摘 要:設(shè)計(jì)管理的主要目的是有效控制建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及項(xiàng)目投資,這三方面也是工程項(xiàng)目管理的首要目標(biāo)。設(shè)計(jì)管理作為項(xiàng)目管理中的一部分,在建筑工程中的作用不可小覷,設(shè)計(jì)管理具有很強(qiáng)的影響能力,設(shè)計(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)延誤工程的施工工期,影響建筑施工的質(zhì)量,甚至影響合作的施工單位,會(huì)造成很多的不良影響,所以設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理實(shí)施中的重點(diǎn)內(nèi)容,建筑企業(yè)需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理的力度,保證建筑工程施工有序開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì)管理;建筑施工
設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及的范圍廣泛,包括參與施工的合作單位、設(shè)計(jì)單位、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等等,管理的人員多,事項(xiàng)繁多,需要設(shè)計(jì)管理人員具備較高的綜合素質(zhì),認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)圖紙變更會(huì)引發(fā)的嚴(yán)重后果,在設(shè)計(jì)管理工作中要及時(shí)的解決設(shè)計(jì)管理中的問(wèn)題,有效管理設(shè)計(jì)變更,降低設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的不良影響。
1 項(xiàng)目管理實(shí)施中設(shè)計(jì)管理出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1 設(shè)計(jì)管理流程中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1.1 確定設(shè)計(jì)方案難
在對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)沒(méi)有對(duì)設(shè)計(jì)提出具體的要求,很多內(nèi)容不夠明確,相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有明確的說(shuō)明,工程成本以及建筑風(fēng)格都沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的闡述。設(shè)計(jì)人員在沒(méi)有具體要求的情況下,根據(jù)設(shè)計(jì)自身經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)思路,進(jìn)行工程的設(shè)計(jì),最終的設(shè)計(jì)結(jié)果與實(shí)際需求出現(xiàn)了差異,設(shè)計(jì)單位與施工單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流,信息傳遞不準(zhǔn)確,理解偏差,使得設(shè)計(jì)方案反復(fù)修改,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案遲遲不能敲定。
1.1.2 設(shè)計(jì)圖紙問(wèn)題
建筑工程的外部審批需要很長(zhǎng)的時(shí)間,導(dǎo)致規(guī)劃審批的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),使建筑工程設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)時(shí)間被壓縮,時(shí)間過(guò)少,使設(shè)計(jì)圖紙時(shí)間變得的很緊張,因此難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。設(shè)計(jì)圖紙涉及的設(shè)計(jì)人員為了搶奪設(shè)計(jì)時(shí)間,相互配合上不夠融洽。設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趯?shí)際應(yīng)用時(shí),出現(xiàn)施工的錯(cuò)誤,影響正常的工程施工,設(shè)計(jì)圖紙的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致經(jīng)常性的停工,將會(huì)延誤施工工期,設(shè)計(jì)圖紙不準(zhǔn)確,也會(huì)影響前期的成本預(yù)算,導(dǎo)致成本預(yù)算出現(xiàn)偏差,后期將會(huì)影響到工程結(jié)算。
1.2 施工圖紙變更問(wèn)題
在建筑工程施工過(guò)程中,施工圖紙出現(xiàn)變更,會(huì)發(fā)生停工或返工現(xiàn)象,減緩施工的進(jìn)度,影響到工程的施工質(zhì)量。施工圖紙變更后,需要進(jìn)行變更簽批,進(jìn)一步的浪費(fèi)了大量的時(shí)間,工程進(jìn)度再被拖延。施工圖紙變更,將會(huì)影響到成本的預(yù)算,資金投入也要進(jìn)行調(diào)整。而且設(shè)計(jì)圖紙變更,給建筑施工帶來(lái)了不確定性,建筑企業(yè)將承擔(dān)設(shè)計(jì)圖紙變更帶來(lái)的一系列后果和風(fēng)險(xiǎn)。
2 設(shè)計(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目管理的影響
2.1 影響建筑工程的施工質(zhì)量
如果設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)錯(cuò)誤,在施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),建筑完工后,進(jìn)入質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié),工程質(zhì)量不過(guò)關(guān),不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行返工,增加了建筑企業(yè)支出的同時(shí),建筑投入使用的時(shí)間也被拉長(zhǎng),影響建筑公司的資金回籠,設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)造成很?chē)?yán)重的后果,所以設(shè)計(jì)圖紙一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需要及時(shí)的變更,變更之后要對(duì)設(shè)計(jì)成型中的質(zhì)量隱患進(jìn)行評(píng)估。設(shè)計(jì)圖紙變更要慎之又慎,重視審查的同時(shí),進(jìn)行全面的考慮和評(píng)估。
2.2 影響建筑工程的成本核算
設(shè)計(jì)圖紙局部的變更,財(cái)務(wù)人員要對(duì)局部變更中內(nèi)容進(jìn)行成本估算,不能采取預(yù)算管理的方式,致使工程的實(shí)際成本發(fā)生變化,與前期的總包合同中的成本價(jià)存在差異。工程建筑中使用的結(jié)算方式是定額結(jié)算,定額結(jié)算一般適用于規(guī)模比較大的建筑工程,使用市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行工程結(jié)算,影響建筑工程的成本控制。
2.3 影響建筑工程的合作單位
