王 瑋
在企業(yè)發(fā)展的過程中,行政管理是決定企業(yè)發(fā)展效益的關(guān)鍵因素,積極創(chuàng)新行政管理,不但能夠使企業(yè)的行政管理理念得到更新,同時(shí)還能建立完善的行政管理制度,細(xì)化各項(xiàng)行政管理措施。加強(qiáng)行政管理溝通,能使整個(gè)企業(yè)的管理流程得到優(yōu)化,管理實(shí)效性得到提升。因此,創(chuàng)新行政管理并落實(shí)各項(xiàng)行政改革措施,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要手段,也是解決企業(yè)發(fā)展問題的重要措施,明確這一點(diǎn)并積極推動(dòng)行政管理的有效創(chuàng)新,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理工作的落實(shí)具有極其重要的意義。
企業(yè)之所以要進(jìn)行行政管理創(chuàng)新,主要原因在于企業(yè)的行政管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響。企業(yè)行政管理是關(guān)系企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要因素,企業(yè)行政管理的效率和行政管理的先進(jìn)性,決定了企業(yè)能否在管理過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),能否在企業(yè)管理過程中推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新。只有加強(qiáng)企業(yè)行政管理創(chuàng)新,才能在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的創(chuàng)新工作氛圍,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)管理有效性的目的[1]。因此,企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,能夠推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地和實(shí)施,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和滿足企業(yè)的發(fā)展要求具有重要影響。由此可見,企業(yè)進(jìn)行行政管理創(chuàng)新是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然手段。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,行政管理作為重要的管理手段,對(duì)企業(yè)的管理水平有直接的影響。在企業(yè)管理的過程中,管理水平的提升依托于行政管理體系和行政管理理念的優(yōu)化,行政管理工作直接決定了企業(yè)的管理工作能否有效開展。按照當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展實(shí)際以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,行政管理創(chuàng)新的方式能夠使整個(gè)企業(yè)的管理水平得到全面提升,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)在發(fā)展過程中,及時(shí)更新管理理念,有效提高管理實(shí)效性,升級(jí)管理手段。積極開展企業(yè)行政管理創(chuàng)新,對(duì)提高企業(yè)的管理水平和滿足企業(yè)發(fā)展的要求具有重要意義,同時(shí)也是做好企業(yè)管理工作的關(guān)鍵。
企業(yè)所有服務(wù)的最終目標(biāo)在于滿足客戶的需求。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況來看,企業(yè)在營(yíng)銷策略、市場(chǎng)策略以及產(chǎn)品策略的制定方面,都必須以客戶的需求為宗旨。而行政管理作為重要的管理手段,是推動(dòng)企業(yè)管理行為不斷發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的必然要求,創(chuàng)新行政管理方式,使企業(yè)的管理體系更加完善。明確發(fā)展目標(biāo)并根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的具體需要和產(chǎn)品的特點(diǎn),做好產(chǎn)品定位和服務(wù)定位,使整個(gè)企業(yè)在管理針對(duì)性和有效性方面得到加強(qiáng)[2]。由此可見,行政管理創(chuàng)新對(duì)滿足企業(yè)的發(fā)展要求,特別是滿足用戶的需求具有重要作用。
企業(yè)行政管理存在的顯著問題是行政管理理念落后。許多企業(yè)在行政管理方案制定的過程中,僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展形勢(shì),對(duì)市場(chǎng)判斷不足,對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)注度不夠,導(dǎo)致行政管理工作在推進(jìn)過程中沒有與企業(yè)的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng),無(wú)法給企業(yè)的市場(chǎng)管理工作和行政管理工作提供必要的指導(dǎo)和支持,導(dǎo)致企業(yè)行政管理落后,沒有將高效性作為行政管理的目標(biāo),客觀上制約了企業(yè)的發(fā)展速度,使企業(yè)在整個(gè)發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平方面存在問題,不利于企業(yè)的快速發(fā)展[3]。因此,如何解決行政管理理念落后的問題,是目前企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要著力點(diǎn),也是企業(yè)行政管理能否得到有效創(chuàng)新的關(guān)鍵。
