洪卓
造價控制是一項貫穿于項目建設全過程的重要工作。工程造價人員通過對項目建設各階段的工程造價進行事先預判,從而實現(xiàn)工程造價的有效控制。工程造價人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力直接影響項目投資的精準性,工程造價控制水平直接影響企業(yè)的利潤空間。
投標階段的造價控制是整個項目造價控制的基礎,是決定工程甲乙雙方投資總額和利潤空間的關鍵。投標報價的標底一般由成本、利潤和稅金組成,投標方能否中標,標底的編制起著重要作用,當然報價的策略與技巧也不可或缺,但這些都是基于一個準確的成本價格。投標階段的造價控制,不僅需要造價人員通過優(yōu)化設計、限額設計以及限量設計等多種形式,優(yōu)選出最經(jīng)濟合理的方案,完成項目的標底編制;而且還需要全面詳讀標書,了解工程發(fā)包范圍、施工場地的地形地貌、供水供電等外部條件。對于國外項目,還需要了解所在地的政治形勢、法規(guī)政策、稅收政策以及建材、施工機械、勞務市場情況等。例如,我公司中標的某項目,專業(yè)人員根據(jù)地質資料和現(xiàn)場踏勘結果,了解到廠區(qū)里某區(qū)域的地基是以石方為主。造價人員與業(yè)主溝通后獲悉,當?shù)夭辉试S采用爆破的方式進行土地平整,據(jù)此及時變更了綜合單價,同時增加了土方據(jù)實結算加收管理費的方案或由業(yè)主自行承擔的方案,既向業(yè)主展示了我們的誠意,也避免了中標后的利潤損失。同樣的問題在另一項目上也曾出現(xiàn)過,但由于多專業(yè)的疏漏,設備基礎的開挖沒有考慮到石方的問題,僅此一項就增加了上百萬的費用。
設計階段的造價控制至關重要,是整個工程造價管理的重點,此階段的工藝、標準和材料設備的選擇,基本決定了工程的總造價。在設計階段,工程造價人員應與設計人員密切配合,及時對項目投資進行技術經(jīng)濟分析和反饋,以便設計人員能動地優(yōu)化設計,滿足業(yè)主要求。例如某骨料線成品庫設計,工程設計人員和造價人員先后提出了三個設計方案,第一方案為建設3個鋼板庫,由于是庫底卸料,鋼板庫需要置于10m高的混凝土庫壁上,同時,受地耐力等原因影響導致庫基礎的費用很高,顯示不出鋼板庫的優(yōu)勢。而且骨料硬度大,對鋼板庫的磨蝕也令人擔心。第二方案為建設3個小鋼板庫,雖然省下了一半多的投資,但是庫容無法滿足業(yè)主要求,業(yè)主否定了此方案。第三方案為建設3個混凝土庫,庫容略低于第一方案,但總投資卻比第一方案降低了近13.3%,噸投資額和鋼板庫相差不多??紤]到投資額的限制以及后期維護,業(yè)主決定采用第三方案的設計(見表1)。
設計階段的造價控制內(nèi)容雖然繁瑣,但通過多方案比較,既可滿足業(yè)主的需求又可降低投資。資料顯示,設計階段的造價控制可以以<1%的費用成本(設計費)影響到>75%的工程造價。
施工階段的造價控制需要設計、造價、采購、工程等多專業(yè)間密切合作,造價控制執(zhí)行的水平直接影響項目的目標利潤。首先,造價部門要根據(jù)最新的價格信息和設計方案,制定一個切實可行的費控目標;其次,采購部門要根據(jù)此目標,考慮工期以及材料價格的漲跌趨勢,做好設備及材料采購計劃,尤其是提前或延遲采購,一定要考慮合同無法執(zhí)行(特別是國外項目)和工期延誤的風險。例如,2020年初,受春節(jié)及疫情影響,鋼材價格持續(xù)走低,我公司造價人員配合采購部將某項目鋼材工程量搶先進行了測算,提前訂貨,節(jié)省了大量費用;最后,在執(zhí)行與分包商簽訂的施工合同時,施工現(xiàn)場的工作人員需運用各種方法,比如贏得值法,定期進行投資實際支出值與計劃目標值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。
另外,在此階段還要特別注意設計變更以及業(yè)主指令變更造成的工程量變更。設計變更時,設計人員一定要有量和價的概念,及時與造價人員溝通,和費控目標進行對比分析,如超出原有量價,原則上不要進行修改。若是因業(yè)主造成的變更,則一定要遵循招標文件及總承包合同文件所規(guī)定的施工范圍,對于超出范圍的變更要保留好往來書面文件、會議記錄,預測對工期的影響,同時將變更的工程量提供給造價人員,測算出由此造成的投資增加額,為下一步索賠留下依據(jù)。索賠的內(nèi)容要包括費用索賠及工期索賠,工期索賠主要目的是為了避免發(fā)包人要求承包人趕工期而帶來的損失,從某種意義上說,工期索賠也是費用索賠,不可忽略。
表1 成品庫設計方案對比
在此階段,如沒有了費控目標的執(zhí)行標準,項目的目標利潤將很難把控,造價人員只有做到精細化的核算,才能做到精細化的控制。
竣工階段的造價控制是項目造價控制的最后一個環(huán)節(jié),在此階段,造價人員要根據(jù)最終的施工圖紙及分包合同中約定的工程量計算規(guī)則,嚴格審核分包商的工程量是否符合要求;落實變更的手續(xù)是否完整、合理;檢查隱蔽工程施工記錄和驗收簽證是否齊全完整,工程量與竣工圖是否一致等等。如果竣工結算沒有審核好,投標、設計、施工等幾個階段進行的造價控制將前功盡棄,如發(fā)生錯誤還會造成不可挽回的損失。竣工階段造價控制做好了,項目的造價控制才算是圓滿完成,絕不可忽視。
綜上所述,造價控制是一項貫穿于工程建設全過程的管理工作。從項目投資的決策開始,到投標報價、工程設計、工程施工、竣工結算等建設過程,各個階段的造價控制不是孤立的,而是互相聯(lián)系的,前一階段工作是后一階段工作的基礎,只有每個階段的造價都管控得當,才能降低投資的風險。每個階段造價管控的出發(fā)點都應合理、有效,最終才能保障投資方及施工方的權益,因此,設計及總承包企業(yè)應做好項目全過程的造價控制?!?/p>