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        如何建立與完善產品可追溯體系?

        2020-10-23 02:28:50AnnaZhang安徽質安選食品安全科技有限公司
        食品安全導刊 2020年28期
        關鍵詞:體系產品信息

        □ Anna Zhang 安徽質安選食品安全科技有限公司

        現(xiàn)如今,產品可追溯體系已被廣泛應用于各個行業(yè),其能夠讓企業(yè)與消費者了解到產品流經的物流中心、轉運次數(shù),以及產品包含的各種原料信息等。總體而言,產品可追溯體系是食品安全生產的基礎,也是讓消費者放心使用產品的重要保證。筆者梳理了建立食品可追溯體系的必要性、常見問題及原因,并結合具體案例提出有針對性的完善措施。

        1 追溯體系的要求

        1.1 法規(guī)要求

        我國《食品安全法》第四十二條規(guī)定,國家應建立食品安全全程追溯制度。因此,食品生產經營者應當依照《食品安全法》的規(guī)定,建立食品安全追溯體系,保證食品可追溯。國家鼓勵食品生產經營者采用信息化手段采集與留存生產經營信息,建立食品安全追溯體系;國務院食品藥品監(jiān)督管理部門會同國務院農業(yè)行政等有關部門建立了食品安全全程追溯協(xié)作機制。需要注意的是,法律法規(guī)中的“應當”均為強制性要求,除《食品安全法》外,其它法規(guī)也有相應的追溯要求。

        1.2 用戶要求

        建立食品安全可追溯體系不僅僅是法規(guī)的要求,也是實實在在的業(yè)務需要,尤其是當發(fā)生投訴或重大食品安全事件時,可追溯體系能夠迅速定位并確定受影響產品的數(shù)量和位置,以便根據(jù)相關數(shù)據(jù)做出正確的決定,從而在有效應對食品安全事件的同時將企業(yè)損失降到最小。因此,可追溯要求體現(xiàn)在所有的用戶審核標準中,且在二方審核時也會實施現(xiàn)場模擬追溯,進而驗證企業(yè)可追溯體系的有效性。

        在GFSI認可的標準中,IFS、BRC、FSSC 22000、SQF均有相應的追溯要求。此外,主要的用戶審核標準中也有相應的要求,并逐步增加了追溯部分所占的比重。例如,STAR標準中就占用了一個章節(jié)的篇幅來審核追溯體系,其中,時間和追溯結果均為影響審核結果的重要因素。

        2 追溯體系常見問題及原因

        不論是體系審核還是用戶審核,很多企業(yè)在現(xiàn)場模擬追溯環(huán)節(jié)常會因為追溯體系的不完善而出現(xiàn)一些問題,具體包括以下幾個方面。

        2.1 追溯斷鏈

        追溯斷鏈是審核中經常出現(xiàn)的問題之一,主要表現(xiàn)在初級農產品因沒有明確定義批號而導致斷鏈。此外,生產過程中的包材批次被忽略,或者生產記錄中未保留相應的批號信息等也會導致斷鏈。

        2.2 物料不平衡

        物料不平衡可分為兩大類。一是產品產出量遠遠少于原輔料投入量,即未達到理論得率,其主要原因是未識別和記錄過程損耗,如正常的損耗(封閉系統(tǒng)產品的管道損耗等),以及不合格品、半成品與成品取樣、留樣的數(shù)量在記錄中未能體現(xiàn),進而導致物料不平衡。二是產品產出量高于實際投入量,這在實際生產中發(fā)生的幾率較小,產生該情況可能是因為部分原料批次交接時出現(xiàn)了錯誤,即將上一批次的少量余量記錄到下一批次中,或當核心物料是大宗物料(農產品)時,其數(shù)量按照標識的凈重進行記錄,而實際上每袋物料都可能高于實際凈重,從而導致產出量高于投入量。

