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        基于行政事業(yè)單位預(yù)算管理加強(qiáng)問題的探討

        2020-11-26 09:15:02
        經(jīng)營者 2020年23期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制行政事業(yè)單位

        王 瑞

        一、問題的提出

        隨著“十九大”精神的不斷推進(jìn),服務(wù)型政府、節(jié)約型社會的建設(shè)目標(biāo)被不斷提起。行政事業(yè)單位既要秉承科學(xué)發(fā)展觀這一主要思想,又要形成良好的預(yù)算管理機(jī)制。預(yù)算管理是完成各項(xiàng)任務(wù)和工作的重要保障和前提,科學(xué)的預(yù)算管理可以提高本單位的事業(yè)發(fā)展效率,增強(qiáng)國家資金預(yù)算管理的規(guī)范性,通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)加大基礎(chǔ)建設(shè),不斷滿足新時(shí)期下現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。行政事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)預(yù)算管理,主要是為了財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效開展,實(shí)現(xiàn)構(gòu)建服務(wù)型政府的客觀要求,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)秀的預(yù)算管理不僅可以有效提升行政事業(yè)單位的發(fā)展水平,還可以規(guī)劃行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資金使用質(zhì)量。但是在實(shí)際實(shí)踐的過程中,預(yù)算管理的問題日益增多,并且嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展前景,只有更加重視預(yù)算管理的相關(guān)問題,才可以達(dá)到開源節(jié)流的主要目的。鑒于此,對于行政事業(yè)單位預(yù)算管理需要解決的問題有哪些,如何提高預(yù)算管理的水平,如何實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位規(guī)范化管理,如何充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的主要職能這些問題都需要進(jìn)行探討和研究。

        二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的必要性

        隨著現(xiàn)代化建設(shè)的推進(jìn),行政事業(yè)單位在社會公共服務(wù)建設(shè)的過程中起到了承上啟下的重要作用。行政事業(yè)單位想要進(jìn)一步統(tǒng)籌規(guī)劃,推動基礎(chǔ)建設(shè),突破自身,就需要發(fā)揮自身的職能和作用,不斷優(yōu)化自身,滿足內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的建設(shè)需要。預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),在發(fā)展的過程中起著不可或缺的建設(shè)價(jià)值。因此,推動財(cái)務(wù)預(yù)算管理的深化改革,對滿足財(cái)務(wù)管理時(shí)代要求,不斷強(qiáng)化自身預(yù)算體制改革,加強(qiáng)資金和財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃,構(gòu)建合理的計(jì)劃和配置都有著重要意義。另外,加大財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以在很大程度上增加公共財(cái)物的管理路徑,在多元化經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上發(fā)揮合理的調(diào)控作用,借助公共財(cái)政管理的力量,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌發(fā)展。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

        (一)缺乏預(yù)算管理意識

        在實(shí)踐的過程中,行政事業(yè)單位主要可以分為三種不同類型,分別是政府行政單位、公益性事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位,不管是哪種類型的行政事業(yè)單位,其中工作目標(biāo)都是在基層的基礎(chǔ)上為人民服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)初期,行政事業(yè)單位還應(yīng)用粗獷開放的管理模式,而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,此種管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也應(yīng)當(dāng)適時(shí)創(chuàng)新。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的客觀要求需要滿足預(yù)算編制、業(yè)績考核、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容的建設(shè)需要,需要在管理制度的體制下,滿足現(xiàn)代化的發(fā)展和延伸路徑。其次,需要滿足構(gòu)建服務(wù)型政府的客觀需要,只有不斷提高公共服務(wù)的質(zhì)量與效率,向著服務(wù)型政府延伸,才能降低行政運(yùn)行成本,提升管理的建設(shè)效果。最后,行政事業(yè)單位的績效管理要合理安排資金,最大限度地實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo),向著社會主義現(xiàn)代化的方向延伸。但是,大部分行政事業(yè)單位在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,雖然已經(jīng)配備了相關(guān)的人員,但是在執(zhí)行的過程中,預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容、預(yù)算執(zhí)行的基本流程、預(yù)算審批和預(yù)算審核的主要操作規(guī)范都沒有得到良好的建立。在此基礎(chǔ)上,包括主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的不少人員都沒有認(rèn)識到預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的重要性,在沒有依據(jù)的狀態(tài)下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理綜合性發(fā)展需求不足,也很難得到有效的發(fā)展和建設(shè)。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué),重形式而沒有實(shí)際內(nèi)容

