苗李蒙

摘要：在共產(chǎn)黨的帶領(lǐng)下我國不斷發(fā)展壯大，黨員人數(shù)也不斷增加，黨建檔案成為黨內(nèi)關(guān)注的問題。做為涉及國家和各級黨組織的基層單位黨建檔案的信息保護(hù)工作以及各級黨員的信息安全工作是極為重要的，各級基層單位在不妨礙部分檔案開放利用的同時，更加的要做好重要信息保護(hù)的工作。有效的增強(qiáng)我們國家的共產(chǎn)黨內(nèi)部的基層單位黨建檔案的信息保護(hù)管理工作力度是從事這些工作的黨員極為的重要責(zé)任，這篇文章我們就基層單位黨建檔案的信息保護(hù)工作中的問題進(jìn)行深刻討論。

關(guān)鍵詞：基層單位;黨建檔案;信息保護(hù)

隨著時代的發(fā)展，在現(xiàn)代檔案管理工作系統(tǒng)中，黨建材料以及檔案在日常管理工作方面有著比較特殊的性質(zhì)，日常的各類檔案在管控整理的工作過程當(dāng)中，必須要絕對確保有關(guān)資料的信息保護(hù)，要恪盡職守保證不會出現(xiàn)信息的泄露問題，避免在一定程度上引起沒有必要的損失。對此黨的內(nèi)部要求從事黨建材料以及檔案信息保護(hù)工作的人員必須要必須做好信息保護(hù)工作。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，黨建檔案的信息保護(hù)工作也要與時俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的方式和手段對需要嚴(yán)信息保護(hù)工作，并且要不斷的對其制度進(jìn)行完善、其運(yùn)用的管理方法進(jìn)行改進(jìn)、參與其中的工作人員素質(zhì)進(jìn)行提升，來保證有關(guān)工作可以有效的實(shí)施到正確的地方。

一、基層單位黨建檔案的信息保護(hù)問題

（一）制度不夠完善

就目前我國的基層單位黨建檔案信息保護(hù)工作來說，其中仍然存在著各種各樣問題的風(fēng)險，比如目前黨團(tuán)內(nèi)部針對檔案收取問題方面的制度的不是太完美，材料的歸檔范圍和時間以及有關(guān)的工作人員其各自的職責(zé)界定不是太準(zhǔn)確，缺少比較實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。另外還有一些材料的歸檔程序不規(guī)范，如此便造成了部分材料管理工作人員不經(jīng)過嚴(yán)格的審查就對檔案進(jìn)行直接歸檔，使得歸檔材料的質(zhì)量下滑。并且還沒有重視有關(guān)負(fù)責(zé)人對檔案材料的移交問題的監(jiān)控作用，針對有關(guān)檔案管理工作人員沒有充分發(fā)揮出其對歸檔問題的監(jiān)控以及督查和辦理。

（二）設(shè)施不夠好

在黨組織的基層組織中其黨建材料以及檔案的保存管理的設(shè)施比較差。在黨組織的基層組織單位里面的黨建材料以及檔案的管控整理中存在安全方面的風(fēng)險，許多需要信息保護(hù)的文件為被基層組織進(jìn)行比較分散的形式在不同的黨組織部門進(jìn)行保護(hù)，甚至有一些基層領(lǐng)導(dǎo)們在自己身上放有許多的信息保護(hù)文件以及檔案。除此之外還有部分黨團(tuán)材料被個人或其他部門借出去很長時間還有沒還回，甚至有一些黨員個人或者黨組織部門借走檔案后還發(fā)生丟失的事情。還有一些黨建材料以及檔案在日常的管控整理工作中，由于材料管理工作人員的人事進(jìn)行調(diào)動后，沒能夠及時地進(jìn)行交接手續(xù)的辦理或者辦理的不夠完整。所以在基層組織中黨建材料以及檔案的管控整理理工作過程里，因?yàn)楣芾砣藛T缺少有關(guān)的信息安全知識，且對日常工作中的材料信息保護(hù)工作花心思比較少，因此沒有辦法對材料的管控整理?xiàng)l件進(jìn)行有效地改善。使的許多基層黨組織單位在檔案材料的安全問題上所使用的設(shè)備不能到達(dá)上級黨組織所給出要求，從而使黨組織的內(nèi)部檔案信息的安全受到一定程度的威脅。

