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        國有企業(yè)招標(biāo)采購工作存在的問題及對策

        2020-11-11 03:09:44馮國強(qiáng)
        市場周刊·市場版 2020年5期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)問題對策

        摘 要:通過分析國有企業(yè)招標(biāo)采購工作常見的五類問題,提出建立完善招標(biāo)采購管理制度,建立集中管理的采購供應(yīng)體系和供應(yīng)商資源庫,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部市場準(zhǔn)入制度,加大監(jiān)督力度,對招標(biāo)工作事前、事中、事后實(shí)施全過程監(jiān)督等,保證招標(biāo)采購工作順利進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);招標(biāo)采購;問題;對策

        加強(qiáng)對招標(biāo)采購活動(dòng)的管理,是國有企業(yè)內(nèi)控的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是降低成本、提高效益、防止國有資產(chǎn)流失和預(yù)防和治理腐敗的一項(xiàng)重要舉措。但在招標(biāo)采購過程中仍存在一些不容忽視的問題,直接影響招標(biāo)采購效果的發(fā)揮。對此,應(yīng)高度重視國有企業(yè)物資采購招標(biāo)管理,逐步解決問題。

        一、 國有企業(yè)采購招標(biāo)工作存在的問題

        (一)認(rèn)識(shí)還不到位,主觀上不愿招標(biāo),有抵觸情緒

        有的單位習(xí)慣于“隨用隨購”,采購缺乏計(jì)劃性,零星采購多,犧牲了規(guī)模效益;有的單位嫌招標(biāo)采購耗時(shí)長、程序多、工作量大、怕麻煩,不愿組織招標(biāo)采購;有的受個(gè)人私利驅(qū)動(dòng),往往由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)指定采購“關(guān)系單位”或個(gè)人的物資、設(shè)備和服務(wù)等。

        (二)采取化整為零的手法,規(guī)避招標(biāo)采購

        有的單位直接將招標(biāo)項(xiàng)目拆分為幾個(gè)小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目均在規(guī)定限額以下;有的先招標(biāo)簽訂一個(gè)規(guī)定限額以上的合同,待履行完畢后再續(xù)簽若干個(gè)規(guī)定限額以下的小額合同;有的采取一次性送貨,分批簽合同、分期付款,等等。

        (三)搞虛假招標(biāo),玩意向內(nèi)定

        有的以種種不合理、不必要的條件或標(biāo)準(zhǔn)排斥潛在投標(biāo)人;有的名為招標(biāo),實(shí)為意向標(biāo)、內(nèi)定標(biāo),事先與投標(biāo)人串通,招標(biāo)時(shí)邀請其他投標(biāo)人陪標(biāo),損害企業(yè)及其他投標(biāo)人或第三人的利益。

        (四)相關(guān)采購人員素質(zhì)參差不齊,造成所采非所用

        一些采購項(xiàng)目前期調(diào)研不充分,對擬采購項(xiàng)目價(jià)格、品種規(guī)格、質(zhì)量以及投標(biāo)人相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績不清,造成編制的招標(biāo)文件缺乏針對性,評(píng)標(biāo)辦法空洞,缺乏定性定量相結(jié)合、操作性強(qiáng)的評(píng)標(biāo)細(xì)則,對評(píng)標(biāo)參考價(jià)值不大,評(píng)標(biāo)隨意性大,評(píng)標(biāo)多依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià),感性因素多,隨意性大。評(píng)標(biāo)時(shí),常由評(píng)標(biāo)組長(多為項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo))發(fā)表“指導(dǎo)性”意見,評(píng)委再進(jìn)行評(píng)分,缺乏科學(xué)性、公正性。

        (五)內(nèi)部管理不嚴(yán),各種干預(yù)太多

        有的評(píng)標(biāo)人員責(zé)任心不強(qiáng),不能堅(jiān)持公平、公正的評(píng)標(biāo)原則,多為附和項(xiàng)目單位意見、做“順?biāo)饲椤?有時(shí)會(huì)遇到各方壓力,使招標(biāo)工作難以正常開展。

