李曉南

中國電子科技集團公司第二十八研究所 江蘇南京 210007

企業(yè)財務管理工作的開展在現(xiàn)代社會需要在管理思路和管理方式上進行同步更新，尤其是在大數(shù)據(jù)的時代背景下，財務管理的信息化建設不僅是順應大數(shù)據(jù)時代的需求，更是提升現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑，只有做好財務管理的信息化建設，才能為企業(yè)的財務管理工作提供更多支持。

1 必要性分析

在信息技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛普及的當今時代，以往的將資金流轉(zhuǎn)作為主要形式的財務管理模式已經(jīng)很難滿足當今信息化背景下市場經(jīng)濟的發(fā)展要求了。企業(yè)的信息體系(圖1)也不再僅僅局限于內(nèi)部信息交流，打破了以往封閉式系統(tǒng)的局面，而逐漸形成與所處行業(yè)各環(huán)節(jié)保持密切溝通的開放式系統(tǒng)[1]。但是目前仍然還有部分企業(yè)處于傳統(tǒng)封閉式信息系統(tǒng)階段，這就導致企業(yè)內(nèi)部資源很難實現(xiàn)有效整合與科學管理，再加上外部信息不夠暢通，企業(yè)財務信息管理的整體水平很難得到根本提升。

圖1 信息系統(tǒng)模塊

2 存在的主要問題

2.1 對財務管理信息化建設的認識不夠到位

伴隨企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，其規(guī)模也進一步擴大，這就導致財務管理的內(nèi)容以及工作量顯著增加，以往的人工財務管理模式由于任務繁重、時間緊迫，財務數(shù)據(jù)的準確性往往無法得到有效保障，這就致使企業(yè)財務管理的要求無法得到有效落實。當前很多企業(yè)在進行內(nèi)部建設的時候都沒有認識到財務管理建設的重點所在，沒有對財務管理建設形成清晰的、正確的認識，不了解財務管理信息化建設對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義[2]。從傳統(tǒng)人工管理模式到信息化管理模式的轉(zhuǎn)變是當今時代企業(yè)財務管理建設的必然發(fā)展趨勢，只有將財務管理信息化建設放在企業(yè)建設的核心位置，才能確保企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標的實現(xiàn)。

2.2 財務數(shù)據(jù)的準確性偏低

從當前企業(yè)管理的現(xiàn)狀來看，資金以及企業(yè)財產(chǎn)的流動主要是以數(shù)據(jù)作為基本參照的，而傳統(tǒng)人工財務管理模式在對數(shù)據(jù)進行處理的時候很容易出現(xiàn)漏洞和問題，進而導致財務數(shù)據(jù)的準確性受到嚴重影響，甚至可能致使企業(yè)財務管理陷入失控狀態(tài)。從筆者目前所了解到的企業(yè)情況來看，大部分企業(yè)在財務管理上都還停留在以往人工管理階段，即便財務人員在處理數(shù)據(jù)的時候比較認真、嚴謹，但仍然不可避免地會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的失真或遺漏等問題，致使企業(yè)內(nèi)部不同管理部門之間的數(shù)據(jù)不夠?qū)ΨQ，長期下去，必將造成企業(yè)內(nèi)部陷入財務危機。由此可見，企業(yè)財務管理的信息化建設是非常重要的，只有不斷提高信息化管理水平，才能使財務信息的準確性與真實性得到有效保障。

2.3 財務管理軟件較為落后

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)都是利用財務軟件來開展核算、報表制作等工作，但現(xiàn)有的財務管理軟件中能完全滿足成本管理、預算管理需要的軟件寥寥無幾，再加上軟件企業(yè)的規(guī)模普遍較小，所具備的軟件研發(fā)能力也比較弱，相較而言，國外很多大公司所推出的財務管理軟件雖然在性能上要優(yōu)越得多，但這些軟件的價格往往十分昂貴，且并不能適應國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展特點。

3 企業(yè)財務管理信息化建設要點

3.1 提高對財務管理信息化建設工作的認識

隨著信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化時代的到來，各行各業(yè)也逐漸朝著信息化的方向不斷前進，這是適應時代發(fā)展趨勢的必然選擇。對于企業(yè)財務管理工作來說，要想實現(xiàn)財務管理整體水平的提升，獲得更加可觀的經(jīng)濟效益，首先就必須提高對財務管理信息化建設的認識，意識到此項工作的重要性，并采取適當?shù)拇胧┓e極推進信息化建設[3]。為了使財務管理信息化建設工作得到順利推進，企業(yè)就必須增加在這方面的資金投入量，配備現(xiàn)代化財務管理設備，不斷完善信息化基礎設施。

