馮珍珍

摘 要 隨著工程建設(shè)項(xiàng)目日益增多，單體建筑規(guī)模日趨增大，所需材料數(shù)量眾多、種類繁雜，按照其在工程中的使用性質(zhì)和重要程度，可以將材料分為主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料和零星材料。主要材料是指用于工程主體并構(gòu)成結(jié)構(gòu)實(shí)體的各種材料，如鋼筋、水泥、砂石、砼、電線電纜、管道及衛(wèi)生采暖器具等;輔助材料是指間接用于施工生產(chǎn)，在施工生產(chǎn)中起到輔助作用，用量較大但不構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料，如水泥墊塊、扎絲等;周轉(zhuǎn)材料是指能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，如木枋、模板等周轉(zhuǎn)木材，鋼管、扣件、步步緊等周轉(zhuǎn)料具以及斗車等工具;零星材料是指用量很小，使用沒有規(guī)律的零星用料。

關(guān)鍵詞 工程;項(xiàng)目;管理;材料

要做好項(xiàng)目的材料管理和控制，我們要先了解項(xiàng)目有關(guān)材料管理的程序。工程開工前，由項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員對(duì)工程主要材料進(jìn)行提量，編制材料總體使用計(jì)劃→提交項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人審核→項(xiàng)目經(jīng)理審批→項(xiàng)目的施工員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)算出所需的材料填寫材料采購(gòu)計(jì)劃→提交項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人審核簽字→報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字→采購(gòu)員購(gòu)買→貨到經(jīng)驗(yàn)收交接后，由保管員進(jìn)行材料入庫(kù)、領(lǐng)用。

1切實(shí)編制材料總使用計(jì)劃，提前做好材料總體管控

在收到工程圖紙后，項(xiàng)目部應(yīng)盡快開始編制材料總使用計(jì)劃，編制時(shí)，計(jì)劃不能完全依靠有關(guān)的圖形算量軟件，應(yīng)安排有實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工程技術(shù)人員根據(jù)施工圖紙進(jìn)行測(cè)算，由項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員對(duì)工程材料用量匯總，并按照分部工程及材料性質(zhì)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部編制的材料總使用計(jì)劃與標(biāo)后預(yù)算中的材料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)數(shù)量相差較大或漏項(xiàng)的材料，項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行復(fù)核并修正，保證材料總使用計(jì)劃切合實(shí)際，滿足工程需求。修正后的材料總使用計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批通過后，作為工程材料使用總體管控標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)及使用。在材料總使用計(jì)劃中，針對(duì)常用的輔助材料、周轉(zhuǎn)材料，項(xiàng)目部可根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估算，零星材料可按照以往工程零星材料使用情況，按工程比例標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行估算[1]。

2做好材料月使用計(jì)劃及材料月匯總工作，落實(shí)材料過程管控

在建筑工程的施工過程中，按照工程月進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于建筑材料的使用，應(yīng)提前由施工員提量，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員根據(jù)提量編制材料月使用計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人在審核材料月使用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)比對(duì)材料總使用計(jì)劃，當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料使用已超過總用量80%時(shí)，需及時(shí)核查現(xiàn)場(chǎng)材料使用，杜絕發(fā)生材料超用情況，如確有材料超量情況應(yīng)及時(shí)收集超量證明，進(jìn)行材料申訴。統(tǒng)計(jì)員編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)盡量詳盡，寫明使用部位、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，計(jì)劃使用時(shí)間等重要信息，方便采購(gòu)部門進(jìn)行物資采購(gòu)，滿足工程需求。采購(gòu)部門在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，貨比三家，準(zhǔn)確核對(duì)材料需求信息，及時(shí)為工程提供性價(jià)比較高的合格材料，盡量避免因型號(hào)錯(cuò)誤或配送錯(cuò)誤造成的材料退貨。在材料的裝卸與運(yùn)送過程中，采購(gòu)部門都應(yīng)參與，避免材料丟失。

3及時(shí)了解市場(chǎng)行情，選擇合格供貨商，做好材料成本控制

工程的質(zhì)量需要材料的保障，采購(gòu)部門需要選擇合格的材料供應(yīng)商，提供合格的材料。選擇合格供應(yīng)商需要做好以下幾方面的工作：首先對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)核查，要求齊全;其次是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)、信用等情況是否能滿足工程要求。同時(shí)可以通過各種渠道，對(duì)同行業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行比較，從優(yōu)選擇供應(yīng)商，同步建立合格供應(yīng)商資料信息庫(kù);選擇了優(yōu)秀的材料供應(yīng)商，采購(gòu)部門還應(yīng)及時(shí)了解材料的市場(chǎng)行情。材料價(jià)格瞬息萬變，材料價(jià)格的高低直接決定了材料成本的結(jié)余。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)各類工程常用材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握材料價(jià)格的市場(chǎng)信息，并形成材料價(jià)格信息庫(kù)指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行材料采購(gòu)。掌握材料市場(chǎng)行情，就可以選擇滿足工程要求的合格材料，同時(shí)對(duì)比價(jià)格，最大限度地節(jié)約工程成本。

