要根據相關要求優(yōu)化建設流程，同時加大對財務管理信息化建設的投入力度，在事業(yè)單位經濟允許范圍內采購優(yōu)質的硬件設施，為后續(xù)財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行夯實基礎[4]。事業(yè)單位可以通過多種方式搭建財務信息系統(tǒng)，一是與外部軟件公司合作開發(fā)財務軟件系統(tǒng)，這種方式時間周期較長，且需要事業(yè)單位與軟件開發(fā)人員及時對接溝通，方可保證財務信息系統(tǒng)符合事業(yè)單位財務管理實際需求；二是安裝政府部門統(tǒng)一的財務管理軟件系統(tǒng)，雖然軟件系統(tǒng)不能完全覆蓋單位的財務管理工作，事業(yè)單位可以結合自身情況對軟件系統(tǒng)進行二次開發(fā)，完善系統(tǒng)功能，確保其涵蓋單位的所有財務活動。事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)要及時更新升級，滿足事業(yè)單位各個階段的財務工作需求。另外，事業(yè)單位要安排信息技術崗位實時監(jiān)測信息系統(tǒng)的運行，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞以及安全風險，安裝合適的安全插件或軟件，保護系統(tǒng)信息安全。

（三）培養(yǎng)財務信息化人才

事業(yè)單位應加大對財務人員的培養(yǎng)，為單位的財務管理信息化建設工作儲備足夠的財務信息化人才力量。首先，事業(yè)單位根據財務管理信息化建設對人才的要求，以及事業(yè)單位內部財務人員素質水平，制定差異化培訓計劃，有針對性的培訓財務人才，對財務人員的培訓主要從信息技術、系統(tǒng)操作、政策解讀、法律層面等進行，同時還要鞏固財務人才的專業(yè)知識，全面綜合的培養(yǎng)財務人員。其次，加強對財務人員的能力評定和考核，激勵財務人員提升參與培訓的積極性，端正對培訓的態(tài)度，并且強化自主學習[5]。最后，事業(yè)單位除過對財務人才進行理論化培訓之外，還要增加其實踐經驗，可以借鑒市場上財務信息化建設成功經驗，對財務人才進行指導，并且要培訓財務人員的系統(tǒng)操作水平，明確各系統(tǒng)模塊的作用，樹立使用財務信息系統(tǒng)完成工作。

四、結束語

綜上所述，事業(yè)單位的財務管理信息化建設還存在一定的問題，事業(yè)單位仍需要不斷改進，隨著信息技術的發(fā)展改革，事業(yè)單位的財務管理信息化建設也要隨之更新優(yōu)化。事業(yè)單位加強財務管理信息化建設對自身的發(fā)展具有關鍵作用，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，要密切關注新技術革新，及時引進先進的信息技術工具優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)，有效提升事業(yè)單位財務管理效率，從而促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。