        由于對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)了不合理的預(yù)算編制現(xiàn)象,不僅沒有在事前做好充分的調(diào)研論證,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)也忽略了收支平衡、科學(xué)合理的基本原則,無法保證預(yù)算編制的有效性。部分事業(yè)單位甚至無法提供合理的分配依據(jù),僅僅靠著財(cái)政部下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)和以往在相關(guān)項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn)通過簡單的經(jīng)費(fèi)分解形成部門預(yù)算,忽視了內(nèi)部全方位需求的平衡,這不僅會造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性,甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果的偏差。造成這種現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位職能部門與各項(xiàng)目組之間的信息互通受阻,不能準(zhǔn)確落實(shí)單位年度整體的收支需求。不少行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,雖然已經(jīng)具備了預(yù)算管理的理念,但是在實(shí)行時(shí)還處在形式主義的狀態(tài),很難從資金運(yùn)轉(zhuǎn)、人員配備、實(shí)際業(yè)務(wù)狀況等角度進(jìn)行分析,行政事業(yè)單位大多是參照上一年的發(fā)展情況進(jìn)行編制,按照經(jīng)驗(yàn)辦事,缺少科學(xué)依據(jù)。

        (三)預(yù)算管理缺乏有效的執(zhí)行力

        部分行政事業(yè)單位,在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,沒有結(jié)合自身實(shí)際情況制定明確的考核目標(biāo),導(dǎo)致有些行政事業(yè)單位在某項(xiàng)資金未全部到位的情況下會對預(yù)算編制放置不管,導(dǎo)致資金閑置、項(xiàng)目進(jìn)度緩慢等問題。另外,部分單位編制的預(yù)算對于資金的使用情況和預(yù)算支出的執(zhí)行情況缺少指導(dǎo)性的價(jià)值參考,如果不能很好地執(zhí)行預(yù)算管理,就會弱化預(yù)算管理的職能作用。同時(shí),預(yù)算管理實(shí)施的過程中很容易受到各種因素的影響,有些單位為了完成項(xiàng)目任務(wù)而中途隨意變更資金使用要求,預(yù)算執(zhí)行沒有得到合理的監(jiān)控與指導(dǎo),這樣做不僅降低了資金的使用效率,也導(dǎo)致執(zhí)行力不足等問題出現(xiàn)。

        (四)缺乏健全的監(jiān)督體制和監(jiān)督機(jī)制

        不管是企業(yè)事業(yè)單位還是行政事業(yè)單位,都需要具備一套完善的預(yù)算管理監(jiān)督體系。如果資金流向得不到合理的控制與監(jiān)督,缺少對預(yù)算項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確核算,就無法保證日常的項(xiàng)目支出、工資支付等資金流向在規(guī)范、合理的體系下進(jìn)行。此外,監(jiān)督體系的不完善,很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)資金管理粗放、流程簡單的問題,如若項(xiàng)目資金計(jì)劃的制定不合理,就會導(dǎo)致行政事業(yè)單位為完成預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)資金支出不規(guī)范等問題,長久下去,資金支出的隨意性和盲目性就會大大增強(qiáng),造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問題。此外,領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的重視程度不夠,沒有對財(cái)務(wù)人員指定的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分析探討,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,缺乏對預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)督。

        (五)預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)性

        行政事業(yè)單位在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,需要更為專業(yè)的人才支持,再結(jié)合單位自身的實(shí)際情況進(jìn)行定制。但是,在實(shí)際的工作中,不少單位工作人員年齡普遍偏大,對新知識的接受能力偏低,缺乏專業(yè)性系統(tǒng)的培訓(xùn),甚至還有不少人員身兼數(shù)職,工作任務(wù)比較繁重,這些問題的存在都弱化了預(yù)算管理方式建設(shè),影響了預(yù)算管理的有效建設(shè)。

