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        從幸存到逆襲,用工變革何時開啟

        2020-10-12 14:32:30魏浩征
        人力資源 2020年9期
        關鍵詞:變革疫情企業(yè)

        魏浩征

        用工變革迫在眉睫

        2020年春節(jié)前后,新冠肺炎疫情爆發(fā),線下經濟幾乎全部停擺,在家里隔離的每一天都能聽到企業(yè)停工停產和經營困難的消息。各地陸續(xù)恢復生產生活秩序后,幸存下來的企業(yè)要設計活下去,而面對驟變后的VUCA時代,意識到要變革的企業(yè)不在少數。

        在過去的五年、十年里,中國市場乃至世界市場的很多事情其實是清晰、可預見、可落地的,但是新冠肺炎疫情爆發(fā)以來,各行各業(yè)各領域“黑天鵝”“灰犀?!笔录缀醭蔀槌B(tài),人們的心態(tài)似乎樂觀了起來,可面對已經開啟的未來世界中的不確定性、隨機性、概率、混亂,如何生存,又如何從幸存到逆襲,成為企業(yè)逆水行舟里不進則退的思考。

        靈活用工、共享用工、遠程辦公是因疫情產生的新常態(tài),雖然這些業(yè)態(tài)在疫情之前已然存在但卻一直推行困難,而改變來得如此之快,讓人來不及思考。種種新的現實情況也在不斷挑戰(zhàn)存在了百年的科層式組織,如同其他新業(yè)態(tài)一樣,不少企業(yè)也開始期望管理、組織架構能突破固有的限制,更加適應后疫情時代面向未來的社會與市場。

        7月15日騰訊因為“每天在崗時間不足8小時”開除員工而登上熱搜,引起輿論熱議,騰訊勞動爭議事件其實是疫情發(fā)生以來社會雇傭矛盾的一個縮影,根據仲裁及法院的消息,勞動爭議案件在春節(jié)前后激增,而預計在未來較長一段時間里這種態(tài)勢不會改變。

        理性解讀勞動糾紛高發(fā)現象

        也許騰訊事件并不是大眾所看到的那么簡單,其背后一定是有很多深層次原因。但如果單以每日在崗時間不足8小時作為解雇的理由,通常是四種情況:第一種遲到,第二種早退,第三種曠工,第四種擅自離開工作崗位。企業(yè)如果能落實證據,從違紀的角度進行解雇操作,法律上是能夠獲得支持的。

        當然,這種操作對公司的舉證責任以及規(guī)章制度的全面性和合法性的要求是相當高的,如果舉證不被采信,公司方將要承擔不利后果。而從企業(yè)管理角度,在崗時間其實對于現代企業(yè)特別是知識型組織來講不是那么重要,因為在崗時間跟績效、價值創(chuàng)造、客戶服務需求滿足是不能畫等號的。企業(yè)要生存,要往前發(fā)展,靠的是提升績效、創(chuàng)造價值和滿足客戶需求,而不是讓員工坐在工位上耗時間。

        春節(jié)以后勞動糾紛案件激增,主要有兩個原因,一個是歷年春節(jié)前后本來就是勞動爭議高峰(離職高峰和績效獎金爭議高峰),再加上疫情復工推遲,就導致積壓的案件和新的案件都堆在了一起。另外因為疫情,很多企業(yè)的生存壓力非常大,為了活下去,會采取減薪、降薪、緩發(fā)薪資、解雇裁員的做法,引發(fā)爭議,所以會有一個爆發(fā)的高峰。

        同時,我們也能看到,從國家到地方,面對今年的特殊情況陸續(xù)出臺了一系列特殊政策,這些政策本身對員工的保護力度是空前的。但一開始大家對這些政策的理解、掌握、學習不可能完全一致,很多企業(yè)很難完全按照政策去做,這就會出現一個理解、落實上的矛盾。所以,基于以上的這些情況,相信今年勞動爭議的數量會一直保持高位。

        當然,在爭議當中備受煎熬的不只是當事員工,勞動糾紛對留任員工的影響,對企業(yè)未來成長性、組織活力的破壞力并不亞于一場疫情。另外,復工以后,企業(yè)如何能建設出新的適應不斷變化、具有彈復性的員工隊伍,似乎也不是以往的經驗所能提供依據的。

        由此,也浮現出關于企業(yè)用工關系的疑問:為了幫助企業(yè)在未來10年實現復蘇和繁榮,在具有破壞性、不確定性和不斷變化的環(huán)境里實現成長,企業(yè)是否需要組織具有足夠聯接性、彈復力?用工關系、組織架構是否需要比以往更能激發(fā)員工潛力,使其能持續(xù)成長?近日,有網友在社交媒體上表示,阿里和螞蟻集團已經在內部明確傳達取消員工周報,一些管理者也私下傳達,除了周報之外一些不必要的會議也都會逐步取消,包括疫情影響下因為遠程辦公需要而召集的早會。對此,阿里回應確實已經取消了強制周報,同時杜絕形式大于內容、沒有思考價值的PPT,不鼓勵低效率的加班。

        周報是日常管理的“必備品”嗎

        傳統(tǒng)管理思維中,周報幾乎是一個“必備品”,但換個客觀的角度,周報其實也是一種監(jiān)督,體現的是管理者對下屬的不信任,因為公司不確定員工是不是能夠在工作時間全身心投入工作,而采取的監(jiān)督監(jiān)控。

