汪 超/臺州市檔案館

6月9日，臺州市檔案局、市檔案館、市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局在仙居縣高遷村聯(lián)合啟動2020年國際檔案日暨檔案代言古村落視頻（征文）比賽活動?；顒右?020年國際檔案日“檔案見證小康路，聚焦扶貧攻堅期”為主題，以全市9個古村落為創(chuàng)作對象，開展視頻或征文比賽，設置網(wǎng)絡投票和座談頒獎等環(huán)節(jié)。這是臺州檔案部門機構(gòu)改革后，第一次嘗試以市縣聯(lián)動形式引入直播進行大型檔案宣傳活動。活動聚焦直播游村、代言比賽、網(wǎng)絡投票等“關(guān)鍵詞”，時間持續(xù)1個多月。據(jù)統(tǒng)計，活動直播吸引在線觀看者超過20萬人次，參賽作品投稿達100多件，投票參與量達5萬多人次。活動取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益：活動開展以來，古村落游客人數(shù)大幅增長，周邊相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展；活動創(chuàng)新了檔案宣傳工作，形成了檔案部門與社會公眾、檔案部門與其他部門、市級檔案部門與縣級檔案部門之間良好互動模式。

一、活動緣起：服務全面建成小康社會

2020年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年，國家檔案局將今年“6·9國際檔案日”宣傳主題定為“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”。檔案是構(gòu)建集體記憶的重要載體，古村落是鄉(xiāng)土中國的重要象征，以檔案代言的形式留存古村落記憶、展示古村落新貌，將檔案宣傳和古村落宣傳有機結(jié)合起來，是檔案部門展示小康社會建設成就、助力鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的應有之義。

開展檔案代言古村落活動具有扎實的基礎(chǔ)。臺州共有381個古村落被列入省級歷史文化村落名錄庫，其中3個還是國家級歷史文化名村，居全省前列。近年來，臺州市檔案館在全省最早提出古村落建檔工作，與市農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門合作，相繼推出《臺州古村落》《臺州新農(nóng)村》等編研成果。同時開展校地合作，如與中國人民大學合作完成臺州古村落數(shù)字記憶項目并進行推廣，與本地高校合作推出第一批古村數(shù)字記憶項目，并著手建立臺州古村落數(shù)字記憶數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)古村落保護傳承與開發(fā)利用“一盤棋”。

開展檔案代言古村落活動具有現(xiàn)實的需要。檔案機構(gòu)改革后，臺州市檔案館多措并舉做好機構(gòu)改革后半篇文章，按照新修訂檔案法要求，進一步理順工作職能?！?·9國際檔案日”是每年重要的檔案宣傳時間節(jié)點，今年國際檔案日市檔案館將檔案日宣傳主題和古村落以“代言”這種新穎形式結(jié)合起來。從臺州9個縣（市、區(qū)）中各選1個具有特色和代表性的古村落，共選出9個古村落；考慮到高遷村是中國人民大學與市檔案館開展臺州數(shù)字記憶建設研究項目的主體，在臺州古村落中具有很強的代表性，確定高遷村作為活動啟動點；由市檔案館牽頭策劃活動組織和宣傳方案，市檔案局協(xié)助聯(lián)系和宣傳，各縣（市、區(qū)）檔案館補充古村圖文資料并負責本轄區(qū)宣傳。這一聯(lián)合承辦大型檔案代言活動的模式，充分激發(fā)了市縣兩級檔案部門工作積極性，有利于形成機構(gòu)改革后檔案局館密切聯(lián)動、上下合力的良好局面，這是推動臺州古村落記憶項目推廣應用走向縱深的有益嘗試。

開展檔案代言古村落活動具有深遠的意義。古村落承載了歷史風情、民俗文化，是重要的文化遺產(chǎn)，是不可再生的“活檔案”；而檔案具有記錄歷史、承載記憶的功能，習近平總書記指出“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)”。檔案部門主動服務古村落保護工作，將檔案宣傳與古村落宣傳有機結(jié)合起來，能產(chǎn)生較強的社會效益。檔案代言古村落活動，一方面以圖片、視頻、征文等形式，進一步展示古村落魅力，擴大古村落社會影響力，為古村落增添新的記憶；另一方面鼓勵公眾廣泛參與進來，使更多公眾關(guān)注古村落的保護與文化挖掘，了解臺州市全面建設小康社會進程中的新農(nóng)村形象。

