文/莆田市第一醫(yī)院 陳淑興

信息化是當代世界的主要特征，對信息的科學管理與合理利用，可以創(chuàng)造出前所未有的價值，或改變人類的生存模式，或轉變人們的生活方式。檔案作為信息的一種表現形式，在具有中國特色的社會主義建設中曾經發(fā)揮過重要作用，在新的改革時期，通過對檔案的信息化特征的進一步研究，有利于激活檔案的潛在功能，使其發(fā)揮出更大價值，為后續(xù)的持續(xù)性改革提供必然的信息依據與數據分析資源。下面對《檔案法》修訂這一主題做出具體說明。

一、《檔案法》修訂的歷史沿革

從歷史沿革的角度分析，《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）自1987年9月5日經由“第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議”通過以來，在33年間共經歷了3次修改。具體如下：（1）1996年7月5日，在“八屆人大常委會議第二十次會議”中，第一次根據《關于修改<中華人民共和國檔案法>的決定》進行修正；（2）2016年11月7日，在“十二屆人大常委會議第二十四次會議”中，第二次根據《關于修改<中華人民共和國對外貿易法>等十二部法律的決定》進行修正；（3）2020年6月20日，在“十三屆人大常委會議第十九次會議”中進行修訂。

二、利用者的檔案權利與義務

從歷史沿革角度對《檔案法》的修訂結果做比較觀察，發(fā)現歷次修訂都會使檔案的管理與利用效率獲得提升，并且增加它在社會中的應用范圍，因此，一些學者認為《檔案法》的修訂在本質上滿足了利用者的訴求，在根本上體現了利用者的檔案權利與義務。具體如下：從利用者的檔案權利角度分析，在世界范圍內，聯合國曾于1948年在《世界人權宣言》中，提出了“信息權概念”?！稒n案法》響應了人權理念，將利用檔案作為公民信息權的組成部分。比如，在《檔案法》（2016年的修正版）“第四章檔案的利用和公布”中，第十九條就明確規(guī)定“中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經開放的檔案”。從利用者的檔案義務角度分析，首先作為中華人民共和國的合法公民，利用者的檔案義務是保障檔案權利得以實現的有效途徑；在實際的檔案義務履行中，要求利用者履行“維護檔案完整安全的義務”“遵守相關規(guī)定的義務”。比如，《檔案法》在檔案義務的規(guī)定中，就對等地設置了未履行相應檔案義務的各類責任。由于《檔案法》的修訂增強了社會化應用功能，因此，一些非法之徒就利用這種檔案權利，在不履行相應檔案義務的基礎上，將檔案信息作為一種獲利手段進行非法交易，因而近年來全國范圍內才出現了不斷提及“保守國家秘密”的重要性的現象?？傊谜呒扔袡n案權利，也需要在《檔案法》的法律規(guī)范條例之下，認真履行利用者的檔案義務，真正做到“有效利用檔案，創(chuàng)新研究成果”。

三、從利用者視角談《檔案法》修訂的價值與意義

（一）《檔案法》修訂滿足了經濟發(fā)展需求。檔案，真實記錄著人民實際生產與現實生活的各類情況，因而，它與黨、國家、人民的根本利益息息相關?！稒n案法》的3次修訂，既見證了中華人民共和國的發(fā)展歷程，也使檔案在實際上發(fā)揮了它在中國特色社會主義發(fā)展中的有效作用。現階段，中國已經進入了鞏固、完善現代化轉型成果的新階段，在新的“小康時代”即將到來之際，檔案事業(yè)的發(fā)展必然面臨著經濟社會發(fā)展后的一系列管理與利用需求，所以，在國家治理體系與治理能力持續(xù)完善的同時，積極推進檔案工作實踐，要求先對《檔案法》做進一步的研究，并提出適用于新時期發(fā)展需求的檔案管理內容與管理方案。因此，在整體上它抓取了利用者的需求，為滿足利用者的需求找到了科學的解決方案。

（二）《檔案法》修訂豐富了檔案實際內容。新修訂的《檔案法》中，將“現行法的6章27條”修改為“8章53條”，從增加的內容觀察，這兩章節(jié)以“檔案信息化建設”與“監(jiān)督檢查”為主，并在“8個方面”豐富了檔案實際內容。比如，在“完善檔案管理體制”方面，明確了各級各單位各部分的檔案工作責任，由政府預算承擔檔案事業(yè)發(fā)展經費等；再如，在“健全檔案管理相關制度”方面，規(guī)范了檔案收集工作，建立了“工作責任制”，并且針對企業(yè)管理服務與突發(fā)事件的檔案工作提供了相應的法律規(guī)范與保障。再如，在“推動檔案開放與利用”方面，將“30年縮短為25年”，并且要求檔案館在規(guī)則利用、服務水平等各方面進行能力提升。尤其是在新增的兩章內容中，“加強檔案信息化建設”有效地保障了“互聯網+檔案”改革后的各項成果與安全，同時，也有利于對檔案做進一步的社會化利用，實現利用者的檔案權利與檔案義務；而在“增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定”方面，以監(jiān)督檢查事項為主，進行了細致規(guī)定，其中的監(jiān)督事項明晰、清楚，有利于監(jiān)督檢查實現指標化監(jiān)督，并在此基礎上完善監(jiān)督檢查的各項舉措。除此之外，在“完善檔案安全工作機制”“加大對檔案工作的支持保障力度”，以及“完善法律責任”方面，也做了進一步的完善處理?？梢?，本次對《檔案法》的修訂，通過實質上的內容豐富，從根本上將利用者的各類需求進行了分類處理，并在各個層次上進行了細致規(guī)定，尤其是突出了檔案管理單位在服務、管理方面的“效率問題”，使利用者能夠根據個人研究、企業(yè)管理、社會公共服務等不同的需求，開展一系列的有效利用活動。

