凌成健(中石油江蘇液化天然氣有限公司，江蘇 南通 226001)

0 引言

項(xiàng)目進(jìn)度控制與投資控制、質(zhì)量控制及安全控制一樣，是項(xiàng)目建設(shè)中的四大控制重點(diǎn)之一，是保證項(xiàng)目按期完成，合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約工程成本的重要措施。而實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中不可避免會(huì)面臨這些問題，如到現(xiàn)在為止，項(xiàng)目進(jìn)度滯后了嗎？項(xiàng)目超出成本費(fèi)用目標(biāo)了嗎？估計(jì)完工的時(shí)候，項(xiàng)目會(huì)超出預(yù)算嗎？進(jìn)度會(huì)滯后嗎？如果項(xiàng)目總體是贏利的，分別是哪些子項(xiàng)目贏利，各贏利多少？原因是什么？而贏得值法分析和管理是這一系列問題的重要解決方法。

1 在P3e/c軟件系統(tǒng)搭建管理框架，創(chuàng)建項(xiàng)目WBS工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作，分解成較小的、更易于管理的組成部分。在LNG接收站建設(shè)中是指以項(xiàng)目可交付標(biāo)的物為導(dǎo)向，對(duì)項(xiàng)目的工作范圍和內(nèi)容進(jìn)行的層次化的分解。以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。

三期工程EPC項(xiàng)目的WBS工作分解結(jié)構(gòu)是依據(jù)業(yè)主方的項(xiàng)目WBS劃分原則(圖1)及其綜合計(jì)劃要求，結(jié)合總承包方的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)建的。另外為了方便總承包商的管理模式及要求，通過詳細(xì)梳理設(shè)計(jì)、商務(wù)及技術(shù)文件，細(xì)化并明確設(shè)計(jì)、采購、施工、外協(xié)、投產(chǎn)等過程控制，自上而下通過P3e/c軟件作業(yè)分類碼定義功能創(chuàng)建EPC項(xiàng)目管理的詳細(xì)完整的WBS工作分解結(jié)構(gòu)(圖2)，彌補(bǔ)了業(yè)主方規(guī)定的不足。

圖1 業(yè)主方規(guī)定的WBS分解結(jié)構(gòu)

圖2 EPC總承包商管理的WBS分解結(jié)構(gòu)

2 通過P3e/c軟件建立項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃

目標(biāo)管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一，在創(chuàng)建的WBS分解結(jié)構(gòu)層次下，確定作業(yè)項(xiàng)工期，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、關(guān)鍵路徑法配置作業(yè)的邏輯關(guān)系，并在作業(yè)上加載預(yù)算費(fèi)用(合同價(jià))及工程量資源，完成項(xiàng)目計(jì)劃的編制和調(diào)整。經(jīng)過業(yè)主及監(jiān)理方審批后，形成項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃。作為三方進(jìn)度控制的目標(biāo)和依據(jù)(圖3)。

圖3 三期工程EPC目標(biāo)計(jì)劃

3 P3e/c軟件贏得值法分析原理

贏得值作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度的重要方法，也是P3e/c軟件強(qiáng)大功能之一。它是一種在對(duì)范圍、進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合測(cè)量的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)項(xiàng)目績效的一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。從另一角度對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

3.1 三個(gè)基本測(cè)量值

贏得值管理方法是以完成工作預(yù)算的贏得值為基礎(chǔ)，用計(jì)劃值BCWS、贏得值BCWP、實(shí)際費(fèi)用ACWP三個(gè)基本值測(cè)量進(jìn)度、成本，全面衡量和真實(shí)反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況。

3.2 四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)

在贏得值法三個(gè)基本參數(shù)的基礎(chǔ)上，可以確定贏得值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。即：

(1)費(fèi)用偏差CV=贏得值-實(shí)際費(fèi)用(CV=BCWP-ACWP)

當(dāng)CV<0時(shí)，表示實(shí)際成本超預(yù)算；當(dāng)CV=0時(shí)，表示實(shí)際成本與預(yù)算相符；當(dāng)CV＞0時(shí)，表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支。

(2)進(jìn)度偏差SV=贏得值-計(jì)劃費(fèi)用(SV=BCWP-BCWS)

當(dāng)SV<0時(shí)，表示進(jìn)度延誤；當(dāng)SV=0時(shí)，表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相符；當(dāng)SV＞0時(shí)，表示進(jìn)度提前。