        阿里取消周報的做法則體現出了另外一種態(tài)度:信任員工,把員工視為成年人。這其實與塞氏變革五大理念的第一條是一致的,塞氏變革相信員工會對自己的事情負責,并不需要監(jiān)控。筆者認為這種對待員工的態(tài)度是非常值得國內企業(yè)去借鑒的,塞氏研究院全球總部做過一項調研,結果顯示企業(yè)里面98%的員工都是值得信任的,而舊有管理體系里面針對不超過2%不可信賴員工做出的管控最后會扼殺98%值得信任員工的積極性。比如說一些沒有必要的會議、報告、完全走流程的管控,其實都會降低員工的主動性,降低團隊的活力,降低團隊的創(chuàng)新能力,也會降低整個企業(yè)的運行效率。

        阿里把員工視為成年人,認為員工自己可以對自己負責、對結果負責的態(tài)度,筆者認為代表了未來企業(yè)的一種趨勢,絕大多數員工是值得企業(yè)信賴的,基于這點企業(yè)取消一些不必要的流程、管控,可以把注意力更加集中在以績效、效率、創(chuàng)新、客戶價值為優(yōu)先來調動資源上,實現運營成效,這樣所能取得的競爭優(yōu)勢,相信是要遠遠大于管控所能產生的效果的。

        雖然不是對于科層式管理的徹底顛覆,但阿里的部分“放手”“放權”“放松”確實是疫情后組織反思的結果。而在世界另一端的巴西,作為一家年輕人最想去的公司的老板,里卡多·塞姆勒對于勞工關系的創(chuàng)見似乎更加通透。里卡多說:“我不想知道你們(員工)花了多少天休假,也不想知道你們在哪工作。讓我們做一個約定:你每周要售出57個器件。如果你在周三之前就賣完了,那就趕緊去休假吧。不要給我們制造問題,否則我們就得買新的公司,我們就得把我們的競爭對手買下來——就因為你賣了太多器件,我們就得忙到不可開交。所以,趕緊去休假吧,周一再回來繼續(xù)干活兒。”

        可能在很多人看來聞所未聞,但里卡多卻通過這樣新型的勞工關系以及組織新模式,讓瀕臨滅亡的塞氏公司變得繁榮,并且在巴西通貨膨脹的危機時期公司實現逆流而上,生產率提高近7倍,利潤翻了5番,企業(yè)年均增長47%,人員流失率多年低于2%。

        如何看待新型組織運行方式

        塞氏企業(yè)的管理方式確實顛覆了很多企業(yè)的想象。但塞氏的做法其實傳達了一種理念:企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展,最終靠的不是公司的利潤導向,而是整體企業(yè)的驅動力。就是當你把眼光放長遠,員工如果能夠在工作當中展現出自我決策、自我驅動、自我管理的能力,每個人內心里都想把自己的事情、公司的業(yè)務做好,合起來企業(yè)就會具有強大的驅動力,這樣的動力相比目光只盯在短期的利潤、業(yè)績上顯然后勁兒更大。

        很有意思的是,當我們把騰訊、阿里和塞氏三個樣本橫向對比,會發(fā)現他們其實都涉及企業(yè)管理發(fā)展理念,關于企業(yè)發(fā)展的思考離不開時代背景,在過去的工業(yè)化時代,員工的執(zhí)行力、效率是企業(yè)最看重的。但是現在到了數字經濟時代,人力越來越多地被機器、人工智能所取代,在很多領域,機器、計算機比人做得更好,這樣的情況下員工的主觀能動性、創(chuàng)新力才是用工的重點,而管理上如果沒有跟上時代變革的腳步,爭議、碰撞在所難免,這其實也是組織內部呼喚改變的一種特殊的“聲音”。

        2014年,阿里以IM為切入點創(chuàng)辦了釘釘,彼時社交領域幾乎被微信所壟斷,而疫情引發(fā)的大規(guī)模遠程辦公,讓釘釘的下載量首次超過微信,截止3月31日釘釘用戶數已超3億。

        同樣從疫情中“受益”的還有靈活用工模式,疫情以前,我國靈活用工的滲透率很低(2017年為9%,其中勞務派遣占8%,狹義靈活用工為1%)。而復工以后面對激增的市場需求,盒馬鮮生、每日優(yōu)鮮、叮咚買菜等急需人力的生鮮電商及配送行業(yè)大膽嘗試了“共享員工”,突破了疫情前的種種觀念、制度壁壘,緩解了企業(yè)成本壓力,提升了業(yè)務靈活、敏捷度,甚至進一步拓展了市場。

        遠程辦公、靈活用工等模式都是基于疫情特殊時期的快速變革,是短期的攻堅戰(zhàn),也是日后新常態(tài)的開端,而從危機中深刻思考如何通過轉型升級提升企業(yè)韌性、靈活度,構建更加敏捷的組織和高效的團隊,則是對企業(yè)更加深遠的影響。

        疫情的負面影響不需贅述,但英國前首相丘吉爾曾說過,“不要浪費任何一次危機”,危機其實也是企業(yè)變革的最佳時機,例如變革阻力在釘釘、靈活用工的例子中就幾乎為零,疫情反而是起到了打破思想桎梏、創(chuàng)新演變的促進作用。

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