王 碩

（北京金辰西維科安全印務(wù)有限公司，北京 100176）

一、防偽印刷企業(yè)成本管理概述及特點

（一）成本管理概述

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。其中，成本核算和成本分析是成本的核算反映職能，其作用是為經(jīng)營管理提供有用的成本費用信息；成本決策和成本控制是成本的監(jiān)督管理職能，旨在督促成本發(fā)生單位和個人在既定的目標范圍內(nèi)支出成本費用。成本管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營水平。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和高科技防偽技術(shù)的不斷更新，防偽印刷企業(yè)原有的技術(shù)優(yōu)勢將逐漸減少，只有通過加強成本管理不斷提升競爭力，才能應(yīng)對激烈的市場競爭。

（二）防偽印刷企業(yè)成本管理特點

1.印刷技術(shù)工藝復雜，成本核算難度大

伴隨中國經(jīng)濟不斷蓬勃發(fā)展，防偽印刷行業(yè)也進入黃金發(fā)展期，由于防偽印刷產(chǎn)品對于防偽性能要求極高、生產(chǎn)工藝和環(huán)節(jié)復雜、品種多樣，需根據(jù)每個訂單的特點進行產(chǎn)品定制化設(shè)計、原材料采購和生產(chǎn)。比如在生產(chǎn)邊民證產(chǎn)品時，由于各國語言不同、圖標不同，生產(chǎn)同一產(chǎn)品時還要按各個國家不同需求再次細分，即便生產(chǎn)車間同時下達任務(wù)單，由于各自在防偽設(shè)計上的差異，對于領(lǐng)料、印刷、耗用工時都有較大區(qū)別，所以每項產(chǎn)品完工率也不相同。并且產(chǎn)品交貨周期不同，如果按照單一計算的財務(wù)核算方法，難以對每項產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行準確計算。

2.技術(shù)迭代更新速度快，研發(fā)成本投入大

防偽印刷企業(yè)需要依托防偽、印刷、材料等高新技術(shù)作為支撐，伴隨技術(shù)的不斷迭代升級，為了保持國內(nèi)外先進水平，需要不斷開發(fā)新材料、采用新型技術(shù)工藝和生產(chǎn)方式及國際先進機器設(shè)備，提升產(chǎn)品市場競爭力。尤其是，防偽印刷企業(yè)屬于國家特殊高新技術(shù)行業(yè)，國家對生產(chǎn)技術(shù)實行嚴格的保密措施，并設(shè)置了轉(zhuǎn)讓壁壘，因此核心技術(shù)不能依靠外國進口，只能通過自主研發(fā)獲得。防偽印刷產(chǎn)品開發(fā)周期短，設(shè)備更新?lián)Q代速度快，企業(yè)每年需要投入大量的研發(fā)費用，這對企業(yè)成本管理提出了很高的要求。

3.數(shù)字化生產(chǎn)水平高，成本數(shù)據(jù)管理有待提升

防偽印刷企業(yè)自動化生產(chǎn)水平高，整個生產(chǎn)過程中以先進的自動化設(shè)備為依托，操作人員只需按照每個產(chǎn)品對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單輸入對應(yīng)的技術(shù)參數(shù)要求，從色度調(diào)試、配墨、上紙等環(huán)節(jié)全部自動完成。數(shù)字化生產(chǎn)線會對每個訂單從原材料采購、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、存儲和運輸?shù)热鞒踢M行掌控，但是，由于防偽印刷企業(yè)部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)屬于涉密數(shù)據(jù)，從信息安全的角度出發(fā)，傳統(tǒng)的ERP 管理軟件，無法實現(xiàn)全部生產(chǎn)信息與財務(wù)共享，這就導致生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)無法全部從軟件中獲取，需要通過手工臺賬的方式核算成本費用數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)無法與生產(chǎn)數(shù)據(jù)同步獲取匹配，成本數(shù)據(jù)管理有待提升。

