羅洪杰

摘 要： 新時代對事業(yè)單位檔案管理工作賦予了新的使命，特別是機構改革過程，對事業(yè)單位檔案管理工作更是提出了更高的要求，這就要求必須進一步強化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，為了發(fā)展我國的事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，適應新時代的需要，必須強化各級各部門對事業(yè)單位檔案工作的重視;建立健全事業(yè)單位檔案管理工作機制體制，培養(yǎng)更多的管理能力和創(chuàng)新意識強等綜合素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，是推進檔案事業(yè)發(fā)展必由之路。

關鍵詞： 事業(yè)單位;檔案管理人才培養(yǎng);意見建議

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.270

1 檔案與檔案管理

檔案管理工作對事業(yè)單位的長期具有十分重要的作用，相關的法律對于檔案工作也作出了具體的定義，主要就是指在過去以及現(xiàn)在的國家機構以及社會組織字參與軍事以及經(jīng)濟技術等相關的活動的過程中形成的有保存價值的一些文字以及圖片等等不同形式的記錄內(nèi)容。

檔案管理工作主要就是借助檔案管理室內(nèi)將一些實體性的檔案資料以及信息進行整理并且進行利用，并且借助這些檔案服務于其他業(yè)務工作的總稱，這是構成國家檔案的一項最為基本的任務。對于檔案工作的收集以及整理并且充分利用這些信息來服務于其他工作的過程就是檔案管理。

檔案管理工作在開展過程中并不是僅僅的對文件進行整理與歸檔就可以，檔案管理具有自身的特點，首先就是對檔案資源開展管理，這個過程是對檔案實體進行管理。其次就是對檔案中的信息進行管理，這也被叫做檔案信息組織。事業(yè)單位雖然不是大型的單位，但是顳部組織機構是十分的健全的，要想做好這件工作不僅需要做好相應的整理工作，更為重要的就是做好理念的與時俱進與更新。

2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才應具備的基本素質(zhì)

2.1 堅定的政治素質(zhì)。

檔案方面的管理工作人員首先需要具備正確的政治信念，其次就是對祖國的熱愛，同時還要熱愛社會主義事業(yè)，在做好自身工作的同時提升自己的事業(yè)心以及工作的責任感。

2.2 優(yōu)良的思想品質(zhì)。

檔案管理工作人員需要對自己的工作有充足的熱情，一方面可以全面的投入到自己的本職工作當中來，另外一方面能夠?qū)允刈约旱墓ぷ鳎龊妹孛芄ぷ?，忠于黨和國家的發(fā)展事業(yè)。

2.3 扎實的工作作風。

檔案管理工作人員在工作過程中要做到腳踏實地，以積極飽滿的熱情投入到每一項工作中去，及時發(fā)現(xiàn)問題并且去解決，將這些看成是工作中提升自己的樂趣。

2.4 廣博的科學知識。

作為一名檔案管理工作的專業(yè)性人才，不僅要學習自己專業(yè)的知識，同時還要學習與之有關的一些文化知識，全面提升自身的修養(yǎng)。

3 事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)存在的問題

3.1 事業(yè)單位檔案管理工作的重視不夠。

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項十分系統(tǒng)且任務量繁重的工作，這項工作自身具有一定的特殊性，同時很多工作人員對這項工作的重要性也不是十分的了解，因此工作人員自身的價值很難有效的發(fā)揮出阿里。長期以往導致檔案管理工作人員對于常常在遇到問題的時候敷衍了解，不能夠重視起來相關的工作，這樣嚴重的忽視了對人才的培養(yǎng)，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的體制機制較為落后。

改革開放以來，工作人員在很多方面都得到了提升，但是從現(xiàn)階段檔案管理工作人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀來看，一些體制以及機制依舊存在的一定的落后的現(xiàn)象。例如一些編制問題，相關的檔案管理人員在兼職的過程很難真正將自己的責任發(fā)揮出來，因此造成工作效率低下。同時在計算機網(wǎng)絡技術不斷的發(fā)展與應用的過程中，辦公室檔案信息化水平也在不斷的提升，雖然其中的效率提升但是一些瑣碎并且技術性較強的工作仍舊需要相關的專業(yè)人才去處理，否則工作進度會十分的落后。

3.3 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的服務意識薄弱。

雖然這樣工作在具體的開展過程中機制以及人才是一項問題，但是這些都是由于過去傳統(tǒng)的管理制度以及相關管理人員的不重視引起的，這樣就會造成檔案專業(yè)人才服務意識逐漸降低。很多事業(yè)單位在過去的觀念產(chǎn)生影響的時候不僅需要對資料等進行整理與保管，同時還要意識到檔案管理工作的真正的目的。在具體的開發(fā)與利用的過程中，需要根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的信息來這些參考資料進行分析與研究，確保其能夠充分的發(fā)揮出自身的作用。

4 新時代強化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的建議

4.1 切實提高事業(yè)單位對檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的認識水平。

要想提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，首先需要的就是改善管理人員對檔案管理工作的認識與理解，同時需要不斷的提升專業(yè)人才培養(yǎng)與培訓實踐能力。只有真正認識到檔案管理工作的意義才能培養(yǎng)其一批優(yōu)秀的管理人才才能提升檔案管理質(zhì)量。

4.2 建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度。

要想做好相關工作首先要保障相關的制度以及工作方法是有效的，在這種情況下需要有一套完善的制度與之相匹配。因此在這種情況下需要不斷的完善相關的制度以及規(guī)范，不斷的對相應的流程進行梳理，然后結合實際情況對相關的工作問題進行進行完善，這樣才能夠保障事業(yè)單位檔案管理工作的意義。加強相關工作的開展以及提升相關工作的意義才能提升制度的有效性，才能促進檔案管理向著科學合理的方向發(fā)展。

4.3 提高事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的技能水平。

4.3.1 事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中需要選擇一些檔案工作進行分析，并且定期的對一些工作開展培訓，從而有效的適應時代的發(fā)展需求。

4.3.2 對于兼職工作人員應當做好崗前的培訓工作，同時需要對相關的工作流程進行完善，保障培訓工作不合格的工作人員不能夠上崗。

4.3.3 對于工作人員的培訓需要及時的創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新相關的工作內(nèi)容，同時借助先進的一些思想來不斷提升整個團隊的質(zhì)量，進而提升相關工作服務質(zhì)量。

4.4 加速信息化建設，合理配置事業(yè)單位的檔案資源。

事業(yè)單位在開展相關的檔案管理工作的過程中需要對一些記錄工作以及保存工作進行安排，確保在具體的工作開展過程中能夠給予一些指導性的意見。同時借助一些分級管理的形式，來對相關的管理系統(tǒng)進行細化，提升事業(yè)單位信息檢索能力方便相關工作人員開展工作，有效提升事業(yè)單位檔案資源的利用效率。

總之，本文通過分析目前事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新時代，切實提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務水平，促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

參考文獻

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