易 琪
(江西省撫州市東臨新區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,江西 撫州 344000)
工程造價管理中的實物工程量計價模式,就是以市場為取向形成的工程量清單,在工程造價發(fā)展過程中長期存在各類風(fēng)險[1]。因此,正視風(fēng)險、全面掌握風(fēng)險管理方法以及深刻理解風(fēng)險的內(nèi)涵,對提高企業(yè)的核心競爭力及其工程造價管理水平非常重要。
1.1.1 基本概念
工程量清單計價方式是指按照《計價規(guī)范》,招標人將能夠反映工程實體和措施性工程數(shù)的清單委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)或自行編制,并將其納入招標文件下發(fā)給投標人,結(jié)合工程實際和工程量清單,在充分考慮投標風(fēng)險及市場競爭現(xiàn)狀的情況下,依據(jù)消耗量定額、企業(yè)定額和生產(chǎn)要素市場價格自主形成投標報價的計價方式[2]。這種計價方式包括規(guī)費、稅金、其他項目費和分部分項工程費,其中混凝土、土石方等實體工程屬于分部分項工程量清單;水土保持、環(huán)境保護、文明施工和安全生產(chǎn)費等非工程實體項目為措施項目;而預(yù)留金、零星工作項目、總承包服務(wù)費和材料購置費等為其他項目。
1.1.2 主要特點
工程造價管理體系應(yīng)以全面的社會監(jiān)督、自主的企業(yè)報價、宏觀的政府調(diào)控、合適的市場價格為基本要求,對此計價規(guī)范給出了明確的實現(xiàn)目標。歸納總結(jié)的工程量清單計價特點,主要體現(xiàn)在[3]:①風(fēng)險共擔(dān)、量價分離,“價由投標人報、量由招標人供”的特點可實現(xiàn)合理分擔(dān)風(fēng)險的目標,同時反映了工程量清單計價“量價分離”的目標,投標價格和工程量清單制定的風(fēng)險分別由投標人、招標人來承擔(dān)。②營造平等競爭的環(huán)境,以同一工程量清單為基礎(chǔ)所有投標人實行報價,該特點反映了投標報價競爭的平等性;投標人的自主報價有利于強化優(yōu)勝劣汰的競爭,可以客觀真實的體現(xiàn)企業(yè)的管理水平與綜合實力。③提升企業(yè)競爭力、管理水平,該清單并非反映的社會平均成本,而僅僅體現(xiàn)了個別的項目造價,因此對投標企業(yè)不斷降低成本、改進施工技術(shù)、提高競爭能力和管理水平等具有積極促進作用;此外,針對提供工程量清單且承擔(dān)其準確程度風(fēng)險的招標單位,對招標方提升其管理水平和業(yè)務(wù)能力也具有積極作用。
1.2.1 風(fēng)險管理的概念
結(jié)合相關(guān)資料和學(xué)術(shù)報告[4],將項目風(fēng)險管理定義為:以科學(xué)的管理方法識別、規(guī)劃、評價、估計、監(jiān)控和應(yīng)對項目可能遇到的風(fēng)險,從而保障項目的最大安全。風(fēng)險事件(Risk Event)屬于風(fēng)險管理的對象,一般指用于確定風(fēng)險水平的要去,其可能引起各類問題的出現(xiàn)。
1.2.2 風(fēng)險管理的過程