4嚴(yán)把材料領(lǐng)用關(guān)，時(shí)時(shí)掌握材料動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)材料監(jiān)控和有效利用

材料保管員在收到材料后，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、核對(duì)送貨單和采購(gòu)單，收集整理好送貨憑證并出具入庫(kù)單，如實(shí)登記臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)按材料及規(guī)格型號(hào)分類登記，注明價(jià)格、數(shù)量、入庫(kù)日期及原始單號(hào)，清單核對(duì)無誤的材料應(yīng)立即入庫(kù)，分類碼放整齊，設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)卡片、標(biāo)記，以便領(lǐng)用。材料領(lǐng)用時(shí)，需嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序，材料領(lǐng)用原則來說應(yīng)由班組長(zhǎng)執(zhí)行，班組長(zhǎng)填寫材料領(lǐng)用單交由施工員（工長(zhǎng)）審核簽字后方可領(lǐng)用材料，保管員核對(duì)領(lǐng)用單無誤后，按領(lǐng)用單所提材料需求將材料交由班組長(zhǎng)，防止材料的浪費(fèi)。材料領(lǐng)用后，保管員應(yīng)收集整理好領(lǐng)用憑證，并如實(shí)填寫材料臺(tái)賬，臺(tái)賬需注明領(lǐng)用方、領(lǐng)用日期、數(shù)量、領(lǐng)用憑證單號(hào)等內(nèi)容。月底時(shí)，保管員需對(duì)庫(kù)房剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬，數(shù)量有出入的材料應(yīng)查明原因，如實(shí)記錄，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人監(jiān)盤并簽字確認(rèn)。材料保管員必須如實(shí)登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬，做好月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表，做到材料管理賬務(wù)清楚、透明，對(duì)不再使用的材料應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人，以便材料置換，節(jié)約成本。

5提高周轉(zhuǎn)材料有效利用率，降低周轉(zhuǎn)材料損耗，降低產(chǎn)品使用成本

周轉(zhuǎn)材料是施工生產(chǎn)過程中必須使用的、獨(dú)具特色的輔助生產(chǎn)材料，周轉(zhuǎn)材料在工程材料使用中數(shù)量較大，但是又因?yàn)槟軌蚨啻问褂?，其價(jià)值可以通過周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加而逐步分?jǐn)偟匠杀局腥ィ约訌?qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，能夠有效降低工程成本，增加效益。周轉(zhuǎn)材料性質(zhì)特殊而需用量大，對(duì)于周轉(zhuǎn)材料應(yīng)建立完善的管理制度，無論是采購(gòu)還是租賃的周轉(zhuǎn)材料，都應(yīng)設(shè)專庫(kù)妥善保管，做好領(lǐng)用、回收和維護(hù)。在周轉(zhuǎn)材料的管理中需注意以下幾點(diǎn)：①租賃及退還材料時(shí)，必須由專人進(jìn)行清點(diǎn)和押送，確保材料數(shù)量不缺失;②材料領(lǐng)用時(shí)，可按批次領(lǐng)用給使用班組，由班組負(fù)責(zé)材料日常的管理，歸還時(shí)數(shù)量不得少于正常損耗（一般為5%以內(nèi)）;③對(duì)于不使用的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)及時(shí)退還，減少不必要的材料租賃費(fèi)用;④租賃材料應(yīng)按原始憑證及臺(tái)賬進(jìn)行月核對(duì)，掌握租賃數(shù)量及歸還情況，核對(duì)時(shí)還應(yīng)注意租賃時(shí)間是否準(zhǔn)確。

6結(jié)束語(yǔ)

總的來說，材料管理與控制主要是在工程項(xiàng)目施工過程中對(duì)材料的“算、購(gòu)、收、存、領(lǐng)、用、退”采取科學(xué)、合理、有效的措施進(jìn)行管控，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到合理降低工程成本，創(chuàng)造效益的目的。建筑材料是工程施工的必備條件，材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有健全材料管理制度，在節(jié)約成本的同時(shí)保證材料質(zhì)量，才能真正起到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低工程成本的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 候輝.淺談建筑工程項(xiàng)目材料管理與控制[J].新課程，2012，（6）：182.