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        醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)效探索

        2020-11-24 17:40:34張平姜榮曲良青島市中心醫(yī)院毛健通訊作者青島市中心醫(yī)院
        數(shù)碼世界 2020年3期
        關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)醫(yī)療器械供應(yīng)

        張平 姜榮 曲良 青島市中心醫(yī)院 毛?。ㄍㄓ嵶髡撸?青島市中心醫(yī)院

        醫(yī)院管理系統(tǒng)中結(jié)合信息化技術(shù)形成信息管理系統(tǒng),能夠?qū)⒍喾N管理信息匯集于統(tǒng)一的管理平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理,這有利于提高管理工作的實(shí)際質(zhì)量,也便于管理工作的合理開(kāi)展。在醫(yī)院管理系統(tǒng)中,對(duì)于再生醫(yī)療器械的消毒管理具有較高的重視性,再生醫(yī)療器械的使用需要保證經(jīng)過(guò)消毒,無(wú)菌污染才能夠使用,這就需要應(yīng)用到醫(yī)院信息管理系統(tǒng),對(duì)再生醫(yī)療器械的消毒信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)再生醫(yī)療器械消毒管理的準(zhǔn)確保障。

        一、醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)的作用

        醫(yī)院再生醫(yī)療器械指的是可回收再利用的醫(yī)療器械,針對(duì)于這些醫(yī)療器械,還需要進(jìn)行消毒處理,保持醫(yī)療器械的無(wú)菌、無(wú)污染,才能夠再次利用于其他患者中,所以在再生醫(yī)療器械的消毒程序上,常需要保持消毒工作的準(zhǔn)確落實(shí),避免由于管理不善造成消毒工作未完成便二次使用。這就需要醫(yī)院在再生醫(yī)療器械消毒中應(yīng)形成更加系統(tǒng)的管理模式,提高管理質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)在再生醫(yī)療器械的管理中的應(yīng)用能夠形成對(duì)再生醫(yī)療器械消毒信息的生成與管理,通過(guò)信息生成打印標(biāo)簽,確定再生醫(yī)療器械的消毒程度是否完成,同時(shí)能夠記錄再生醫(yī)療器械的出入庫(kù)信息,避免錯(cuò)誤使用。另外,再生醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)還能夠?qū)ο举M(fèi)用、加工費(fèi)用、使用數(shù)量、使用頻率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,有利于對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。從醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)上來(lái)看,主要可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

        (1)節(jié)約人力、物力資源。醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒管理中,未采用信息管理系統(tǒng)形成信息化管理模式時(shí),需要專(zhuān)門(mén)的醫(yī)療器械消毒管理員進(jìn)行信息記錄,供應(yīng)室員工需要每日于各科室回收再生醫(yī)療器械,并填寫(xiě)回收單,進(jìn)行單獨(dú)打包,后再經(jīng)過(guò)回收單的上傳僅計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)匯總形成憑證,復(fù)根據(jù)各科室領(lǐng)用需求量下發(fā)再生醫(yī)療器械,并填寫(xiě)申領(lǐng)單等。在該過(guò)程中,需要耗費(fèi)大量的人力、物力資源,不僅需要消毒管理員形成對(duì)信息的記錄,供應(yīng)室員工還需要單獨(dú)進(jìn)行回執(zhí)單填寫(xiě)、上傳等工作,工作量較多且較為繁瑣,可能造成工作失誤。而在信息管理系統(tǒng)模式下,再生醫(yī)療器械的回收信息與申領(lǐng)信息都可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞,不再需要填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),能夠直接以網(wǎng)絡(luò)信息形成憑證,同時(shí)在再生醫(yī)療器械的回收與派發(fā)上,數(shù)量明確,減少了多次重復(fù)回收或派發(fā)的情況,減少人力資源使用。所以醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)能夠較好的減少人力、物力資源損耗,有利于降低人力、物理成本,提高再生醫(yī)療器械消毒管理效率。

        (2)避免醫(yī)療器械丟失,降低消毒成本。醫(yī)院再生醫(yī)療器械的使用中,部分醫(yī)療器械由于破壞因此需要丟棄,而部分醫(yī)療器械還可以回收利用,在這個(gè)過(guò)程中,每日回收進(jìn)行消毒的醫(yī)療器械數(shù)量是不同的。使用信息管理系統(tǒng)能夠形成對(duì)于再生醫(yī)療器械數(shù)目的準(zhǔn)確監(jiān)控,避免了醫(yī)療器械消毒管理數(shù)量與實(shí)際存儲(chǔ)數(shù)量不符情況的產(chǎn)生,這也起到了較好的監(jiān)督作用,避免部分醫(yī)護(hù)人員隨意丟棄再生醫(yī)療器械,造成醫(yī)療器械成本的擴(kuò)大。另一方面,再生醫(yī)療器械的消毒管理中,對(duì)于回收的醫(yī)療器械都需要進(jìn)行消毒,而部分醫(yī)療器械可能并未使用,但由于回收至供應(yīng)室,所以全部進(jìn)行消毒,這實(shí)際上擴(kuò)大了消毒成本,在信息管理系統(tǒng)下,對(duì)于消毒后的醫(yī)療器械有明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)未被破壞、未使用的醫(yī)療器械則可以不再次進(jìn)行消毒,降低了消毒成本。