(3)費(fèi)用績效指數(shù)CPI=贏得值/實(shí)際費(fèi)用(CPI=BCWP/ACWP)

當(dāng)CPI<1時(shí)，表示超支，即實(shí)際成本高于預(yù)算；當(dāng)CPI=1時(shí)，表示實(shí)際成本與預(yù)算相符；當(dāng)CPI＞1時(shí)，表示節(jié)支，即實(shí)際成本低于預(yù)算。

(4)進(jìn)度績效指數(shù)SPI=贏得值/計(jì)劃費(fèi)用(SPI=BCWP/BCWS)

當(dāng)SPI<1時(shí)，表示進(jìn)度延誤；當(dāng)SPI=1時(shí)，表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相符；當(dāng)SPI＞1時(shí)，表示進(jìn)度提前。

4 贏得值法在EPC項(xiàng)目管理中的實(shí)際運(yùn)用

目標(biāo)計(jì)劃是工程管理過程中的參照物和績效衡量指標(biāo)，是進(jìn)行進(jìn)度、資源與費(fèi)用控制、贏得值分析的基礎(chǔ)。在工程進(jìn)展過程中，通過實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃贏得值參數(shù)值指標(biāo)的比較，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，P3e/c軟件會(huì)清晰地顯示進(jìn)度是提前還是拖后，費(fèi)用是超支還是節(jié)約，以便針對(duì)偏差進(jìn)行查找、分析，找準(zhǔn)影響工程進(jìn)展的原因及其所在，有針對(duì)性的制定糾偏措施，對(duì)工程進(jìn)行有效動(dòng)態(tài)控制管理。選取兩周的進(jìn)度更新數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

4.1 利用贏得值曲線進(jìn)行判斷，分析進(jìn)度偏差

進(jìn)度分析一：截至2019年6月9日，三期工程贏得值曲線(圖4)。

圖4 掙得值曲線(6月9日)

項(xiàng)目整體分析說明：從圖中可以看出，贏得值曲線在計(jì)劃值曲線之上，贏得值大于計(jì)劃值，進(jìn)度偏差SV＞0，說明整個(gè)工程的進(jìn)度是提前的，保持良好趨勢(shì)。

4.2 利用贏得值的參數(shù)值指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析進(jìn)度偏差

進(jìn)度分析二：截至2019年6月9日，三期工程項(xiàng)目贏得值參數(shù)指標(biāo)(圖5)。

圖5 贏得值參數(shù)指標(biāo)(6月9日)

數(shù)據(jù)分析說明：從圖表可以看出，自上而下對(duì)WBS結(jié)構(gòu)層次下的贏得值參數(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)管理進(jìn)度績效指數(shù)SPI<1，采購管理進(jìn)度、施工管理進(jìn)度績效指數(shù)SPI＞1，綜合作用使項(xiàng)目總體進(jìn)度差值為166.39萬元，進(jìn)度績效指數(shù)SPI=1，表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相符。費(fèi)用績效指數(shù)CPI為1.05＞1，表示節(jié)支，即實(shí)際成本低于預(yù)算。

4.3 采取糾偏措施，加強(qiáng)管理后的分析

根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，結(jié)合業(yè)主最新的工期要求，項(xiàng)目管理者及時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃做出調(diào)整，制定糾偏措施進(jìn)行趕工，將數(shù)據(jù)日期更新至2019年6月17日。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度再次進(jìn)行贏得值分析評(píng)估。

進(jìn)度分析五：截至2019年6月17日，三期工程贏得值曲線(圖6)。

圖6 掙得值曲線(6月17日)

數(shù)據(jù)分析說明：從圖中可以看出，贏得值曲線繼續(xù)保持在計(jì)劃值曲線之上，工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制處于受控狀態(tài)，贏得值進(jìn)展曲線向著目標(biāo)計(jì)劃正態(tài)發(fā)展。

但存在兩個(gè)方面的因素預(yù)計(jì)對(duì)項(xiàng)目工期目標(biāo)產(chǎn)生較大影響。一是設(shè)計(jì)整體進(jìn)度滯后，雖然進(jìn)度差值SV較小，對(duì)采購、施工的部分后續(xù)作業(yè)推遲，影響較大。

項(xiàng)目部要高度重視，建議派專人加大與業(yè)主方的溝通，盡快解決設(shè)備技術(shù)資料提交等問題。加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采辦、施工的管控以及相互之間的深度融合；促進(jìn)工程建設(shè)有序推進(jìn)。

