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        現(xiàn)代信息環(huán)境下的高職院校圖書館管理與服務(wù)

        2020-11-26 09:15:02韓國宏
        經(jīng)營者 2020年23期
        關(guān)鍵詞:圖書資料圖書圖書館

        韓國宏

        在信息時代背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)為高職院校的圖書館管理與服務(wù)工作提供了重要的手段和工具,積極推進(jìn)信息化建設(shè)與發(fā)展,打造數(shù)字圖書館、智能化圖書閱覽室,成為未來高職院校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的重要趨勢。而且,信息化的發(fā)展與推廣應(yīng)用使人們接受信息的習(xí)慣和方式發(fā)生了一定的變化,傳統(tǒng)的圖書館管理與服務(wù)模式的一些弊端逐漸顯現(xiàn)出來,需要借助信息化技術(shù)、手段和工具對其進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和優(yōu)化,進(jìn)而面向全校師生,為廣大讀者提供更全面、優(yōu)質(zhì)的圖書信息和閱讀服務(wù)。

        一、現(xiàn)代信息環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)模式創(chuàng)新的必要性

        (一)傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式存在很大的局限性

        在不斷發(fā)展的過程中,廣大讀者群體對圖書閱讀的需求更加多樣化,而傳統(tǒng)的實體圖書管理與服務(wù)模式存在一定的滯后性和局限性,相對來說比較單一,在很多情況下無法滿足當(dāng)前讀者的需求。第一,傳統(tǒng)的圖書管理與服務(wù)模式具有一定的封閉性和局限性。主要體現(xiàn)為館藏圖書需要的空間大,讀者借閱圖書會受到時間和空間的限制,信息更新的速度相對比較慢,圖書資料和相關(guān)信息在收集、整理、存儲、更新、調(diào)整等方面需要投入的時間成本和經(jīng)濟成本比較大。第二,服務(wù)水平相對比較低。在傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式下,讀者需要親自到圖書館查閱相關(guān)信息,做好一系列的登記,并在規(guī)定的期限內(nèi)依靠相關(guān)借閱憑證到圖書館還書,圖書借閱的流程相對比較復(fù)雜。很多高職院校的圖書館都存在“重藏輕用”的現(xiàn)象,圖書資料和相關(guān)文獻(xiàn)信息的共享利用程度不高,無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。很多圖書館管理人員的服務(wù)意識比較差,主要體現(xiàn)為怕麻煩、不會主動提供服務(wù)。第三,信息化程度不高。很多高職院校圖書館的相關(guān)管理工作,如投書資料的采編、登記、入庫、整理、流通、閱覽等主要依靠管理人員手動完成,工作量相對比較大,且工作程序比較煩瑣,在一定程度上還制約了圖書資料的流通和利用,影響了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和讀者滿意度。

        (二)現(xiàn)代信息環(huán)境下學(xué)生需求轉(zhuǎn)變的需要

        現(xiàn)代化信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用極大地方便了人們的生活,使人們的生活方式、信息接收習(xí)慣、閱讀習(xí)慣等發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。第一,信息來源和獲取信息的渠道更廣泛,圖書館的建設(shè)與管理需要與當(dāng)代的信息獲取習(xí)慣一致;第二,廣大師生對信息的需求更加復(fù)雜化、多樣化、多層次,傳統(tǒng)的管理和服務(wù)模式無法滿足當(dāng)前廣大師生的圖書閱讀需要;第三,圖書館相關(guān)的館藏資源、文獻(xiàn)資料和資源信息仍是學(xué)生主要的信息來源,需要對圖書館的管理與服務(wù)模式進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和優(yōu)化,為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、多層次、多樣化的圖書閱讀服務(wù)。這要求積極推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)與發(fā)展,科學(xué)合理地利用信息化技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)、完善的圖書信息和文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫,努力打造數(shù)字圖書館、智能圖書閱覽室,方便全體師生隨時隨地地借閱圖書。

        (三)高職院校圖書館管理與服務(wù)面臨新機遇

        現(xiàn)代化信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,為高職院校圖書館管理與服務(wù)工作的創(chuàng)新和改革提供了重要的條件、技術(shù)、工具和手段,有助于提高管理的效率和服務(wù)的質(zhì)量。第一,信息化技術(shù)和手段的運用,在一定程度上有助于節(jié)省圖書管理的時間、資金、人力資源;第二,很多重復(fù)、煩瑣的工作都可以借助信息化技術(shù)和手段完成,在一定程度上優(yōu)化了管理流程,有助于提高管理效率,如投訴資料的快速檢索、文獻(xiàn)資料的快速查詢等;第三,學(xué)生可以通過相關(guān)賬號,隨時隨地地獲取相關(guān)數(shù)字圖書資源,既方便了學(xué)生的借閱,也提高了圖書資料的共享和利用效率等等。因此,積極推進(jìn)高職院校圖書館管理與服務(wù)向信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展是必然趨勢。

        二、現(xiàn)代信息環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)模式創(chuàng)新的路徑