二、活動開展：三大舉措，亮點紛呈

實現(xiàn)“四大陣營”合作。一是檔案部門協(xié)同推進。考慮到活動將在9個縣（市、區(qū)）推開，市檔案局、市檔案館共同作為活動主要組織單位，并將各縣（市、區(qū)）檔案部門列為活動承辦單位。為做好檔案代言古村落視頻（征文）比賽活動，市檔案局、市檔案館聯(lián)合下發(fā)通知，要求各縣（市、區(qū)）檔案局館做好資料提供和宣傳發(fā)動，組織報送參賽作品不少于5件，最終形成全市檔案部門聯(lián)動聯(lián)辦機制。二是與市農(nóng)村農(nóng)業(yè)部門合作。考慮到本次活動小康、扶貧等主題高度契合農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門職能，多次主動與市農(nóng)村農(nóng)業(yè)部門進行溝通，最終達成合作協(xié)議，確定檔案和農(nóng)村農(nóng)業(yè)兩個系統(tǒng)共同主辦活動，獲得農(nóng)村農(nóng)業(yè)部門在方案策劃、協(xié)調(diào)宣傳、經(jīng)費分擔方面的支持，如市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局多次參與活動方案討論，并承擔了2.5萬元活動經(jīng)費。三是尋求本地高校支持。臺州學院學術(shù)團隊與市檔案館合作推出了第一批5個村的數(shù)字記憶項目成果，考慮到這5個古村是本次活動的代言對象，于是邀請臺州學院學術(shù)團隊參與檔案代言古村落活動。該團隊在臺州學院“臺州古村行”及“臺州檔案”微信公眾號平臺推出了與本次活動相關(guān)的臺州古村落原創(chuàng)文章11篇，如《十里紅妝，東屏盛景》《悠悠古韻入張思》等；號召學院師生關(guān)注并積極參與活動，創(chuàng)作了一批優(yōu)質(zhì)的代言作品，如大三學生周凌云的《黃巖潮濟村》，以獨特的拍攝視角展示了潮濟古村的自然之美，該作品網(wǎng)絡投票數(shù)位居前列，最終獲得三等獎。四是尋求社會力量支持。邀請社會媒體機構(gòu)、中國聯(lián)通臺州分公司等作為活動承辦方參與進來，其中社會媒體充主要參與活動策劃、現(xiàn)場直播等環(huán)節(jié)的工作，聯(lián)通負責有獎互動環(huán)節(jié)并提供贊助獎品，由此提高活動的關(guān)注度與參與度。

策劃“四大主題”活動。一是直播游村。由社會媒體機構(gòu)負責直播活動啟動儀式，啟動儀式上觀眾在主持人帶領(lǐng)下游村，參觀高遷村最具代表性的歷史景點和文化景點，并由主持人穿插介紹活動有關(guān)情況，這一過程全程直播。二是啟動代言。直播開始后全面開啟9個古村代言活動，參賽者觀看直播、閱讀代言推文了解古村信息，或到古村落親身體驗，之后以視頻或者征文形式創(chuàng)作代言作品，作品必須體現(xiàn)檔案元素、小康主題等。三是網(wǎng)絡投票。由市檔案館、社會媒體機構(gòu)等主辦、承辦單位的工作人員組成評選小組，負責初選30幅入圍作品之，并在“臺州檔案”微信公眾號啟動“為你喜愛的古村落投票”網(wǎng)絡投票環(huán)節(jié)，規(guī)定每人每天限投一次，持續(xù)5天。四是座談頒獎。綜合網(wǎng)絡投票和評選小組意見之后公布最終獲獎名單，并組織座談會，邀請獲獎者參與。會上20多位獲獎者暢所欲言，就臺州古村落獨特魅力、開發(fā)利用價值、傳承保護方式等進行交流。座談會后舉行檔案代言古村落視頻（征文）比賽頒獎儀式，由市檔案館主要領(lǐng)導和市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、中國聯(lián)通臺州分公司領(lǐng)導等為獲獎者頒發(fā)獲獎證書和獎品。

