文/自然資源部天津海水淡化與綜合利用研究所 劉錫文

隨著海水淡化工程規(guī)模不斷擴大，對工程質(zhì)量、安全、進度和成本的要求也逐步提高，而這些要求都是與工程資料管理密切相關的。工程資料是記載著整個工程從提出到竣工交付使用的全過程的重要文件，工程資料管理的好壞直接反映了整個工程的管理水平，也決定了工程是否能夠順利實施。因此，做好工程資料管理工作是非常重要的。

一、工程資料管理的重要性

（一）工程資料是竣工驗收的必備條件。審查工程資料是竣工驗收工作中的重要內(nèi)容之一，完整、準確的工程資料才能保證驗收工作順利完成。在竣工驗收前需要檢查整理工程資料，并將竣工圖按專業(yè)裝訂成冊，還要進行工程驗收前工程資料的自查工作。

（二）工程資料管理是提升工程質(zhì)量的重要手段。在工程建設的不同階段按照要求進行檢測、驗證，尤其是施工階段的工程資料管理，對工程質(zhì)量的影響最大。例如，工程材料或設備進入施工現(xiàn)場的檢測報告、出廠合格證、使用說明書及施工現(xiàn)場檢驗記錄；施工過程中的施工記錄、現(xiàn)場的照片、錄像等。通過這些工程資料的管理可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，也為后續(xù)出現(xiàn)問題后查找原因提供依據(jù)。

（三）工程資料的管理為查詢信息提供可靠的依據(jù)。工程資料記錄了工程建設和管理的全過程，是工程進行驗收、使用、維修、評價的重要憑證，也為工程后期的改建、擴建及其他工程的建設提供參考，具有整理和保存價值。

二、海水淡化工程資料的內(nèi)容及特點

（一）海水淡化工程資料的內(nèi)容。海水淡化工程資料紛繁眾多，涵蓋了從提出到竣工投入使用的全過程，依照時序性可分為施工前期文件資料、監(jiān)理文件資料、施工文件資料、竣工文件資料。其中施工文件資料較多，為了提高管理效率，便于資料的整理保存，將施工文件資料分為四類，包括施工管理文件、施工技術文件、施工檢測文件、質(zhì)量管理文件。工程資料的形式包括文字材料、圖表、圖形材料（設計圖、相片）、音頻、視頻等。

（二）海水淡化工程資料的特點。1.較復雜。在土建工程施工完成后，開始進行海水淡化設備、管路的安裝，以及電氣設備、控制系統(tǒng)的安裝工作。在安裝過程中，通常會發(fā)生不同工藝階段的設備（如水箱、水泵、過濾器、超濾膜組、反滲透膜組等）同時現(xiàn)場安裝的情況，施工文件資料的編制、收集的工作量大，經(jīng)常做重復性的工作，使得資料容易混淆。2.收集難度大。一般海水淡化工程的建設周期一至兩年或者三至五年，工程建設地點大多比較偏遠，施工過程中資料管理人員不可能一直在現(xiàn)場，需要資料管理人員和現(xiàn)場技術人員及時溝通，做好資料的收集和整理。3.變更率高。海水淡化設備較多，雖然采用三維設計提高了設計精確度，但還是會存在現(xiàn)場施工條件不具備的情況。另外，在施工過程中，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，在原設計基礎上采用了新工藝或新技術，這些設計優(yōu)化也會使原施工圖發(fā)生變更。因此，要做到工程資料中設計變更和設計文件一致，使工程資料能夠真實反映設計變化。

三、工程資料管理過程中需要注意的問題

（一）真實性。工程資料應該能夠準確、客觀地反映工程建設活動和技術水平。工程資料的填寫要實事求是，現(xiàn)場施工情況不僅要準確反映在施工記錄中，而且要與施工圖相一致。

（二）完整性。工程資料應該收集齊全，能夠反映整個工程活動的全部內(nèi)容和工程面貌。在工程建設不同階段，需要填寫相應的工程資料，要注意避免漏填的情況，也要注意現(xiàn)場工程資料的收集，以避免發(fā)生資料遺失、破損等現(xiàn)象。