5 贏得值法在EPC項(xiàng)目管理中的運(yùn)用成效

首次解決了項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量體系，實(shí)現(xiàn)了贏得值計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。WBS分解結(jié)構(gòu)按照業(yè)主方的規(guī)定，結(jié)合EPC項(xiàng)目管理模式，使用作業(yè)分類碼彌補(bǔ)業(yè)主方分解規(guī)定的不足，統(tǒng)一了WBS分解結(jié)構(gòu)及進(jìn)度測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)現(xiàn)了工程的動(dòng)態(tài)控制，促進(jìn)了工程進(jìn)展。項(xiàng)目管理人員通過進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)控制、后期計(jì)劃調(diào)整優(yōu)化、及時(shí)周期性的數(shù)據(jù)更新、與目標(biāo)計(jì)劃的對(duì)比和贏得值評(píng)價(jià)分析等各環(huán)節(jié)的實(shí)際運(yùn)用，管理水平得到很大提高，工作效率也得到有效改善，對(duì)工程進(jìn)展情況檢查與考核更加方便，促進(jìn)了工程進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)了多方面信息共享，輔助項(xiàng)目控制管理。P3e/c軟件生成的各種類型的數(shù)據(jù)圖表不僅在工程管理部門，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決策層分析使用，同時(shí)也是經(jīng)營管理部門及下屬各施工單位在月度結(jié)算時(shí)的主要依據(jù)，能形成較客觀的進(jìn)度評(píng)價(jià)體系，避免了虛報(bào)、假報(bào)，保證了各部門所采用的信息數(shù)據(jù)口徑一致。

6 贏得值法在EPC項(xiàng)目管理運(yùn)用中存在的問題及推廣建議

6.1 存在的問題

縱觀上述工程項(xiàng)目利用P3e/c軟件贏得值法所得出的分析數(shù)據(jù)，進(jìn)度績效指數(shù)突顯出該項(xiàng)目在工程進(jìn)度控制方面的管理能力很強(qiáng)，其費(fèi)用績效指數(shù)還未突顯出對(duì)項(xiàng)目成本控制方面的管理作用。主要問題如下：

一是三期工程總承包合同實(shí)行總價(jià)包干制，在進(jìn)行P3e/c軟件WBS組織規(guī)劃時(shí)主要以設(shè)計(jì)、采購、施工、外協(xié)、投產(chǎn)準(zhǔn)備等各階段所占預(yù)算費(fèi)用權(quán)重進(jìn)行分解。

二是由于LNG接收站工程項(xiàng)目的特殊性，在實(shí)際項(xiàng)目管理中，來自多方面的壓力使得決策者往往將精力更多地集中在項(xiàng)目進(jìn)度上，有時(shí)會(huì)輕于對(duì)追趕進(jìn)度而造成的成本增加的重視。

三是P3e/c軟件中的各種分析方法在項(xiàng)目管理中的作用還沒有得到全面、充分地發(fā)掘和利用。

6.2 推廣建議

為保證項(xiàng)目整體進(jìn)度和成本控制完全地有效地融合在一起，在不同項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行中推廣利用贏得值法進(jìn)行控制管理時(shí)有三點(diǎn)建議。

一是對(duì)項(xiàng)目實(shí)行WBS分解標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一?？梢砸怨こ塘壳鍐斡?jì)價(jià)方式進(jìn)行WBS組織劃分，對(duì)作業(yè)加載真實(shí)的成本資源(人、材、機(jī)、其他費(fèi)用)，并統(tǒng)計(jì)投入情況，以得到作業(yè)的實(shí)際成本值，利用贏得值法“計(jì)算—分析—預(yù)測(cè)—糾偏—檢查”五個(gè)步驟進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、成本目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制。

二是應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度及成本規(guī)劃對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃貼實(shí)編制，在實(shí)施過程中以目標(biāo)計(jì)劃為焦點(diǎn)，不斷對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃做出平衡調(diào)整，關(guān)注每一期贏得值的變化，旨在同步提高SPI、CPI指數(shù)。

三是各級(jí)管理層應(yīng)重視事前主動(dòng)控制，針對(duì)性加強(qiáng)組織措施、管理措施(包括合同措施)、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等方面的組織實(shí)施，提高管理水平。從項(xiàng)目決策層面重視通過P3e/c軟件運(yùn)用贏得值法進(jìn)行分析和管理，培養(yǎng)并配置P3e/c軟件應(yīng)用實(shí)施專業(yè)人員或團(tuán)隊(duì)。