李雪
摘要:社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)活動日益復(fù)雜使企業(yè)的運營主要以團隊的形式進行,但是,由于團隊中不同成員在工作目標,需要利用的資源以及個人的價值觀等方面存在差異,團隊內(nèi)會出現(xiàn)各種類型的沖突。本研究基于問卷、訪談以及實地調(diào)研的方式,來研究H公司團隊沖突的影響因素,并結(jié)合沖突管理理論提出了具體改進措施,以幫助企業(yè)有效地解決團隊沖突,提升團隊績效和企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:團隊沖突;沖突類型;沖突管理策略
1研究背景
社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)活動日益復(fù)雜使企業(yè)的運營主要以團隊的形式進行,但是,由于團隊中不同成員在工作目標,需要利用的資源以及個人的價值觀等方面存在差異,團隊內(nèi)會出現(xiàn)各種類型的沖突。Jehn和Mannix(2001)認為,團隊沖突指的是團隊成員因為認知差異、目標差異以及愿望的不相協(xié)調(diào)而產(chǎn)生的一種感知狀態(tài)[1]。如果不能適當?shù)靥幚韴F隊沖突,會在一定程度上對團隊的工作績效產(chǎn)生不良影響。如果及時地發(fā)現(xiàn)這些沖突,并用恰當?shù)姆椒右砸龑?dǎo),那么整個團隊可以保持一種不斷創(chuàng)新,努力進取的風(fēng)氣。H公司是一家面向智能電網(wǎng)的信息化服務(wù)供應(yīng)商,目前,擁有設(shè)計型、技術(shù)型、銷售型等多種類型的工作團隊。從客觀條件來分析,不同團隊的工作性質(zhì),工作特點,對團隊成員的素質(zhì)要求等存在差異。從主觀因素分析,各個團隊成員的教育背景、工作經(jīng)驗、價值觀念等存在差異,從而引發(fā)各種團隊沖突,這會對團隊績效造成不良影響,降低企業(yè)競爭力。
本文在此背景下,調(diào)研H公司團隊沖突的影響因素,然后根據(jù)沖突管理理論提出團隊沖突處理策略,為提高H公司的團隊管理效率提供借鑒。
2團隊沖突現(xiàn)狀
目前,H公司已經(jīng)擁有多個項目管理隊伍,并且擁有多種類型的團隊,本文主要研究設(shè)計型團隊、技術(shù)型團隊、銷售型團隊這三種類型團隊的沖突現(xiàn)狀。
2.1? 設(shè)計型團隊沖突現(xiàn)狀
問卷調(diào)查結(jié)果顯示:1、設(shè)計型團隊中,存在關(guān)系沖突、過程沖突和任務(wù)沖突這三種沖突。2、在設(shè)計型團隊中,其他團隊成員的成功會引發(fā)團隊成員之間的關(guān)系沖突,并且由此引發(fā)的關(guān)系沖突所占的比重最大。3、團隊成員在工作中主動審查自己的不足可以降低關(guān)系沖突發(fā)生的頻率。4、團隊成員間的競爭會引發(fā)關(guān)系沖突和任務(wù)沖突,他們認為彼此之間不能共贏會產(chǎn)生敵對心理和相互抵觸的情緒,從而誘發(fā)關(guān)系沖突,并且競爭可能會引起資源的爭奪,從而引起任務(wù)沖突。5、團隊成員為了組織進步相互指出對方的不足,積極有效地溝通可以有效降低過程沖突和任務(wù)沖突發(fā)生的概率,并且,有效的溝通對過程沖突的抑制作用更強。
2.2? 技術(shù)型團隊沖突現(xiàn)狀
問卷調(diào)查結(jié)果顯示:1、在技術(shù)型團隊中,存在關(guān)系沖突、過程沖突和任務(wù)沖突三種類型的團隊沖突。2、技術(shù)型團隊里由競爭引發(fā)的團隊成員彼此之間的敵對心理和抵觸的情緒會引發(fā)關(guān)系沖突、過程沖突和任務(wù)沖突這三種類型的沖突。并且,由此引發(fā)的關(guān)系沖突的強度最強。3、團隊成員往往把其他人的成功看作是對自己的工作有益的事,從而在一定程度上降低了團隊中關(guān)系沖突和任務(wù)沖突發(fā)生的概率。并且,這對任務(wù)沖突的抑制作用更強。4、在技術(shù)型團隊中,團隊成員對其團隊的管理感到滿意可以在一定程度上降低團隊中關(guān)系沖突發(fā)生的概率。
2.3? 銷售型團隊沖突現(xiàn)狀
