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        管理會計工具在檢測服務(wù)企業(yè)的應(yīng)用

        2020-11-25 14:20:43佛山中紡聯(lián)檢驗技術(shù)服務(wù)有限公司
        財會學習 2020年36期
        關(guān)鍵詞:核算工具成本

        佛山中紡聯(lián)檢驗技術(shù)服務(wù)有限公司

        一、背景描述

        (一)單位基本情況

        A檢驗技術(shù)服務(wù)公司是一家紡織品、鞋革、醫(yī)衛(wèi)用產(chǎn)品的第三方獨立檢驗檢測機構(gòu)。

        (二)單位管理現(xiàn)狀分析和存在的主要問題

        現(xiàn)狀及分析:受疫情的影響,國內(nèi)外紡織消費品市場需求持續(xù)低迷,紡織行業(yè)受到較大沖擊,部分上下游生產(chǎn)廠家開工率不足,同時紡織品出口持續(xù)走低,公司紡織品檢測業(yè)務(wù)受到較大沖擊。同時,勞動密集型的用工方式使人工成本不斷升高,能否有效控制企業(yè)成本對于提高檢測行業(yè)競爭力具有重要作用。

        (三)選擇管理會計工具的原因

        管理會計是企業(yè)經(jīng)營活動實踐中,為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理需要,逐步形成和發(fā)展起來的,其主要功能運用管理會計工具對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,幫助經(jīng)營者提高企業(yè)經(jīng)營效率和提升效益,也就是“價值創(chuàng)造”。

        公司管理層適時提出二次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃需要探索更加科學有效的經(jīng)營模式和創(chuàng)新管理方法,落實公司新的戰(zhàn)略目標要求?;诠拘聭?zhàn)略目標的要求以及現(xiàn)階段存在的問題,選擇以下管理會計工具和方法:

        (1)通過內(nèi)外部戰(zhàn)略環(huán)境分析(PEST、波特五力、SWOT),制定公司相關(guān)多元化戰(zhàn)略和產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略,有利于提高公司的經(jīng)營收入。

        (2)運用標準成本法,建立檢測項目標準成本,與經(jīng)營過程中的實際成本進行對比,找出差異原因并進行分析總結(jié)。

        (3)推行人員績效管理,實行“單位計件核算”的量化指標進行考核,提高員工學習積極性,為公司創(chuàng)造更大的價值。

        二、總體設(shè)計

        (一)相關(guān)管理會計工具方法的內(nèi)容

        (1)商業(yè)環(huán)境影響企業(yè)面臨的機會與風險,系統(tǒng)地了解商業(yè)環(huán)境的內(nèi)容并掌握分析商業(yè)環(huán)境的常用工具和方法,是企業(yè)制定戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是企業(yè)風險管理的基礎(chǔ)。

        (2)標準成本制度,是指通過設(shè)立標準成本,將生產(chǎn)過程中的實際成本與標準成本定期比較,找出成本差異的原因,并就重大的差異事項及時采取糾正的行動,以控制成本的制度。

        (3)績效管理就是為了達成業(yè)績而進行的一系列管理過程,包括團隊和個人的目標設(shè)定,達成目標的過程監(jiān)控與輔導,對績效結(jié)果進行評價,根據(jù)評價結(jié)果對團隊和個人進行獎懲兌現(xiàn)等一系列的管理活動。

        (二)應(yīng)用相關(guān)管理會計工具方法的創(chuàng)新

        在項目實施過程中,設(shè)置以“單位計件核算”績效考核量化指標模式,在服務(wù)業(yè)推廣工業(yè)企業(yè)盛行的“計件工資”模式,實行“多勞多得”的分配方式,形成一個公平且激勵的績效考核方案。

        三、戰(zhàn)略環(huán)境分析和管理會計工具應(yīng)用

        (一)戰(zhàn)略環(huán)境分析

        1.宏觀外部環(huán)境分析-(PEST)

        (1)政治、政府和法律因素(P)。檢測服務(wù)業(yè)是一個受政策導向影響較大的行業(yè),在我國檢測行業(yè)發(fā)展的初始階段,政府對檢測機構(gòu)進行了嚴格控制。隨著國務(wù)院出臺相關(guān)文件明確提出發(fā)揮認證認可作用,加快認證認可和檢驗檢測能力建設(shè)、完善重點領(lǐng)域認證認可制度、健全相關(guān)標準和檢驗檢測認證體系、大力發(fā)展檢驗檢測認證服務(wù)業(yè),將認證認可作為推進消費提質(zhì)升級和供給側(cè)改革的重要手段和政策工具。

        (2)經(jīng)濟因素(E)。隨著經(jīng)濟和貿(mào)易發(fā)展水平的提高,全社會對工業(yè)、醫(yī)藥、食品等領(lǐng)域產(chǎn)品的質(zhì)量、安全要求不斷提高,獨立且具備擔保公信的第三方檢測服務(wù)已是不可或缺。

