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        淺談醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的影響因素與對策

        2020-11-24 19:37:38攀枝花市中心醫(yī)院張艷艷金莉
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)優(yōu)化醫(yī)院

        文/攀枝花市中心醫(yī)院 張艷艷 金莉

        隨著時(shí)代的發(fā)展變革,我國逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,這一時(shí)代發(fā)展背景下,統(tǒng)計(jì)工作作為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)越發(fā)受到人們關(guān)注,尤其在現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的環(huán)節(jié),越來越多的研究者們重視到了統(tǒng)計(jì)工作對于醫(yī)院改革、發(fā)展的重要影響。如何結(jié)合醫(yī)院的特征,探究在實(shí)踐工作中影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素就成了現(xiàn)階段迫在眉睫需要解決的問題之一。

        一、醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的意義

        統(tǒng)計(jì),作為近幾年人類社會(huì)發(fā)展中備受關(guān)注的工作之一,對事物進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)分析不僅僅能夠幫助人們更好地掌握事物動(dòng)態(tài)變化的規(guī)律,同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)的社會(huì)事項(xiàng)管理提供數(shù)據(jù)。近幾年,隨著現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的推進(jìn),統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院發(fā)展中的重要意義也愈發(fā)的凸顯出來,筆者認(rèn)為,就目前來說,醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的意義大都集中表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:第一,科學(xué)的搜集數(shù)據(jù)能夠幫助醫(yī)院對實(shí)際醫(yī)學(xué)過程中的數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表等進(jìn)行搜集,從而為后續(xù)更加深入的醫(yī)學(xué)研究提供基礎(chǔ)資料。第二,在完成對醫(yī)院數(shù)據(jù)的搜集后,通過統(tǒng)計(jì)工作者對數(shù)據(jù)資料的整理、歸結(jié),能夠幫助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者們更加清晰地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院中某些事件發(fā)生的趨勢和方向,從而指導(dǎo)后續(xù)醫(yī)院相關(guān)決策的制定。第三,合理地對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠幫助醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用者們提供更好的參考依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院日常診療事項(xiàng)的監(jiān)督和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)既往醫(yī)院在日常運(yùn)行中可能存在的問題或隱患,幫助醫(yī)院管理者們制定更加完善的醫(yī)院管理方針,同時(shí)推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)進(jìn)程。所以,時(shí)至今日,全面且科學(xué)地開展醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作已然成了現(xiàn)階段我國構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院過程中迫在眉睫需要解決的問題。

        二、影響醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素

        就目前而言,雖然統(tǒng)計(jì)工作在我國醫(yī)院工作中已經(jīng)開展了數(shù)年的時(shí)間,但是,由于我國醫(yī)院開展系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間較短,導(dǎo)致在實(shí)際工作中影響醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素有很多,結(jié)合筆者對以往醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的研究,筆者認(rèn)為其中存在影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素大都集中表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

        (一)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)性存在不足。就統(tǒng)計(jì)工作來說,統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)性是實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中對工作質(zhì)量影響比較顯著的因素之一,統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)性不足不僅使其無法將統(tǒng)計(jì)的精髓落實(shí)在實(shí)際的工作中,同時(shí)也會(huì)在一定程度上影響實(shí)際統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)程度。尤其是對于醫(yī)院來說,由于我國醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間較短,導(dǎo)致很多醫(yī)院內(nèi)的統(tǒng)計(jì)人員大都專業(yè)性不足,從而影響了實(shí)際統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。比如,在以往的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中,通常會(huì)通過人工操作的方式對需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,長時(shí)間、大量、反復(fù)的數(shù)據(jù)輸入都很容易導(dǎo)致在實(shí)際數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)中工作人員出現(xiàn)或多或少的失誤,這些專業(yè)水平、工作態(tài)度層面的不足都會(huì)在實(shí)際醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的過程中影響實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時(shí)降低統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        與此同時(shí),以往的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中,對相關(guān)參與人員職責(zé)劃分不明確也是實(shí)際工作中影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的主要因素之一。比如,在實(shí)際醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)過程中,對于統(tǒng)計(jì)參與人員職責(zé)劃分的不明確就很容易造成其在實(shí)際工作中存在比較嚴(yán)重的懈怠思想,同時(shí)在出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉,影響對實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量,為后續(xù)醫(yī)院開展更加深入的統(tǒng)計(jì)工作埋下隱患。

