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        企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的強化

        2020-11-26 09:15:02滿國新
        經(jīng)營者 2020年23期
        關鍵詞:機制財務監(jiān)督

        滿國新

        會計財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要角色,與企業(yè)效益水平以及內部資源合理配置等有著緊密聯(lián)系。因此,對內部控制工作的落實要點與方向進行進一步探究,對提高財務管理質量有積極影響。

        一、會計財務管理中內部控制的實施價值

        (一)降低了企業(yè)的運營成本

        企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需要投入較多的運營成本,除了在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及制造上會有所消耗,在日常管理和市場拓展等方面也會有大量需求。雖然很多企業(yè)在會計財務管理上都進行了科學規(guī)劃,但實際運行中的一些細節(jié)內容還是會增加資金成本,如內部基礎設施的定期維護以及后勤保障資金的供應等。而在內部控制工作的有效落實下,企業(yè)的運營成本能得到更為科學的利用。如財務部門能通過設置的內控賬目了解企業(yè)內部各環(huán)節(jié)運營所使用的成本,以此來實現(xiàn)對資金資源的合理管控,減少成本的浪費。

        (二)提高了會計信息的準度

        由于會計財務管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息量較龐大,若沒有先進管理技術或手段的支持,很容易降低數(shù)據(jù)信息的精準度。加強對財會管理中內部控制工作的重視,一方面能規(guī)范會計人員的財務行為,提高財會管理的質量,降低財務風險問題出現(xiàn)的概率;另一方面則能起到整合財務信息的作用,便于會計人員核對數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)資產(chǎn)的安全性提供了保障。如果將信息化或計算機等技術有效融入內部控制中,還能在保證財會信息全面性的基礎上提高數(shù)據(jù)的準確率,可以為財務決策和管理工作的開展提供參考依據(jù),減少因財務安全隱患給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

        二、會計財務管理中內部控制的難點

        (一)內部控制體系機制待完善

        有些企業(yè)在實際發(fā)展中會將大量的精力和時間投入到項目活動開展或產(chǎn)品生產(chǎn)銷售中,而在會計財務管理上有所忽視,導致內部控制體系機制不能在日常工作中得到充分落實,給企業(yè)經(jīng)濟效益的提升帶來了阻礙。如企業(yè)在長期發(fā)展中一直以固定的機制體系來開展內控工作,沒有根據(jù)市場變化的特點和自身規(guī)劃調整完善內控機制,使得體系機制中的規(guī)章制度與實際管理內容矛盾。此類現(xiàn)象的出現(xiàn)增加了會計財務管理難度,增加了財務風險發(fā)生概率,不利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        (二)會計財務監(jiān)督管理不到位

        監(jiān)督管理工作的有序進行需要全面的體系機制給予支持,若企業(yè)沒有針對內部會計財務管理流程和內容構建具有指向性的監(jiān)督體制,就可能給內部控制埋下隱患。不同類型的企業(yè),其內部監(jiān)督管理措施存在較大的差異,而有的中小型企業(yè)為了提高自身的財務監(jiān)管水平,會借鑒其他企業(yè)的監(jiān)督模式并將其融入自身內控工作中,最終導致監(jiān)督效果達不到理想狀態(tài),且內控工作的落實力度也不高。無腦借鑒先進的監(jiān)督手段而不加以改進也會間接影響企業(yè)內部控制水平的提升,這要求企業(yè)要把好監(jiān)管方向,慎重選擇監(jiān)督方式。

        (三)內部控制人才資源缺乏

        專業(yè)人才資源的缺乏不僅會降低會計財務管理工作的效率,還對內部控制工作質量產(chǎn)生很大影響。導致內控人才資源短缺的因素有以下幾點:第一,企業(yè)所在區(qū)域內的經(jīng)濟環(huán)境本身就存在限制因素,這會給很多內控及會計人員的選擇帶來困擾,減少了企業(yè)吸納人才的機會;第二,企業(yè)內部的人員管理理念和管理方式等不能滿足個別專業(yè)人才的需求,如人性化管理理念的缺失或激勵機制的落實效果不佳等,都會影響企業(yè)人才資源的引進;第三,企業(yè)沒有對培養(yǎng)內部會計和內控人才提高重視,導致財務部門組織結構始終處于松散狀態(tài),降低了內控工作的質量。

