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        信息系統(tǒng)項目管理中的團隊建設(shè)的重要性分析

        2020-11-16 02:11:06霍振
        數(shù)碼世界 2020年10期
        關(guān)鍵詞:團隊建設(shè)信息系統(tǒng)項目管理

        霍振

        摘要:項目開展過程中,團隊的建設(shè)和管理只是非常重要的環(huán)節(jié),只有形成了強大的團隊,才能夠具備更加強大的工作能力,實現(xiàn)多種項目有效地開發(fā)和管理。在信息系統(tǒng)建設(shè)管理過程中也必須依賴于團隊的協(xié)同工作,因此如何更好的發(fā)揮出團隊的作用,建設(shè)形成一支高素質(zhì)的團隊,是信息系統(tǒng)項目管理過程中需要重點研究的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),本文針對信息系統(tǒng)項目管理過程中團隊建設(shè)的相關(guān)問題進行了研究,分析了整個信息系統(tǒng)項目管理開展過程中進行良好的團隊建設(shè)的重要作用,并提出了有效的團隊建設(shè)建議,致力于提升我國整體的信息系統(tǒng)項目管理水平。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項目管理;團隊建設(shè)

        隨著信息化技術(shù)以及計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,社會各行各業(yè)都開始建設(shè)適合于自身行業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),而這也極大地推動了信息系統(tǒng)項目管理的產(chǎn)生和發(fā)展。依賴于計算機技術(shù),我國已經(jīng)開始展開大量的計算機信息系統(tǒng),項目管理工作也取得了較為明顯的效果,推動了社會高速發(fā)展。但是,在計算機信息系統(tǒng)項目管理過程中,必須充分發(fā)揮出團隊的作用,形成有效的團隊凝聚力,只有團隊中各成員團結(jié)協(xié)作,才能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)項目管理工作更好的開展。

        一、信息系統(tǒng)項目管理中團隊建設(shè)的重要作用

        1.推動信息系統(tǒng)建設(shè)管理的完善性

        信息系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng),想要對其進行更好的建設(shè)和管理,必須要通過團隊的團結(jié)協(xié)作,因此,良好的團隊建設(shè)能夠推動信息系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)性地開展,更好的實現(xiàn)信息系統(tǒng)項目管理的高水平。通過不斷地探,完善團隊管理在信息系統(tǒng)項目管理過程中的巨大作用,已經(jīng)得到了有效的驗證,其能夠更好地推動整個系統(tǒng)管理的完善性,更加有效地實現(xiàn)多種工作的組合和統(tǒng)一,對于整體建設(shè)管理工作的有效提升起到了非常關(guān)鍵的作用。

        2.提升工作人員工作的積極性,增強其責任感

        高效的團隊建設(shè)能夠幫助團隊中的成員產(chǎn)生更好的歸屬感,使他們更加認可自身所處的管理團隊,進而不斷的保持自身的作積極性,主動的投入到信息系統(tǒng)的管理過程中,實現(xiàn)更加高效的工作開展。在信息系統(tǒng)項目管理過程中,通過不斷的團隊建設(shè),工作人員的工作效果得到了顯著的提升,同時工作人員相互之間也更樂于交流和幫助,自身的工作能力和工作水平能夠在相互的探討之間共同提升,極大地保證了工作開展的有效性,推動了信息系統(tǒng)項目管理的高效穩(wěn)定開展。

        二、信息系統(tǒng)項目管理過程中團隊建設(shè)方面存在的問題

        1.團隊工作系統(tǒng)化存在問題

        信息系統(tǒng)項目管理工作開展過程中,各工作人員都具有不同的工作職責,必須要完成自身負責的工作部分,進而組合形成完整的工作體系,實現(xiàn)信息系統(tǒng)項目管理工作的系統(tǒng)化開展。但是,通過對我國當前信息系統(tǒng)項目管理的實際過程進行分析可以發(fā)現(xiàn),在整個管理工作開展過程中團隊的建設(shè)體系化還存在一定的問題,這就導(dǎo)致了整個管理工作開展也沒有形成有效的系統(tǒng)化形式,很多工作人員和工作部門都各自為戰(zhàn),缺乏相互之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進而導(dǎo)致實際的項目管理效率得不到提升,影響到了整體的工作開展水平。

        2.團隊凝聚力有所欠缺

        團隊的凝聚力對于團隊工作的開展有著決定性的影響,良好的團隊建設(shè)能夠保證個工作人員心往一處想、勁往一處使,形成一股強大的工作合力,推動管理工作的快速穩(wěn)定開展。但是,在我國當前的信息系統(tǒng)項目管理工作開展過程中,很多管理團隊自身的凝聚力存在一定的問題,工作人員無法形成統(tǒng)一的工作思路,進而導(dǎo)致工作人員的思想狀態(tài)較為復(fù)雜,工作效果也無法凝聚成統(tǒng)一的整體,進而導(dǎo)致了最終的管理工作出現(xiàn)一定的混亂,影響到了最終的項目管理水平,同時也導(dǎo)致信息系統(tǒng)工作效果有所下降。