（三）規(guī)范性。工程資料填寫格式、內(nèi)容要符合相應規(guī)范的要求。另外，審批或檢驗類文件資料不能找別人代簽，也不能不按審批或檢驗順序簽字。

四、加強工程資料管理的建議

（一）完善工程資料管理制度。1.建立工程資料管理辦法。依據(jù)工程資料管理相關標準規(guī)范，結(jié)合海水淡化工程實際，制定出工程資料管理辦法。在辦法中明確規(guī)定的內(nèi)容包括：資料管理相關部門的負責人和資料員的職責；資料管理的具體實施辦法；工程建設全過程應編制、收集、整理和保存的資料內(nèi)容等。2.建立完善的考核機制。為保證工程資料管理的規(guī)范化，定期組織資料管理相關人員進行資料審查，以檢查和監(jiān)督資料管理工作是否落實到位。另外，對于認真負責的資料管理人員應給予一定的獎勵，提高工作積極性，使資料管理工作水平不斷提高。

（二）有效控制資料形成的過程。1.施工前期的工作。從項目的提出到施工圖的設計、評審，以及工程招投標工作的完成，涉及施工前期的工程資料內(nèi)容較多。工程資料員需要了解工程概況；檢查施工前的工程資料，如施工圖的審批、施工組織設計、施工方案、技術交底等；對施工藍圖及施工資料進行綜合分析和比較，以判斷施工設計是否適宜；整理施工過程中用到的設備和材料信息；明確施工過程中要注意的環(huán)節(jié)；明確施工過程所包含的工作內(nèi)容以及具體工程流程。在施工前做好上述工作，能夠為順利開展施工工作奠定基礎。2.施工階段工作。施工階段資料管理工作的關鍵是工程資料要與工程進度同步，以反映工程的實際情況。在施工過程中，對工程設備和材料的進場要有檢測記錄（規(guī)格、型號、數(shù)量、合格證等信息）；施工日志要反映施工現(xiàn)場每天實際發(fā)生的事項，不同施工階段也要有驗收報告，并且要保證記錄的真實性；在現(xiàn)場設備安裝完成后，要詳細記錄調(diào)試運行過程，并進行水質(zhì)檢驗。最后，在整個施工過程結(jié)束后，依據(jù)施工過程中的設計變更記錄，檢查整理最終的竣工圖。3.竣工驗收階段工作。要對整個工程的文件資料按發(fā)生的時間順序進行核查，檢查是否有遺漏和缺失，并進行分類整理，將資料和竣工圖裝訂成冊。依據(jù)竣工驗收要求，準備驗收文件資料，編制竣工驗收目錄和驗收報告等相關驗收內(nèi)容，確保工程通過驗收。

（三）提升資料管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強資料管理員的思想道德教育。良好的思想道德素質(zhì)是做好工作的前提，通過組織定期的培訓，增強工作責任心，提高工作自覺性，加強職業(yè)道德教育。其次，在工作中理論與實踐相結(jié)合。不斷加強理論知識學習，了解海水淡化工程資料管理的相關標準規(guī)范，掌握工藝、設備相關技術知識，能夠解析并校核施工圖。在實踐應用中積累和創(chuàng)新，不斷提高業(yè)務能力。

（四）工程資料的數(shù)字化管理。隨著科技的進步，工程資料電子化成為必然趨勢。雖然，紙質(zhì)資料的真實性和可靠性要強于電子資料，但電子資料與紙質(zhì)資料相比，具有檢索速度快、占用空間小、可重復利用、歸納整理方便、安全性高等優(yōu)點。因此，在資料管理過程中，采用以電子資料為主的管理方式。另外，也要根據(jù)實際工作需要，同時保存部分資料的紙質(zhì)版和電子版。

五、結(jié)論

工程資料的編制、收集、整理、保存，每個環(huán)節(jié)都很重要，都要認真對待，這是個長期的工作。就工程資料管理工作而言，要著重做到三個方面：首先，工程資料員要盡職盡責，耐心做好資料管理每個環(huán)節(jié)的工作。其次，需要工程資料管理人員與相關人員共同配合協(xié)作，也需要參建單位、監(jiān)理單位、施工單位間的相互支持。最后，在資料工作中不斷總結(jié)、完善、創(chuàng)新，提升資料管理工作水平。