企業(yè)的行政管理制度是行政管理工作能否有效開展的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)行政管理工作的特點(diǎn),行政管理制度的制定和完善關(guān)系到企業(yè)行政管理工作的實(shí)效性。按照企業(yè)行政管理的要求和行政管理的特點(diǎn),積極推動(dòng)行政管理制度的完善至關(guān)重要。但是從目前企業(yè)現(xiàn)有的行政管理制度來看,制度僵化的問題比較突出。例如,某企業(yè)在行政管理過程中,存在嚴(yán)重的教條主義,行政管理制度中規(guī)定的工作能夠有效完成,而行政管理制度中沒有規(guī)定的工作,在完成過程中存在相互推諉扯皮的現(xiàn)象,導(dǎo)致行政管理工作效率低下。因此,改變行政管理制度僵化的局面,對(duì)整個(gè)行政管理工作的開展具有重要影響。
企業(yè)的行政管理工作需要各部門采取開放的溝通機(jī)制,進(jìn)行有效的溝通交流,進(jìn)而提高行政管理效率,使企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略措施和目標(biāo)能夠迅速落實(shí)到位。但是從目前企業(yè)行政管理的過程來看,行政管理溝通不暢的問題較為明顯。企業(yè)在內(nèi)部的管理部門之間沒有按照行政管理的要求,建立高效的溝通機(jī)制,溝通反而存在問題。例如,在某企業(yè)的行政管理過程中,所有管理部門缺乏內(nèi)在聯(lián)系,部門與部門之間的溝通只能依靠總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),不但加大了總經(jīng)理的管理負(fù)擔(dān),同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)的管理溝通機(jī)制沒有正常運(yùn)行起來,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)各部門的溝通,提高行政管理溝通效率,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言具有重要影響。
基于企業(yè)行政管理的實(shí)際,在行政管理過程中,及時(shí)更新行政管理理念至關(guān)重要。行政管理是企業(yè)管理的核心,也關(guān)系到企業(yè)管理工作的效率,在企業(yè)內(nèi)部必須認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性,并將行政管理作為落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略措施、提高企業(yè)管理質(zhì)量以及夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的重要手段。只有轉(zhuǎn)變對(duì)行政管理工作的看法,明確行政管理工作的意義和重要性,才能保證行政管理工作的有效性。所以,行政管理理念的更新與企業(yè)管理流程的梳理、管理工作的優(yōu)化有著緊密的聯(lián)系,在企業(yè)管理過程中積極更新行政管理理念,已成為決定企業(yè)管理效果的關(guān)鍵。
在行政管理過程中,行政管理制度對(duì)企業(yè)管理具有直接影響。為了提高行政管理的有效性,根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)和管理要求,優(yōu)化和調(diào)整行政管理制度,并對(duì)行政管理中存在的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行細(xì)化和明確,是行政管理制度調(diào)整的關(guān)鍵[4]。從這一點(diǎn)來看,在行政管理過程中,應(yīng)當(dāng)按照行政管理的要求、特點(diǎn)以及行政管理的具體特點(diǎn),夯實(shí)行政管理制度基礎(chǔ),使行政管理在制度的完善性、制度的全面性和制度的針對(duì)性方面,達(dá)到行政管理要求,最終提高行政管理水平。
在行政管理中,加強(qiáng)各部門的溝通并建立暢通的行政管理溝通機(jī)制,是解決企業(yè)行政管理問題和消除部門之間溝通障礙的有效手段。結(jié)合企業(yè)行政管理的實(shí)際,建立暢通的溝通機(jī)制,并加強(qiáng)部門之間的有效溝通,對(duì)企業(yè)行政管理工作的開展具有極其重要的影響。按照當(dāng)前企業(yè)行政管理工作的特點(diǎn)和企業(yè)行政管理工作的要求,需要強(qiáng)化行政管理溝通機(jī)制,保證行政管理溝通在寬松的氛圍下進(jìn)行,解決行政溝通問題,使企業(yè)在行政管理中圍繞行政管理的具體要求,細(xì)化行政管理制度,推動(dòng)行政管理工作發(fā)展。
對(duì)企業(yè)行政管理工作進(jìn)行分析,積極創(chuàng)新行政管理機(jī)制,并加大行政管理工作力度,是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要措施,同時(shí)也是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵。因此,要明確行政管理的重要性,并根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)和管理要求,進(jìn)一步夯實(shí)行政管理工作,推出行政管理制度并形成完善的行政管理體系,有效解決企業(yè)行政管理中存在的問題。建立健全行政管理制度,能夠使整個(gè)企業(yè)在行政管理的過程中得到更多的關(guān)注,能夠使行政管理的有效性得到全面提升。