風(fēng)險事件的影響程度及其發(fā)生概率為風(fēng)險管理的主要研究內(nèi)容,所以該過程與隨機事件密切相關(guān)。工程造價風(fēng)險管理是風(fēng)險識別、規(guī)劃、評估、監(jiān)控和應(yīng)對等一系列的管理步驟,對于建設(shè)項目貫穿于其全過程[5]。風(fēng)險規(guī)劃主要用于風(fēng)險區(qū)的辨識和跟蹤,擬定系統(tǒng)全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、有效配合的風(fēng)險化解策略、方案和方法,通過連續(xù)的評估風(fēng)險明確其變化趨勢,在此基礎(chǔ)上合理配置各類資源;風(fēng)險類型及其來源,可依據(jù)風(fēng)險識別來確定;風(fēng)險評價與評估之間存在密切聯(lián)系,并且為風(fēng)險評估的關(guān)鍵環(huán)節(jié);其中,風(fēng)險評估主要是預(yù)測可能發(fā)生風(fēng)險的順序、部位、概率以及風(fēng)險事件的后果;風(fēng)險評價主要是對風(fēng)險整體水平、轉(zhuǎn)化關(guān)系、損害程度、因果關(guān)系進行評價;風(fēng)險監(jiān)控、應(yīng)對主要是實行風(fēng)險的監(jiān)視、控制以及制定有效的計劃方案。水利工程風(fēng)險管理流程,如圖1。
圖1 風(fēng)險管理流程
針對全過程風(fēng)險管理工作,一方面可以降低項目決策放線,更加合理化、科學(xué)化建設(shè)項目決策;另一方面有利于實現(xiàn)管理目標和造價控制,創(chuàng)造安全的建設(shè)經(jīng)營環(huán)境。此外,在達到最佳組合狀態(tài)下有利于實現(xiàn)資源的市場競爭分配,對預(yù)防風(fēng)險和減少損失發(fā)揮著重要作用,在精準計算的基礎(chǔ)上決定自留風(fēng)險,并設(shè)置合理的暫定金提高項目經(jīng)營效益,最大程度的減少工程成本。
1.3.1 風(fēng)險規(guī)劃
工程造價風(fēng)險規(guī)劃屬于實施風(fēng)險管理的根本依據(jù),也是組正風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。通過邀請工程造價主要管理人員、項目負責(zé)人等,在此階段召開風(fēng)險規(guī)劃會議,并以文字形式明確工程造價風(fēng)險管理的具體時間計劃、跟蹤形式、報告方式、工具方法和責(zé)任人,充分利用WBS結(jié)構(gòu)圖、風(fēng)險管理表格、數(shù)據(jù)庫模式及核對表等工具,制定科學(xué)合理的風(fēng)險管理計劃,以綱領(lǐng)性文件指導(dǎo)和規(guī)劃全過程風(fēng)險管理[6]。
1.3.2 風(fēng)險識別
通過估計識別階段的風(fēng)險形式,歸納、提煉工程量風(fēng)險識別成果,主要包括風(fēng)險征兆、類別和來源等。一般地,可以根據(jù)工程建設(shè)管理者和項目階段劃分造價風(fēng)險類型。
1)檢查表。檢查表(Checklist)是一種最簡單、最常用且易于操作的數(shù)據(jù)整理和紀錄工具,現(xiàn)已普遍應(yīng)用于項目管理領(lǐng)域。在一個表中列舉可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險,供識別人員按表查對所列類似風(fēng)險是否存在于該類項目。將相似項目曾發(fā)生的所有風(fēng)險事件列于風(fēng)險識別表,這也是長期總結(jié)項目管理經(jīng)驗的結(jié)晶,并將造價風(fēng)險按照風(fēng)險檢查表輸出識別成果,如表1。
表1 工程造價風(fēng)險識別成果
2)德爾菲法(Delphi)。Delphi法屬于一種匿名反饋函詢法,其實現(xiàn)流程為:①隨機邀請互不了解、彼此不會面的專家組成小組;②然后對工程造價風(fēng)險按照工程量清單計價模式,請每位專家匿名分析;③將綜合分析答案發(fā)送給所有專家,結(jié)合此次反饋意見要求所有專家充分分析,特殊情況下可重復(fù)該程序,最終獲取客觀全面的風(fēng)險清單。