二、防偽印刷企業(yè)成本管理存在的問題

為了使防偽印刷企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，有必要結(jié)合上述特點，認真分析總結(jié)企業(yè)在成本管理中存在的問題，只有找準問題才能有針對性地制定改進措施，做到有的放矢。

（一）成本管理意識不足

防偽印刷企業(yè)長期以來都得到了國家的政策保護，因此造成企業(yè)無論是經(jīng)營管理者還是一線工人，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都缺乏成本管理意識，“先研發(fā)，再生產(chǎn)，最后成本核算”的觀念十分突出，在實際中，往往只關(guān)注研發(fā)、生產(chǎn)過程，成本管理缺乏全面性、系統(tǒng)性。管理層不對生產(chǎn)部門下達成本指標，造成成本費用支出不合理，無限制地進行費用報銷，部門分管人員對成本控制漠不關(guān)心，生產(chǎn)操作人員由于沒有成本觀念，生產(chǎn)所用的原材料隨處亂扔，消耗嚴重超標，一些跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象更是屢見不鮮?？傊纻斡∷⑵髽I(yè)成本管理意識不足使得成本費用支出沒有得到有效監(jiān)督，成本控制力薄弱。

（二）成本預算流于形式

防偽印刷企業(yè)由于具備一定的行業(yè)優(yōu)勢，所以，在年度預算編制過程中，往往只重視預算收入的編制，對于成本預算沒有足夠的重視，對成本預算編制缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性。首先，在預算編制上，其他部門與財務(wù)部門缺乏有效溝通，預算數(shù)據(jù)沒有與經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)掛鉤，僅由財務(wù)部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測，預算缺乏可操作性，造成預算執(zhí)行困難，預算編制形同虛設(shè)使得預算數(shù)據(jù)缺乏約束意義；其次，由于預算數(shù)據(jù)比較片面，降低了預算的可執(zhí)行性，預算數(shù)據(jù)僅有形式上的作用，不能真正對成本費用形成有效的約束監(jiān)督；最后，預算執(zhí)行情況與實際情況沒有進行有效對比，成本費用控制沒有與各部門的業(yè)務(wù)、績效考核相掛鉤，使得成本預算管理流于形式，無法對成本進行有效控制。

（三）成本費用控制不力

首先，防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)需要的主要材料是膠板紙、防偽油墨、PET等高科技防偽材料，這些材料價值高、供應(yīng)商少，使得大部分材料不具備招標采購的條件。由于采購人員缺少成本控制意識，加上企業(yè)本身缺乏對采購成本的考核監(jiān)督，信息不透明使得隨意采購現(xiàn)象嚴重，采購支出金額較大，造成采購成本居高不下，耗費了大量的材料采購成本。

其次，防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)人員操作技能的高低，直接影響生產(chǎn)成本的耗費。由于缺少對成本管理理念的灌輸，僅在生產(chǎn)工藝上對印刷車間員工進行培訓，工人往往根據(jù)自己的操作習慣，為了保證產(chǎn)品按時足量完成，在領(lǐng)用生產(chǎn)材料時，盡量多領(lǐng)，剩余的原材料也沒有回收再利用的意識，隨意使用紙張、油墨等生產(chǎn)原料造成材料浪費現(xiàn)象嚴重。加之財務(wù)信息化水平有待提升，成本數(shù)據(jù)往往在生產(chǎn)完成后才能反映到財務(wù)部門，造成生產(chǎn)成本不可控。

最后，印刷設(shè)備是防偽印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。防偽印刷企業(yè)為了保持技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢，需要大量投入新設(shè)備，并為之付出大量的研發(fā)成本，有時為了追求設(shè)備最先進、技術(shù)最領(lǐng)先，企業(yè)沒有從必要性、合理性角度考慮，盲目購置新設(shè)備，研發(fā)新技術(shù)，大量投資未能形成有效產(chǎn)出，不少資產(chǎn)和技術(shù)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)，伴隨著較高的折舊（攤銷）和日常維護費用，企業(yè)失去了對資產(chǎn)投入和研發(fā)費用的有效控制，造成成本居高不下。

