劉靖熙,黃琳翔
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林 541004)
柚影演示設(shè)計(jì)工作室的服務(wù)體系一共分為大致7個(gè)部分。
(1)項(xiàng)目溝通:雙方初步完成基本合作。
(2)確認(rèn)合作:明確具體合作內(nèi)容且支付40%預(yù)款。
(3)設(shè)計(jì)階段:乙方設(shè)置樣稿并交付給甲方審核。
(4)方案確定:根據(jù)要求進(jìn)行初稿設(shè)計(jì)并通過審核。
(5)完善設(shè)計(jì):把作品進(jìn)行完善。
(6)交付方案:甲方付全部款項(xiàng),乙方提交最終稿。
(7)后續(xù)服務(wù):乙方繼續(xù)解決使用途中甲方所遇到的技術(shù)問題。
除此之外,工作室還進(jìn)行與PPT培訓(xùn)公司的交流合作,為PPT公司提供學(xué)院招聘平臺(tái),并收取一定的平臺(tái)廣告費(fèi),以此來(lái)作為工作室的第二收入來(lái)源。
工作室設(shè)想讓客戶和設(shè)計(jì)人員足不出戶完成相應(yīng)交易流程,依托并保持高技術(shù)的PPT制作服務(wù)水平,能夠?yàn)樾枨笳咭约癙PT設(shè)計(jì)師搭建交易信息平臺(tái)。
具體買賣流程如下:
(1)賣家。注冊(cè)柚影演示設(shè)計(jì)工作室—賣家資格認(rèn)證—在PPT市場(chǎng)發(fā)布商品或相應(yīng)服務(wù)—進(jìn)行售后以及技術(shù)跟蹤服務(wù)—提現(xiàn)。
(2)買家。注冊(cè)柚影演示設(shè)計(jì)工作室T—為創(chuàng)建賬戶充值—選中模板并進(jìn)行購(gòu)買—下載并注冊(cè)柚影演示設(shè)計(jì)工作室—買家線上挑選設(shè)計(jì)師—付款。
1.3.1 提供同城上門服務(wù)
具體流程:首先,由各地的線上設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備并在平臺(tái)發(fā)布展示PPT作品或服務(wù);其次,潛在客戶們通過平臺(tái)挑選自己喜愛的設(shè)計(jì)風(fēng)格以及設(shè)計(jì)師,并進(jìn)行線上聯(lián)系;溝通后確認(rèn)客戶需求,達(dá)成初步合作,并由客戶發(fā)送相關(guān)文字圖片等素材;再次,在收到客戶的素材后,設(shè)計(jì)師制作出初步的PPT模板并與客戶溝通,達(dá)成合作,客戶預(yù)付款40%;最后,進(jìn)行全套制作,制作完成后交付客戶查收,客戶滿意后付完全款,同時(shí)設(shè)計(jì)師提供技術(shù)上門服務(wù),為客戶解決后期部分問題。
1.3.2 延伸服務(wù)。
設(shè)想設(shè)立線上視頻教學(xué)培訓(xùn)以及線下PPT技能培訓(xùn)平臺(tái)。
(1)需求者在平臺(tái)自由發(fā)布需求任務(wù)。
(2)PPT人才與發(fā)布者溝通后自由接受任務(wù)。
(3)雙方進(jìn)行線上交流。
同時(shí),本平臺(tái)實(shí)施人才證授予制以及付費(fèi)會(huì)員制:人才證為本平臺(tái)通過考核形式后所授予,具有可以更詳細(xì)登記個(gè)人特色信息,優(yōu)先獲得任務(wù)推薦,并作為資格保障形式的幾大特點(diǎn);會(huì)員為付費(fèi)制,其具有優(yōu)先推薦PPT人才,可增加懸賞金額,可支付保證與效率金以及后期減少任務(wù)發(fā)布金額的優(yōu)勢(shì)。
工作室商業(yè)模式主要分為前期、中期、后期3期。
前期和中期:發(fā)布公告吸引人才加入,首批進(jìn)入人才免費(fèi)考核,通過后授予會(huì)員并不抽取任何費(fèi)用;同時(shí)吸引有限量的需求者注冊(cè)成為免費(fèi)會(huì)員或者抽獎(jiǎng)成為會(huì)員(此類注冊(cè)者可以享受較多優(yōu)惠)。
后期:吸引人數(shù)到達(dá)一定程度后不采取免費(fèi)制度,考核以及會(huì)員需要支付一定金額,同時(shí)人才通過考核后不能直接成為平臺(tái)會(huì)員,同時(shí)完成任務(wù)后平臺(tái)會(huì)抽取比例費(fèi)用。
(1)通過PPT內(nèi)部人員接單,同時(shí)為個(gè)人或單位組織提供PT培訓(xùn)取得收入。
(2)通過各類業(yè)務(wù)和交易進(jìn)行提成,同時(shí)收取入駐設(shè)計(jì)師的保證金以保證作品質(zhì)量和客戶權(quán)益。
(3)通過增加廣告招商和外部商家投入進(jìn)行廣告費(fèi)賺取。
(4)營(yíng)銷與推廣。在現(xiàn)下互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代大背景下,為了使用低成本、無(wú)紙化環(huán)保的營(yíng)銷模式達(dá)到最好的推廣效果,我們決定貼合新趨勢(shì),采用新媒體營(yíng)銷方式。新媒體傳播,首先要注重原創(chuàng),認(rèn)清原創(chuàng)帶來(lái)的傳播力[1]。其次是要定位明確清晰,根據(jù)自身產(chǎn)品制定營(yíng)銷策略。努力在現(xiàn)在這種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,從零開始,增加粉絲,增加自身傳播力。
柚影演示設(shè)計(jì)工作室符合市場(chǎng)需求,但是除此之外同時(shí)也存在一些問題需要解決。
(1)創(chuàng)業(yè)初期時(shí)工作室的資金來(lái)源較窄,融資以及籌集的資金有限。
(2)初期創(chuàng)業(yè)的關(guān)系網(wǎng)薄弱,同時(shí)付出后所得到的回報(bào)周期較長(zhǎng)。
(3)初期品牌知名度較低,行業(yè)規(guī)范不完善。
(4)如今市場(chǎng)上已經(jīng)有銳普PPT等平臺(tái)網(wǎng)站占據(jù)行業(yè)主導(dǎo)并形成一定壟斷態(tài)勢(shì)。
(5)創(chuàng)業(yè)模式并不復(fù)雜,達(dá)到一定知名度后可能會(huì)有新行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者相繼模仿。
