賀慧麗

(山西師范大學臨汾學院，山西 臨汾 041000)

0 引言

現階段，計算機技術、網絡技術的應用愈發(fā)普遍，也為各行各業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。有效利用互聯網，可為人們的實際生活、工作生產等方面帶來更多便利，也為強化工作者的工作效率起到積極的作用?；诖?，各行各業(yè)與有關技術工作者對計算機自動化網絡建設給予高度重視，并對其展開深入研究，然而，當前網絡建設工作在實施中還存在一定的缺陷與不足，需要有關工作者對其進行系統分析，才能彌補其中的不足。

1 辦公自動化的發(fā)展概述

1.1 第一代辦公自動化軟件系統

第一代辦公自動化軟件系統將個人電腦與辦公軟件運用作為基本特點，在文件系統型數據庫系統的支持下，將結構化數據作為存在與處理主體，重視數據的計算與統計環(huán)節(jié)，達到數據統計與文檔寫作的電子化建設，使學校辦公信息載體由紙質介質逐步向電子化發(fā)展，提高個體工作的自動化建設水平[1]。

1.2 第二代辦公自動化軟件系統

第二代辦公自動化軟件系統將網絡作為核心，把非結構化數據的信息流或者工作流作為保存與處理主體；應用對象—關系型數據庫與數據倉庫，突出數據的通用性與可用性特點[2]?；A通信平臺的運用，使通信與協調工作效率不斷提升。當時IBM企業(yè)的CEO將其稱之為“以網絡為核心的計算”。

1.3 第三代辦公自動化軟件系統

第三代辦公自動化軟件系統的發(fā)展，直接與數據、信息以及知識的發(fā)展相一致，都是將網絡作為核心，通過對數據、信息進行提煉，使其構成的知識內容形成辦公自動化系統。

在通過這三代不同階段的發(fā)展，辦公自動化從過去數據信息處理轉變成信息處理，隨后信息處理朝向知識處理發(fā)展，學校應用辦公自動化軟件系統的工作者也從傳統的行政人員過渡到管理人員，并進一步延伸到學校的全體工作者。第三代辦公自動化軟件系統把知識管理和業(yè)務管理程序相互融合，達到知識共享與知識再利用的效果，提高學校辦公效率，有助于推動學校在知識經濟時代中快速發(fā)展。

2 有效選取自動化辦公軟件系統

2.1 計算機操作系統方面

計算機網絡辦公軟件系統是建立在計算機操作系統基礎上，當前計算機操作系統主要以Windows Vista，Linux Unix等為主導[3]，在平臺選取中，會對網絡自動化辦公系統的軟件、硬件、實踐操作等諸多方面有一定的影響，需要對此環(huán)節(jié)加以重視。

2.2 開發(fā)工具方面

不同類型的開發(fā)工具，會對計算機網絡辦公軟件的功能、程序、服務特征、運作效率、實踐操作等有一定的影響，在學校常見的開發(fā)工具主要包括Lotus，Domino，Prol等。

3 計算機辦公自動化網絡建設的方法

3.1 內部網絡的建設

辦公自動化主要就是公文事物內容的有效解決與處理，為了達到自動化處理水平，需要對內部網絡辦公系統的建設加以重視[4]。企業(yè)或者政府在辦公管理過程中，每日需要面對相應的行政事務、人事關系以及個人事務處理等各項內容，通過內部網絡構建后，對實際工作者加以系統考量后，分類整合公文處理、檔案歸檔管控等各項事務內容，以便為領導者提供有意義、有價值的信息資料。為此，在內部網絡建設期間，有關工作者應對全面考慮加以重視，才能使其工作效率進一步提升。

3.2 分布框架結構的建設

分布框架管控在歸檔管理中占據著主導地位，需要分布框架管控對不同類型文獻的特殊性，對其展開科學布局，使其形成相對應的框架結構[5]。這就需要先對不同用戶的信息展開整合，將信息傳遞方面的影響因素加以消除，根據其特點對接收信息展開科學管控；同時，還要重視框架結構的建設，不但要保障信息存儲的安全性、有效性，還要對數據庫有關信息展開有效管理，為后續(xù)管理工作的實施奠定基礎。