        (3)提高數(shù)據(jù)共享,精確經(jīng)濟(jì)核算。信息管理系統(tǒng)對(duì)再生醫(yī)療器械的消毒信息進(jìn)行了實(shí)時(shí)錄入,也能夠反映各科室對(duì)于醫(yī)療器械的需求量,這就避免了再生醫(yī)療器械在同一批次消毒中難以合理分配使用的情況發(fā)生,也減少了過(guò)量投入于購(gòu)買(mǎi)再生醫(yī)療器械的經(jīng)濟(jì)成本。各科室間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的方式,了解其他科室對(duì)再生醫(yī)療器械的需求量,并合理規(guī)劃本科室需求量,在數(shù)據(jù)共享下提高了資源分配效率,也避免了大量閑置資源的產(chǎn)生,更有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)核算的良好進(jìn)行。

        二、醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

        信息管理系統(tǒng)實(shí)際上是信息錄入、實(shí)時(shí)更新的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,能夠?qū)υ偕t(yī)療器械的消毒管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún),所以醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)一般設(shè)置于消毒供應(yīng)室中,由消毒供應(yīng)室連接其他科室,形成對(duì)其他科室醫(yī)療器械回收、供應(yīng)的信息傳遞。在各科室形成需要消毒回收的再生醫(yī)療器械后,經(jīng)過(guò)信息管理系統(tǒng)向消毒供應(yīng)室發(fā)送回收單,明確回收數(shù)量,消毒供應(yīng)室受到回收信息后可確定回收時(shí)間,至各科室中回收再生醫(yī)療器械。對(duì)于回收單數(shù)量確定再生醫(yī)療器械的回收數(shù)量,上傳回收信息,形成同一再生醫(yī)療器械的回收數(shù)量信息。另外,各科室在形成再生醫(yī)療器械申領(lǐng)需求時(shí),也需要通過(guò)信息管理系統(tǒng),向消毒供應(yīng)室發(fā)送申領(lǐng)信息,確定申領(lǐng)物品及數(shù)量,供應(yīng)室應(yīng)打印單據(jù),并由供應(yīng)室人員進(jìn)行再生醫(yī)療器械的派發(fā)。

        在消毒供應(yīng)室的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中,需要完成對(duì)再生醫(yī)療器械的消毒信息管理。首先,需要對(duì)回收的再生醫(yī)療器械進(jìn)行數(shù)量、種類(lèi)核實(shí),等級(jí)消毒爐號(hào),并在信息管理系統(tǒng)中確定消毒管理過(guò)程的責(zé)任主體,如消毒人員、包裝人員,并完成信息保存。此時(shí)生成消毒信息,確定再生醫(yī)療器械已經(jīng)進(jìn)行消毒程序。其次,在再生醫(yī)療器械消毒后,需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。消毒后的再生醫(yī)療器械具有外包裝,在消毒供應(yīng)室受到各科室申領(lǐng)信息后,此時(shí)需要通過(guò)送入時(shí)的信息打印標(biāo)識(shí),其中應(yīng)包括有物品的名稱(chēng),內(nèi)包裝數(shù)量、科室、消毒日期與失效日期。該過(guò)程完成對(duì)消毒后再生醫(yī)療器械的標(biāo)識(shí),能夠送于各科室中,但需要對(duì)申領(lǐng)信息進(jìn)行核時(shí)后發(fā)放,避免再生醫(yī)療器械的丟失。

        從再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用中來(lái)看,其采用了網(wǎng)絡(luò)信息管理模式,在接受回收信息、確定消毒信息與執(zhí)行派發(fā)信息過(guò)程中,都能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中確定與完成,保持信息的及時(shí)更新,從而提高信息的共享,提升管理質(zhì)量。

        三、結(jié)語(yǔ)

        醫(yī)院再生醫(yī)療器械在數(shù)量上較多,所以消毒管理工作常需要耗費(fèi)大量的人力與物力資源,且消毒管理質(zhì)量難以得到有效提升,當(dāng)前在醫(yī)院管理系統(tǒng)中,多采用信息化管理模式,將再生醫(yī)療器械消毒管理與信息系統(tǒng)有效結(jié)合能夠形成信息化的管理模式。在再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)下,醫(yī)院再生醫(yī)療器械的消毒管理工作能夠有序進(jìn)行,醫(yī)療器械消毒管理質(zhì)量也能夠較好提升,同時(shí)有利于精簡(jiǎn)再生醫(yī)療器械消毒管理的流程,不需要通過(guò)多種單據(jù)確定回收與派發(fā)數(shù)量,且在再生醫(yī)療器械的使用頻率上也能夠得到準(zhǔn)確依據(jù),有利于提高經(jīng)濟(jì)核算準(zhǔn)確性??偟膩?lái)說(shuō),醫(yī)院再生醫(yī)療器械消毒信息管理系統(tǒng)具有應(yīng)用優(yōu)勢(shì),能夠起到提高管理質(zhì)量與效率的實(shí)際效果。

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