張健

【摘要】隨著社會科技的不斷發(fā)展，對社會的記錄方式不再局限于文字，影視資料等也成為當(dāng)前社會極為重要的記錄方式。隨著社會信息化、數(shù)字化的不斷推進(jìn)，大規(guī)模、多樣化、復(fù)雜化的檔案信息如雨后春筍般出現(xiàn)，尤其是影像資料。因此，在新形勢下如何更好地對影像資料進(jìn)行分類、加工和管理，成為當(dāng)今社會急需考慮的問題。本文對圖書館影像資料的分類、加工以及管理進(jìn)行探究，希望通過此次探究能夠進(jìn)一步推動圖書館影像資料檔案管理，優(yōu)化管理方式，幫助檔案管理工作得到新發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】影像資料;檔案管理;分類方式

隨著世界科技的不斷發(fā)展，記錄發(fā)展的載體也隨之發(fā)生變化，以磁帶、光盤等為記錄方式的影像資料，成為檔案管理的對象之一。相較于以書本為載體的文字資料而言，影像資料更加生動具體，可極大還原出當(dāng)時社會發(fā)展的情況。因此，影像資料在我國檔案管理中占有愈來愈重要的地位，隨著影像資料應(yīng)用的不斷增加，在檔案管理中，如何對影像資料進(jìn)行管理成為當(dāng)前社會急需考慮的問題。尤其是近年來影像資料在各種類型的圖書館館藏中已具有一定的規(guī)模，因此必須找出優(yōu)化影像資料檔案管理的辦法，對影像資料進(jìn)行科學(xué)分類與管理，從而提高影像資料檔案管理工作質(zhì)量，為人類社會留有更多、更豐富的歷史資料。

一、影像資料概述

影像資料，又稱視聽資料，是記錄人員通過電、光、磁等各種科學(xué)技術(shù)，輔助相應(yīng)設(shè)備，來對原始聲音和圖像信息進(jìn)行記錄。影像資料的主要形式可分為錄音帶、錄像帶、唱盤、光盤或存儲在其他物理介質(zhì)上的多格式文件。影像資料主要指電影片與錄像資料，其主要包括完整的電影片、錄像帶等形式。影像資料的載體主要有循環(huán)錄像帶、盒式錄像帶、開盤錄像帶等各種錄像載體，其主要的表現(xiàn)形式可分為盒式循環(huán)電影片、盒式電影片、開盤電影片及環(huán)式電影片在內(nèi)的四種影像資料表現(xiàn)形式。影像資料在產(chǎn)生伊始，因其信息含量大、內(nèi)容生動形象等特點受到社會的喜愛，其應(yīng)用范圍在社會迅速擴(kuò)展開來，當(dāng)前，在圖書館檔案管理中，影像資料占有絕大部分。因此，為進(jìn)一步優(yōu)化圖書館影像資料檔案管理方式、提高影像資料管理工作效率，需積極找影像資料管理新辦法，從而滿足當(dāng)前社會發(fā)展需求。

二、圖書館影像資料的分類

對影像資料的分類是指按照影像資料內(nèi)部內(nèi)容，依照一定科學(xué)方法以及分類方式，分門別類地對影像資料進(jìn)行系統(tǒng)管理的一種辦法。科學(xué)合理的影像資料分類方式，既方便讀者找尋資料，又可為后續(xù)影像資料管理工作降低難度。因此，對圖書館影像資料進(jìn)行管理的首要步驟就是對影像資料進(jìn)行分類，當(dāng)前圖書館影像資料分類方式主要有以下兩種，相較于影像資料發(fā)展初期，我國圖書館影像資料管理方式現(xiàn)在已具有極大程度上的提高，但就長遠(yuǎn)發(fā)展來看，仍有較大提升空間，希望通過本文論述，創(chuàng)新圖書館影像資料分類辦法，從而進(jìn)一步提高影像資料管理質(zhì)量。

