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        淺談石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制

        2020-10-20 10:48:29王海波
        磚瓦世界·下半月 2020年8期
        關(guān)鍵詞:石油化工成本核算工程項(xiàng)目

        王海波

        摘 要:對(duì)于每一個(gè)石油化工施工企業(yè)來(lái)說(shuō),想要合理的降低成本而獲取利潤(rùn)最大化,都需要科學(xué)的做好成本管理與控制。本文主要根據(jù)石油化工施工企業(yè)在項(xiàng)目日常成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出解決方案,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些幫助。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理與控制

        1 石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理概述

        石油化工企業(yè)在開(kāi)展施工項(xiàng)目成本管理工作的過(guò)程中,必須首先把握全流程成本管理模式的正確概念。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、整體性的工作,它包含材料、機(jī)械、人員薪酬支付等各方面,不能單純地局限于單個(gè)要素、環(huán)節(jié)的成本。在工作中,必須在正確把握概念的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目施工過(guò)程中的全部要素作為關(guān)鍵的研究對(duì)象,采用一系列的成本管理方法,把有限的資源優(yōu)化使用,盡可能最大程度上改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。企業(yè)項(xiàng)目成本應(yīng)該采用多樣化的管理方式,盡可能地控制施工各階段對(duì)各種資源的消耗量投入,提高資源的利用率,達(dá)到降低成本,從而保證達(dá)到“低投入、高產(chǎn)出”的運(yùn)營(yíng)目的,起到形成獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作用。

        2 加強(qiáng)石油化工施工項(xiàng)目成本管理和控制的必要性

        2.1 成本控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的根本方法

        對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行一定的控制是對(duì)企業(yè)的一種比較有效率的管理方式方法,它對(duì)企業(yè)的基本效益起著關(guān)鍵的作用,控制成本的實(shí)質(zhì)在于用最少的成本來(lái)執(zhí)行工程項(xiàng)目建設(shè),同時(shí)不影響工程的正常施工和質(zhì)量;對(duì)企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行控制,可以很好地知道資金的流向,更好的節(jié)約成本,為項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)良好的效果,從而更好的提高企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)力,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。

        2.2 成本控制可以為企業(yè)提質(zhì)增效

        降低成本是提高企業(yè)效益最重要的手段之一。企業(yè)成本一旦得到有效降低,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可用的資金就會(huì)隨著增多,資金也可以得到更好的流動(dòng),進(jìn)而可以間接地提高企業(yè)員工的薪資待遇,這樣不僅讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,還可以讓員工和企業(yè)共同提高進(jìn)步。薪資待遇的提高會(huì)給員工帶來(lái)更多獲得感和滿足感,從而提高員工的工作積極性。員工更加努力的工作,企業(yè)也會(huì)因此更好的經(jīng)營(yíng)下去,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,員工和企業(yè)共同抵抗外界壓力的韌性得到增強(qiáng),為企業(yè)和員工發(fā)展實(shí)現(xiàn)了共贏的目標(biāo)。

        3 石油化工施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題

        3.1 成本控制意識(shí)偏弱

        當(dāng)前,很多施工企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí),往往偏重于關(guān)注項(xiàng)目階段性或最終效益,沒(méi)有較多地關(guān)注過(guò)程控制,而這種行為的片面性顯而易見(jiàn),它未能將項(xiàng)目施工相關(guān)的全部流程及多種影響因素納入全過(guò)程成本管理工作實(shí)踐中去。石化施工企業(yè)全員成本管理意識(shí)不夠強(qiáng),大家普遍將其簡(jiǎn)單定位在經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍內(nèi),沒(méi)有把自身的工作納入成本管理體系中。在工程施工中,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)側(cè)重于工程進(jìn)度,忽略了人工投入、機(jī)械使用、材料采購(gòu)和辦公、后勤等其他環(huán)節(jié)對(duì)成本的控制不到位等不良現(xiàn)象。

        3.2 缺乏完善的制度體系

        成本管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心工作之一,貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程,其中涉及到的內(nèi)容眾多,沒(méi)有完善的制度體系作為指導(dǎo),很容易導(dǎo)致項(xiàng)目最終出現(xiàn)虧損。另外,項(xiàng)目各部門成本控制職責(zé)不明確、獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施不到位,沒(méi)有形成完善的制度。與此同時(shí),在項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本考核和獎(jiǎng)罰制度不完善也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)偏重于工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全,從而忽略成本支出控制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理很難落到實(shí)處。

        3.3 缺乏全面系統(tǒng)的成本管控方法

        當(dāng)前許多石油化工施工企業(yè)在進(jìn)行成本分析和管理工作時(shí),一般會(huì)將工作任務(wù)全權(quán)交付給財(cái)務(wù)部門,由其獨(dú)立完成,忽略了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、全體員工之間的緊密聯(lián)系,削弱了成本控制的整體性功能。長(zhǎng)此以往,單純借助財(cái)務(wù)部門的作用,往往會(huì)導(dǎo)致其他員工在節(jié)約資源、控制成本方面逃避責(zé)任,導(dǎo)致成本控制長(zhǎng)期得不到實(shí)效。