        三、會計財務管理中內部控制工作的強化措施

        (一)建立健全的內部控制機制

        要想讓內部控制工作在會計財務管理中發(fā)揮出真實價值,企業(yè)就要對內控機制的建立與優(yōu)化提高重視,主要可以從以下幾方面入手。首先,企業(yè)要明確會計財務管理與內部控制之間的關系,根據(jù)兩部分內容的共通性和差異性特點制定可實施的機制建立方案,為后續(xù)內部控制工作的規(guī)范性和全面性提供保障。其次,企業(yè)要對原有內控機制的實施情況有所掌握,對于機制體系中傳統(tǒng)落后的觀念和制度,不僅要對其進行及時更新或剔除,還要結合企業(yè)內部會計財務管理需求完善機制結構,以此來提高內部控制的效率與質量。最后,為了更好地順應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,企業(yè)要對內部控制機制的階段性強化提高重視,即要及時調整不符合當下財務管理訴求的規(guī)章制度,以免增加會計工作難度。

        (二)加強會計財務的監(jiān)督力度

        有些企業(yè)在實際發(fā)展中會因存在的隱患問題而造成嚴重的經(jīng)濟損失,這在給內部經(jīng)營管理帶來一定壓力的同時,也間接弱化了自身的市場競爭力。所以為了避免財務風險問題的出現(xiàn),企業(yè)需要通過提高會計財務監(jiān)督力度的方式強化內部控制工作整體水平。如在內部監(jiān)管方面,企業(yè)除了要對監(jiān)管團隊工作中涉及的監(jiān)督理念、監(jiān)督形式和監(jiān)督重點等進行全方位的考量,并根據(jù)財務管理特點等來調整監(jiān)管方向,還要針對監(jiān)管中上報的數(shù)據(jù)信息完善會計財務工作中的漏洞和問題,在提高監(jiān)督工作時效性的基礎上,快速控制可能存在財務風險問題。在外部監(jiān)管方面,企業(yè)要積極配合有關監(jiān)管部門的工作,如提供準確的財務數(shù)據(jù)和信息,還要根據(jù)監(jiān)管部門所指出財務管理問題進行及時改進,從而實現(xiàn)內部控制的逐步強化。

        (三)注重對信息化技術的利用

        信息化技術的推廣與普及不僅為很多行業(yè)的發(fā)展提供了寶貴力量,還在很大程度上提高了人們的工作效率。因此,將信息化技術有效融合到企業(yè)內部控制工作中,對強化會計財務管理水平有推進作用。如企業(yè)可以利用信息通信系統(tǒng)來優(yōu)化財務部門與其他部門之間的對接效果,為內部控制進程的加快提供便利條件。由于會計財務管理中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,若一直采用固化死板的人工方式來采集或整理數(shù)據(jù),很容易因人為失誤而出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)失真的情況,給內部控制帶來不利影響。而在財務信息管理系統(tǒng)的支持下,實時產(chǎn)生的會計財務數(shù)據(jù)不僅能及時上傳到系統(tǒng)中,其準確性、全面性和真實性也能得到很好的保障。需要注意的是,財務部門要對信息化系統(tǒng)中的硬件和軟件進行定期更新,并做好基礎設施的管護工作,以此來確保財會信息的整體安全。

        (四)構建專業(yè)化的內部控制隊伍

        除了技術資源,人力資源也是內部控制工作得以穩(wěn)定開展的基礎。為了提高會計財務管理水平,落實內部控制強化方案,企業(yè)要在專業(yè)化內控隊伍的構建上投入一定精力與時間。首先,對于引進的會計及內控人員,除了要對其專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)等有所掌握,還要了解其綜合素質情況,從而為后期內控隊伍的建設提供判斷依據(jù)。其次,企業(yè)可以通過定期開展培訓活動的方式培養(yǎng)內控人才,使工作人員在深造學習中不斷提升自身能力和價值,為會計財務管理和內控工作的高效開展奠定人才基礎。最后,企業(yè)要針對自身財務管理和內部控制的特點以及未來發(fā)展方向,明確財務團隊的組織結構和崗位訴求等,這樣人才資源才能得到合理配置,逐步實現(xiàn)專業(yè)內控團隊的構建,助力企業(yè)良性發(fā)展。

        四、結語

        在國家經(jīng)濟水平的不斷提升下,很多企業(yè)都提高了對強化內部控制工作以及建設專業(yè)內控團隊的重視。為了給會計財務管理工作創(chuàng)造有利條件,管理層不僅要結合企業(yè)經(jīng)營特點以及市場競爭環(huán)境等因素對財務管理體系機制進行優(yōu)化處理,還要將創(chuàng)新理念融入財務管理模式中。對于內部控制中存在的細節(jié)問題,財務部門也要及時發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,并制定出具有針對性的解決及處理方案,來降低財務風險問題出現(xiàn)的概率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入可靠力量。

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