本刊記者 郭文英 通訊員 李皓

財務部組織基層單位召開“四全”體系推進會議。 （田聰 攝）

7 月30 日上午8 時，國網(wǎng)寧夏電力有限公司（簡稱寧夏電力）財務稽核作業(yè)像往常一樣對各類業(yè)務合規(guī)性自動進行全域立體掃描稽核，20 分鐘后，全場景分析展示大屏上跳出一條提示信息：“一筆工程物資發(fā)票入賬及時性存在異常”，同時系統(tǒng)后臺自動將該信息推送至主管處室負責人王焱個人郵箱。8 時30 分，她打開郵箱處理業(yè)務，第一眼就注意到這條稽核預警信息并迅速做出響應，登錄財務全景分析展示系統(tǒng)，獲取“寧東公司型號為“HJ-17”電壓互感器入庫已1 個月，未及時進行發(fā)票入賬”的詳細信息。利用數(shù)據(jù)中臺多維度鉆取追溯的特點，鎖定該警示為“寧東大水坑110 千伏變電站2 號主變增容改造工程”一筆工程物資。

8時45分，王焱聯(lián)系寧東公司物資部經(jīng)辦人周沛予以提醒，要求盡快處理此風險事項。8時50分，周沛登錄SAP系統(tǒng)物資模塊查詢得知該物資由保定天威互感器有限公司供應，并通過電話與廠商進行了溝通，確認由于疫情復工延誤等問題造成廠商開具發(fā)票延誤。9時25 分，周沛通知遠在河北的業(yè)務經(jīng)辦人小樸開具發(fā)票進行入賬，小樸通過“采購小助手”手機APP小程序，將供應商開具的發(fā)票影像、合同按財務電子附件標準要求進行拍照，通過安全通道將發(fā)票照片傳入SAP系統(tǒng)中。9時40分，財務發(fā)票驗證機器人將接收的發(fā)票信息自動進行驗真與驗證，無誤后，系統(tǒng)自動生成發(fā)票入賬審批單據(jù)，并推送至財務部工程管理專責關(guān)文靜待辦事項中。9 時50 分，經(jīng)核對，審批生成入賬憑證。10時，關(guān)文靜啟動工程自動月結(jié)機器人，自動完成工程月結(jié)，財務全場景分析展示大屏異常提示信息自動消失。

以上場景是寧夏電力積極響應國家電網(wǎng)公司“戰(zhàn)略+財務”、創(chuàng)新應用精益管理工具和新興信息技術(shù)，構(gòu)建具有“移動化、自動化、智能化、數(shù)字化”特征的“四全”智慧共享型財務管理體系，實現(xiàn)財務精益管控、智能運營的生動展現(xiàn)。僅僅耗時2小時完成了跨市、跨省的快速準確處理，在實現(xiàn)提質(zhì)增效的同時，為公司加快建成具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做好財務支撐。

以移動化為“效”搭建全業(yè)務移動核算平臺

寧夏電力在2019 年4 月率先完成國家電網(wǎng)公司移動商旅管理，實現(xiàn)線上“一站式”差旅申請、預定、審批、報銷、預算控制及相關(guān)數(shù)據(jù)監(jiān)控，員工差旅報銷不再受時間與空間限制，大幅減少填單與審核的工作量。2020年，寧夏電力繼續(xù)深化報銷應用，攜手國網(wǎng)電商公司打造便捷式移動核算試點項目，將31類費用大類119 項費用小類報銷業(yè)務納入移動報銷范圍，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)移動端數(shù)據(jù)同源、單據(jù)智能自動填制、預算智能實時控制、業(yè)務智能移動審批。同時，以“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”的思維理念，以發(fā)票管理為切入點，融合集團智慧稅務平臺、多維精益管理體系等建設(shè)成果，發(fā)票智能識別及驗真。該系統(tǒng)還無縫銜接現(xiàn)金流“按日排程”，通過移動設(shè)備微應用實現(xiàn)交易信息在關(guān)聯(lián)各方及時互聯(lián)互通，提升記賬與結(jié)算支付效率近50%。截至7 月11 日，員工報銷、物資采購、購電費結(jié)算全部成本性開支環(huán)節(jié)均已實現(xiàn)移動化處理，移動報銷平臺上線2個月以來，累計生成賬單643筆，涉及金額672萬元，按每單流程節(jié)省15分鐘來估算，每月可節(jié)省工作時長約80小時。