        (二)統(tǒng)計(jì)流程漏洞大,監(jiān)管不足。對于醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作來說,這一工作不僅僅需要統(tǒng)計(jì)部門的參與,同時(shí)也需要醫(yī)院中的各職能部門參與進(jìn)來,才能夠確保預(yù)期的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。但是,就目前看來,雖然醫(yī)院管理者對于醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量重視程度逐年攀升,但是,在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)工作流程設(shè)計(jì)中仍舊存在比較明顯的流程漏洞,從而影響統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量情況;與此同時(shí),對于統(tǒng)計(jì)工作流程監(jiān)管不足也是實(shí)際工作中影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量比較顯著的因素之一,尤其是當(dāng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)流程比較復(fù)雜時(shí),缺乏適度的監(jiān)管就必然會(huì)導(dǎo)致其工作中會(huì)出現(xiàn)更多的不確定性,從而影響統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

        (三)對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率不高。通過對以往醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的研究,筆者認(rèn)為開展統(tǒng)計(jì)工作的核心目標(biāo)就是為了給醫(yī)院管理人員提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而幫助其更好地進(jìn)行后續(xù)經(jīng)營決策,推動(dòng)醫(yī)院朝更加健康、高效的方向發(fā)展。所以,在實(shí)際醫(yī)院統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用是明確統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),但是,就目前來說,很多醫(yī)院對于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、應(yīng)用效率比較低,這一情況的存在不僅在很大程度上影響實(shí)際醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)也違背了醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的核心目標(biāo),浪費(fèi)了大量的醫(yī)院資源,同時(shí)也限制后續(xù)更深層意義上統(tǒng)計(jì)工作的開展。

        三、優(yōu)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的對策

        通過上述研究,筆者認(rèn)為在未來的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量優(yōu)化環(huán)節(jié),如果想要獲得更好的優(yōu)化、改革目標(biāo),管理者們就應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

        (一)構(gòu)建科學(xué)人才培養(yǎng)體系,優(yōu)化人員專業(yè)素養(yǎng)。人員素質(zhì)作為優(yōu)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的根本所在,如果想要幫助醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作獲得更好的發(fā)展,管理者們就應(yīng)針對醫(yī)院中從事統(tǒng)計(jì)工作的人員專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),以此獲得更好的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。首先,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作的開展需求做好工作人員的崗前培訓(xùn)工作。比如,就這一環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為在未來的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)過程中,管理者們應(yīng)結(jié)合醫(yī)院未來開展統(tǒng)計(jì)工作的需求對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),使其能夠在崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)便對后續(xù)工作中常見的內(nèi)容進(jìn)行了解,以此降低后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作中的失誤率,繼而實(shí)現(xiàn)提升統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)。其次,管理者們應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展下統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,開展適度的崗內(nèi)人員培訓(xùn)。比如,在完成了基礎(chǔ)的崗前培訓(xùn)后,針對不同的統(tǒng)計(jì)崗位側(cè)重應(yīng)組織相關(guān)工作人員開展更加深入的崗內(nèi)培訓(xùn),使其能夠更加深化對統(tǒng)計(jì)工作的了解,以此優(yōu)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。就這一環(huán)節(jié)來說,筆者認(rèn)為應(yīng)在完成崗內(nèi)培訓(xùn)之后對相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作者的專業(yè)能力水平進(jìn)行考核,待到其考核結(jié)合符合相關(guān)需求、標(biāo)準(zhǔn)之后頒布“考核證書”,安排進(jìn)行醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)流程,開展相應(yīng)的工作。需要注意的是,就這一環(huán)節(jié)如果人員考核不合格,就應(yīng)要求統(tǒng)計(jì)人員繼續(xù)開展相應(yīng)的培訓(xùn),待考核通過后再次執(zhí)證上崗。最后,在未來的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)過程中,也應(yīng)針對統(tǒng)計(jì)輔助技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行優(yōu)化,尤其是在現(xiàn)階段信息化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的背景下,只有確保統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,才能夠最大程度上保障醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作開展的質(zhì)量。比如,就這一環(huán)節(jié),在醫(yī)院各科室互聯(lián)的基礎(chǔ)上,醫(yī)院管理部門應(yīng)針對原有的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,凸顯信息技術(shù)對醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展所帶來的優(yōu)勢,同時(shí)滿足預(yù)期的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)。

