彭倩倩 孫瑩

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)能夠在社會的各個領(lǐng)域發(fā)揮著極其重要的作用，使用云會計不僅能夠高效準(zhǔn)確的完成企業(yè)的財務(wù)核算以及監(jiān)督工作，同時也能夠更好的對企業(yè)運營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，分析以及利用，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會計信息進行企業(yè)發(fā)展的決策。本文便首先講述云會計的應(yīng)用優(yōu)勢，最后講述云會計在企業(yè)會計信息當(dāng)中優(yōu)化的具體策略，以此來供相關(guān)人士參考與交流。

關(guān)鍵詞：云會計;企業(yè)會計信息化;具體應(yīng)用

一、云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）減少成本的支出

在企業(yè)會計工作當(dāng)中使用云會計主要依賴于完善的云信息系統(tǒng)，在與會計應(yīng)用的過程當(dāng)中云端是極其重要的存儲位置，使用云端能夠更好的保障企業(yè)會計信息的安全，提高會計信息的處理速度。為了能夠滿足企業(yè)會計信息化的需求產(chǎn)生了許多根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特征所研發(fā)的云端使用模式，主要包括私有云和云端租賃等等，對于企業(yè)而言，通過采取云端租賃的方式進行企業(yè)會計信息的處理能夠減少資金的消耗，用最少的資金獲取最多的云端使用權(quán)限，降低會計的應(yīng)用成本。

（二）使用更加簡便靈活

在傳統(tǒng)的會計工作模式下企業(yè)會計工作人員對企業(yè)的會計進行處理的時候需要在固定的區(qū)域進行處理，使用固定的辦公設(shè)備進行辦公。而使用云會計進行企業(yè)會計信息的處理，能夠幫助會計人員不用受到地域以及設(shè)備的限制，可以進行異地辦公和移動辦公。由于企業(yè)的所有會計信息都能夠存儲在云端，對此會計工作人員在進行業(yè)務(wù)處理的時候可以接入網(wǎng)絡(luò)，登錄企業(yè)所提供的云賬號便可以隨時隨地的辦公，會計工作效率得到提高。

（三）提高工作的安全性

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中會產(chǎn)生大量的會計信息，會計信息會影響企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的競爭優(yōu)勢，對此為了能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要保障會計信息的安全性以及隱私性，避免出現(xiàn)泄露的問題，盡管企業(yè)為了能夠保障會計信息的安全性，采取建立電腦防火墻和安裝殺毒軟件的方式，但是在企業(yè)經(jīng)營的過程當(dāng)中容易出現(xiàn)會計信息泄露以及損壞的問題。對此通過云會計進行企業(yè)會計信息的處理能夠提高會計信息存儲的安全性，在云會計系統(tǒng)當(dāng)中企業(yè)所有的數(shù)據(jù)信息都能夠存儲到云端，并且擁有專業(yè)的技術(shù)團隊進行時刻的安全保護，同時在云端安全防護方面采取了非常先進的保護措施，以上安全措施都能夠大大的提高企業(yè)會計信息的安全性。

二、存在問題

（一）供應(yīng)商選擇不當(dāng)

從云會計在我國會計信息化中的應(yīng)用來看，從云會計供應(yīng)商那里租用軟件是大部分企業(yè)的選擇。然而供應(yīng)商的選擇也是一項非常重要的工作，供應(yīng)商選擇不當(dāng)將會給企業(yè)帶來巨大的損失。在云會計平臺發(fā)生問題時，供應(yīng)商沒能及時解決問題。同時，供應(yīng)商需要對云會計軟件進行后期維護，云會計軟件需要根據(jù)云計算技術(shù)的發(fā)展情況進行及時更新，如果供應(yīng)商未對軟件進行更新，則會影響企業(yè)會計信息化質(zhì)量的提升。云會計平臺對本公司不適用。這些問題都會影響企業(yè)的發(fā)展，并給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

（二）選擇服務(wù)模式不當(dāng)

在選擇會計信息化建設(shè)模式時，中小企業(yè)需要考慮初始投資成本、后續(xù)維護成本、自身業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素，在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，云計算將有助于中小企業(yè)，以最低的成本，獲得與大企業(yè)相同的先進硬件配置和軟件服務(wù)，從而加快中小企業(yè)會計信息化進程。如果選擇了不合適的云服務(wù)模式，不利于降低會計信息化建設(shè)的門檻、投資風(fēng)險，不利于提高會計信息化建設(shè)的收益率。

（三）存在信息安全問題

在信息化的背景環(huán)境中，當(dāng)今社會許多領(lǐng)域已經(jīng)逐步完善和優(yōu)化了行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息化方式，雖然先進的信息技術(shù)為我國人民的日常生活和工作提供了許多便利的服務(wù)，但是，由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理不力，網(wǎng)絡(luò)中存在的一些不容樂觀的安全隱患，會計信息經(jīng)常受到黑客攻擊，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失，因此信息安全問題已經(jīng)受到人們的廣泛關(guān)注。