以自動化為“效”實現(xiàn)全鏈條項目管控

寧夏電力以“全流程信息反映、全過程精益管控、全方位深度融合”為目標，貫通項目前期、立項設(shè)計、工程建設(shè)、投運驗收、工程結(jié)算、決算轉(zhuǎn)資等工程全過程管理各階段鏈路斷點，應用自主創(chuàng)新的工程全鏈條結(jié)算機器人組、手持實物ID 盤點、利息資本化分攤、輔助轉(zhuǎn)資等功能，實現(xiàn)項目管理全流程全鏈條高效運轉(zhuǎn)，有效加快項目結(jié)、決算進度，提升轉(zhuǎn)資及時性和有效資產(chǎn)利用率。特別是工程全鏈條機器人，可提供7×24 小時不間斷服務，實現(xiàn)從出具設(shè)備轉(zhuǎn)資清冊到工程竣工決算報告等9個工作環(huán)節(jié)的自動處理。機器人在數(shù)據(jù)錄入、計算、核對等工作環(huán)節(jié)的業(yè)務處理效率是人工處理的3～5倍，在業(yè)務量不變的情況下，上述環(huán)節(jié)每月人工工時從以往的80 小時下降至24 小時，效率提升3.33倍。截至6月30日，2020年超期在建工程壓降至6個，在國家電網(wǎng)公司27家省電力公司中數(shù)量最少。

以智能化為“效”構(gòu)筑全域立體稽核

隨著多維精益管理體系建設(shè)不斷深化，部分原有稽核規(guī)則已不適用。寧夏電力決定利用智能化手段搭建一套“全領(lǐng)域、全時域、全空域”的立體稽核體系。“我們將用兩年的時間，不斷將稽核規(guī)則延伸嵌入至銷售服務、電力交易、檢修運維等專業(yè)領(lǐng)域，實現(xiàn)全部業(yè)務領(lǐng)域的覆蓋，持續(xù)打造更專業(yè)、更智能、更立體的監(jiān)督體系，逐步推動風險管理從精準化向智能化轉(zhuǎn)型?！睍嬏幐碧庨L王焱在省公司2020 年第二次風控會議上如是說道。截至7 月底，以業(yè)務為源頭，依據(jù)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本等5 大會計要素為導向的86 個事前、事中稽核規(guī)則在系統(tǒng)中完成固化，充分發(fā)揮系統(tǒng)自動定時掃描的功能優(yōu)勢，通過智能化調(diào)度，對每天發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)進行全量掃描，將稽核疑點形成稽核報告，下發(fā)至各單位整改。同時，基于數(shù)據(jù)中臺建設(shè)的事后主題稽核場景也完成了建設(shè)，“三清理、兩提高”與“民營企業(yè)清欠”等專項主題已建模落地，納入可視化大屏進行全面預警監(jiān)測。

以數(shù)字化為“效”構(gòu)建全場景分析平臺

“數(shù)字是生產(chǎn)要素，也是重要的生產(chǎn)力”，寧夏電力緊跟時代步伐，深挖公司財務數(shù)據(jù)價值，強化業(yè)財資源協(xié)同，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)匯聚—數(shù)據(jù)加工—可視化分析展示—報告共享”數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理。通過建立算法模型，發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度，提升數(shù)據(jù)分析準確度和預測能力。同時，各個業(yè)務部門可直接通過平臺，實時獲取跨專業(yè)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智慧共享，形成“數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務”的數(shù)據(jù)價值利用模式。今年以來，先后完成“多維洞察”“同業(yè)對標”“財務五大能力”三大分析主題及75 個場景的落地展示，累計向公司管理層、各專業(yè)部門、項目建設(shè)團隊出具洞察分析報告12份，實現(xiàn)對公司經(jīng)營狀況全面體檢，為經(jīng)營決策提供有力支撐。

寧夏電力“四全”智慧共享型財務體系建設(shè)理論成果已落地開花，《2019年度財務管理創(chuàng)新成果匯編》出版成冊，其中1篇管理創(chuàng)新論文獲國家級二等獎，2篇獲省級二等獎；《智慧共享型機器人組V1.0》《智慧共享型移動核算平臺V1.0》2 項軟件專著獲國家知識產(chǎn)權(quán)及專利局審批。“我們還需持續(xù)迭代完善具有價值賦能的財務信息化支撐體系，走出一條可供國家電網(wǎng)有限公司甚至是其他國企廣泛借鑒的實踐之路，干出精彩，展現(xiàn)國企擔當?！睂幭碾娏ω攧召Y產(chǎn)部副主任孫世文在2019 年國企管理大會上講道。

財務部赴物資供應商服務大廳開展“移動核算”現(xiàn)場調(diào)研。 （李皓 攝）