        四、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的主要路徑

        (一)提高對預(yù)算管理的重視程度

        行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員需要秉承科學(xué)發(fā)展觀這一主要思想,認(rèn)清預(yù)算管理的重要性,強(qiáng)化履職的責(zé)任感,保持單位的規(guī)范性,堅(jiān)持責(zé)任到人制度。另外,還要在全員參與的基礎(chǔ)上加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的溝通力度,轉(zhuǎn)變原有的思想觀念,增強(qiáng)自身責(zé)任感。之后還要結(jié)合實(shí)際情況,以預(yù)算法為基礎(chǔ),加強(qiáng)流程建設(shè),考慮多元化建設(shè)因素,強(qiáng)化自覺進(jìn)行預(yù)算管理的意識。明確自身單位的實(shí)際情況,分析預(yù)算編制中的具體問題,并對上一年的預(yù)算情況進(jìn)行公開,在集體導(dǎo)向中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),定期上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,清楚收支情況、標(biāo)準(zhǔn)和類型,分析支出與預(yù)算之間的處理計(jì)劃,通過核算預(yù)算成本效益確定是否審批執(zhí)行。保持民主性管理,以為人民服務(wù)為核心,避免因個(gè)人利益對預(yù)算編制產(chǎn)生影響,保持真實(shí)性,聽取不同部門的心聲。

        (二)重視預(yù)算編制的科學(xué)性

        預(yù)算管理貫穿業(yè)務(wù)活動始終,要明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動費(fèi)用支出,實(shí)行費(fèi)用歸口管理,在預(yù)算編制前,通過與各部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支出安排具體情況的討論,明確編制基礎(chǔ),根據(jù)自身歸口費(fèi)用管理協(xié)調(diào)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高資金使用效率。同時(shí)克服傳統(tǒng)的收支預(yù)算建設(shè)方式,結(jié)合下年可能存在的經(jīng)費(fèi)變化進(jìn)行預(yù)測調(diào)整,切實(shí)認(rèn)識到事業(yè)單位與財(cái)務(wù)管理之間的目標(biāo)延伸與發(fā)展需求,保持編制的科學(xué)性。在預(yù)算資金執(zhí)行完畢后,可以召開座談會要求各職能部門與各項(xiàng)目組回報(bào)項(xiàng)目評價(jià)報(bào)告,根據(jù)報(bào)告結(jié)果確定下一年度各項(xiàng)事業(yè)的具體安排。堅(jiān)持責(zé)任到人,將預(yù)算責(zé)任落實(shí)為專人管專事、誰支出誰預(yù)算、誰執(zhí)行誰負(fù)責(zé)的管理模式,加強(qiáng)各部門之間的溝通,提高單位預(yù)算管理水平和工作效率。

        (三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的有效性

        行政事業(yè)單位在預(yù)算管理的過程中,需要結(jié)合崗位的需求進(jìn)行有效的整合。首先,需要明確預(yù)算執(zhí)行崗位的建設(shè)需求,將每一項(xiàng)工作都落到實(shí)處,加強(qiáng)各部門之間的溝通與配合,并結(jié)合實(shí)際情況制定出可行性較強(qiáng)的策略。業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任意識,對自身項(xiàng)目考量要有一個(gè)明確的目標(biāo)并保證其可行性,建設(shè)本單位人員的獎懲機(jī)制,對于不合理的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行懲罰。其次,需要合理使用信息化技術(shù),提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用程度,提高信息傳遞的效率,在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)做到及時(shí)反饋。最后,需要結(jié)合預(yù)算管理程序的規(guī)范性,嚴(yán)格控制流程和所需手續(xù),在出現(xiàn)確實(shí)需要變更資金需求方向的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)向上級有關(guān)主管部門報(bào)告,申請預(yù)算變更請求,同時(shí)需要加大約束力,實(shí)現(xiàn)有效管理。從宏觀的角度看,行政事業(yè)單位需要推進(jìn)新預(yù)算法在事業(yè)單位當(dāng)中的具體延伸和展開,結(jié)合自身的發(fā)展特征,科學(xué)地實(shí)施內(nèi)部控制。需要在合理監(jiān)督的基礎(chǔ)上,保持企業(yè)內(nèi)部的和諧發(fā)展,結(jié)合實(shí)際制定出可行性較強(qiáng)的策略。在完善路徑的過程中,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與配合,明確各部門職責(zé),將每一個(gè)點(diǎn)都落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、法律持續(xù)完善的社會背景中,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,保持實(shí)時(shí)性的建設(shè)發(fā)展,保持制度的規(guī)范性,有利于提升行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        (四)加強(qiáng)對預(yù)算管理的監(jiān)督