三、解決策略

云會計與傳統(tǒng)的會計模式相比具有較大的優(yōu)勢，能夠更好的保護企

業(yè)的會計信息安全，促進企業(yè)會計信息化水平的提高，為了能夠更好地發(fā)揮云會計在企業(yè)會計信息化進程當(dāng)中的作用，便需要科學(xué)合理地使用云會計技術(shù)，下面便具體講述云會計在企業(yè)會計信息化當(dāng)中的優(yōu)化應(yīng)用策略。

（一）科學(xué)的選擇與會計的提供商

對于企業(yè)而言在經(jīng)營的過程當(dāng)中不需要自行的建立云端，因此為了能夠減少成本的支出，發(fā)揮云會計在企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中的作用，便可以科學(xué)選擇會計提供商，從會計的供應(yīng)商手中購買云端的使用權(quán)限，從而降低管理的壓力。云會計的逐漸應(yīng)用促使供應(yīng)商的快速發(fā)展，現(xiàn)如今為了能夠滿足各個企業(yè)的云端需要各類的云供應(yīng)商的數(shù)量比較多，規(guī)模以及資質(zhì)都不同，不僅僅包括比較出名的阿里巴巴和百度云網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)巨頭，同時也包括不出名的小型供應(yīng)商，對此為了能夠更好的發(fā)揮會計在企業(yè)會計信息處理當(dāng)中的作用便需要科學(xué)的選擇供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的時候需要考慮綜合性的因素，比如，云會計使用的成本維護以及管理的費用、安全等級等等，對此企業(yè)管理者在選擇云會計供應(yīng)商的時候可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇性比價最高的供應(yīng)商，并且建立長期的合作關(guān)系，減少成本的支出。

（二）定制云會計的應(yīng)用服務(wù)模式

企業(yè)在建立與會計的過程當(dāng)中，可以選擇云端租賃，私有云和混合云三種服務(wù)模式，混合云在使用的過程當(dāng)中容易受到當(dāng)前云計算技術(shù)的限制，對此云混合云的使用范圍比較狹小，因此，云端租賃以及私有云的服務(wù)模式是最為常用的。在選擇云端租賃以及私有云模式的時候企業(yè)需要結(jié)合自身的實際會計工作的需要定制服務(wù)模式，比如對于中小企業(yè)而言，會計的業(yè)務(wù)量比較少，企業(yè)的固有資金比較少，考慮工作效率等多種因素，對此可以選擇云端租賃的方式，減少成本的支出。當(dāng)企業(yè)對會計的安全性具有一定要求的時候便可以選擇私有云或者單位自行建立云端進行會計信息的處理。隨著云會計技術(shù)的不斷成熟會產(chǎn)生越來越多的應(yīng)用服務(wù)模式，滿足不同用戶的云計算服務(wù)。

（三）重視會計信息安全

在企業(yè)經(jīng)營的過程當(dāng)中會產(chǎn)生大量的會計信息，為了能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高市場競爭力便需要做好會計信息的安全保護工作，避免出現(xiàn)會計信息泄露的問題。為了能夠提高會計信息安全水平，在云會計使用的過程當(dāng)中無論是企業(yè)還是供應(yīng)商都需要重視會計信息安全的保護。對于企業(yè)而言會計信息的安全會影響企業(yè)的下一步發(fā)展，影響企業(yè)的自身利益。因此會計工作人員需要樹立強烈的會計信息安全保護的意識，比如會計工作人員在進行異地辦公的時候，需要嚴(yán)格的遵循企業(yè)所規(guī)定的會計工作的準(zhǔn)則，避免在網(wǎng)頁上下載無關(guān)的資料或者將私人的移動設(shè)備接入辦公設(shè)備當(dāng)中，對于運營商而言，需要不斷的進行云端網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)的升級以及更新，了解會計系統(tǒng)企業(yè)用戶的會計工作需求，為用戶提供更好的服務(wù)體驗。

五、結(jié)論

云會計是信息技術(shù)與會計領(lǐng)域相互融合的產(chǎn)物，企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中采用云端租賃以及私有云的應(yīng)用模式，能夠為云會計的運行提供有效的保障，更好的發(fā)揮云會計在企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中的作用，提高企業(yè)會計信息化水平，保護企業(yè)的信息安全，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1]孫萌穎.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟師，2018，000（002）：136-136.

作者簡介：

彭倩倩（1999.6-），女，遼寧省葫蘆島市人，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計學(xué)院2017級會計學(xué)專業(yè)本科生;

孫瑩（1999.9-），海南三亞人，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計學(xué)院2017級會計學(xué)專業(yè)本科生。