葛 剛
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)
海洋石油工程項目的進度控制是一個動態(tài)且連續(xù)的過程,同時也是在循環(huán)中進行的。因此,海洋石油工程項目的進度管理應(yīng)當遵循動態(tài)循環(huán)原則,即依照PDCA 循環(huán)要求制定出項目的進度管理方案。對于項目動態(tài)中的變化進行密切監(jiān)控管理并進行調(diào)節(jié),降低進度誤差,確保項目進度能夠按照實際進度需求持續(xù)穩(wěn)健進行。
所謂的系統(tǒng)化管理原則就是從項目工程全局來考慮并制定出相應(yīng)的進度管理計劃。這個計劃中,涵蓋海洋石油項目工程所有的進度計劃,如施工投資進度進化、材料的耗損進度計劃、施工團隊人員的組建進度計劃以及各崗位進度的監(jiān)管計劃等。系統(tǒng)化管理原則主要是統(tǒng)領(lǐng)全局,可以是一個框架或思路,也可以是明確的計劃方案,并且項目執(zhí)行分為主客二體區(qū)分,項目計劃理應(yīng)具有完整的項目控制與組織系統(tǒng)。
海洋石油項目工程中由于有些因素是難以預(yù)見和量化的,因此制定項目進度管理計劃的時候就應(yīng)當秉承彈性管理的原則。這樣靈活的進度管理方式將有效應(yīng)對不可預(yù)知的狀況,確保海洋石油項目工程的如期開展,彈性的時間或者彈性的管理方式都將使項目進度管理工作獲益。
海洋石油項目工程尤其要關(guān)注海洋中天氣、溫度、鹽度、及洋流、潮汐的變化,海洋中任何一個因素的變化都將直接影響到施工進度。因此借助便捷的互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星等先進技術(shù)手段將能夠做到未雨綢繆,對于施工進度的任何影響因素提前預(yù)知,并及時提供解決方案,確保海洋石油項目工程進度的順利進行。
針對項目運行采取進度的管理,首先要把項目結(jié)構(gòu)進行分解,同時進度的計劃系統(tǒng)也需要采取分析。采取海洋石油工程項目結(jié)構(gòu)分解過程中,針對海洋石油工程的實際情況中存在的細節(jié)問題采取了解和掌握,要把整個項目采取分解,將每一個分項落實到個人,同時,各個部門之間要多進行溝通和合作。在制定項目計劃中,將海洋石油工程中費用、質(zhì)量等內(nèi)容采取分析,同時要結(jié)合工程中存在的風險采取全面的分析,要將重點工作采取制定。
工程核心內(nèi)容和主線得到明確后,要采取項目進度管理計劃工作,同時也就是成立工程項目進度管理小組,工程項目需要有強大并能力強的管理小組,要將海洋石油工程的特殊性進行結(jié)合,要專門地設(shè)置組長,副組長,小組等人員,同時,在工程中所有的工作要采取細分和細化,按單元的不同要制定出計劃。另外,日常工作過程中,每一個小組長要及時地向工程負責人匯報每日工作,制定出每個人的工作任務(wù)和目標,小組內(nèi)所有的成員需要和其他小組成員互相配合和合作。
編制海洋石油工程進度計劃,需要預(yù)先做好準備工作。首先在素材收集準備階段。在海洋石油工程準備階段,計劃部門應(yīng)根據(jù)特定海域及項目特定功能,進行合同樣本及圖紙資料整理工作,歸納出海洋工程項目詳細建設(shè)內(nèi)容,并結(jié)合項目全局要求合理安排施工過程及詳細步驟。由于在編制詳細步驟及計劃中需考慮施工階段目標及總周期,因此在前期素材準備階段應(yīng)將技術(shù)協(xié)議、合同、建設(shè)方案、設(shè)備布置圖、項目規(guī)劃圖、管道系統(tǒng)及電器系統(tǒng)配置圖、材料設(shè)備清單、圖紙目錄、公益文件等與工程相關(guān)的資源信息資料準備齊全,以備后期編制進度計劃工作所需要。此外,海洋石油工程設(shè)計多種工藝及工種,是一個知識密集與勞動密集的系統(tǒng)性工程。編制施工計劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際管理模式與供應(yīng)鏈體系,考慮海洋工程特征與特點,逐步將工程項目按結(jié)構(gòu)進行剖解,從而便于理清程序邏輯關(guān)系,便于面到面,點到點的管理控制。在此階段,計劃部門還應(yīng)對影響海洋石油工程項目的人為因素及自然因素進行評估。例如在人為因素層面,應(yīng)結(jié)合己收集資料及輸出,分析出施工企業(yè)施工特點。
項目的計劃第三個步驟就是制定控制流程。在日常工作中,首先要將工程的工期目標進行明確,確保工期完成后,工作全部到位,其中控制流程的制定是非常關(guān)鍵的。工程的發(fā)展中不斷的發(fā)生變化,控制也是,所以都是屬于一項動態(tài)的工程,項目管理人員就需要在實際的工程中發(fā)揮出監(jiān)管的作用,隨時隨地的掌握工程的走向。另外,進行海洋石油工程項目管理運行中,要針對工程的進度、技術(shù)等方面采取全面的記錄。
海洋石油工程項目屬于國家重點關(guān)注的行業(yè)工程項目,在項目組織運行的進度管理上,需要工作人員采用科學的計劃分析方法,充分考慮我國海洋石油工程建設(shè)的實際情況,使編制出的計劃條理清晰、進度控制策略得當,為工程的順利開展提供了保障。海洋石油工程在開展的過程中,項目管理者要對整個工程實行分部、分項的精細化管理,從小細節(jié)入手,保證工程實施時的質(zhì)量,以不斷提高我國海洋石油工程的建設(shè)水平,為提高我國的經(jīng)濟水平做貢獻。