        由于下游細分領(lǐng)域較多,綜合類檢測機構(gòu)增速整體波動較小,專注細分領(lǐng)域的檢測機構(gòu)受下游細分領(lǐng)域發(fā)展波動較大,國內(nèi)檢測行業(yè)將長期受益于國家經(jīng)濟中高速發(fā)展而持續(xù)發(fā)展。

        (3)社會、文化、人口和自然環(huán)境因素(S)。隨著現(xiàn)代紡織科技的迅猛發(fā)展以及消費者水平的不斷提高,生活消費觀念發(fā)生巨大變化,消費者對紡織品的要求也越來越高,對生活品質(zhì)的追求也越來越高,消費者對紡織品的要求不再局限于簡單的遮體避寒,而是更加注重安全舒適、綠色環(huán)保、天然可再生。消費者對紡織品的檢測認證需求越來越高,消費升級推動消費品檢測認證行業(yè)的發(fā)展。

        (4)技術(shù)因素(T)。檢測行業(yè)的技術(shù)保障主要為:第一,先進精準的儀器設(shè)備和實驗室;第二,與國際接軌的檢測標準和方法;第三,專業(yè)的技術(shù)人員。我國目前民營檢測企業(yè)規(guī)模小、檢測手段相對落后、市場跟隨性較差,而國有檢測機構(gòu)重復(fù)建設(shè)資源浪費現(xiàn)象嚴重,隨著進一步推進第三方檢測機構(gòu)的發(fā)展和國際檢測集團進入中國市場,國內(nèi)檢測機構(gòu)需要學習國外先進管理經(jīng)驗,及時更新檢測標準和方法,整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)檢測行業(yè)的新態(tài)勢。

        2.行業(yè)環(huán)境分析-波特五力模型

        (1)潛在競爭者進入的能力。檢測行業(yè)需要專門的資質(zhì)和儀表儀器、專業(yè)的人員,行業(yè)準入門檻仍然較高,跨界潛在競爭者要進入該行業(yè)有一定的難度。

        (2)現(xiàn)有行業(yè)內(nèi)競爭力。如前所述,目前國內(nèi)檢測市場小而散、且區(qū)域化特點明顯,以紡織品檢測為主業(yè)的企業(yè)具有得天獨厚的優(yōu)勢,在這種市場格局內(nèi)貴方有一定的競爭力。但國內(nèi)外檢測巨頭正在執(zhí)行“內(nèi)生增長+外延并購”的發(fā)展戰(zhàn)略,如不能迅速做大做強做優(yōu),未來的市場地位和競爭力存在較大不確定性。

        (3)替代品的替代能力。第三方檢測企業(yè)主要從事的是檢測服務(wù),雖然是帶有科技色彩的服務(wù)業(yè),但服務(wù)業(yè)的模式創(chuàng)新和科技行業(yè)的技術(shù)革命在該行業(yè)難以產(chǎn)生顛覆性影響,替代品威脅不大。

        (4)客戶的議價能力。擁有紡織品檢測服務(wù)能力的機構(gòu)不止一家,但受制于檢測市場小而散、且區(qū)域化特點的影響,目前客戶可選的本地化合適的檢測供應(yīng)商并不多,其議價能力受限較多。雖然部分客戶可以進行議價,但因其所耗費的時間和精力太多且多數(shù)業(yè)務(wù)都存在著時間和空間限制,因此一般客戶的議價空間不大,下游話語權(quán)不強。

        (5)供應(yīng)商的議價能力。檢測行業(yè)的上游主要是檢測儀器設(shè)備的供應(yīng)商,像多數(shù)制造企業(yè)一樣檢測儀器設(shè)備供應(yīng)商處于充分競爭市場,議價能力較弱。況且檢測企業(yè)的儀器設(shè)備采購屬于非常性采購的事項,來自供應(yīng)鏈上游的議價威脅較弱。

        3.戰(zhàn)略匹配-SWOT分析

        (1)內(nèi)部因素:優(yōu)勢(S),依托全國紡織行業(yè)最大的綜合性研究與公共服務(wù)機構(gòu),產(chǎn)研結(jié)合,專業(yè)性和權(quán)威性較高,擁有測試、認證領(lǐng)域的若干高等級資質(zhì)。劣勢(W),以紡織品檢測細分行業(yè)為主,服務(wù)門類單一,規(guī)模較少,抗風險獲得不強,集團化管控、市場化經(jīng)營、資本化營業(yè)能力不足。

        (2)外部因素:機會(O),供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中,消費升級對檢測行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的發(fā)展提供新舞臺。頭部企業(yè)并購加速的同時,檢測行業(yè)小而散,區(qū)域化的基本格局尚未改變,中短期內(nèi)尚有彎道超車的時間窗口。威脅(T),頭部企業(yè)“內(nèi)生+并購”力度和規(guī)模越來越大,市場爭奪中不進則退;紡織品檢測細分行業(yè)天花板較低,加之國內(nèi)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐不斷加快,傳統(tǒng)的紡織品產(chǎn)能近年來有外遷趨勢。