此外,還有邏輯樹法、概率樹法、情景分析法、流程圖法、SWOT分析法和頭腦風(fēng)暴法等其他風(fēng)險識別方法,對于造價管理的風(fēng)險識別各方法均存在不同程度的適用性。
1.3.3 風(fēng)險評估
通過分析推導(dǎo)出的風(fēng)險事件確定其影響程度及其發(fā)生概率,然后按大小排列項目整體受風(fēng)險事件的影響程度,并綜合評價項目整體風(fēng)險水平、風(fēng)險事件轉(zhuǎn)化關(guān)系、損害程度以及因果關(guān)系,結(jié)合客觀真實的評價成果制定行之有效的防控措施。其中,常用的方法有定性分析、定量計算及其耦合法。歷史上,由于沒有一個長期的統(tǒng)計風(fēng)險事件影響程度和發(fā)生概率的資料,而且對于這些風(fēng)險事件單個項目也難以量化,所以通常采取定量與定性結(jié)合或以定性為主的方法,工程中最為常見的有AHP法或?qū)<以u分法等。
1)層次分析法(AHP)。AHP法通過排序比較方案實現(xiàn)復(fù)雜決策問題的科學(xué)處理,其評價流程為:以相互聯(lián)系的有序?qū)哟螚l理化復(fù)雜問題中的各類因素,通過判斷待評對象的客觀現(xiàn)實和相對重要性進行定量描述;按照一定準則兩兩比較每層級所有元素相對重要度,運用數(shù)學(xué)模型確定其次序權(quán)值,經(jīng)排序分析解決復(fù)雜的評價問題。
2)專家評分法。該方法主要是對單一風(fēng)險結(jié)合專家經(jīng)驗來判斷,如賦值區(qū)間為0-10時,0和10代表風(fēng)險最小和最大,然后比較分析風(fēng)險評價基準值與各個風(fēng)險的加權(quán)值,具有易用、簡單等優(yōu)點。
1.3.4 風(fēng)險應(yīng)對
全程性和普遍性為工程造價風(fēng)險的明顯特征,所以在工程建設(shè)的全過程均要體現(xiàn)其應(yīng)對處理策略。通過控制各類風(fēng)險事件實現(xiàn)工程造價的風(fēng)險處理,該過程不僅僅涉及工程造價的控制,此外工程造價受不同風(fēng)險事件的影響程度存在一定差異,所以對策制定時要注重考慮影響較大的風(fēng)險因素。
將工程造價風(fēng)險應(yīng)對措施合理設(shè)計,并結(jié)合不同的風(fēng)險類型管理者可擇優(yōu)選用,常見的應(yīng)對措施包括:①保證“深、全、精、準”的設(shè)計成果,提升設(shè)計質(zhì)量,例如設(shè)計人招標競爭擇優(yōu)選定、實施設(shè)計監(jiān)理、履行設(shè)計審查程序、設(shè)計單位實行質(zhì)量投保和設(shè)計委托合同明確懲罰措施與設(shè)計責(zé)任等。②招標文件詳細、準確和周全,標書編制中介結(jié)構(gòu)應(yīng)具有較強的業(yè)務(wù)能力、合格的資質(zhì)等級,標書條款邀請專家反復(fù)研究。③工程量清單編制嚴謹,業(yè)主組織強有力的技術(shù)力量明確一些描述不清、表達含糊的言語,認真審核施工圖紙;工程量清單編制中介結(jié)構(gòu)具有過硬的業(yè)務(wù)能力、合格的資質(zhì)等級,針對工程量清單召集施工、監(jiān)理、設(shè)計等方面專家聯(lián)合審查。④對于不均衡報價的投標文件應(yīng)在評標階段認真研究,建立清單報價澄清程序并要求投標人分析價格異常的單價,提供相應(yīng)的支撐材料。⑤各類計量和定價方法明確,制定合同協(xié)議條款時選擇有利于合理低價的條款,充分考慮變化趨勢及實施條件明確條件發(fā)生變化時,價格計量和調(diào)整方法。⑥實行差額擔(dān)保和現(xiàn)場簽證管理制度,規(guī)范業(yè)主行為及明確簽證權(quán)限,最大程度的減少承包商索賠概率賠。⑧竣工結(jié)算階段重點檢查工程量清單、現(xiàn)場簽證但、調(diào)換原始紀錄、材料代用與圖紙會審紀錄、隱蔽工程驗收資料、設(shè)計變更通知單等,對計量支付資料按照臺賬及原始紀錄嚴格審核。