（一）主題標(biāo)引。主題標(biāo)引指的是依據(jù)該影像資料的主題，對影像資料進(jìn)行分類，并在分類號上予以體現(xiàn)。通過此種分類方式，使用者通過分類號便可了解該影像資料的主要內(nèi)容，簡便使用方式，從而極大提高影像資料使用效率，滿足當(dāng)前社會人民使用需求。此外，依據(jù)主題標(biāo)引可將相似主題的影像資料編排在一起，讀者在使用時便可一目了然地了解該主題影像資料分布情況。但在實際工作中，影像資料主題標(biāo)引工作情況存在表演工作不規(guī)范等情況，當(dāng)前主題標(biāo)引工作主要依據(jù)我國頒布的《影像資料機(jī)讀目錄著錄細(xì)則》開展此項工作，但由于該規(guī)定中缺少詳細(xì)示例，極大降低影像資料分類工作質(zhì)量。因此，為進(jìn)一步提高影像工作分類水平，可采用概括性整體標(biāo)引和重點性分析標(biāo)引相結(jié)合的分類原則，并依據(jù)讀者需求開展影像資料分類工作。其次，分類詞匯可采用最專制的自然語言描述文獻(xiàn)主題，來保障分類的準(zhǔn)確性，從而提高影像工作分類質(zhì)量。

（二）分類標(biāo)引。分類標(biāo)引指的是按照一定分類語言，依據(jù)信息資源內(nèi)容特征對信息資源進(jìn)行標(biāo)識的過程。相較于主題標(biāo)引，分類標(biāo)引更加傾向于通過學(xué)科的角度，對信息內(nèi)容進(jìn)行分析。此外，分類標(biāo)引的標(biāo)識轉(zhuǎn)化方式、標(biāo)識構(gòu)成以及標(biāo)識的專指度相較于主題標(biāo)引而言具有較大不同。目前而言，圖書館影像資料分類表演存在以下問題，首先是類目設(shè)置范圍。當(dāng)前影像資料分類類目，主要依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》這使得分類范圍過大，為后期使用增加難度。為影像資料進(jìn)行分類標(biāo)引的主要目的是方便后期使用，但目前而言，圖書影像資料標(biāo)引方式與讀者思維習(xí)慣不符，從而極大增加讀者使用難度。因此為進(jìn)一步提高圖書館影像資料分類標(biāo)引質(zhì)量，首先應(yīng)加強(qiáng)圖書館影像資料分類標(biāo)引規(guī)范化，提高分類標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)性;其次要對外來分類詞匯恰當(dāng)處理，提高分類詞匯的正確性。

三、圖書館影像資料加工

（一）影像資料外部加工。圖書館內(nèi)部若要真正做好影像資料管理，首先需對其進(jìn)行加工處理，來為后期使用提供方便。就光盤而言，首先就標(biāo)引的打印與粘貼位置，便需進(jìn)行充分考慮，根據(jù)光盤盒的特點，合理選擇打印粘貼位置，從而使光盤標(biāo)引更加規(guī)范，并在標(biāo)引外部統(tǒng)一貼上保護(hù)膜，避免后期使用對標(biāo)引產(chǎn)生損壞。由于影像光盤更符合讀者需要外借需求大，因此，圖書館在對該影像資料進(jìn)行管理時應(yīng)充分考慮外借需要，如何通過加工方式既解決光盤防盜問題，又不影響光盤后期使用。圖書館在經(jīng)過長期實踐中總結(jié)出高效的光盤加工方式;首先采取黏性高超薄型的標(biāo)引材質(zhì)，其次在條碼號貼對角放置兩條長度為8-15cm的防盜磁條，并在詞條末端突出1-12cm并將其交叉為90°，從而既解決防盜問題，又不影響后期使用。

（二）數(shù)字化加工。數(shù)字化加工是圖書館影像資料加工的重要方式之一，因影像資料本身自帶一定的讀取格式，因此，為方便后期使用，會積極開展資料格式轉(zhuǎn)換工作。首先，圖書館借助《信息網(wǎng)絡(luò)傳播保護(hù)條例》中相關(guān)法律法規(guī)，對圖書館內(nèi)部影像資料進(jìn)行數(shù)字化加工，在圖書館內(nèi)提供在線瀏覽服務(wù)。其次，將傳統(tǒng)影像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化影像資料，即將錄像帶、光盤等資料載體轉(zhuǎn)化為計算機(jī)載體，將其內(nèi)部資料轉(zhuǎn)愿為數(shù)字化信息。圖書館通過對傳統(tǒng)影像資料進(jìn)行數(shù)字化加工，并通過圖書館內(nèi)部資料管理系統(tǒng)平臺，為使用者提供點播服務(wù)，并通過平臺可實現(xiàn)在線對以上資料進(jìn)行檢索、查詢、添加等多項功能，從而使圖書館實現(xiàn)對影像資料的統(tǒng)籌管理。當(dāng)前，隨著社會科技的不斷進(jìn)步，我國圖書館影像資料管理系統(tǒng)已形成標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的工作方式，但就未來而言，仍需積極創(chuàng)新加工方式，如上傳到數(shù)據(jù)云端，從而提高影像資料管理工作質(zhì)量。