        2.3 未能在規(guī)定的時間內完成追溯

        現(xiàn)如今,大部分追溯標準要求在4小時內實現(xiàn)正向和反向追溯,有部分用戶甚至更為嚴格,如麥當勞SQMS標準就要求供應商在3小時內完成追溯。這一時間要求對于建立SAP、ERP等資源管理系統(tǒng)的公司而言并不困難,其能夠很快實現(xiàn)可追溯。然而,就目前而言,國內很多企業(yè)尚未建立相關追溯系統(tǒng)。例如,某些企業(yè)使用的金蝶、用友等系統(tǒng),由于它們是在財務系統(tǒng)的基礎上進行開發(fā)或未做開發(fā),主要功能是實現(xiàn)貨帳一致,故對于產品追溯并無實質性幫助。

        2.4 現(xiàn)場標識不全

        追溯體系不僅僅只記錄批號信息,還包括物料在整個生產過程中的標識。同時,產品標識除了能夠用于追溯外,還具有防止非預期使用的作用。

        有些工廠的倉庫能夠做好產品標識,而一旦原輔料脫包后往往難以對產品進行良好地標識,更遑論半成品。在審核過程中,審核人員經常在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)未標識的原料和半成品,詢問現(xiàn)場人員時往往會得到不同的答復,這就是標識不全帶來的問題。

        坦白來講,過程標識之所以難度較高,主要是因為標識材料問題—紙類標簽、掛繩標簽等容易產生異物風險,尤其是紙類標簽,其遇水易損壞且較容易混入產品中。目前,不銹鋼掛簽是很多企業(yè)的優(yōu)良選擇,也是有效的物料標識解決方案之一。

        不論是用戶審核過程中出現(xiàn)問題,還是工作日常運行中出現(xiàn)問題,皆因對追溯體系的理解不熟悉、不透徹所導致,如果明晰整個產品可追溯體系所需要的信息,就能清楚地根據(jù)每一步工藝的需要記錄相關信息,進而形成一條完整的追溯鏈條。

        3 完善可追溯體系的主要措施

        ①準備一份詳細的工藝流程圖,因為只有足夠詳細的流程圖才能包含每一步工序的細節(jié);

        ②根據(jù)詳細的工藝流程圖識別物料在整個過程中的轉運情況,以及涉及的相關記錄;

        ③識別需要的相關記錄在工廠內部目前是否已經完善,未完善的應及時增加;

        ④根據(jù)詳細的工藝流程圖識別中間環(huán)節(jié)的轉運情況,并保證轉運物的標識唯一可追溯;

        ⑤識別可能存在損耗的工序及損耗類型,并進行詳細記錄;

        ⑥根據(jù)識別記錄進行一次模擬追溯以驗證信息是否齊全,如不全應再次識別增加。

        4 案例分析

        某工廠在接受審核時,審核老師要求現(xiàn)場進行模擬追溯,但因相關人員對追溯體系不熟悉,加之追溯體系并不完善,導致未能在規(guī)定的時間內完成追溯。當審核老師得到追溯結果時,由于標識的不唯一性,導致耗費了較長時間用于識別追溯體系中真正需要的信息。

        在經歷此次非常失敗的追溯審核后,負責追溯的小王決定好好研究一下追溯體系,力求實現(xiàn)真正的可追溯體系。

        首先,明確追溯體系到底是什么?它實則為一種可以對產品進行正向、逆向或不定向追蹤的生產控制系統(tǒng),且適用于各種類型的過程和生產控制系統(tǒng)。其次,明確正向追溯、逆向追溯或不定向追溯中都需要哪些信息,然后再借助科技的力量整合成追溯系統(tǒng)。需要注意的是,建立追溯體系應明確以下幾個要素。

