李佳 山東工藝美術(shù)學(xué)院

從電子信息技術(shù)為代表的信息化環(huán)境之下，檔案管理工作形式也在不斷的轉(zhuǎn)變。目前我國電子政務(wù)的建設(shè)已經(jīng)成為國家信息化建設(shè)的重點(diǎn)，所以檔案管理工作的信息化發(fā)展也屬于重要工作項(xiàng)目。但是目前來看檔案管理的信息化仍然處于發(fā)展階段，問題較多。對此，探討關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考具備顯著實(shí)際意義。

1 檔案管理工作現(xiàn)狀

從理論層面上來看，以往的檔案管理工作都是以被動性的服務(wù)模式為主，也就是等待對檔案有需求的人上門索取檔案，這也導(dǎo)致檔案管理工作本身存在明顯的滯后性，缺少時代發(fā)展緊迫感，過度的安于現(xiàn)狀，工作發(fā)展思維缺乏，整體工作效果不佳。在信息化環(huán)境之下，做好檔案管理工作顯得非常重要，這也是提高檔案管理工作影響力的重要途徑，一流的檔案管理工作，不僅可以有效解決檔案管理之后的問題，同時也可以更好的拓展檔案管理工作在具體部門、企業(yè)發(fā)展中的影響力。但是當(dāng)前來看，仍然存在許多的管理工作缺陷，例如檔案管理工作理念不足、檔案管理的信息化程度不高以及檔案管理的措施不合理等，這一些現(xiàn)象都直接制約著檔案管理工作的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理工作存在較大的發(fā)展空間。

2 檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)改進(jìn)思考

2.1 建立信息化檔案管理理念

從當(dāng)代信息化社會發(fā)展環(huán)境角度來看，檔案管理的具體發(fā)展方向已經(jīng)成為一個必然的趨勢，為了更好的適應(yīng)這一種環(huán)境變化，檔案管理工作必須從服務(wù)社會角度著手，做好信息化的建設(shè)。與此同時，必須做好檔案管理理念的創(chuàng)新和優(yōu)化。在具體工作中，需要先從制度體系方面著手，促使檔案管理相關(guān)工作可以有章可循，在出現(xiàn)問題時可以更好的根據(jù)規(guī)章制度追究責(zé)任人并落實(shí)懲罰機(jī)制，促使責(zé)任可以落實(shí)到個人，制度可以更好的落實(shí)到基層。在制度方面需要完善收納、借閱、電子版管理等相關(guān)內(nèi)容，并盡可能規(guī)范管理措施。另外，還需要做好管理意識與責(zé)任意識的培訓(xùn)教育，促使相關(guān)工作者可以對檔案管理工作形成正確認(rèn)知，杜絕工作中的隨意性，提高檔案管理工作整體水平。

2.2 推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)

在信息化時代環(huán)境之下，做好信息化的改進(jìn)顯得非常重要。也正是因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展，會導(dǎo)致檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容不斷增多，管理工作的繁瑣性持續(xù)提高，這也會導(dǎo)致檔案管理工作的壓力不斷提高。對此，在檔案管理工作期間，需要做好基礎(chǔ)性的投入保障，從技術(shù)、設(shè)備等方面保障與社會的協(xié)同性發(fā)展，每一年需要做好相應(yīng)的設(shè)備資金保障，確保相關(guān)信息化設(shè)備的運(yùn)行可靠性。同時強(qiáng)化信息化的管理工作強(qiáng)度，針對不同部門的，需要持續(xù)提高檔案的信息化參與水平。突出檔案管理的二次信息加工應(yīng)用價(jià)值，強(qiáng)化服務(wù)終端的信息化建設(shè)技術(shù)水平，做好信息資源的錄入便捷化建設(shè)，從管理軟件以及信息設(shè)備等方面持續(xù)創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案管理信息化技術(shù)水平。

2.3 規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和安全信息保證系統(tǒng)

做好規(guī)范化的管理體系是提高檔案管理工作實(shí)效性的關(guān)鍵，只有在持續(xù)規(guī)范和優(yōu)化制度體系的同時才可以更好的確保檔案管理的技術(shù)水平。在具體的管理流程方面，必須做好歸檔、接納、儲存與交換等多方面制度體系的建設(shè)，同時突出落實(shí)信息化的管理機(jī)制。檔案管理必須從起點(diǎn)與終點(diǎn)兩方面著手，在標(biāo)準(zhǔn)化制定的同時，需要做好相應(yīng)的宣傳。安全屬于信息化環(huán)境下檔案管理工作的重點(diǎn)，在管理工作中需要從硬件設(shè)備、軟件設(shè)備雙方面做好對檔案的安全性管理，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性建設(shè)與管理工作，提高檔案信息的安全性，提高檔案實(shí)踐性應(yīng)用價(jià)值。

2.4 細(xì)化檔案管理措施，提高管理效益

需要高度重視檔案歸檔范圍的規(guī)劃，在工作中需要制定具體的歸檔范圍，必須細(xì)致卻明確，在職能調(diào)整以及業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展等過程中不斷的調(diào)整與優(yōu)化。在制定范圍同時需要充分考慮歸檔信息的晚會增興，確保內(nèi)部管理機(jī)制與實(shí)施期間的可信性。其次，需要做好歸檔環(huán)節(jié)的管理，不僅需要做好歸檔工作機(jī)制的落實(shí)，同時還需要根據(jù)歸檔的關(guān)鍵點(diǎn)問題，從根本上提高歸檔質(zhì)量，落實(shí)全面、集中的文件材料歸檔管理工作。

3 結(jié)語

綜上所述，伴隨著社會的持續(xù)性發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷提高，檔案管理工作也需要持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)新。在今后，需要進(jìn)一步探討檔案管理工作的發(fā)展方向以及技術(shù)創(chuàng)新需求，做好信息化的建設(shè)，并以積極建設(shè)信息化檔案模式作為基礎(chǔ)，持續(xù)完善和優(yōu)化檔案的管理技術(shù)水平，促使檔案管理工作實(shí)效性持續(xù)提高，從而提高檔案管理的意義和社會價(jià)值。