        4 加強(qiáng)石油化工項(xiàng)目成本管理的措施

        4.1 提高員工成本管控的意識(shí)

        為強(qiáng)化成本控制的效果,需要在企業(yè)整體范圍內(nèi),發(fā)揮全體員工的工作積極性,在日常工作中鼓勵(lì)員工參與到成本管控體系中來(lái),使其形成較強(qiáng)的成本意識(shí)。在此背景下,施工企業(yè)可以積極拓展經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的外延,打破某一部門單獨(dú)負(fù)責(zé)的局限,使得各個(gè)環(huán)節(jié)、各種資源的使用都避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)也可以將各員工的崗位職責(zé)與成本控制任務(wù)相掛鉤,通過(guò)科學(xué)的業(yè)務(wù)考核與員工激勵(lì)機(jī)制,使得員工重視成本控制的實(shí)效,在工作中切實(shí)追求控制成本的目標(biāo)。

        4.2 完善施工企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系

        如前文所述,企業(yè)單位在致力于加大成本控制力度的過(guò)程中,需要首先構(gòu)造完善的管理機(jī)制體系,形成正確的工作思路和科學(xué)模式。而在構(gòu)造基本制度體系時(shí),施工單位應(yīng)該安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行大范圍調(diào)研、獲取全面的市場(chǎng)資訊,特別要關(guān)注同行單位的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,注意發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的不足,并借鑒同行經(jīng)驗(yàn),幫助自己完善內(nèi)控體系。市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,石油化工項(xiàng)目的施工也變得越來(lái)越復(fù)雜,成本管理勢(shì)必面臨與日俱增的工作難度,因此,借助先進(jìn)技術(shù)和工作理念,完善現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),勢(shì)在必行。

        4.3 提高項(xiàng)目成本核算水平

        對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作而言,成本核算是重要的基礎(chǔ)工作。成本核算要按照實(shí)際施工中各項(xiàng)成本構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,應(yīng)該與目標(biāo)成本的列項(xiàng)基本保持一致,便于在施工過(guò)程中與目標(biāo)成本對(duì)比。企業(yè)要最大限度地對(duì)當(dāng)前成本管理系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,創(chuàng)建更加完善的成本核算系統(tǒng),不斷提高成本核算的科學(xué)性、實(shí)用性和先進(jìn)性,從而促進(jìn)成本核算水平得到進(jìn)一步的提高。

        4.4 落實(shí)項(xiàng)目全過(guò)程成本監(jiān)管

        石化項(xiàng)目施工復(fù)雜、工期跨度大,因此在施工過(guò)程中落實(shí)項(xiàng)目的全過(guò)程成本監(jiān)管是施工企業(yè)控制成本最行之有效的措施之一,全過(guò)程的成本控制顧名思義是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,自施工企業(yè)參與投標(biāo)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成審計(jì)為止。在這一的過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)成本控制是整個(gè)石化工程施工成本管控最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標(biāo)成本通常是按照工程項(xiàng)目正常施工作業(yè)中所需消耗的各項(xiàng)資源費(fèi)用進(jìn)行編制.目標(biāo)成本的制訂要注意各項(xiàng)成本費(fèi)用的合理性分配。

        目標(biāo)成本控制一般是將成本目標(biāo)與施工中的進(jìn)度要求和質(zhì)量控制等內(nèi)容結(jié)合并落實(shí)到責(zé)任部門和責(zé)任人;通過(guò)編制目標(biāo)成本管控措施來(lái)保障各項(xiàng)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在施工過(guò)程中必須實(shí)時(shí)對(duì)各項(xiàng)實(shí)際成本與成本控制目標(biāo)進(jìn)行比較,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾偏措施,以免影響整體成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)置的成本控制目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行并盡可能詳細(xì),切實(shí)落實(shí)到部門、班組和個(gè)人;將責(zé)任、權(quán)力和利益三方面相結(jié)合,對(duì)責(zé)任人的業(yè)績(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)和檢查,考評(píng)結(jié)果與工資和獎(jiǎng)金、職位晉升掛鉤。

        總而言之,石油化工施工企業(yè)所進(jìn)行的成本管理與控制可以說(shuō)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對(duì)當(dāng)前我們國(guó)家的實(shí)際情況來(lái)講,建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱之一。作為建筑行業(yè)的重要組成部分,石化工程企業(yè)自身的發(fā)展對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)都有著較為重要的作用,因此有必要對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行合理有效的控制,以提高行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏來(lái).淺談石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制[J].化工管理,2016(29):71-72.

        [2]張婧.淺談石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制[J].信息化建設(shè),2016(02):200.

        [3]王旭.石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制[J].科技視界,2012(09):138-139.

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