實施“三環(huán)閉合”宣傳。一是“線上+線下”。線上組織有獎參與活動，活動前夕在“臺州檔案”微信公眾號上發(fā)布活動預啟動的宣傳推文，文中內(nèi)置檔案知識問答內(nèi)容，隨機抽選50位答題者給予話費獎勵，充分預熱活動；在直播環(huán)節(jié)每隔10分鐘拋出與活動相關(guān)的問題，組織網(wǎng)友在社會媒體新聞客戶端上看直播并搶樓答題。線下宣傳中，主辦方和縣、鎮(zhèn)、村領(lǐng)導親臨啟動儀式現(xiàn)場，為游村公眾發(fā)放檔案用品和小禮品，營造現(xiàn)場熱烈氣氛。二是“圈內(nèi)+圈外”?！叭?nèi)”發(fā)動全市檔案部門干部職工參與進來，如積極轉(zhuǎn)發(fā)活動推文、參與征文撰寫；高遷村直播中，精通高遷歷史文化的仙居縣檔案館館長余經(jīng)緯親自代言解說，給直播環(huán)節(jié)增色不少。左圖反映的就是余經(jīng)緯親自為高遷村代言的場景。注重“圈外”傳播，動員檔案業(yè)務建設、征集編研、信息化3個專家?guī)斓膶＜覅f(xié)助宣傳；邀請市攝影家協(xié)會、市收藏家協(xié)會等的專家協(xié)同宣傳；在“臺州發(fā)布”和“椒江發(fā)布”等主流微信公眾號上發(fā)布活動推文。三是“城市+鄉(xiāng)村”。聯(lián)系市公交集團，在市區(qū)公交車內(nèi)滾動播放活動專題宣傳片，吸引市民關(guān)注。在9個古村落宣傳欄和村里醒目區(qū)域張貼活動海報進行宣傳；發(fā)揮市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局作為活動主辦單位的優(yōu)勢，號召農(nóng)村工作指導員為活動的宣傳推廣盡心盡力；多措并舉激發(fā)村民特別是在外鄉(xiāng)賢群體為家鄉(xiāng)代言的熱情。

三、活動啟示：加強頂層設計，注重合作共贏

加強組織領(lǐng)導。市檔案館從活動籌備之初就高度重視檔案代言古村落活動，將活動定位為結(jié)合“6·9國際檔案日”、展示機構(gòu)改革后檔案館形象的重要工作。市檔案館主要領(lǐng)導親自抓工作組織協(xié)調(diào)，分管副館長領(lǐng)導實施，明確具體工作牽頭處室，挑選相關(guān)處室骨干參與，特別是成立了專門的工作小組，統(tǒng)籌考慮活動的實施方案、工作人員、經(jīng)費、合作對象、持續(xù)吸引力等多方面因素，并負責活動現(xiàn)場管理、與各方進行協(xié)調(diào)溝通、及時處理各類突發(fā)問題等，保障活動有序進行。

要注重多方合作。一直以來，經(jīng)費有限、人員短缺是市縣檔案部門難以開展大型宣傳活動的主要原因。要善于借助相關(guān)部門的力量，本次活動我們積極聯(lián)合農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門共同主辦，強化了資金和人員保障，也提升了其作為古村落主管部門的社會知名度；同時把中國聯(lián)通臺州分公司列為承辦方，獲得部分獎金和獎品的贊助，也擴大了聯(lián)通的品牌影響力。此外，借頒獎契機組織一場小型檔案代言古村落座談會，用這樣的形式將本土歷史文化名人和關(guān)心臺州古村落的各界人士召集起來，進一步擴大檔案代言古村落活動的影響力，也擴大了檔案工作的知曉度，提升了檔案部門影響力。

要尋求團隊支持。舉辦一場成功的代言活動，在全部的活動環(huán)節(jié)上，如在活動方案設計實施、線上宣傳與在線直播、活動互動反饋等環(huán)節(jié)，都需要專業(yè)支持，需要獨具創(chuàng)意的理念，需要豐富的實踐經(jīng)驗，因此不能依靠檔案館“單打獨斗”，要尋求外界專業(yè)團隊的支持。此次活動中，市檔案館與臺州學院專業(yè)團隊合作，尋求其學術(shù)支持；與社會媒體機構(gòu)合作，尋求其技術(shù)支持、發(fā)揮其宣傳優(yōu)勢。