（三）《檔案法》修訂增強了檔案社會功能。檔案以信息化的形式記錄著民眾社會活動的方方面面，同時，也在每一次的《檔案法》修訂中，將這種現實場景的社會活動進行了保存，以便后續(xù)從歷史沿革的角度做進一步的應用研究。結合當前的《檔案法》修訂內容分析，檔案向社會公開的年限縮短了5年，明確分離出了管理者與利用者各自的檔案權利與檔案義務。另一方面，在商業(yè)化運作的社會發(fā)展模式中，檔案事業(yè)的發(fā)展需要與時俱進，無論是檔案管理者還是檔案利用者，均需要從適用的角度選擇性地增加商業(yè)化運作功能，并在實際的檔案管理與檔案利用工作中，以修訂后的《檔案法》為依據，積極運用現代化的管理理念對其做進一步的剖析。以利用者為例，需要先了解《檔案法》修訂前我國檔案事業(yè)發(fā)展的一般情況，積極在相關電子平臺進行信息注冊；同時，關注《檔案法》修訂后的具體內容，監(jiān)督檔案管理者的各項實踐行為；在實現自身的檔案權利的同時，履行相應的義務。尤其是在現階段，新的《檔案法》已經逐漸形成了“檔案民享”的完善體系，因而利用者需要在此基礎上，積極投入檔案利用隊伍之中，加強對檔案的利用效率，從而使已經規(guī)定在《檔案法》中的內容獲得社會化實踐。

四、《檔案法》修訂后的應用前景展望

與國外檔案管理與檔案利用，以及檔案研究成果相比，中國在該方面的比較優(yōu)勢相對不足。具體而言，檔案是國家與社會及個人所有活動的歷史性記錄，不同領域的研究者針對同樣的檔案資料可以發(fā)揮出具有多元創(chuàng)造形式的研究成果。比如，美國語言學家諾姆·喬姆斯基利用美國國家公開的各種檔案，對美國社會的政治運作模式、經濟活動形式、文化內容創(chuàng)造、民生問題解決方案等做了全面的剖析，總結了美國社會的改革方向與美國社會曾經的改革制度等，對美國社會的后續(xù)發(fā)展具有一定的促進意義。就中國而言，在西漢時期對秦朝檔案的利用，產生了偉大的歷史成果；在20世紀初葉，對清朝檔案的研究，也產生了重大成果，讓中國人認識到了導致清朝滅亡的諸多內部因素。以我國30多年來對《檔案法》進行修訂的實例觀察，在此階段也形成了一股重大的“反思潮流”，使人們對中國社會主義發(fā)展的脈絡與發(fā)展的方向有了更為清晰的認知。老一輩的經濟學家，在利用公開檔案方面形成了具有中國特色，與中國實際經濟發(fā)展相一致的經濟結論。由此可見，隨著新一輪的《檔案法》修訂，通過不同利用者的有效轉化與發(fā)揮，必然會創(chuàng)造出有利于國家發(fā)展的新理論與新成果。另外，需要注意的是，本次《檔案法》修訂的成果之一即是增強了檔案的社會化功能，擴大了檔案的社會化利用范圍，因此，必然會在個人、企業(yè)、組織機構，以及各個方面產生巨大的研究熱潮，從而帶動檔案研究向新的水平挺進。

五、結語

總之，經過近40多年的改革，我國雖然已經成功轉型到了現代化國家，但與發(fā)達國家相比，對檔案管理與利用效率相對較低，檔案的社會化功能未能在各項社會化研究中發(fā)揮出其應有的效力。在現階段，通過頂層設計、國家治理、民生改革等一系列革新之后，我國對《檔案法》做進一步的修訂，旨在滿足國家整體發(fā)展對于檔案效用的需求，同時，增加其社會化功能，提升檔案在社會主義現代化建設中的應用價值，使其真正做到“為人民服務”。歷史經驗表明，檔案的社會化革新，有利于利用者從中挖掘、創(chuàng)造出新的研究成果，因此，整體上觀察，從利用者視角的《檔案法》修訂，在本質上是一項利國利民的重要舉措。