而對于新加入企業(yè)Elgg社交網(wǎng)站的同事，我們除了可以開啟個人數(shù)據(jù)頁面之外，在他們的頁面中還可以決定是否要點擊“Add friend”按鈕，來把他們加入成為朋友關(guān)系，以便讓他們可以檢視到一些您僅開放給朋友的消息或文件。

另外，如果您想要反映有關(guān)這位人員的相關(guān)消息給系統(tǒng)管理人員知道，則可以點擊“Report user”按鈕來實現(xiàn)。

緊接著將會開啟“Report this”頁面，請輸入所要反映的消息之后點擊“Report this”按鈕即可。如此一來，系統(tǒng)管理人員將可以在后臺的管理中看到此消息，然后再來決定所需要進(jìn)行的操作。

除了可以將特定用戶的行為反應(yīng)給系統(tǒng)管理人員之外，我們也可以發(fā)送私密消息給某一位用戶，只要在該用戶的個人數(shù)據(jù)頁面中點擊“Send a message”按鈕，然后輸入所要傳遞的消息即可。至于平日的私密消息管理，則可以在左上方列中點擊Email 的圖標(biāo)，便可以先檢視到目前所有已讀取及未讀取的私密消息，若想要發(fā)送私密消息，請點擊“Compose a message”按鈕繼續(xù)。

在“Compose a message”頁面中，首先請從“To”的下拉菜單中挑選聯(lián)絡(luò)人( 朋友)，然后再輸入所要傳遞的主旨及消息內(nèi)容。點擊“Send”即可。如果想要檢視目前所有已傳遞的私密消息，則請點擊右方的“Sent messages”連接。在此除了可以對于任一封消息開啟與檢視完整內(nèi)容之外，也可以刪除任一封私密消息，或先點擊“Toggle all”再進(jìn)行全部刪除。

對于剛收到的新私密消息的提示，在左上方的Email圖標(biāo)上將會多出目前尚未讀取的數(shù)字符號，在點擊之后將會開啟個人的私密信箱。用戶除了可以進(jìn)行開啟與閱讀之外，還可以直接點擊刪除、標(biāo)示已讀取或是進(jìn)行全選。

在企業(yè)的Elgg 社交網(wǎng)站上，所有人員除了可以使用常用的狀態(tài)更新(想法)以及私密消息的傳遞功能之外，還可以創(chuàng)建個人的書簽功能以及進(jìn)行文件的上傳與共享。

在“Files”頁面中，首先可以檢視到目前已經(jīng)上傳的文件列表與其響應(yīng)消息，并且可以隨時開啟任一文件的屬性設(shè)置進(jìn)行修改。若是要上傳文件請點擊“Upload a file”按鈕繼續(xù)。

在“Upload a file”頁面中，請點擊“瀏覽”按鈕來選取所要上傳的文件，必須注意的是在默認(rèn)狀態(tài)其文件大小限制為5 MB。在完成了標(biāo)題、描述以及云標(biāo)簽的輸入之后，請從“Access”下拉菜單中挑選所要設(shè)置的權(quán)限(默認(rèn)=公開)。例如，您可能只想要開放給已加入朋友的人員來訪問，或是僅有自己能夠訪問。點擊“Upload”開始上傳文件。