周銳英 李曉燕
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我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展迅速,對(duì)其工程造價(jià)的控制也越來(lái)越嚴(yán)格。通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用得出在進(jìn)行工程造價(jià)的全過(guò)程中進(jìn)行跟蹤審計(jì)具備相當(dāng)重要的意義,不但能有效保障工程的造價(jià)更加準(zhǔn)確,而且能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算準(zhǔn)確度進(jìn)行評(píng)價(jià),并能在很大程度上減少有關(guān)方面的浪費(fèi)情況,從而能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工程造價(jià)的全過(guò)程對(duì)于工程的正常進(jìn)行有著非常重要的影響,造價(jià)的正確性直接關(guān)系著工程是否能按時(shí)完工,同時(shí)對(duì)工程質(zhì)量也起著至關(guān)重要的作用,是工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和依仗。
目前,很多施工企業(yè)的管理人員不具備較強(qiáng)的管理能力,在技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)方面也存在一定的缺陷。企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理工作時(shí),需要將傳統(tǒng)的作業(yè)模式進(jìn)行改變,在細(xì)節(jié)的角度入手,將作業(yè)的重點(diǎn)放在工程的指揮與管理等方面,只有這樣才能對(duì)現(xiàn)實(shí)作業(yè)需求進(jìn)行滿足,同時(shí)也提升了工程造價(jià)服務(wù)的質(zhì)量。
在建設(shè)項(xiàng)目工程施工時(shí),采用全過(guò)程跟蹤審計(jì),可以有利于對(duì)造價(jià)審核人員對(duì)項(xiàng)目變更情況的實(shí)時(shí)掌握。與此同時(shí)也大大地減少了成本,把成本控制在合理有效的范圍之內(nèi)。采用全過(guò)程跟蹤審計(jì)不僅僅是控制成本,也同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理程序方面的一些漏洞,并及時(shí)處理,以便在工程的事前、事中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,很快地與項(xiàng)目管理者取得聯(lián)系,提出建議,及時(shí)修正。
相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)模式而言,全過(guò)程跟蹤審計(jì)在建筑工程項(xiàng)目方面所涉及的領(lǐng)域較廣,時(shí)間較長(zhǎng),次數(shù)較多,查漏補(bǔ)缺的能力得到了提高。從項(xiàng)目招標(biāo)開(kāi)始,全過(guò)程跟蹤審計(jì)就已經(jīng)開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目的施工方案做了較為詳細(xì)的審查以及材料的檢測(cè)。提高了工程的質(zhì)量,減少了事故的發(fā)生。
全過(guò)程跟蹤審計(jì)在建筑項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)踐中,為了能夠提升審計(jì)績(jī)效,需要將跟蹤審計(jì)和績(jī)效審計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的順利實(shí)施,提高審計(jì)效果。為此,需要綜合使用多種手段提升工程項(xiàng)目社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)跟蹤審計(jì)衡量建筑工程項(xiàng)目的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,全面把控項(xiàng)目管理、投資、建設(shè)等工作。對(duì)于施工企業(yè)和投資企業(yè)來(lái)說(shuō),需要健全監(jiān)督審計(jì)體系,為建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。
全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,通常情況下,在建設(shè)工程中都會(huì)涵蓋安裝、土建以及設(shè)計(jì)等專業(yè),因此審計(jì)主管部門(mén)和具體審計(jì)單位在組建跟蹤審計(jì)團(tuán)隊(duì)時(shí),要加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo),從單一專業(yè)審計(jì)人員向復(fù)合型多專業(yè)審計(jì)人才轉(zhuǎn)變;同時(shí)開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)培訓(xùn),幫助審計(jì)人員全面掌握每個(gè)階段的實(shí)際情況,在日常的作業(yè)過(guò)程中不斷進(jìn)步。
確定全過(guò)程跟蹤審計(jì)的跟蹤深度。跟蹤審計(jì)的主要目的就是監(jiān)督監(jiān)管,找出建筑工程項(xiàng)目中的漏洞,及時(shí)彌補(bǔ)。同時(shí),也完善監(jiān)管的制度。使建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方及設(shè)計(jì)方等各自很好地履行自己的職責(zé),也完善各方內(nèi)部的管理機(jī)制。審計(jì)機(jī)構(gòu)在施工過(guò)程中充當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)督和控制的角色,因此,在建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)中需要建設(shè)單位全面配合審計(jì)機(jī)構(gòu),并加強(qiáng)其配合的力度,避免審計(jì)機(jī)構(gòu)在監(jiān)督和控制方面偏離了其方向。
培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)人員。驗(yàn)收階段的審查內(nèi)容對(duì)于全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,若他們不熟悉審查內(nèi)容,將會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)收不能進(jìn)行,工程無(wú)法交付使用。所以跟蹤審計(jì)人員要培養(yǎng)自己的專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)抓起。在高校中,應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生的學(xué)科建設(shè),讓學(xué)生在審計(jì)學(xué)方面多接觸更廣闊的知識(shí),涉及到各個(gè)方面,讓他們更具有專業(yè)性,學(xué)校要開(kāi)展實(shí)訓(xùn),帶領(lǐng)大家進(jìn)行項(xiàng)目真實(shí)演練。
除了上述幾點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)外,在全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理過(guò)程中還應(yīng)該關(guān)注下面幾項(xiàng)內(nèi)容。第一是完善全過(guò)程跟蹤審計(jì)流程和制度,我國(guó)建筑領(lǐng)域中的全過(guò)程跟蹤審計(jì)目前尚處于初步發(fā)展階段,在審計(jì)制度、審計(jì)程序和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等方面還不夠完善。第二是重點(diǎn)關(guān)注簽證變更工作,建筑工程項(xiàng)目簽證內(nèi)容關(guān)系到隱蔽工程和設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容,為此在實(shí)施過(guò)程中需要遵循施工方和建設(shè)方的具體要求確定簽證內(nèi)容,在該環(huán)節(jié)中需要施工單位和投資單位等重要參與方根據(jù)審計(jì)單位要求共同簽字確認(rèn),避免增加簽證壓力,阻礙建筑工程順利進(jìn)行。
工程造價(jià)對(duì)于工程的正常進(jìn)行有著非常重要的作用,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的跟蹤審計(jì)工作,不但能有效降低工程的資金投入提高資金的使用率,而且能保障企業(yè)的利潤(rùn)收入促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)行也能在一定程度上保障工程的質(zhì)量,促進(jìn)了工程的順利完工,對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。