建筑工程一般是由多個(gè)單位互相配合施工,設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生變更,將會(huì)影響參建單位之間的協(xié)作。設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)暫停施工作業(yè),施工人員要與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,確認(rèn)問(wèn)題的出處,耗費(fèi)一定的時(shí)間,延誤了工程進(jìn)度。設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)問(wèn)題,需要一定的變更時(shí)間,設(shè)計(jì)變更后的施工成本,與之前的成本預(yù)算出現(xiàn)偏差,還要與參建單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更前后的成本對(duì)比,增加了參建單位工作人員的工作量和工作壓力,造成工作人員之間的困擾,進(jìn)而影響到參建單位之間的配合協(xié)作。
3 項(xiàng)目管理實(shí)施中設(shè)計(jì)管理的有效措施
建筑施工單位有責(zé)任履行項(xiàng)目管理合同,按照設(shè)計(jì)管理的要求進(jìn)行建筑工程施工,如果建筑工程是多個(gè)設(shè)計(jì)單位參與設(shè)計(jì)的,需要分別設(shè)計(jì)管理,由于設(shè)計(jì)管理工作難度大、涉及人員多、管理范圍廣,為了保證建筑工程的有序開(kāi)展,提出了以下幾點(diǎn)措施:
3.1 設(shè)計(jì)資料管理
設(shè)計(jì)圖紙需要經(jīng)過(guò)反復(fù)的修改,建筑企業(yè)和設(shè)計(jì)單位之間需要反復(fù)的溝通、對(duì)比,不斷地修改設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)資料的有效管理變得尤為重要,每個(gè)設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)資料單獨(dú)歸類(lèi),分門(mén)別類(lèi)的管理資料,使檔案清晰明了,方便查閱調(diào)取。如果建筑企業(yè)具備獨(dú)立檔案管理的能力,為設(shè)計(jì)資料建立單獨(dú)的資料室,有利于設(shè)計(jì)資料的日常管理,和工程完工后的資料整理。在施工過(guò)程中,注重設(shè)計(jì)資料的收集、整理、記錄,很多設(shè)計(jì)資料需要調(diào)取和查閱,方便與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào),在設(shè)計(jì)資料管理時(shí),要建立流轉(zhuǎn)臺(tái)賬,以及事項(xiàng)溝通管理臺(tái)賬,記錄設(shè)計(jì)溝通中的事項(xiàng),使設(shè)計(jì)資料的管理更加的規(guī)范化,完善設(shè)計(jì)資料的管理制度。
3.2 設(shè)計(jì)變更管理
在建筑工程施工過(guò)程中,有很多不可預(yù)測(cè)的因素,致使設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更。設(shè)計(jì)變更主要是對(duì)施工圖紙和設(shè)計(jì)文件,進(jìn)行局部的修改和調(diào)整,設(shè)計(jì)變更后,牽涉到更多的項(xiàng)目管理,影響到施工的進(jìn)度、施工的質(zhì)量以及工程的投資控制等,采取規(guī)范化的設(shè)計(jì)管理,約束施工單位的行為,實(shí)行有效的成本管理,確保建筑工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。設(shè)計(jì)管理部門(mén)要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,對(duì)必須要進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更,要及時(shí)進(jìn)行變更,變更發(fā)生的越早,對(duì)建筑工程的影響就越小。例如,在設(shè)計(jì)階段,出現(xiàn)變更,只要修改圖紙,不會(huì)影響到建筑工程,損失很小,可以忽略;在施工階段發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將產(chǎn)生連帶效應(yīng),除了施工部分要拆除,其他項(xiàng)目上的經(jīng)濟(jì)損失比較嚴(yán)重。
3.3 設(shè)計(jì)進(jìn)度有效管理
設(shè)計(jì)進(jìn)度屬于工程項(xiàng)目管理中的一部分,建筑企業(yè)要根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目上的布置和安排,是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,設(shè)計(jì)進(jìn)度關(guān)系到后續(xù)工作的開(kāi)展,例如,項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)和施工,所以設(shè)計(jì)管理時(shí),也要重視設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理。在設(shè)計(jì)進(jìn)度管理時(shí),要與設(shè)計(jì)單位保持良好的溝通,設(shè)計(jì)單位要按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì),提交設(shè)計(jì)工作報(bào)告,合理控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)工作緩慢,要及時(shí)的下發(fā)督促文件。
3.4 設(shè)計(jì)合同的審核
設(shè)計(jì)合同約束設(shè)計(jì)單位的同時(shí),也約束建筑單位,對(duì)設(shè)計(jì)單位和建筑企業(yè)的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行劃分,包含了違約方面的處罰,是項(xiàng)目管理工作中非常重要的文件。建筑工程的施工,可能會(huì)出現(xiàn)合同糾紛、違約等現(xiàn)象,需要設(shè)計(jì)合同保障雙方的各自利益,有利于后續(xù)事項(xiàng)的處理,所以設(shè)計(jì)合同需要專(zhuān)業(yè)的法律人員監(jiān)督管理,審核設(shè)計(jì)合同中的條款規(guī)定,熟悉合同中的內(nèi)容,指導(dǎo)建筑企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生法律糾紛,設(shè)計(jì)合同是最直接有效的證據(jù)。
4 結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)管理影響企業(yè)的項(xiàng)目投資,在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)費(fèi)用只占用企業(yè)投資的1%,但是設(shè)計(jì)中的內(nèi)容決定了建筑工程的全部費(fèi)用,所以說(shuō)科學(xué)有效的設(shè)計(jì)管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在建筑工程施工時(shí),項(xiàng)目管理中很好的應(yīng)用設(shè)計(jì)管理,使項(xiàng)目管理應(yīng)用到施工方案設(shè)計(jì)中,有利于施工中各項(xiàng)管理工作的銜接,加快了建筑工程的施工進(jìn)度,保證建筑工程的順利施工。
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作者簡(jiǎn)介:李成慧(1982--),男,漢族,籍貫:黑龍江,本科,工程師,研究方向主要從事:建筑學(xué)方向主要從事建筑設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)管理。