        (二)管理會計工具應(yīng)用

        1.建立會計核算單元和成本中心

        重新梳理各項業(yè)務(wù)操作流程,劃分了阿米巴管理會計核算單元,借助ERP系統(tǒng)對每個阿米巴組織進行邊際貢獻核算,準確評價各單元的價值增值情況,使管理會計深入到每個核算組織,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

        2.建立標準成本法核算

        把企業(yè)的成本劃分為直接材料標準成本、直接用工標準成本和制造費用標準成本構(gòu)成,每一成本項目的標準成本應(yīng)分為用量標準。把各檢測項目建立BOM表,把各單位用料,檢測工序,標準工時,標準單價列示,通過比較標準成本與實際成本,計算和分析成本差異、揭示成本差異動因,進而實施成本控制、評價經(jīng)營業(yè)績。

        3.建立成本性態(tài)模型

        把企業(yè)的成本完全按照成本性態(tài)分為與業(yè)務(wù)量相關(guān)變動成本和固定成本,便于進行盈虧平衡分析和邊際利潤分析。對管理層的業(yè)績考核提供科學依據(jù),有利于成本管理與控制。

        四、取得成效

        (一)情況對比

        財務(wù)指標:

        (1)通過對公司的戰(zhàn)略分析,本年度采用相關(guān)多元化戰(zhàn)略,充分發(fā)揮公司的優(yōu)勢和核心競爭力,開拓了醫(yī)衛(wèi)用品領(lǐng)域的檢測業(yè)務(wù),在2020年上半年公司銷售收入已超過去年全年的總收入。

        (2)以“單位計件核算”的管理會計方法,通過以檢測項目作為“計件”核算,能準確地反映出勞動者實際付出的勞動量,同時大大提高員工的積極性和效率,在同等的業(yè)務(wù)量下,加班時長大大縮短了30%以上。

        非財務(wù)指標:

        (1)單一的固定工資體系不利于企業(yè)的成本控制和員工積極性,通過工作量的績效考核機制,加大績效工資占比,降低固化成本,達到控制成本的目的。

        (2)激發(fā)了員工活力。通過標準工序“計件”核算,能夠準確地反映出勞動者實際付出的勞動量,反映勞動者之間的勞動差別,實現(xiàn)“多勞多得”的分配方式,形成一個公平而激勵的績效考核方案。

        (二)對解決單位管理問題的評價

        通過對公司的內(nèi)外部戰(zhàn)略環(huán)境分析,利用公司的優(yōu)勢,開展相關(guān)多元化項目和產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略,在疫情環(huán)境下,迎難而上,銷售收入逐步上升。采用傳統(tǒng)成本核算方法,不能準確核算每個檢測項目的貢獻毛利,不能為產(chǎn)品定價相關(guān)決策提供準確信息。管理會計運用標準成本法等工具,準確核算每個檢測項目貢獻毛利。通過績效管理,提高了員工的積極性,工作效率大大提高。

        (三)對提升單位管理決策決策有用性的評價

        引入阿米巴管理會計,其特有的單位時間核算方法,讓員工都能輕松核算自己創(chuàng)造的附加價值,各組織的經(jīng)營情況價值量化,及時高效的反映到管理會計報告中,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的支持。

        (四)對提高單位績效管理水平的評價

        制定基于“多勞多得”的量化績效計劃,不僅要關(guān)注業(yè)績等結(jié)果性指標,還要關(guān)注員工學習與成長指標等過程性指標,建立能力素質(zhì)評估體系。企業(yè)的管理者決策不僅要關(guān)注戰(zhàn)略環(huán)境分析報告還要考慮業(yè)務(wù)單位與職能戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)略風險管理。

        五、經(jīng)驗總結(jié)

        (一)相關(guān)管理會計工具方法的基本應(yīng)用條件

        (1)企業(yè)管理人員的重視程度,決定管理會計工具的應(yīng)用效果。

        (2)必要的信息系統(tǒng),保證管理會計工具順利實施。

        (3)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),影響管理會計實施效果。

        (二)改進應(yīng)用效果的思考

        創(chuàng)造管理會計發(fā)展的良好外部環(huán)境,為管理會計的發(fā)展創(chuàng)造條件,提高會計人員素質(zhì),造就一支專業(yè)的管理會計團隊,建立科學的組織體系,培養(yǎng)管理人才,健全公司基礎(chǔ)工作,吸收先進管理思想,總結(jié)管理會計實踐經(jīng)驗,注重持續(xù)。

        (三)對推廣應(yīng)用相關(guān)管理會計工具方法的建議

        ① 應(yīng)得到企業(yè)管理層的高度重視,自上而下達成共識,保證管理會計工具的應(yīng)用效果;② 建立必要和有效的信息管理系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng)),保證管理會計工具順利實施;③ 加強財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和提升管理會計知識水平,保證管理會計工具的實施效果;④ 建立健全的會計核算體系和企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強預(yù)算管理,有利于成本標準管理水平提高,適時根據(jù)市場價格波和機器化程度整標準成本。

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