四、圖書館影像資料管理

（一）構(gòu)建新型影像資料服務(wù)模式。近年來，隨著新媒體技術(shù)的不斷進(jìn)步，圖書館影像資料管理方式也積極加以改革，積極運用新媒體技術(shù)來優(yōu)化圖書館影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，這也是當(dāng)前社會圖書館已將資料管理發(fā)展的重要方向。首先，館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部要積極轉(zhuǎn)變管理理念，積極提高圖書館影像資料管理信息化建設(shè)水平，積極采取各種方式致力于將錄像帶、光盤等實體影像資料與數(shù)字化影像資料相結(jié)合，從而使得圖書館影像資料更加符合讀者需求，為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。但在新媒體環(huán)境下，加強(qiáng)圖書館影像資料檔案管理是一項艱巨且復(fù)雜的工作，我國圖書館仍有較大提升空間，尤其是信息化建設(shè)方面，其信息化建設(shè)水平不高，極大影響圖書館影像資源檔案管理。

（二）影像資料使用率提升。當(dāng)前社會各大圖書館積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極構(gòu)建影像資料檔案管理數(shù)據(jù)庫，對影像資料進(jìn)行充分挖掘，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)前社會圖書館積極運用微博、微信等新媒體，創(chuàng)新其檔案資料管理方式，通過微博、微信等渠道為讀者提供影像資料查詢、搜索服務(wù)，從而極大提高影像資料使用效率，大眾對圖書館影像資料的信息化需求也由此得到滿足。但筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然目前我國圖書館影像料管理方式有了一定程度上的提高，但隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對影像資料的需求日益多樣化。因此，檔案管理人員需在合理的范圍內(nèi)，滿足人們民對影像資料的多樣化需求，從而進(jìn)一步提高影像資料使用效率。

（三）注重資料保管工作。雖然目前而言，我國影像資料逐漸數(shù)據(jù)化，但各大圖書館內(nèi)仍有一定數(shù)量的錄像帶、光盤等影像資料介質(zhì)，因此，我國圖書館十分重視影像資料保管工作，隨著社會科技的不斷進(jìn)步，為了延長影像資料保管時間，圖書館內(nèi)部積極采取新型技術(shù)，為影像資料創(chuàng)造合適的存儲環(huán)境，防止因環(huán)境問題損壞影像資料。另外，積極加強(qiáng)影像資料庫房管理工作，并設(shè)立專門人員開展此項工作，積極制定管理制度，預(yù)防和避免影像資料丟失與損壞問題的出現(xiàn)。對影像資料的日常管理工作加以重視，也是影像資料管理及其重要的部分，例如日常的防塵、防污、防火、防光等工作，從而提高影像資料管理工作質(zhì)量。

五、結(jié)論

影像資料檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前社會各大圖書館的重要工作內(nèi)容，在此項工作開展的過程中，圖書館工作人員要秉承著堅守為人民服務(wù)、為讀者服務(wù)的工作原則，在工作中積極探索、總結(jié)經(jīng)驗，從而摸索出一條高質(zhì)量的影像資料檔案管理辦法，來滿足當(dāng)前讀者對影像資料的使用需求以及后世對影像資料的需要。此外，圖書館影像資料檔案管理涉及管理人員素質(zhì)、機(jī)器維護(hù)技術(shù)力量的一系列問題，雖然目前隨著社會的發(fā)展這方面有了較大程度的提高，但就長遠(yuǎn)來看，我國圖書館影像資料檔案管理仍具有較大提升空間，工作人員仍需在實踐中探索出一條適合當(dāng)前時代的影像資料檔案管理措施。以上本文對圖書館影像資料檔案管理分類、加工與管理方式進(jìn)行探究，從而為高質(zhì)量的影像資料管理工作提供理論基礎(chǔ)。

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