丁海凡

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)中心是近年發(fā)展起來的新型財務(wù)管理模式，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以有效降低運作成本，提高財務(wù)管理效率與水平。中小型集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，會以信息技術(shù)作為主要技術(shù)對企業(yè)財務(wù)流程和組織架構(gòu)進行優(yōu)化處理，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心有效降低了企業(yè)運營成本，為提升企業(yè)經(jīng)濟效益和價值做出了貢獻。本文將以中小型集團作為主要的研究對象，重點闡述中小型集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心過程中存在的難題，并以問題為導(dǎo)向提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：中小型集團? 財務(wù)共享服務(wù)中心? 建設(shè)難點

我國財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，經(jīng)歷了以下三個發(fā)展階段：一，階集中整合企業(yè)的分散性財務(wù)信息，讓財務(wù)工作的效率和質(zhì)量都得到了有效的提升，財務(wù)工作的目標得到了初步的實現(xiàn);二，對企業(yè)財務(wù)工作流程進行優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)管理的工作價值;三，通過企業(yè)財務(wù)流程的再造工作，分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)存在的可增長點，并對其加以利用，財務(wù)共享服務(wù)中心逐漸成為提升企業(yè)利潤的重要工具。中小型集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可對財務(wù)風(fēng)險進行有效的預(yù)、防、控，保障企業(yè)運行安全。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對集團財務(wù)管理工作的意義

財務(wù)共享模式能夠讓中小型集團更好的調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理控制架構(gòu)，并從集團層面建立財務(wù)共享服務(wù)中心，通過財務(wù)共享服務(wù)中心讓集團的管控平臺更加標準化，財務(wù)工作系統(tǒng)更加規(guī)范化，計核算更加集中化，有效實現(xiàn)集團所制定的業(yè)財融合、資源共享、管理提升、風(fēng)險防控等戰(zhàn)略性目標，從而讓集團在未來獲得更好的發(fā)展。

（一）加速財務(wù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)財融合

通過財務(wù)共享服務(wù)中心的方式，加速企業(yè)財務(wù)工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展，實現(xiàn)新的升級后能夠提升集團財務(wù)管理、控制、服務(wù)等多項能力，企業(yè)零散的財務(wù)數(shù)據(jù)信息得以集中整合，多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)能夠作為有效財務(wù)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，業(yè)財無縫對接，從而建立大數(shù)據(jù)處理中心及信息共享平臺，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策實現(xiàn)。

（二）建立風(fēng)險防控體系，實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠加強財務(wù)管理的規(guī)范性，在運行過程中要遵從信息服務(wù)平臺、管控體系、會計核算方法的統(tǒng)一，才能讓集團所建立的風(fēng)險防控體系有效的植入至共享平臺，提升集團財務(wù)管控質(zhì)量，為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警，企業(yè)能夠快速反應(yīng)，制定有效的風(fēng)險防控計劃，形成屬于集團所特有的風(fēng)險防控體系。

（三）提升財務(wù)管控效率，實現(xiàn)資源共享

中小型集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心可以優(yōu)化內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，搭建統(tǒng)一的集團化財務(wù)共享服務(wù)平臺，減少繁瑣的會計核算工作，讓企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源實現(xiàn)有效共享，更好的應(yīng)用在財務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域之內(nèi)，從而達到集團加速財務(wù)轉(zhuǎn)型的目的，實現(xiàn)提升財務(wù)管控效率的目標。

二、中小型集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)難點分析

（一）缺乏財務(wù)共享服務(wù)中心建立意識

中小型集團經(jīng)營時間相對較長，在經(jīng)營過程中受到傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的影響，大部分采用傳統(tǒng)管理經(jīng)驗，且該種模式已成為集團文化的一部分，想要讓其在短時間內(nèi)放棄傳統(tǒng)管理模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心較為困難。部分下屬單位人員易產(chǎn)生消極情緒，認為集團削弱了自己的財務(wù)自主權(quán)。

（二）業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜

中小型集團歷經(jīng)多年發(fā)展，與新時代過多的產(chǎn)業(yè)相互融合，比如與互聯(lián)網(wǎng)、虛擬經(jīng)濟等融合后形成多資本經(jīng)營，出現(xiàn)較多的控股子公司、中外合資、中外合作、全資子公司、聯(lián)營等等形勢，導(dǎo)致集團的業(yè)務(wù)流程極為復(fù)雜，一時間難以對業(yè)務(wù)進行規(guī)范化管理。

