就地取材 在Word中將普通文本變?yōu)榉礁褡魑?/h1>
2020-11-09 04:09:00平淡
電腦愛好者 2020年21期 關(guān)鍵詞：內(nèi)容
平淡
要實現(xiàn)類似于作文簿的方格樣式（每個格子為一個字符，包括標(biāo)點符號），我們可以在原始文章中的每個字符后添加一個分隔符（如制表符），這個借助“查找和替換”功能就可以實現(xiàn)。
點擊“ 開始→ 替換”，在打開的窗口中定位到“查找內(nèi)容”，展開下方的“更多”選項，點擊“特殊格式→任意字符”（即查找文中的所有字符，包含標(biāo)點符號）。接著定位到“替換為”，同上點擊“特殊格式→查找內(nèi)容”，再次點擊“ 特殊格式→ 制表符”（即將查找到的任意字符使用“查找內(nèi)容+制表符”替換），最后點擊“全部替換”即可（圖1）。
完成替換后它會在文章中的每個字符后添加上一個制表符，不過這樣在每一個段落之前也只有一個制表符，仍然不符合段落開頭“空兩個格”的習(xí)慣。同上操作，繼續(xù)在“查找內(nèi)容”中輸入“^p”，“替換為”中輸入“^p^t”，即可在每個段落前再增加一個制表符，從而在每段文字前添加兩個空格。
現(xiàn)在選中一個滿行的字符行并在下方查看其字?jǐn)?shù)，比如筆者這里顯示19個，即表示一行最多能顯示19個字符（只能插入19列表格）。選擇全文，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”窗口，“列數(shù)”設(shè)為“19”，“文字分隔位置”選擇“制表符”，最后點擊“確定”按鈕（圖2）。
這樣所有的字符都會自動地插入到每一個單元格中且每段的開頭都空兩個格。為了獲得更好的顯示效果，我們還可以調(diào)整單元格的列寬、行高等參數(shù)。另外也可以在每頁的最下方插入字?jǐn)?shù)說明，如20×19（表示每頁為20行×19列，總計380個字符），便于查看和統(tǒng)計文章的字?jǐn)?shù)（圖3）。如果不想打印，而是需要在Word中直接查看，還應(yīng)設(shè)置為不顯示段落標(biāo)記。
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完成替換后它會在文章中的每個字符后添加上一個制表符，不過這樣在每一個段落之前也只有一個制表符，仍然不符合段落開頭“空兩個格”的習(xí)慣。同上操作，繼續(xù)在“查找內(nèi)容”中輸入“^p”，“替換為”中輸入“^p^t”，即可在每個段落前再增加一個制表符，從而在每段文字前添加兩個空格。
現(xiàn)在選中一個滿行的字符行并在下方查看其字?jǐn)?shù)，比如筆者這里顯示19個，即表示一行最多能顯示19個字符（只能插入19列表格）。選擇全文，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”窗口，“列數(shù)”設(shè)為“19”，“文字分隔位置”選擇“制表符”，最后點擊“確定”按鈕（圖2）。
這樣所有的字符都會自動地插入到每一個單元格中且每段的開頭都空兩個格。為了獲得更好的顯示效果，我們還可以調(diào)整單元格的列寬、行高等參數(shù)。另外也可以在每頁的最下方插入字?jǐn)?shù)說明，如20×19（表示每頁為20行×19列，總計380個字符），便于查看和統(tǒng)計文章的字?jǐn)?shù)（圖3）。如果不想打印，而是需要在Word中直接查看，還應(yīng)設(shè)置為不顯示段落標(biāo)記。
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