何帥 王鴻橋 羅航
摘要:伴隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,我們正在快速地向信息化社會(huì)邁進(jìn),信息自動(dòng)化的作用變得越來越大。在倉庫管理領(lǐng)域中,倉庫管理的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,倉庫管理的復(fù)雜度正在急劇地增加,有關(guān)倉庫管理的各種信息量也成倍地增長。面對(duì)龐大的信息量,就需要有商品庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng),可以方便的查詢、添加和修改商品及供貨商的基本情況,掌握入庫出庫的各種情況,實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,從而減少管理方面的工作量,同時(shí)避免由于人為因素造成數(shù)據(jù)遺漏和誤報(bào)等。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);倉庫;管理系統(tǒng)
一、庫存管理系統(tǒng)的性能需求:
為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行,庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求:
1.系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足企業(yè)對(duì)信息處理的需求。由于庫存管理系統(tǒng)的查詢功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源,而貨物庫存量和過期時(shí)間又影響企業(yè)的決策活動(dòng),其準(zhǔn)確性很大程度上決定了庫存管理系統(tǒng)的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
2.系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性
庫存管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如庫存管理系統(tǒng)的方式的改變(網(wǎng)上查詢庫存量),客戶查詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成,既系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡(jiǎn)單的加入和減少系統(tǒng)的模塊,配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。
3.系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性
庫存管理系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的,而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不時(shí)非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面;針對(duì)用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過程。庫存管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是貿(mào)易公司的相當(dāng)重要的信息,系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,日常的安全管理,系統(tǒng)意外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。
4.系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。如規(guī)范的數(shù)據(jù)庫操縱界面、作為業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及ISO9002標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量規(guī)范等;同時(shí),在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí),要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作,制訂行之有效的軟件工程規(guī)范,保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。
5.系統(tǒng)的先進(jìn)性
目前計(jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快,做為機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)工程,應(yīng)該保證系統(tǒng)在下個(gè)世紀(jì)仍舊是先進(jìn)的,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn),充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程中,應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。
6.系統(tǒng)的響應(yīng)速度
機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級(jí),達(dá)到實(shí)時(shí)要求,以及時(shí)反饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級(jí)到分鐘級(jí), 原則是保證操作人員不會(huì)因?yàn)樗俣葐栴}而影響工作效率。
二、庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求:
庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點(diǎn):
1.數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性
數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提,錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用,從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性,并且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的,因此系統(tǒng)要有一定的處理能力,以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 對(duì)數(shù)據(jù)信息的掌握會(huì)影響公司的決策執(zhí)行,所以數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性非常重要,所以應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,以保證其實(shí)時(shí)性。
2.數(shù)據(jù)的一致性與完整性
由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)將要執(zhí)行的決策非常重要,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)的一致非常重要,所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性,是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題,要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性,在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向,及時(shí)更新報(bào)表,并且要求對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù),要為其定義完整性規(guī)則,如果不能符合完整性約束,系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)獨(dú)立性
應(yīng)該提供靈活的配置,使各個(gè)分系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行,而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣,也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。
三、建立庫存管理系統(tǒng)的約束
1. Client/Server結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì)方案對(duì)它的約束:
庫存管理系統(tǒng)做為Client/Server 結(jié)構(gòu)的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),不可避免的要受到Client/Server結(jié)構(gòu)的約束。在其實(shí)施的各個(gè)階段都要服從它的一些規(guī)劃,包括功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置和計(jì)劃。
2.人力、資金、時(shí)間的約束
庫存管理系統(tǒng)工程實(shí)施的目標(biāo)就是要帶給貿(mào)易公司看得出見的效益,其開發(fā)過程中也要考慮到人力、資金和時(shí)間的約束。因此,在設(shè)計(jì)中,重點(diǎn)是庫存管理系統(tǒng)的方便快捷,能及時(shí)提供貨物信息及狀態(tài)給貿(mào)易公司,提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
3.技術(shù)發(fā)展規(guī)律的約束
計(jì)算機(jī)技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展日新月異,將會(huì)給信息處理帶來更多的手段,同時(shí)也會(huì)帶來更加豐富的信息表達(dá)形式。例如圖象和語音技術(shù)的進(jìn)步,多媒體技術(shù)的發(fā)展,這些都要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮技術(shù)變化的可能性,為可能的變化預(yù)留一定的系統(tǒng)處理能力。
參考文獻(xiàn):
[1]黎明.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能倉庫管理系統(tǒng)[J].新商務(wù)周刊,2019,(22):57.
[2]徐永杰.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能倉庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].信息記錄材料,2019,20(9):232-233.
作者簡(jiǎn)介:
何帥(1998-),男,漢,四川省南充市南部縣,本科,研究方向:計(jì)算機(jī)&互聯(lián)網(wǎng)。
王鴻橋(1997-),男,漢,四川省達(dá)州市通川區(qū),本科,研究方向:計(jì)算機(jī)&互聯(lián)網(wǎng)。
羅航(1997-),男,漢,重慶市綦江區(qū),本科,研究方向:計(jì)算機(jī)&互聯(lián)網(wǎng)。