3.3 優(yōu)化網絡結構

網絡結構建設期間，需要對有關服務器的建立加以重視，然而為了強化服務器運行效率，還要對各個部件間有關通信協議展開進一步研究，此協議被業(yè)內人士稱之為“MPTP”，主要提倡如何完善地構建與維護信息資源，且在特殊狀況下，應施加數據庫實踐操控方式[6]。與此同時，“MPTP”系統在不同情況下，需要將數據庫所對應的客戶端接口進行重新安裝，依照系統標準要求，確保分布框架設計與服務器相對應，然而其系統本身要進行擴充處理，應該在構件庫環(huán)節(jié)中做好有關開發(fā)工作。

3.4 重視網絡系統的維護

自動化不斷深入發(fā)展，工作效率的進一步提升也成為自動化辦公系統的主要特征。但是在科學技術不斷發(fā)展的今天，黑客也頻繁應用各項科技手段，對各個企業(yè)內部的機密文件進行竊取，情況嚴重時還會使企業(yè)整體計算機系統完全癱瘓，使企業(yè)的損失進一步加重，為了確保計算機運作平穩(wěn)、信息質量安全，需要加大外部維護系統的建設[7]。數據庫不但要對文字信息、文件信息、多媒體數據等展開存儲管理，還要運用新一代保護系統，針對選取系統的安全性、可靠性等多方面要加以考量。在保證信息精準有效的條件下，應該對信息系統的安全性加以維護，在具體的實踐操作期間，針對并不十分了解的軟件系統，工作者應該杜絕應用，謹慎運用陌生軟件系統。另外，還要重視防火墻設計環(huán)節(jié)，如若發(fā)現計算機中含有異常軟件程序，需要在運用之前對其展開安全檢驗，避免或清除部分惡意程度的影響，提高防范工作的效果，有效規(guī)避信息外漏、系統癱瘓等不良情況的發(fā)生。

3.5 提高工作者信息素質水平

針對自動化網絡辦公系統，無論引用怎樣的技術軟件，都需要專業(yè)工作者給予相應的支持。為了確保各項管理工作、監(jiān)督工作有序展開，有關工作者還要強化自身的技能水平與職業(yè)素質，為企業(yè)運作穩(wěn)定與文件數據安全奠定良好基礎。當前，大多數企業(yè)應用較為新穎的管控技術手段與信息軟件，其自動化水平較高，為此管理工作者在實施有關管理工作過程中，應該對其加以重視，為了促進企業(yè)計算機辦公自動化建設效果，企業(yè)要加大對工作者網絡自動化實踐操作能力的培養(yǎng)教育力度，通過學習與積累，使工作者的技術監(jiān)管能力進一步提升。

我國始終強調“堅持以人為本，科學發(fā)展”的建設思路，各個企業(yè)也要堅持這一思路，推動企業(yè)工作者計算機辦公會水平的提升。為此，各個企業(yè)應該提高資源的整合力度，加大基礎設施的投入力度，積極展開有關技術指導的實踐活動，促進企業(yè)工作者與技術的協同發(fā)展。特別在知識經濟時代大背景下，企業(yè)對高素養(yǎng)、高水平的人才需求進一步加大，為了促進企業(yè)高效發(fā)展，需要強化工作者的職業(yè)素養(yǎng)與實踐操作能力，才能促進計算機辦公自動化網絡建設水平的提升。

4 結語

綜上所述，在各類現代化技術創(chuàng)新發(fā)展的今天，人們的生活形式、工作方式發(fā)生了一定的改變，為了進一步展現計算機辦公自動化系統的作用優(yōu)勢，各個企業(yè)應該牢牢把握時代發(fā)展的脈搏，加大網絡建設力度，提高企業(yè)競爭能力的同時，也要獲得不錯的發(fā)展空間，才能使企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展。