高翔
兗州煤業(yè)股份有限公司濟寧二號煤礦 山東濟寧 272072
在建設工程項目規(guī)劃的最初設計階段,項目組往往對風險的認識程度不夠,項目建議書中提及風險的部分更是少之甚少,未對具體的防范方案和內(nèi)容作出詳細介紹,導致做出的建設工程項目成本預算成為了一種形式。倘若沒有具體詳實的投資管理計劃,是難以保障整個項目的順利進行的,即前期的風險識別評估能力如未做到位,導致后續(xù)的工程項目中出現(xiàn)許多不可預知的因素,從而影響整個成本的投入,為整個投資帶來諸多不確定的風險,不利于建設工程項目的后續(xù)穩(wěn)定推進和管控。
目前,開展建設工程項目存在著一個普遍的問題,即不重視過程只重視結(jié)果,為了得到最大的投資效益盲目開展建設工程項目。由于在前期設計階段對可能出現(xiàn)的各種問題沒有進行周全的考慮,同時施工過程中應對不足,造成大量的資金浪費。為了減少后期施工時出現(xiàn)的問題,需要在前期設計階段就將可能出現(xiàn)的問題超前考慮,對投資階段進行有效管理,這樣才能更好地為后續(xù)工程提供保障。
2.1.1制定建設工程項目投資管理目標
(1)加強建設工程投資管理的實效性,必須完善工程投資管理體系,建立項目投資管理總體目標。建設項目要具備達到施工階段的要求,必須經(jīng)過較為周密的前期策劃和設計規(guī)劃過程,通過全方位的調(diào)研編制真實可靠的可行性研究報告,再根據(jù)可行性研究報告進行方案設計以及初步設計工作。尤其是針對設計、施工一體化總承包類型的工程,可行性研究報告及初步設計要具備足夠的深度,方可支持項目投資概算的編制及項目概算目標的控制工作。這其中作為項目投資管理的首要關(guān)鍵措施是必須明確項目概算目標,在項目后續(xù)組織過程中,概算目標決定了項目的組織方式和企業(yè)的投資收益目標,所以針對項目投資管理必須以項目初步設計概算為管理目標。
(2)真正將項目投資管理深入細化,必須要將項目執(zhí)行過程進行分解。依據(jù)項目概算,結(jié)合各個過程的特點建立項目投資管理階段性目標,以便于完善相應的管控措施,保證各個階段性目標的實現(xiàn),從而確保項目投資管理總目標的實現(xiàn)。比如可研階段的全面調(diào)研及現(xiàn)場實勘、設計階段實行限額設計;認真審查施工圖預算,確定符合目標要求的招標控制價等,然后通過招標等方式和相關(guān)流程制度實施具體的目標管理工作。
2.1.2動態(tài)管理項目投資管理目標
(1)針對項目投資管理目標建立動態(tài)跟蹤和管理體系:①應通過審批制度、監(jiān)管制度、信息反饋制度、相關(guān)例會制度、文控管理制度和風險管理制度等構(gòu)建出相對完善的投資目標管理體系;②建立合理的項目組織機構(gòu),明確構(gòu)成各單位的職責和權(quán)限,明確具體的業(yè)務流程;③通過審批權(quán)限保證有關(guān)糾正措施和策略能夠順利落實。
(2)動態(tài)管理的核心在于定期對投資目標與工程實際投入值進行比較分析,并且根據(jù)風險管理相關(guān)制度對偏差風險進行評估,在根據(jù)評估結(jié)論采取必要的措施,如組織措施、管理措施、技術(shù)措施等。
2.2.1項目策劃及設計規(guī)劃階段的投資管理
針對上述問題,企業(yè)管理層:①應當轉(zhuǎn)變觀念,提升風險意識,將傳統(tǒng)項目投資管理重心在工程施工階段的理念轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娗捌诠芸?,實施全過程管理的管理理念;②在項目策劃階段,企業(yè)應當根據(jù)項目規(guī)模和站場等級選擇具有相應專業(yè)水平和管理經(jīng)驗的人員參與項目策劃,同時應當通過體系和制度管理加強項目策劃、調(diào)研、報告編制等方面的審查和審批工作。針對規(guī)劃設計階段,投資管理核心有如下幾方面:①通過設計方案招標等方式提升方案全面性、科學性和成本控制成效。通過招標擴大方案的選擇范圍可以有效提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準確度,降低設計成本、縮短設計周期,為項目招標做好充分的技術(shù)準備和支持工作。②從完善設計合同入手,針對可能出現(xiàn)的風險進行有效識別,并在合同當中通過明確雙方權(quán)利和義務、職責等方面入手進行規(guī)避和防范,合理合法進行風險轉(zhuǎn)移,保障設計質(zhì)量和進度。
2.2.2項目招標采購階段的投資管理
①成立專門的招標采購管理部門,在技術(shù)部門的支撐下要保障招標文件的嚴謹性和可靠性;②招標過程要符合國家法律法規(guī)要求,確保招標工作的有效性;③采購合同條款制定要嚴謹細致,無論是監(jiān)理合同還是工程承包合同,其中對于其執(zhí)行技術(shù)標準、驗收條件、工期、質(zhì)量、安全以及檔案資料和職責義務等要求必須充分明確,針對合同總價、付款方式、處罰制約等要條款要完全符合投資管理目標需求。
2.2.3施工階段的投資管理
①充分發(fā)揮監(jiān)理制度的優(yōu)勢,借助監(jiān)理的專業(yè)性對項目實施各個過程工期、質(zhì)量、安全等內(nèi)容進行管控;②加強對施工單位施工組織設計的評審,結(jié)合項目特點和項目所在地條件等因素,充分考慮施工組織設計的技術(shù)可行性、科學性、經(jīng)濟性和安全性;③加強施工組織設計的執(zhí)行監(jiān)管,確保施工組織設計的各項要求能夠正確執(zhí)行;④加強施工階段設計變更和現(xiàn)場簽證檔案資料管理,嚴格執(zhí)行設計變更申請和評審制度,明確其管理審批責任,避免隨意變更造成的工程建設費用增大;⑤加強施工階段項目管理人員及監(jiān)理人員的巡查,全面了解工程施工過程,為項目后期投資結(jié)算做好基礎性工作。
近年來隨著我國國民經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展,我國已經(jīng)躍升為全球第二大經(jīng)濟體。在此背景下,各行業(yè)大型建設投資項目不斷增多,工程規(guī)模不斷加大,建設工程投資總額也不斷攀升。對于大型建設投資項目,科學有效的項目投資管理能夠很大程度上降低項目工程建設成本,提升企業(yè)的投資效益。