        (二)關(guān)注統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,深化對數(shù)據(jù)的監(jiān)控。筆者認(rèn)為就目前影響醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素來看,完善原有統(tǒng)計(jì)工作的流程、構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)控體系也應(yīng)是未來優(yōu)化統(tǒng)計(jì)質(zhì)量過程中不可忽視的重要組成部分之一。首先,就這一環(huán)節(jié),管理者們應(yīng)針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的不同系統(tǒng)組成進(jìn)行優(yōu)化,完善對不同層次、部分之間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)確保源頭上為統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性,以此確保后續(xù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。比如,在未來提升醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的過程中,醫(yī)院應(yīng)從臨床、輔助診療、藥局、統(tǒng)計(jì)查詢等多個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,并按照固定的周期或頻率對統(tǒng)計(jì)上報(bào)的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)中可能存在的問題,及時(shí)針對這一部分問題數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化、彌補(bǔ),以此確保后續(xù)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。其次,醫(yī)院應(yīng)著眼于自身內(nèi)部崗位職責(zé)和工作需求,明確劃分不同崗位之間的工作范圍,從而最大程度上避免在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)推諉的問題,影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。比如,就這一環(huán)節(jié),一方面,醫(yī)院管理部門可以通過設(shè)計(jì)崗位績效考核的方式,將統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量與個(gè)人績效進(jìn)行掛鉤,以此提升后續(xù)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量;另一方面,醫(yī)院管理部門應(yīng)秉持著責(zé)任落實(shí)的原則,最大程度上對原有醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的流程、體系進(jìn)行優(yōu)化,確保各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)工作的執(zhí)行都有據(jù)可依、有章可循,以此最大程度上提升醫(yī)院開展統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

        (三)優(yōu)化醫(yī)院對數(shù)據(jù)的利用,完善原有統(tǒng)計(jì)不足。隨著時(shí)代的發(fā)展變革,筆者認(rèn)為在未來的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)過程中,優(yōu)化醫(yī)院對于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平、及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際統(tǒng)計(jì)過程中存在的不足并針對性的予以修正也是未來優(yōu)化統(tǒng)計(jì)質(zhì)量環(huán)節(jié)不可忽視的重要路徑之一。比如,就這一環(huán)節(jié),首先,醫(yī)院可以將更多現(xiàn)代化、智能化的技術(shù)、設(shè)備應(yīng)用到實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中,從而構(gòu)建更加完善的數(shù)據(jù)分析模式,同時(shí)發(fā)掘并完善原有統(tǒng)計(jì)工作中存在的不足,逐步實(shí)現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作,優(yōu)化實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。其次,對于醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來說,在大數(shù)據(jù)時(shí)代統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的覆蓋范圍也越發(fā)的廣泛,受其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的需求差異性的影響,導(dǎo)致在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)過程中數(shù)據(jù)使用者對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使用的側(cè)重也存在較為明顯的差異,所以,醫(yī)院可以著眼于原有的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行二次的優(yōu)化開發(fā),從而最大程度上提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的針對性,使其能夠更好滿足使用者的需求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)提升統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著我國醫(yī)院體系改革的不斷推進(jìn),統(tǒng)計(jì)工作作為未來現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展過程中不可忽視的重要組成環(huán)節(jié)之一,如何提升醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量一直是備受人們關(guān)注的重點(diǎn)。就此,本文著眼于目標(biāo)醫(yī)院工作中比較常見影響統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的因素進(jìn)行闡述,并針對性地提出優(yōu)化對策,希望能夠?qū)ξ磥磲t(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)化做出幫助,同時(shí)推動(dòng)未來現(xiàn)代化醫(yī)院體系的構(gòu)建。

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