(1)成本不高。質(zhì)量相當(dāng)?shù)耐惍a(chǎn)品其價(jià)格差可能很多,PPT具有明顯優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)榭蛻艄?jié)省很多的成本。
(2)兼容性高。PPT在任何電腦上都能使用,而其他類型不能播放的意外情況很多。
(1)項(xiàng)目服務(wù)業(yè)務(wù)切合現(xiàn)實(shí)需要,市場(chǎng)需求量大。
(2)項(xiàng)目投入成本低、風(fēng)險(xiǎn)小,人性化的設(shè)計(jì),價(jià)格實(shí)惠,有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(3)客戶粘性強(qiáng),復(fù)購(gòu)率高,易于切入市場(chǎng),進(jìn)而開展PPT模板銷售、企業(yè)PPT和EXCEL內(nèi)訓(xùn)、演示設(shè)計(jì)在線教育等服務(wù)。
通過對(duì)可能進(jìn)入市場(chǎng)后面臨的難題進(jìn)行思考,筆者得出了一些解決的方法。通過調(diào)查得出結(jié)論:大部分的企業(yè)會(huì)把PPT業(yè)務(wù)納入預(yù)算的一部分,其實(shí)大部分的企業(yè)仍然非常需要優(yōu)質(zhì)PPT作為公司宣傳以及進(jìn)行演示信息化的工具[2-3]。通過這次調(diào)研,我們可以大致把市場(chǎng)定位主要放在企業(yè)事業(yè)單位服務(wù)上,以個(gè)人服務(wù)為輔,為其提供公司產(chǎn)品宣傳,個(gè)人青春紀(jì)念、浪漫生活PPT制作。并在發(fā)展后期調(diào)整,轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨笳吆腿瞬啪€上自主交易的聯(lián)通。同時(shí),搭配社會(huì)各方對(duì)于行業(yè)市場(chǎng)幫助:政府以及學(xué)校鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)。隨著科技以及電商進(jìn)步發(fā)展,更多信息形式得到更大的發(fā)展。已有部分創(chuàng)業(yè)者取得成功,可以仿照其初期的發(fā)展模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié)。
工作室的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用部門制結(jié)構(gòu),分為市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部以及財(cái)政部。市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè),市場(chǎng)開發(fā),業(yè)務(wù)審核,信息反饋以及協(xié)調(diào)部門工作。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)接受客戶材料,按照要求制作PPT設(shè)計(jì)不同題材素材等。財(cái)政部負(fù)責(zé)人力資源考核管理,工資審核、發(fā)放、稅收交納,以及提交財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
(1)市場(chǎng)部。市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè);銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估;對(duì)銷售工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位,建立信息反饋制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。定期總結(jié)工作,并向總負(fù)責(zé)人提交工作報(bào)告。市場(chǎng)開發(fā)。對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行反思,不斷調(diào)整銷售政策,管理制度和銷售計(jì)劃;開展市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)、策劃等工作;協(xié)調(diào)本部?jī)?nèi)部各部及本部與其他部的關(guān)系。
(2)設(shè)計(jì)部。接到客戶提供的材料,按其要求對(duì)PPT進(jìn)行制作;設(shè)計(jì)不同題材、不同模板的PPT素材,以充實(shí)PPT儲(chǔ)備資源等。
(3)財(cái)政部。負(fù)責(zé)人力資源考核與管理、負(fù)責(zé)工資(包括獎(jiǎng)金)審核、發(fā)放和稅收交納;負(fù)責(zé)按時(shí)提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)人事工作。
通過預(yù)測(cè),柚影演示設(shè)計(jì)工作室可以憑借多種營(yíng)銷方案,根據(jù)平臺(tái)建設(shè),廣告收費(fèi),以及平臺(tái)內(nèi)業(yè)務(wù)拓展等多種方式,在線上線下、PC端、自媒體等多種形式的平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)業(yè)。工作室的工 作模式項(xiàng)目成本低,風(fēng)險(xiǎn)小,同時(shí)人性化的設(shè)計(jì)和優(yōu)惠的價(jià)格都有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最重要的是,本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)綜合技術(shù)高,能夠及時(shí)地提升設(shè)計(jì)的不足,并且依托的資源豐富,時(shí)候的跟蹤和控制能夠隨時(shí)解決客戶的難題,這一點(diǎn)已經(jīng)有成功的案例進(jìn)行佐證。隨著互聯(lián)網(wǎng)與辦公軟件與日常工作生活三者之間的聯(lián)系日益緊密,人民生活日益互聯(lián)網(wǎng)化、演示化,工作室有足夠的信心能夠成功的創(chuàng)業(yè)并且開拓大批量市場(chǎng)。這也是柚影演示設(shè)計(jì)工作室成立的原因和初衷。