        3.團隊成員工作能力有待提升

        信息系統(tǒng)項目管理過程中,想要更好地進行團隊建設(shè),形成強有力的工作隊伍,就必須保證團隊中的每位工作人員都具備強大的工作能力,能夠快速高效的完成自己的分內(nèi)工作,進而保證整體的工作快速穩(wěn)步推進。但是,在我國當前的信息系統(tǒng)項目管理過程中,很多團隊之中都存在著一些能力有所欠缺的工作人員,這就使得部分工作在開展過程中無法有效地完成,經(jīng)常會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致團隊建設(shè)以及整個信息系統(tǒng)項目管理過程中的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響到了整體的系統(tǒng)管理效果。因此,我國當前信息系統(tǒng)項目管理過程中團隊成員的工作能力問題也需要進行一定的改善,保證各個工作人員都具備強大的工作能力,為信息系統(tǒng)項目管理的開展提供強有力的支撐。

        三、信息系統(tǒng)項目管理中開展團隊建設(shè)的有效方法

        1.建立起良好的團隊文化,形成良好的團隊氛圍

        團隊的文化建設(shè)和氛圍建設(shè)對于團隊的最終建設(shè)有著較大的影響,想要在信息系統(tǒng)項目管理過程中進行有效的團隊建設(shè),就必須建立起良好的團隊文化,形成團隊內(nèi)部良好的工作氛圍,使得各工作人員都能夠?qū)F隊產(chǎn)生歸屬感,促進他們自覺的投入到團隊建設(shè)過程中。同時,通過建立起良好的團隊氛圍,還有利于團隊中各工作人員的心理建設(shè),使他們更加樂觀積極的面對工作,促進工作人員之間歡喜建設(shè),使他們更樂于相互幫助和協(xié)調(diào),最終形成良好的工作效果,展現(xiàn)出團隊強勁的總體工作能力。

        2.制定出良好的工作體系,實現(xiàn)團隊力量的最大化

        良好工作效果的取得必須依賴于完善的工作體系支撐,因此,在今后的信息系統(tǒng)項目管理過程中,必須要形成更加完整的工作體系,為團隊建設(shè)工作的開展提供基礎(chǔ),也為工作力量的形成創(chuàng)造條件,使得團隊工作能力能夠得到最大化的發(fā)揮,實現(xiàn)更好的信息系統(tǒng)項目管理效果。在實際工作過程中,應(yīng)當制定出完整有效的規(guī)章制度,將工作中的各個環(huán)節(jié)以及工作內(nèi)容完整的呈現(xiàn)出來,搭配形成一套完善的工作體系,使得各工作人員都能夠了解自身應(yīng)當完成的工作內(nèi)容,同時也更加清晰的了解到同事負責的工作內(nèi)容,方便相互之間更好的溝通和幫助,最終實現(xiàn)良好的團隊工作效果。

        3.強化各工作人員的工作能力,建設(shè)起高素質(zhì)的人員隊伍

        每位工作人員都具備強大的工作能力是整個工作團隊產(chǎn)生強大工作能力的基礎(chǔ)。因此,在今后的信息系統(tǒng)項目管理工作開展過程中,想要更加有效的進行團隊建設(shè),首先就需要強化工作人員的工作能力,使他們都能夠具備充足的素質(zhì)水平去應(yīng)對多種多樣的困難工作。在工作人員工作能力提升過程中,可以開展一些講座,培訓(xùn),為工作人員的工作能力提升創(chuàng)造途徑,同時還可以制定出一些的獎懲措施以及考核制度,更好地提升工作人員的工作積極性,促進他們更加積極主動地提升自身的能力,最終建設(shè)形成一支高素質(zhì)的人員隊伍。

        四、總結(jié)

        信息系統(tǒng)項目管理工作的有效開展必須依賴于更加良好的團隊建設(shè),其能夠幫助提升信息系統(tǒng)項目管理的完善性,同時還能夠提升工作人員的歸屬感,促進他們工作積極性的建立和提升,為更好的工作效果獲取提供幫助。因此,在今后的信息系統(tǒng)項目管理工作過程中,必須要更好地進行團隊文化的建設(shè),形成良好的團隊氛圍,同時還要制定出更加完善的工作體系,將團隊的力量發(fā)揮到最大。除此之外,還應(yīng)當利用多種方法提升工作人員的工作能力建設(shè),形成一支工作能力強、人員素質(zhì)高的工作團隊,為信息系統(tǒng)項目管理工作更加穩(wěn)定高效的開展提供幫助,也為我國整體系統(tǒng)管理工作水平的提升創(chuàng)造條件和環(huán)境。

        參考文獻

        [1]溫峻峰,李鑫.計算機信息系統(tǒng)集成項目現(xiàn)狀以及存在的問題優(yōu)化[J].電子技術(shù)與軟件工程,2020(10):128-130.

        [2]孫峰.淺析人力資源管理在信息系統(tǒng)項目管理中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2016(35):252.

        [3]馬彩霞,張之剛,禹獻玲.論信息系統(tǒng)項目人力資源管理[J].信息系統(tǒng)工程,2014(03):62-63.

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