（三）數(shù)據(jù)信息分散性較強

中小型集團的信息系統(tǒng)較多且分散，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息難以實現(xiàn)有效集中，由于資本形式較多，不同下屬公司所使用的財務(wù)系統(tǒng)也都不一致，而建立財務(wù)共享服務(wù)中心則需要通過一致的系統(tǒng)，同時需要建立集團內(nèi)部接口，并與 ERP系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、采購平臺等相結(jié)合，該種建立方式存在較大的風(fēng)險，任何偏差都會對集團帶來經(jīng)營上的影響。

（四）內(nèi)部人員素質(zhì)不達標

集團內(nèi)部有眾多的財務(wù)人員，財務(wù)人員每天的工作重點便是進行會計核算，若是建立財務(wù)共享服務(wù)中心必然會給財務(wù)人員帶來工作上的挑戰(zhàn)。由于財務(wù)人員在前期工作過程中并未受到有關(guān)訓(xùn)練，專業(yè)知識技能不夠，影響財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)的使用效率。

三、中小型集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的有效對策

（一）集團主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，加強宣傳工作，完善工作機制，提升人員意識

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)屬于系統(tǒng)工程，更屬于一把手工程，需要集團內(nèi)部人員的支持，尤其是集團主要領(lǐng)導(dǎo)的強力推動。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前需要遵循頂層設(shè)計原則，成立共享中心建設(shè)小組，集團主要領(lǐng)導(dǎo)作為組長，各部門和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)核心人員要積極參與，分析集團實際情況定位該服務(wù)中心，并建立完善的組織架構(gòu)。在項目實施階段時，及時觀察運行中存在的問題，并提出相關(guān)建議，確保該項目能夠讓集團財務(wù)、業(yè)務(wù)等工作有效運行。在項目進程中要加強內(nèi)部宣傳，讓相關(guān)人員能夠?qū)ζ溆姓_的認知，提升相關(guān)人員的意識，從而讓財務(wù)共享服務(wù)中心在集團內(nèi)有效運行。

（二）聘請中介機構(gòu)，梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，服務(wù)集團科學(xué)發(fā)展

為建立高質(zhì)量財務(wù)共享服務(wù)中心，需要與專業(yè)機構(gòu)合作，讓其幫助企業(yè)共同制定建設(shè)計劃、對會計科目體系及數(shù)據(jù)維度、財務(wù)核算流程和相關(guān)業(yè)務(wù)流程等進行梳理和優(yōu)化，充分考慮對資金、稅務(wù)、報賬及共享服務(wù)等擴展功能的支持。并在此基礎(chǔ)上提升財務(wù)分析的深度和廣度，滿足外部信息披露和集團管理層決策的信息使用需求，及時、準確、可靠、有針對性的提供財務(wù)參考數(shù)據(jù)。

（三）強調(diào)布局統(tǒng)一性，制定合理的系統(tǒng)集成方案

信息數(shù)據(jù)集中較為復(fù)雜的環(huán)境下，若想要在集團內(nèi)部建立財務(wù)共享服務(wù)中心就必須要提前做好準備，讓相關(guān)IT部門介入其中，然后以頂層設(shè)計為基本原則，考慮方案的合理性。每個集團在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時的要求是不同的，有的可能是單一中心，有的可能是多中心，建立過程中需要結(jié)合集團實際需求明確中心布局定位，對相關(guān)系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃。財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、功能定位分析等都要從集團所制定的戰(zhàn)略發(fā)展方向出發(fā)，制定出合理的系統(tǒng)集成方案，實現(xiàn)信息化資源的有效共享。

（四）制定有效的培訓(xùn)計劃

財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，集團需制定詳細的人力資源需求計劃，招聘更多專業(yè)人才，在前期做好培訓(xùn)考核等工作，并在工作過程中根據(jù)外部市場發(fā)展，展開相關(guān)的培訓(xùn)考核工作，提升相關(guān)人員的知識和技能。同時要宣傳財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)基本理念，加強財務(wù)及業(yè)務(wù)人員的認知，并與其薪資福利結(jié)合，加快財務(wù)共享服務(wù)中心的落實。

四、結(jié)束語

中小型集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心會遇到各種問題和阻礙，但是構(gòu)建該服務(wù)中心是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效動力。集團需在建立過程中對問題進行分析，根據(jù)問題制定相應(yīng)的解決方案，不斷提升集團財務(wù)管控能力，提升集團經(jīng)濟效益。

參考文獻

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