3.2 構(gòu)建以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

為了解決企業(yè)在采購、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)面臨的財務數(shù)據(jù)信息時效性與準確性偏低的問題，就必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段構(gòu)建統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，通過運用先進的財務管理軟件，把以往較為繁瑣的會計數(shù)據(jù)分析、整理以及很多人工難以做到的基礎性管理工作交給計算機管理軟件負責，減少人為失誤，從技術(shù)上徹底解決數(shù)據(jù)信息不夠及時和對稱的問題。不僅如此，財務信息網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)庫的建立還能確保信息的實時共享，讓會計人員利用計算機更快地找到所需數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時有效共享。

3.3 將企業(yè)管理理念與軟件技術(shù)相結(jié)合

企業(yè)的管理理念對管理人員和工作人員的發(fā)展有著一定的指導作用，科學、先進的管理理念可幫助企業(yè)降低財務工作中的風險，提高企業(yè)的綜合管理水平。對于國內(nèi)企業(yè)而言，應結(jié)合自身的具體情況，積極學習和借鑒國外先進的管理理念，并通過咨詢高素質(zhì)的專業(yè)管理人員，選擇與企業(yè)發(fā)展需求最為適應的財務管理軟件。軟件公司應根據(jù)企業(yè)的具體需求，不斷更新和改進軟件技術(shù)，落實好軟件的研究與開發(fā)工作，確保軟件能更好地為企業(yè)管理工作服務。例如，企業(yè)可開發(fā)內(nèi)部關(guān)鍵詞搜索引擎，在搭建軟件系統(tǒng)的過程中，應提前對財務數(shù)據(jù)的利用進行科學合理規(guī)劃，采取關(guān)鍵詞篩選等方式，為后續(xù)數(shù)據(jù)整合工作做好鋪墊。

3.4 對財務功能模塊進行有效整合

必須根據(jù)自身的部門設置、業(yè)務流程等實際情況，采取自上而下的模式，統(tǒng)一設置企業(yè)財務管理信息化建設標準，同時還要對不同部門的財務管理信息化建設職責進行明確劃分，盡可能消除企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同工作環(huán)節(jié)之間存在的信息交流障礙，通過對財務管理信息系統(tǒng)中不同功能模塊登錄權(quán)限的設置，使采購模塊、預算模塊、管理模塊等重點財務功能模塊實現(xiàn)彼此契合，與此同時，針對不同財務功能模塊的銜接工作也必須進一步加深。

3.5 建立健全企業(yè)財務管理體制

所有工作的開展都需要一定的制度作為指導和參照，財務管理工作也不例外，只有構(gòu)建一個科學完善的財務管理體制，才能為信息化建設提供保障。因此，企業(yè)必須注重對現(xiàn)有財務管理制度、組織機構(gòu)等的完善，出臺切實可行的財務管理信息化建設規(guī)章制度與條例，并設置專門的信息化建設部門，從而為財務管理信息化建設工作的開展提供堅實的制度與組織保障。另外，企業(yè)還必須對管理信息化系統(tǒng)的建設進行統(tǒng)一、科學規(guī)劃，增強企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系，使各部門能協(xié)調(diào)配合地開展信息化建設工作。

3.6 構(gòu)建動態(tài)信息反饋機制

具體來說，企業(yè)可從下列兩個方面著手：一方面，企業(yè)應構(gòu)建一個與自身發(fā)展需求相符的、技術(shù)成熟的會計信息管理系統(tǒng)，并將此作為基本立足點科學利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而推動信息動態(tài)反饋目標的實現(xiàn)。通過會計信息管理系統(tǒng)，財務人員與管理人員可根據(jù)實際需求在短時間找到自身真正所需的信息，從而確保信息數(shù)據(jù)的完整性、有效性與可靠性。另一方面，在構(gòu)建會計信息管理系統(tǒng)的基礎上，企業(yè)還必須完善動態(tài)信息反饋機制，使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)始終處于被動態(tài)管控的狀態(tài)。在這一管理系統(tǒng)中，工作人員可在第一時間捕捉相關(guān)財務數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生財務數(shù)據(jù)變動或數(shù)據(jù)更新的情況，財務人員可及時進行處理。企業(yè)領(lǐng)導層應對財務數(shù)據(jù)的價值有一個清晰、深刻的認識，并將其及時反饋給對應的系統(tǒng)，從而為后續(xù)決策活動的正常開展提供保障。

4 結(jié)語

綜上所述，財務管理信息化建設對企業(yè)的長遠發(fā)展來說有著不可忽視的重要意義。但目前很多企業(yè)在財務管理信息化建設上都還存在認識不到位、技術(shù)軟件落后、人才匱乏等問題，針對這些問題，必須在今后的信息化建設工作進一步完善財務管理體制，更新相關(guān)管理軟件，并打造一支高素質(zhì)的財務管理團隊。