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        新時(shí)代如何做好檔案管理工作

        2020-10-09 17:35:21斯來曼
        時(shí)代人物 2020年13期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        斯來曼

        關(guān)鍵詞:檔案管理;管理問題;管理策略

        在當(dāng)前信息時(shí)代背景下,檔案資源作為一種重要的信息資源有著越來越高的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分合理利用在社會(huì)發(fā)展中已經(jīng)成為基礎(chǔ)保障,而檔案資源的合理利用需要以有效的檔案管理為前提。所以,在新時(shí)代的檔案管理工作中,需要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)及時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),在分析檔案管理中存在的問題的基礎(chǔ)上,選擇更有效合理的方式做好檔案管理工作,為檔案資源的更有效利用提供更好的依據(jù)及支持,進(jìn)而企業(yè)決策及發(fā)展提供信息支持及依據(jù)。

        新時(shí)代檔案管理工作現(xiàn)狀

        隨著目前信息時(shí)代的不斷發(fā)展,在檔案管理工作的實(shí)施中,對(duì)于檔案管理工作的要求不斷提高,以往的檔案管理工作模式及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求,導(dǎo)致檔案管理工作現(xiàn)狀不理想,存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

        首先,檔案管理制度不夠完善。任何一項(xiàng)工作的開展,都要以完善的制度作為支持,這樣才能夠使工作更規(guī)范,檔案管理也是如此。但是,目前的檔案管理制度并不完善,對(duì)于具體的檔案管理工作并未給出具體標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,在這種情況下開展檔案管理工作會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺乏依據(jù),檔案管理混亂,最后的檔案管理效果也就很不理想。

        其次,檔案管理方式比較落后。就檔案管理工作的開展來看,檔案管理方式落實(shí)也是當(dāng)前存在的一個(gè)大問題,同時(shí)也是最為關(guān)鍵的一個(gè)問題。在新時(shí)代的檔案管理工作中,對(duì)于檔案管理效率的要求不斷提升,然而很多單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)仍舊選擇傳統(tǒng)的人工管理方式及方法,這種管理方式在當(dāng)前海量檔案信息的管理中已經(jīng)無法滿足實(shí)際要求及需求,影響檔案管理的有效落實(shí)。

        再次,檔案管理人員素質(zhì)不理想。在新時(shí)代下的檔案管理工作開展中,對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)及能力的要求也不斷提升,需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),這樣才能夠確保檔案管理工作的開展具有理想的人才支持及基礎(chǔ)。但是,目前很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不是特別理性,對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型檔案管理工作方法缺乏充分掌握,這樣也就不能有效地參與到檔案管理中,必然會(huì)影響檔案管理的最終效果[1-2]。

        新時(shí)代下檔案管理工作開展的有效策略及措施

        構(gòu)建并完善合理的檔案管理制度。在新時(shí)代下檔案管理工作的實(shí)際開展中,為能夠做好檔案管理工作,首先就是需要構(gòu)建合理的檔案管理制度,并且不斷進(jìn)行完善,使檔案管理工作的實(shí)施具有有效依據(jù)及支持。因此,單位內(nèi)部的檔案管理工作人員需要依據(jù)檔案管理工作的要求及需求,對(duì)檔案管理制度進(jìn)行制定,在檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)包含檔案管理要求、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,這樣才能夠使檔案管理工作的開展及落實(shí)具有比較有效指導(dǎo),最終使檔案管理得到滿意的成果。同時(shí),還需要依據(jù)單位內(nèi)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案管理制度,這樣才可以使管理制度更合理、更完善,為更有效地落實(shí)檔案管理提供依據(jù)及支持。

        應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理方式。在新時(shí)期檔案管理工作具體實(shí)施中,在具備合理的檔案管理制度的基礎(chǔ)上,要想得到更滿意的效果,還需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方式及方法進(jìn)行應(yīng)用。具體而言,檔案管理工作人員需要利用信息技術(shù)手段開展檔案管理工作,將檔案信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,并且需要利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù),利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息實(shí)行有效管理,通過這種管理方式可以提升檔案管理效率,從而使檔案管理工作得到理想的成果,促使檔案管理得以更好發(fā)展。

        提升檔案管理工作人員素質(zhì)。要想促使檔案管理工作得到滿意的成果,還需要注意提升檔案管理工作人員的素質(zhì)及能力,使其能夠符合現(xiàn)代化檔案管理的要求。因此,單位內(nèi)部的檔案管理部門需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過教育培訓(xùn)使檔案管理人員可以掌握現(xiàn)代化檔案管理理念及方法,也就可以促使檔案管理人員在檔案管理工作的開展中更好投入,進(jìn)而提升檔案管理工作的有效性,使其得到滿意的效果。同時(shí),對(duì)于檔案管理人員,需要實(shí)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,促使檔案管理人員在檔案管理中投入充分的精力,對(duì)于檔案管理加強(qiáng)研究,這對(duì)于檔案管理的落實(shí)十分有利[2-3]。

        在新時(shí)代檔案管理工作實(shí)施中,提升檔案管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展十分有利,也是必然的需求。因此,作為檔案管理工作人員,需要對(duì)檔案管理工作中的問題清楚認(rèn)識(shí),依據(jù)這些問題,采取針對(duì)性的策略及手段進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的有效提升,滿足實(shí)際需求。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙振國(guó).對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作的建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(16):52-53.

        [2]楊柳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新探究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020(26):16-18.

        [3]劉禹徽.新形勢(shì)下如何做好企業(yè)的檔案管理工作[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020(26):31-33.

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