李鳳坤 菏澤職業(yè)學院

在圖書館的管理工作當中，如果能夠開展有效的管理工作，就可以促進圖書館的使用效率得到有效的提升。在傳統(tǒng)的圖書管理當中，主要以書目信息作為指導進行索引和編排，無論是管理方式還是相應的方法都比較繁瑣，同時也需要管理人員具備一定的專業(yè)性知識。圖書館傳統(tǒng)的管理模式不能夠滿足社會在發(fā)展以及讀者在現(xiàn)實層面的需求，因此需要利用數(shù)字化技術(shù)建立起一套更加科學的管理系統(tǒng)。

一、圖書館開展數(shù)字化管理的必要性

隨著社會的不斷發(fā)展，在圖書館的管理方式和方法當中也得到了更加多元化的發(fā)展。目前圖書館的管理方式與讀者在現(xiàn)代信息化背景下，對于信息的需求而言，存在著匹配之間的差異性，這樣的一種現(xiàn)象也推動圖書館需要開展數(shù)字化的管理工作，將數(shù)字化的管理納為未來的發(fā)展方向。圖書館管理工作最為重點的內(nèi)容就是對圖書的資源進行全面的歸類與管理，并且開展圖書數(shù)字化的建設(shè)工作，為人們對你信息的獲取與查詢提供便利。在實際管理工作推進的過程當中，也需要結(jié)合單位的實際情況，對管轄的信息進行統(tǒng)籌與安排，實現(xiàn)文獻資料達到全面錄入的狀態(tài)，同時也進一步提升數(shù)目資源的完備程度，以此來推動圖書數(shù)字化管理得到更好的發(fā)展。在圖書館自動化建設(shè)的過程當中，建設(shè)數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)是比較必要的，過程當中可以進一步發(fā)揮計算機的作用，開展圖書的索引以及分類工作，并且在最大程度上節(jié)省在信息查找方面的時間，同時也讓整一個管理工作處在標準和規(guī)范的狀態(tài)當中。

二、圖書數(shù)字化特點

圖書數(shù)字化主要來源于計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，因此自身的特點來說，具備著明顯的開放性特點。在實際工作開展的過程當中，人們可以通過網(wǎng)絡對所需要的圖書和信息進行全面的查找工作，例如科研人員所發(fā)表的學術(shù)論文可以在期刊當中進行刊登，期刊在數(shù)字化操作之后就會錄入到期刊的數(shù)據(jù)庫里面，此時專業(yè)人員可以在網(wǎng)絡當中進行查詢，及時進行下載，實現(xiàn)資源的共享。

在圖書館管理和發(fā)展的過程當中，靈活性的特點體現(xiàn)得淋漓盡致。目前圖書館的數(shù)字化資源在不斷的豐富，并且可以實現(xiàn)人工隨時調(diào)用，這樣的一種方式在最大程度上實現(xiàn)了信息的保存和交互，同時數(shù)字化信息的處理方式也比較靈活，人們在圖書和信息的使用過程當中，可以使用多種多樣的方式進行處理和傳遞。例如人們在數(shù)字化圖書館當中找到自己喜歡的一本書籍，那么可以在圖書館里面進行閱覽，如果因為內(nèi)容比較多，不能在短時間當中看完，那么可以使用U盤或者移動設(shè)備，把數(shù)字化的圖書拷貝到自己的家中進行閱覽。數(shù)字化圖書的高效性也體現(xiàn)在圖書的管理當中，在數(shù)字化的幫助之下，可以快速進行圖書的分類和管理，同時查詢的時間也得到有效的縮短。

三、圖書管理數(shù)字化技術(shù)應用與管理

在圖書管理工作開展的過程當中，數(shù)字化技術(shù)的應用和管理在多個層面有著直接的體現(xiàn)，首先采訪子系統(tǒng)就是其中的典型代表。采訪此系統(tǒng)的流程主要著手在文獻在系統(tǒng)當中的一個采訪工作流程，在書籍購買之后進行整理工作的開展，也可以理解為系統(tǒng)采訪工作的一個重要工作流和機制，因此在實際使用的過程當中，各個單位可以根據(jù)現(xiàn)有的采訪工作流程進行整體工作的推動，對于采訪工作可以進行全面的優(yōu)化和處理。在這樣的一個過程當中，系統(tǒng)可以對各種類型的文獻進行全面的采訪和管理工作，因此在區(qū)域圖書館群集的管理方式之下，一個分館就能夠開展全面的聯(lián)合操作，同時也可以協(xié)調(diào)采購工作的開展，在采訪的形式當中可以使用獨立或者聯(lián)合操作的方式。

編目工作是圖書館業(yè)務自動化應用，非常重要的一項基礎(chǔ)，在這項工作開展的過程當中，將會對圖書館書目服務的整體水平帶來影響。在數(shù)字化技術(shù)的支持之下，可以建立起一個重要的集群模式，從而對數(shù)目的質(zhì)量進行控制，確保區(qū)域之內(nèi)的數(shù)目數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升。對于點腸子系統(tǒng)和期刊紙系統(tǒng)等各種類型的系統(tǒng)建設(shè)而言，也要充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用，利用算法及時進行數(shù)據(jù)的處理與分析，最終完成對書目的調(diào)配工作。

四、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)的全面性也會得到有效的提升，這在一定程度上將會為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供支持?，F(xiàn)在我國在圖書管理當中數(shù)字化建設(shè)的程度在不斷的提升，因此這也最終能夠在圖書館的管理質(zhì)量提升當中發(fā)揮著作用。