        (一)強化主動服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量

        高職院校圖書館管理與服務(wù)工作的開展和實施,需要面向全體教職工、學(xué)生、科研人員等,為其提供多層次、多樣化、個性化、特色化的服務(wù)。這要求在相關(guān)工作開展和實施的過程當(dāng)中,強化主動服務(wù)意識。在原有的紙質(zhì)圖書資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建設(shè)電子信息資源、讀者共享文獻(xiàn)資料平臺,通過這樣的方式使讀者登錄相關(guān)賬號,隨時隨地地查詢和借閱相關(guān)館藏圖書、文獻(xiàn)資料,既滿足了讀者的閱讀需求,也有效地提高了館藏資源的共享利用效率。通過大數(shù)據(jù)分析,定期為不同專業(yè)、不同需求的學(xué)生提供與專業(yè)、需求相關(guān)的圖書閱讀書目,定期組織和開展相關(guān)的圖書閱讀活動,從而吸引更多讀者閱讀,促使圖書館相關(guān)資料信息的價值得到更好的發(fā)揮。例如,可以開設(shè)網(wǎng)上讀者活動區(qū),廣大讀者群體可以借助相關(guān)App,及時獲取圖書館推送的各類閱讀信息、活動信息和圖書資料,并且還能參與相關(guān)的互動和交流。學(xué)生可以通過圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)登錄相關(guān)賬號,從而更方便、快速地獲取圖書資料,開展實時的資源信息檢索、資料下載、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上借閱等。

        (二)構(gòu)建系統(tǒng)完善的圖書資源數(shù)據(jù)庫

        高職院校圖書館管理與服務(wù)工作的開展和實施,需要科學(xué)合理地將信息化技術(shù)和手段運用其中,構(gòu)建一個系統(tǒng)完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫,并健全和完善相關(guān)的管理平臺,進(jìn)而促使圖書資料及相關(guān)信息的收集、整理、保存、調(diào)整、查詢、登記、借閱等都可以在該系統(tǒng)平臺內(nèi)完成,能在很大程度上降低這些工作的操作難度,簡化管理流程,而且數(shù)據(jù)庫的建立也能夠為廣大讀者提供更全面的圖書資源和資料信息。需要注意的是,相關(guān)圖書資料數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,要能夠很好地凸顯出高職院校教育教學(xué)的專業(yè)性和學(xué)科設(shè)置的特色性,以便更好地為教育教學(xué)服務(wù)。例如,科學(xué)合理地借助信息化技術(shù)和手段,建立專業(yè)的數(shù)據(jù)資料檢索庫,以實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的快速檢索和獲?。唤∪屯晟凭氛n程和科研成果資料庫、特色資源庫等,進(jìn)而更好地為教學(xué)管理服務(wù),滿足不同學(xué)生、不同專業(yè)個性化、特色化的閱讀需求。

        (三)積極推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè)

        科學(xué)合理地借助信息化技術(shù)和手段,推進(jìn)高職院校圖書館管理與服務(wù)的進(jìn)一步創(chuàng)新和改革,努力推進(jìn)這方面的工作向信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展是未來的主要趨勢和重要目標(biāo)。這要求努力打造數(shù)字圖書館,為廣大讀者群體提供便捷的圖書服務(wù)。在這一管理模式下,讀者群體可以隨時隨地地獲取電子圖書信息和文獻(xiàn)資料,且獲取信息的速度更快,數(shù)據(jù)來源更豐富,覆蓋面更廣,共享利用程度更高。例如,努力構(gòu)建移動圖書館、電子書借閱機、智能化圖書閱覽室、虛擬圖書館等。這要求強化對電子化館藏資源和虛擬館藏資源的整合利用,提高這部分館藏資源的占比。相關(guān)工作的開展和實施,需要進(jìn)一步推進(jìn)高職院校圖書館管理人員建設(shè),打造高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團(tuán)隊。具體工作的開展和實施,需要強化其服務(wù)意識,定期做好各類圖書資料的更新,以及信息系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)資料庫的維護(hù)工作;及時處理和解決讀者反饋的問題,并根據(jù)讀者的反饋進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化服務(wù);要面向全體師生和閱讀需求者提供相關(guān)的參考咨詢服務(wù),在準(zhǔn)確把握讀者需求的基礎(chǔ)上,提供更具針對性的閱讀內(nèi)容和服務(wù)內(nèi)容。

        三、結(jié)語

        在現(xiàn)代信息環(huán)境下,高職院校圖書館管理與服務(wù)工作需要不斷創(chuàng)新和改革,為廣大讀者群體提供多層次、全方位的閱讀服務(wù)。要強化服務(wù)意識,科學(xué)合理地將信息化技術(shù)和手段運用到圖書館管理實踐中,推進(jìn)這一工作逐漸向信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展,不斷提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,促使圖書館管理工作更好地開展和實施,更好地為教學(xué)管理工作服務(wù),為學(xué)生的全面發(fā)展服務(wù)。

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