（四）成本管理過于依賴會計系統(tǒng)

防偽印刷企業(yè)由于有得天獨厚的市場地位，加上領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢使得企業(yè)具有良好的盈利能力，造成企業(yè)往往不重視成本管理工作，研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)基本不參與成本管理工作，預算由財務(wù)編制，分析由財務(wù)開展。比如，由于對成本缺乏完整的認知，銷售部門往往忽視了工藝復雜程度對成本的影響，由此導致產(chǎn)品定價沒有完全考慮成本構(gòu)成，銷售收入與成本費用不能有效匹配，成本核算較難，成本分析失真，成本決策失準，成本管理失控，使企業(yè)經(jīng)濟利益受到損失。

三、加強防偽印刷企業(yè)成本管理的措施

（一）提高成本管理意識

成本管理工作必須建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上，為此，防偽印刷企業(yè)管理層要帶頭重視成本管理工作，加強對員工成本費用控制的宣傳教育，使公司全體員工充分認識到成本費用控制的必要性和緊迫感，提高員工的成本費用控制意識。通過加強員工培訓，加強績效考核，將成本管理目標分解落實到每個部門、車間、班組、員工，使每位員工都能將自身得失與企業(yè)的經(jīng)營效益緊密相連，對于節(jié)約成本的員工予以獎勵，對于浪費成本的員工進行懲罰，提高全員成本控制意識，通過全員協(xié)同，使每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能考慮到成本效益原則，共同向成本控制目標邁進，達到良好的成本管理成效。

（二）加強成本預算管控水平

防偽印刷企業(yè)應(yīng)全面發(fā)揮預算的事前預測、事中控制、事后分析、監(jiān)督改進職能，將一切影響成本管理的因素納入預算管理范圍，按照“誰使用誰負責”的原則，年末由各部門參與預算編制工作，按照統(tǒng)一的標準和要求提交下一年度預算數(shù)據(jù)及編制依據(jù)，財務(wù)部門據(jù)此匯總各部門的預算數(shù)據(jù)，并結(jié)合歷史成本費用比率，形成預算初稿，經(jīng)過“兩上兩下”的編制審核過程，形成當年預算數(shù)據(jù)。財務(wù)部門再將預算數(shù)據(jù)進行逐層分解、逐層細化，將預算指標下達每個部門、車間、班組及個人。在日常管理過程中，嚴格執(zhí)行預算標準，建立健全財務(wù)監(jiān)督體系，加強各環(huán)節(jié)的核算來降低成本，對預算外的支出原則上不予支付，如果是企業(yè)經(jīng)營所必須支付的，需要履行預算增加手續(xù)。最后，通過嚴格的預算執(zhí)行考核制度，按照企業(yè)制定的成本管理目標，對成本控制結(jié)果進行定期考核，并以考核結(jié)果作為部門、員工績效的計算依據(jù)。通過加強成本預算管理，在企業(yè)上下營造一種以成本管理為出發(fā)點的氛圍，運用管理手段合理控制各項成本費用，實現(xiàn)企業(yè)效益不斷提升。

（三）強化成本控制力度

首先，防偽印刷企業(yè)應(yīng)完善采購制度，規(guī)范采購流程，從規(guī)范性和精細化入手，嚴格執(zhí)行采購與驗收分離制度、材料請購審批制度、貨物驗收的管控制度、材料付款的控制制度和會計稽核與對賬制度。通過完善供應(yīng)商準入制度，加強供應(yīng)商的考評與競爭。按照適應(yīng)、及時、齊備、經(jīng)濟原則下達采購計劃，并與財務(wù)收支計劃相匹配，在采購過程中，通過實行聯(lián)合、集中采購，由使用部門、采購部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門共同參與比價、質(zhì)量鑒定、談判、定價、合同簽訂全過程，對于達到招投標規(guī)定的物資采購要嚴格按照國家相關(guān)部門規(guī)定進行，通過“貨比三家”，實現(xiàn)物美價廉，進一步降低采購成本，節(jié)約采購支出。