1.3.4 風(fēng)險監(jiān)控
根據(jù)識別的風(fēng)險事件明確控制過程中存在的各類風(fēng)險,如表1。所以,工程造價風(fēng)險監(jiān)控于工程量清單計價模式下也是連續(xù)、全過程的監(jiān)控。管理指標體系的建立屬于風(fēng)險監(jiān)控的關(guān)鍵,也是及時準確的提供明確易懂而關(guān)系密切風(fēng)險信息的核心。
為了能夠向造價管理成員和決策者較好的傳達風(fēng)險信息,考慮工程造價管理特點選擇項目風(fēng)險報告的形式,由此更好的通報風(fēng)險的真實情況和處理效果。將風(fēng)險報告按照全過程造價控制特點和項目實施階段合理劃分,同時匯報已實行的風(fēng)險控制情況及提出下階段風(fēng)險控制具體措施,系統(tǒng)分析和應(yīng)急處理存在中的風(fēng)險狀態(tài),針對巨大的工程項目,可對風(fēng)險按項目劃分與工程階段相結(jié)合的方法監(jiān)控。
合同項目繁多、涉及專業(yè)技術(shù)面廣等屬于水利水電工程的典型特征,而工程造價風(fēng)險控制受氣候、水情、地質(zhì)、移民等因素影響存在較大難度。所以,有必要考慮工程特點形成一套便于操作、科學(xué)有效的造價風(fēng)險管控體系。實踐表明,在水電工程造價風(fēng)險管理中比較適合專家評分與檢查表相結(jié)合的方法。
以某水庫除險加固工程為例,該項目存在施工任務(wù)重、工期緊、工藝技術(shù)復(fù)雜等特點,如何實現(xiàn)工程造價的良好控制和多個合同項目的科學(xué)管理,最大程度的發(fā)揮工程專項資金效益,已成為水電工程業(yè)主亟待解決的問題。
充分考慮建設(shè)項目實際情況和檢查表相關(guān)要求,對檢查表中的風(fēng)險事件邀請7位合同管理和工程建設(shè)中高級支撐人員,采用專家評分法打分,從高到低按風(fēng)險程度分值和平均值排序,如表2。
表2 水庫除險加固工程專家風(fēng)險評分
每個因素的最大風(fēng)險值在該工程造價管理中為8分,該條件下的風(fēng)險總分為88,由此可計算確定項目的整體風(fēng)險為58÷88=0.6591。針對該工程項目7位專家確定的基準風(fēng)險分為0.6,此時0.6591>0.6,可見工程造價管理的風(fēng)險偏大,為降低風(fēng)險應(yīng)采取有效的措施應(yīng)對權(quán)重較大的風(fēng)險事件。
由專家評分可知,超過或等于基準分數(shù)的有招標文件編制風(fēng)險、現(xiàn)場簽證風(fēng)險、投標報價評審風(fēng)險、施工圖設(shè)計質(zhì)量風(fēng)險和設(shè)計變更風(fēng)險,所以要重點應(yīng)對和監(jiān)控以上風(fēng)險事件,如表3。
表3 風(fēng)險事件應(yīng)對策略
實踐表明,采取有針對性的措施全程監(jiān)控工程造價重點風(fēng)險事件,對水庫除險加固工程總體造價的有效控制發(fā)揮著積極作用[6-7]。
將建設(shè)項目造價風(fēng)險于工程量清單計價模式下實施全過程動態(tài)控制,其造價風(fēng)險因建設(shè)項目的不同而存在較大差異,即使風(fēng)險相同其影響管理和工程主體也不盡相同。因此,應(yīng)充分結(jié)合工程建設(shè)實際情況和風(fēng)險管理辦法,采取適用于不同項目的造價管控措施,切實保證工程造價的科學(xué)合理性。