        行政事業(yè)單位在預(yù)算開始的時(shí)候,首先需要建立對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對相關(guān)的執(zhí)行內(nèi)容構(gòu)建動態(tài)化的監(jiān)控機(jī)制。其次,需要結(jié)合自身的實(shí)際需求,建設(shè)科學(xué)的考核與獎懲制度,加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度,保證預(yù)算績效評價(jià)體系建設(shè)的可靠性,保證預(yù)算管理的公開與透明,完善績效評價(jià)管理辦法。建立合理的考評評價(jià)體系,不僅可以提升預(yù)算管理的監(jiān)督價(jià)值,還可以在科學(xué)化的考核過程中滿足行政事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展路徑的需要;從現(xiàn)實(shí)角度看,可以提升預(yù)算管理的全面參與價(jià)值,提升預(yù)算管理的水準(zhǔn);還可以在科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置內(nèi)部資源,增強(qiáng)配置的合理性,完善對應(yīng)的績效考核機(jī)制,優(yōu)化創(chuàng)新評價(jià)方式,保證預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性和客觀性。另外,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新體制,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

        (五)提升預(yù)算管理人才隊(duì)伍的專業(yè)綜合能力

        行政事業(yè)單位在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,需要結(jié)合隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)提升政策和業(yè)務(wù)水平。需要相關(guān)人員加大基礎(chǔ)建設(shè),培養(yǎng)自身隨機(jī)應(yīng)變能力,提升協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建分析和解決問題的能力;需要在新預(yù)算法的背景下,提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的工作能力,將預(yù)算法落實(shí)到實(shí)處。相關(guān)工作人員也需要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的管理需求,不斷完善自己的規(guī)劃,推進(jìn)自身業(yè)務(wù)能力建設(shè),提升自己的職業(yè)道德素養(yǎng);之后,需要在實(shí)踐過程中,隨著社會的發(fā)展進(jìn)行定期培訓(xùn),做到自身知識的及時(shí)更新、與時(shí)俱進(jìn)。行政事業(yè)單位也需要給財(cái)務(wù)工作者營造良好的工作學(xué)習(xí)氛圍,加大宣傳力度,在豐富娛樂和文體活動的同時(shí),全面提升工作人員素養(yǎng),使財(cái)務(wù)工作者在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌發(fā)展,不僅能滿足業(yè)務(wù)技能的需求,還能滿足信息化技術(shù)的建設(shè)需求,培養(yǎng)綜合性素養(yǎng)。

        五、結(jié)語

        隨著社會的進(jìn)步和新預(yù)算法頒布,行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)高效的資金管理水平就更需要依法執(zhí)行,走向規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展道路,提升單位的管理水平和服務(wù)水平。因此,需要對預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),做到科學(xué)思考與管理,針對問題提出具體的解決路徑。另外,行政事業(yè)單位還需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部改革,優(yōu)化預(yù)算管理手段,加強(qiáng)對預(yù)算管理績效的監(jiān)督與控制,避免資金的濫用與流失,這樣才能為建設(shè)服務(wù)型政府奠定良好的基礎(chǔ),保持行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

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