其次，防偽印刷企業(yè)應(yīng)重視員工的整體素質(zhì)的提高，提高一線員工的崗位操作水平，使高技能的員工與先進的設(shè)備相結(jié)合，從而提高勞動生產(chǎn)率；同時，結(jié)合成本預算管理目標，建立健全定額領(lǐng)料制度，由部門對車間，車間對班組，自上而下地對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人力資源、原材料耗費等制定成本費用限額，責任到人，避免浪費，通過制定合理可行的激勵和懲罰措施來提高員工節(jié)約成本的積極性，使企業(yè)上下一心，形成良好的成本控制習慣。通過加大財務(wù)信息化建設(shè)力度，及時準確獲取生產(chǎn)成本信息，及時為企業(yè)成本管理決策提供依據(jù)，降低成本費用支出。

最后，防偽印刷企業(yè)應(yīng)準確把握設(shè)備能力實際發(fā)揮的情況和新技術(shù)的研發(fā)投入進度，充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力，提高現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)的有效利用程度，以減少生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)浪費；對于現(xiàn)有設(shè)備企業(yè)應(yīng)及時進行保養(yǎng)，降低故障發(fā)生率，減少維修成本，同時積極處置閑置設(shè)備，降低單位成本中的折舊費和維護費。同時，企業(yè)應(yīng)加強產(chǎn)品價值分析，避免追求全面技術(shù)領(lǐng)先而無節(jié)制地增加研發(fā)成本，企業(yè)需要在保障業(yè)務(wù)活力和有效成本控制方面進行平衡，既實現(xiàn)技術(shù)領(lǐng)先，又保持成本優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（四）建立全面的成本控制體系

防偽印刷企業(yè)要構(gòu)建全面的成本管理控制體系，要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展需要和產(chǎn)品生產(chǎn)實際狀況，制定科學合理的成本管理策略和考核機制，綜合運用產(chǎn)品成本核算模式進行精細化管理，準確核算每一批次、每一品種產(chǎn)品成本，客觀真實地體現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)各項成本。總之，企業(yè)進行成本管理的目的是改進企業(yè)管理，實現(xiàn)增收節(jié)支，優(yōu)秀的成本管理工作絕不僅僅是會計系統(tǒng)工作，成本管理工作要做到業(yè)財融合，通過成本管理實現(xiàn)控制研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售全過程成本的目標，促進企業(yè)成本不斷降低，經(jīng)濟效益不斷提升的目的。

結(jié) 論

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，以及防偽印刷技術(shù)的更新?lián)Q代，防偽印刷企業(yè)的技術(shù)壁壘和行業(yè)保護將越來越弱，尤其是，防偽印刷企業(yè)要走出國門參與國際市場競爭，除了技術(shù)領(lǐng)先之外，成本領(lǐng)先也是其提升自身競爭能力有效武器。本文從分析防偽印刷企業(yè)成本管理特點入手，指出了防偽印刷企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，并有針對性地提出了改進措施，希望能為相關(guān)企業(yè)改進成本管理提供意見和建議。

由于篇幅有限，部分問題和措施并沒有展開分析，有志在成本管理方面研究的同仁，可以繼續(xù)深入開展相關(guān)的研究和分析工作，希望本文能夠起到拋磚引玉的作用，引領(lǐng)防偽印刷企業(yè)成本管理研究向深層次推進，為企業(yè)加強成本管理，降低成本費用支出，提高經(jīng)濟效益，并最終實現(xiàn)為社會創(chuàng)造更多價值。