王大龍

摘要：在當今社會，科學技術水平不斷進步，帶動著信息技術的發(fā)展，進而使得各大事業(yè)單位檔案管理工作得到了優(yōu)化，但是在此之中仍然暴露出了制度不夠完善、管理人員專業(yè)水平不足、現(xiàn)代技術普及不高等問題。基于此問題，本文將通過事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀展開探討，并提出相應的解決方案和優(yōu)化路徑。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作路徑

如今事業(yè)單位由許多重要部門組成，檔案管理便是其中不可缺少的一部分，檔案記錄了事業(yè)單位的發(fā)展過程和現(xiàn)狀，但即使是如此重要的一部分，現(xiàn)下也存在著許多問題，諸如檔案管理體系構建不完善，為了解決這一問題，要求事業(yè)單位定期要展開員工培訓，提升員工的技術水平，促進檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度存在缺陷

管理制度存在不足是現(xiàn)下事業(yè)單位檔案管理工作急待解決的問題，由于事業(yè)單位員工缺少對檔案管理制度的深刻認知，進而發(fā)生誤解、不執(zhí)行管理制度的情況，導致管理制度無法真正落實在實際工作中[1]。正所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，一旦檔案管理制度存在缺陷，就會使得檔案管理發(fā)展停滯不前，繼續(xù)發(fā)展下去就會使事業(yè)單位的長遠發(fā)展受到影響。此外，在事業(yè)單位制定檔案管理制度的時候，沒有依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀和國家相關政策合理制定，通常都是沿用以往的條例，傳統(tǒng)的管理方式往往無法解決新時代下事業(yè)單位檔案管理所面臨的問題，導致事業(yè)單位檔案管理工作的停滯不前。

（二）檔案管理工作人員的個人素質(zhì)不佳

除了檔案管理制度存在缺陷外，檔案管理工作人員的個人素質(zhì)不佳也是一大問題。一些檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作僅停留在“保管資料”這一淺層層面，認為勝任這份工作不需要太大的技術要領，因此就對自己放松要求，這也使得許多檔案管理工作人員的工作積極性不高。在人員管理方面，事業(yè)單位目前對于檔案管理工作人員的招聘要求也不夠嚴格，忽視了專業(yè)技能的考核，這也是造成長期以來檔案管理工作人員的個人綜合素質(zhì)都不高的重要原因之一。正因為檔案管理工作人員的工作壓力不大，才使得他們?nèi)鄙僮灾鲗W習的動力，所以自身能力和專業(yè)技能也就無法得到提升。

（三）現(xiàn)代技術應用不足

隨著現(xiàn)代科學技術水平的不斷進步，檔案管理的形式也隨之發(fā)生了變化，傳統(tǒng)檔案管理需要依賴笨重的檔案袋進行人工分類，工作量不僅龐大，并且由于人為參與程度高，所以容易導致錯誤發(fā)生。在新時代背景下，檔案管理工作人員可以通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)技術進行檔案管理，但是信息化管理需要大量資金投入以維持基本運營，所以也要求了相關事業(yè)單位應該加大在檔案管理部門的資金投入。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

想讓事業(yè)單位檔案管理工作得到長期發(fā)展，就應當加強單位上下對檔案管理部門的重視程度，正是因為重視程度不夠，才會使得檔案管理單位處于可有可無的境地中[2]。故而事業(yè)單位可以通過開展講座進行宣傳教育，普及檔案管理知識和重要性，讓更多人認識檔案管理工作，提升檔案管理工作人員的積極性，并加強單位對檔案管理部門的政策扶持和管理，促進檔案管理工作質(zhì)量的提升。

（二）提高檔案管理人員的綜合水平

人才缺失是檔案管理面臨的另一大難題，相關單位需要在檔案管理招聘過程中引進人才，組成優(yōu)質(zhì)人才隊伍，通過引進新人，能夠?qū)W習到更加先進的管理理念和措施。同時，還應該注重檔案管理人員的專業(yè)技能考核，設立考評制度，定期對檔案管理人員的專業(yè)技能進行培訓和考察，對考察不合格者應當實行相關懲罰制度，如扣除部分工資或是取消年終評獎資格等[3]。同樣的，對于考評成績連續(xù)取得佳績的員工，也要進行物質(zhì)上和精神上的鼓勵和肯定。對于一些有條件的單位，還可以通過聘請檔案管理方面的專家蒞臨現(xiàn)場進行指導，通過座談會的形式對單位的檔案管理技術進行培訓，也可以組織員工前往其他事業(yè)單位進行交流學習，學習其他事業(yè)單位在檔案管理工作方面的心得，通過對比，取其精華，棄其糟粕，將有效的管理方法應用于自身，這樣一來就能緩解當前檔案管理人員綜合素質(zhì)不高的問題。

（三）配置現(xiàn)代化檔案管理設備

硬件設施同樣是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，想要檔案管理工作得到優(yōu)化，就需要配備現(xiàn)代化的檔案管理設備與技術。在信息化背景下，應用數(shù)字化管理設備對于事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化能起到事半功倍的效果。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，應當根據(jù)時代需要購置設備。值得注意的是，實行信息化管理就一定會涉及到網(wǎng)絡完全問題，許多網(wǎng)絡入侵會隨著新技術的引進而流入事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)中去，所以事業(yè)單位在引進新技術的時候一定要檢查軟硬件的安全性，以免軟硬件攜帶入侵腳本。此外，還應當組織技術人員定時定期對設備以及網(wǎng)絡環(huán)境的數(shù)據(jù)進行核查，一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露，就要及時采取措施，中斷檔案庫與外界的聯(lián)系，以免造成不可挽回的損失。

三、結束語

綜上，隨著時代進步，事業(yè)單位需要與時俱進，更新改進檔案管理工作的路徑，在改進管理方案的過程中，需要摒棄傳統(tǒng)管理模式對事業(yè)單位檔案管理工作的束縛，實現(xiàn)管理模式現(xiàn)代化，可以采取新興技術和先進設備進行檔案管理，這樣一來便能夠有效提升檔案管理工作的效果，發(fā)揮出事業(yè)單位服務人民的最終職能。

參考文獻：

[1]郭燕萍.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑淺析[J].智庫時代，2019，11：66+92.

[2]馮婭.談事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，316：166-167.

[3]魏峰.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探析[J].城建檔案，2019，07：83-84.