        以上問題的存在,究其原因是多方面的:既有主觀上的原因,也有客觀上的原因;既有管理制度不健全的原因,也有監(jiān)督措施不得力的原因。對此,必須通過建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理等措施加以解決,以促進(jìn)企業(yè)招標(biāo)采購活動(dòng)的健康發(fā)展。

        二、 加強(qiáng)招標(biāo)采購管理的建議和對策

        (一)建立完善招標(biāo)采購管理制度,夯實(shí)招標(biāo)工作規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)

        1. 明確招標(biāo)范圍

        要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,完善制訂招標(biāo)管理制度。凡達(dá)到規(guī)定限額以上標(biāo)準(zhǔn)的必須招標(biāo)。采取非招標(biāo)采購形式的項(xiàng)目,要組織論證并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

        2. 明確招標(biāo)采購程序

        對招標(biāo)采購過程的前期市場詢價(jià),招標(biāo)采購流程以及違紀(jì)情況的處理要做出具體規(guī)定,便于實(shí)際操作。

        3. 明確招標(biāo)采購后續(xù)工作

        主要包括合同簽訂、標(biāo)的驗(yàn)收、資金支付等內(nèi)容,防止對招標(biāo)采購后續(xù)工作的疏于管理和監(jiān)督,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)創(chuàng)新管理體制,建立集中管理的采購供應(yīng)體系

        實(shí)行統(tǒng)一管理,將分散在各廠、礦的采購權(quán)相對集中,以更好地發(fā)揮規(guī)模效益、降低采購成本。具體應(yīng)抓好以下四個(gè)方面的工作。1. 明確管理職能。設(shè)立專門職能機(jī)構(gòu)承擔(dān)集中招標(biāo)采購管理和服務(wù)。2. 明確采購權(quán)限。規(guī)定屬招標(biāo)采購的范圍,各單位不得自行采購。3. 加強(qiáng)采購、使用、消耗的計(jì)劃管理。建立供應(yīng)臺(tái)賬,加強(qiáng)材料設(shè)備使用消耗情況檢查,根據(jù)各單位采購計(jì)劃,定期組織招標(biāo)采購。4. 增加招標(biāo)采購價(jià)格的透明度。建立內(nèi)部需求信息網(wǎng)站,及時(shí)公布各種物資的價(jià)格信息,接受使用單位的監(jiān)督。

        (三)建立合格供應(yīng)商資源庫,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部市場準(zhǔn)入制度

        1. 將所有與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位納入管理范圍,明確合格供方進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場的條件和程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,誠信度差的供應(yīng)商及時(shí)清理出局。2. 推行反商業(yè)賄賂承諾制,簽訂供貨合同的同時(shí),簽訂廉潔經(jīng)營承諾書。3. 不定期開展專項(xiàng)檢查,清理中間商和業(yè)績不良的供應(yīng)商。適時(shí)、適度引進(jìn)新的廠家,促進(jìn)供應(yīng)商之間的競爭,遏制供貨價(jià)格上漲。

        (四)加大監(jiān)督力度,對招標(biāo)工作事前、事中、事后實(shí)施全過程監(jiān)督

        要成立招標(biāo)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員由紀(jì)委、監(jiān)察、法律、審計(jì)等部門組成。各職能部門多渠道、全方位、全過程對招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督,尤其是對關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。

        (五)采取各種有力措施,保證招標(biāo)采購工作順利推進(jìn)

        招標(biāo)工作政策性強(qiáng),程序多,要求高,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)密組織,才能確保招標(biāo)工作規(guī)范、深入開展。建立健全工作機(jī)構(gòu)和工作制度,同時(shí),還應(yīng)加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),采取專題講座、脫產(chǎn)輪訓(xùn)等多種方式,對招標(biāo)管理人員和評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)反腐倡廉教育,全面提高其專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和廉潔意識(shí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張樂明.招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)分析及其對策探討[J].綠色環(huán)保建材,2019(9).

        [2]鄧萬琦.加強(qiáng)物資采購管理工作 提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(34).

        [3]于洋.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新[J].商場現(xiàn)代化,2019(14).

        [4]徐野,徐睿,徐爽.加強(qiáng)國企招標(biāo)采購監(jiān)管的建議[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019(24).

        作者簡介:

        馮國強(qiáng),焦作煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司。

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