        4.1 產品標識的唯一性

        追溯系統(tǒng)中的產品要有唯一標識,因為只有標識唯一,才能保證在后續(xù)追溯過程中不會出現(xiàn)竄貨或信息錯誤的情況。所以,企業(yè)要建立產品標識規(guī)則,保證原包材入場時項目號唯一(通過產品批次命名規(guī)則可保證其唯一性),中間如有半成品時保證標識唯一,以及成品信息項目號唯一(通過成品批次命名規(guī)則可保證其唯一性)。

        4.2 正向追溯

        正向追溯,顧名思義就是沿著供應鏈的方向,從前往后追溯成品流向的過程。以制造業(yè)加工廠為例,假設已知某一批次原料,如果需要對該批次原料生產的所有成品進行追溯,那么,正向追溯所需要的信息如下。

        倉庫部門:1-A該批次原料的收貨記錄,1-B該批次原料的收貨總量;

        質量部門:2-A該批次原料的檢驗報告,2-B該批次原料的取樣記錄(包括數(shù)量);

        生產部門:3-A該批次原料的領用記錄,3-B該批次原料的使用記錄總量(配料記錄),3-C如有相關半成品記錄需同時提供,3-D該批次原料涉及成品的成品包裝記錄量,3-E該批次原料的損耗記錄(包括使用中的損耗等),3-F該批次原料涉及成品的損耗記錄(包括使用中的損耗等);

        質量部門:4-A

        該批次原料涉及成品的檢驗記錄及報告,4-B涉及成品的取樣記錄量;

        倉庫部門:5-A該批次原料涉及成品的生產數(shù)量,5-B該批次原料涉及成品的入庫記錄單,5-C該批次產品的出庫記錄,5-D該批次產品發(fā)貨至用戶的記錄量,5-E庫存記錄量。

        追溯率平衡公式:原料追溯率 %=[(3-B)+(2-B)+(3-E)+(3-F)+(4-B)]/(1-B)×100%,成品追溯率 %=[(5-D)+(5-E)+(4-B)]/(5-A)×100%。其中,原料追溯率中的3-F、4-B需按照比例折算成原料重量。

        4.3 反向追溯

        反向追溯,顧名思義就是沿著供應鏈的反方向,從后向前追溯至原物料的過程。

        同樣以制造業(yè)加工工廠為例,假設已知某一成品的批次信息,如果需要對該成品前至原料、后至成品流向的信息進行追溯,則反向追溯所需要的信息如下。

        倉庫部門:1-A該批次成品的生產數(shù)量;1-B該批次成品的入庫記錄;1-C該批次成品的出庫記錄;1-D該批次產品發(fā)貨至用戶的記錄量,1-E庫存記錄量;

        質量部門:2-A該批次成品的檢驗記錄及報告,2-B涉及成品的取樣記錄量;

        生產部門:3-A該批次成品的包裝記錄量領,3-B該批次成品所使用原物料的使用記錄量(配料記錄),3-C如有相關半成品記錄需同時提供,3-E該批次成品涉及原料的損耗記錄(包括使用中的損耗等),3-F該批次成品的損耗記錄(包括使用中的損耗等);

        質量部門:4-A該批次成品涉及的所有原物料的檢驗報告;4-B該批次成品涉及原物料的取樣量;

        倉庫部門:5-A該批次成品涉及原物料的收貨記錄。

        追溯率平衡公式:成品追溯率 %=[(1-D)+(1-E)+(2-B)]/(1-A)×100%,原料追溯率%=[(1-A)+(2-B)+(3-E)+(3-F)+(2-B)]/(3-B)×100%,不定向的追溯可參考正反向追溯中的信息進行。

        4.4 聯(lián)系人信息

        在追溯體系中,相關負責人的聯(lián)系方式是較為重要的一項紀錄,這些方式可供企業(yè)內部使用,并且需要增加到可追溯系統(tǒng)中,以便有任何問題可隨時找到相關負責人,避免重大問題的發(fā)生。

        以上是建立追溯體系需要的主要信息,接下來應通過數(shù)據(jù)收集,采用數(shù)字化的方式實現(xiàn)智能追溯。

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