問卷調(diào)查結(jié)果顯示:1、銷售型團隊的沖突包括關(guān)系沖突、過程沖突和任務(wù)沖突三種類型。2、在銷售型團隊中,團隊成員認為彼此之間是競爭關(guān)系,不能實現(xiàn)共贏,會產(chǎn)生敵對心理和抵觸的情緒,從而引發(fā)關(guān)系沖突和任務(wù)沖突。并且,由此引發(fā)的關(guān)系沖突的強度大于任務(wù)沖突。3、在技術(shù)型團隊中,大家愿意分享個人的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,并能互相幫助,這有效降低了團隊中關(guān)系沖突發(fā)生的概率。4、技術(shù)型團隊的成員相互督促,積極有效地溝通可以有效降低過程沖突和任務(wù)沖突發(fā)生的概率。5、銷售型團隊的成員多使用非正規(guī)的交流渠道進行溝通,很容易因信息不對稱導(dǎo)致溝通不暢,從而引發(fā)關(guān)系沖突。
3H公司團隊沖突管理存在的問題
(一)對沖突重視不夠
由問卷數(shù)據(jù)得,H公司的管理者對沖突的重視不夠,不能及時發(fā)現(xiàn)團隊成員的需要,能力和情緒,從而不能有效地抑制或者避免沖突的發(fā)生。同時,管理者也沒有意識到?jīng)_突的正面作用。學(xué)者Deutseh(1973)認為,沖突有利于團隊成員正視問題,促使團隊成員從不同的角度去看待問題,使團隊決策和行為更具創(chuàng)新性[2]。孫靖凱(2012)提出,在團隊工作中,一定程度的沖突可以使群體保持的充沛的生命力,提高團隊成員創(chuàng)新與自我改進的能力[3]。因此,管理者的管理方式不利于團隊的創(chuàng)新和工作效率的提高。
(二)不能選取適當?shù)臎_突處理策略
結(jié)合問卷結(jié)果得出,H公司的管理者在發(fā)現(xiàn)沖突時,首先選用回避型沖突處理策略,沒有及時采取有效措施處理沖突,不僅降低了沖突管理效率,而且還可能會給工作的順利開展造成無法挽回的損失,從而降低組織整體的運營效率。
學(xué)者于靜靜(2015)等人把沖突處理策略分成合作、競爭和回避三種管理模式[4]。學(xué)者孫衛(wèi)(2014)等人認為合作型沖突管理可以增加團隊成員之間的相互理解,增強團隊凝聚力?5?。綜上所述,H公司的團隊管理者在處理團隊沖突時不能選取恰當?shù)臎_突處理方式,從而給團隊工作績效帶來了不良影響。
4H公司沖突管理對策
1、提高團隊沖突管理意識
在團隊工作中,沖突是不可避免的。首先要正確看待工作團隊內(nèi)部的沖突;其次要建立預(yù)警機制,提前做好防范措施,盡量避免破壞性沖突的產(chǎn)生[6];最后要善于利用建設(shè)性沖突,或?qū)⑵茐男詻_突通過一定的措施轉(zhuǎn)化成建設(shè)性沖突。H公司是一家面向智能電網(wǎng)的信息化服務(wù)供應(yīng)商,企業(yè)需要為不同的項目建立不同的工作團隊,因此,需要正確認識團隊沖突,并選擇合適的沖突管理方法。
2、提升團隊沖突管理能力
提升團隊成員個人的沖突管理能力和團隊管理者的沖突管理能力。在H公司,過程沖突和關(guān)系沖突表現(xiàn)的比較突出,因此,公司可以采取多種方法來幫助員工提高個人的沖突管理能力,如定期開展沖突管理策略的培訓(xùn)課程等。公司的管理人員需要不斷學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì),提高團隊沖突管理能力[7],能采取適當?shù)臎_突管理策略來處理團隊沖突。
3、采取適宜的沖突處理策略
不同類型,不同程度的團隊沖突都會對團隊績效產(chǎn)生不同的影響?8?。因此,團隊管理者應(yīng)該了解各種沖突出現(xiàn)的原因,以及沖突的嚴重程度,據(jù)此來制定合理的沖突處理策略。管理者應(yīng)多采用合作型沖突處理策略,增強成員間的交流,盡量減少競爭型沖突處理方式,減少因團隊成員工作滿意度和工作使命感下降而引起的任務(wù)沖突和過程沖突發(fā)生的概率。
參考文獻:
[1]?? Karen A.Jehn,Elizabeth A.Mannix.The Dynamic Nature of Conflict:A Longitudinal Study of Intragroup Conflict and Group Performance[J].The Acade-my of Management Journal,2001,44(2):238-251.
[2]?? Deutsch M.The Resolution of Conflict[M].New Haven:Yale University Press,1973.
[3]?? 孫靖凱.團隊沖突處理方式影響團隊效率的實證研究[D].上海交通大學(xué),2012.
[4]?? 于靜靜,蔣守芬,趙曙明.沖突管理方式與團隊學(xué)習(xí)行為對員工創(chuàng)新行為的交互效應(yīng)研究[J].科技進步與對策,2015,32(11):143-148.