（三）手續(xù)不夠完善

在基層黨組織部門中黨建材料以及檔案的日常信息保護(hù)工作過程中，存在一些有關(guān)材料在借讀時其手續(xù)有沒完善的狀況，況且基層黨組織單位在黨建材料以及檔案的翻閱工作中其規(guī)定缺少邏輯性、系統(tǒng)性和程序性，而且又這部門甚至還發(fā)生雖然有完善的制度但是在材料借讀時對落實(shí)制度的力度不夠的情況，從而使黨組織的內(nèi)部檔案信息的安全感受到一定程度的威脅。

二、提升信息保護(hù)工作質(zhì)量的對策

（一）加強(qiáng)隊伍建設(shè)，筑牢信息保護(hù)防線

首先就是要搞好專職以及兼職的有關(guān)黨建材料以及檔案管控整理人員的隊伍建立。黨組織可以通過對隊伍人員的培養(yǎng)訓(xùn)練以及優(yōu)秀管理方法和制度引進(jìn)等方法，加強(qiáng)對隊伍工作人員的業(yè)務(wù)以及政治上的培訓(xùn)，使隊伍中的每一位成員不僅在政治方面是忠實(shí)的，更重要的是要黨組織絕對忠心，熟悉黨建材料以及檔案的專業(yè)知識。其次，隨著現(xiàn)代化科技的不斷發(fā)展，要求對于成員也要具備一定的電腦知識才能夠更好的保護(hù)那些信息。

（二）做好利用檔案材料的監(jiān)督工作

檔案本身應(yīng)該是對外信息保護(hù)的，但對內(nèi)部來說是為了更好的利用。做為對外信息保護(hù)的黨建材料和檔案的內(nèi)部利用，其借讀必須要有嚴(yán)格的制度來進(jìn)行管理，如若不然它將會失去價值。而怎樣才能夠貫徹的落實(shí)這一制度就要求相關(guān)人員認(rèn)真的進(jìn)行監(jiān)督和管理，做到在日常借閱過程中發(fā)現(xiàn)損壞、泄露等行為要及時進(jìn)行制止和糾正。加強(qiáng)對重點(diǎn)文件的管控，利用現(xiàn)代設(shè)備對檔案進(jìn)行監(jiān)控，從而更好的保護(hù)黨組織內(nèi)部的文件信息外漏。

（三）不斷發(fā)現(xiàn)問題并改正

黨建材料和檔案文件的管控整理任務(wù)是不斷動變化的過程，這個工作是不可能一次勞動終生受逸的，必須要通過更新、整理、管理以及完善來保證文件的有效，要及時的去發(fā)展工作中的問題，并且及時改正才能更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

對于基層黨組織黨建材料與檔案的信息保護(hù)是十分很必要也非常重要，有關(guān)的工作人員必須要注重去不斷的發(fā)掘文件信息保護(hù)過程中所存在的安全隱患問題，并對那些問題進(jìn)行討論和研究，從而有效的解決那些安全隱患，并且要認(rèn)真的實(shí)施文件信息保護(hù)任務(wù)的管控整理措施，且必須要貫徹落實(shí)文件信息保護(hù)任務(wù)的制度、隨時提高有關(guān)從事文件信息保護(hù)任務(wù)的人員信息保護(hù)的意識。以此來提高我國基層黨組織在黨建材料和檔案文件的信息保護(hù)任務(wù)中的水平，有效的促進(jìn)其向更加完善的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊健.信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2015，05：241-242.

[2]張亞倫.信息化環(huán)境下高校檔案工作者角色定位[J].中國檔案，2013，03.