吳坤
摘要 目前,我國經(jīng)濟處于高速發(fā)展階段,企業(yè)也得到了快速發(fā)展。如今經(jīng)濟處于重要的轉(zhuǎn)型期,企業(yè)也要不斷對內(nèi)部進行修繕,從而幫助企業(yè)更好地適應市場經(jīng)濟的快速變化,業(yè)務部和財務部的有效融合成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文針對企業(yè)在發(fā)展過程中業(yè)財融合出現(xiàn)的相關(guān)問題進行簡要闡述,對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題作出簡要探析,希望可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 業(yè)財融合;問題;策略;企業(yè)改革
一、業(yè)財融合的基本含義
業(yè)財融合中的“業(yè)財”是業(yè)務和財務二者的簡稱,它以企業(yè)價值最大化為主要目標,是企業(yè)財務管理的一種方式。一般情況下,業(yè)財融合是指在企業(yè)資源相對有限的情況下,財務工作人員在對企業(yè)財務目標進行掌控的同時了解企業(yè)的運作狀況,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。業(yè)財融合在企業(yè)工作中的有效應用對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。
其一,業(yè)財融合的有效應用有利于企業(yè)的精細化管理。企業(yè)在發(fā)展過程中將企業(yè)內(nèi)部財務部門和業(yè)務部門有效融合,可以幫助企業(yè)提高管理能力。比如,關(guān)于報銷賬目的費用計算,財務人員需要針對費用分析出變化的原因,之后根據(jù)報銷費用的使用細則分析是否符合報銷的標準,如果不符合報銷標準則需要與業(yè)務部門進行溝通,從而實現(xiàn)有效的管理。
其二,業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)濟效益提高與轉(zhuǎn)型的必然選擇。企業(yè)在運營過程中主要的目標是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,利益最大化是企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的重要保障。一般來說,企業(yè)財務部門負責企業(yè)所有收入與支出的明細,財務工作人員可以對數(shù)據(jù)進行分析,業(yè)務部門則需要及時向財務部門進行數(shù)據(jù)上報,兩者的相互配合可以在最大程度上減少上報不及時、信息不準確等問題出現(xiàn)的概率,從而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供可靠的保障。
二、業(yè)財融合在運用過程中遇見的問題
業(yè)財融合是促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要手段,但是在發(fā)展過程中也會遇見各種各樣的問題,對這些問題進行有效分析,是企業(yè)進步的重要條件。
(一)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)存在協(xié)作壁壘
業(yè)財融合作為一種有效的管理手段,在應用過程中最重要的就是業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與配合。然而很多企業(yè)在管理中,因為部門之間工作重心的不同,部門與部門之間利益也會存在偏差,從而造成了部門之間溝通協(xié)作存在障礙,導致企業(yè)資源共享目標難以實現(xiàn)。比如,企業(yè)的工程部門常常會為了工程的數(shù)量、質(zhì)量和進度而忽略成本效益,而財務部門對業(yè)務的價值評價僅局限于財務規(guī)定的指標,忽略了與市場結(jié)合的有效性,從而忽略了企業(yè)在長期發(fā)展過程中的可實施的方案[1]。
(二)企業(yè)機構(gòu)內(nèi)部職責具有滯后性,財務信息化系統(tǒng)不適用
企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、部門職責。然而,在當前企業(yè)業(yè)財融合過程中出現(xiàn)了企業(yè)部門職責與時代發(fā)展要求不符的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象對企業(yè)融合進程造成了一定的阻礙。比如,一些企業(yè)的會計工作仍舊停留在多年前的記賬、查賬、簡單分析的層面。此外,由于企業(yè)內(nèi)部信息整理與保存的不及時使企業(yè)信息完整性受損,而企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標準,導致企業(yè)內(nèi)部部門信息成為孤島,從而阻礙了業(yè)財融合的推進。
(三)財務工作人員素質(zhì)較低,決策判斷存在誤判
企業(yè)財務管理過程中,工作人員需要具備專業(yè)的財務管理知識,從而支配工作人員在工作過程中對財務管理的全面預算、企業(yè)資金核算等進行精細化管理。工作人員要利用自己所具備的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)運營的實際狀況,制定出符合企業(yè)實際發(fā)展需求的可行性方案。然而,當前很多企在進行業(yè)財融合的過程中,由于業(yè)財融合相關(guān)崗位工作人員缺乏較為專業(yè)的知識,間接導致工作人員在工作過程中對資金核算、全面預算管理目標難以把握,進而導致預算目標與實際情況大相徑庭,最終導致目標決策出現(xiàn)誤判[2]。
三、改善業(yè)財融合方法策略分析
在企業(yè)發(fā)展過程中會遇到很多問題,對這些問題進行精準分析并及時予以解決是企業(yè)推進業(yè)財融合的重要方式。為深入推進企業(yè)業(yè)財融合,可以從以下幾方面進行改善:
(一)貫徹業(yè)財融合的概念
企業(yè)管理者作為企業(yè)領(lǐng)導人,自身的理念影響著企業(yè)發(fā)展。基于此,企業(yè)管理者可以通過學習,增強自身對業(yè)財融合的理解。之后通過培訓會、研討會等活動對企業(yè)的領(lǐng)導層進行培訓,讓這些重要的高層領(lǐng)導充分了解業(yè)財融合的相關(guān)知識,通過學習讓其成為企業(yè)業(yè)財融合的核心引領(lǐng)力量,從而制定出符合企業(yè)自身發(fā)展需求的業(yè)財融合方案。
企業(yè)中層領(lǐng)導可以通過高層下達的指標,用類似于宣講會、交流會等有利于基層員工發(fā)展的形式貫徹業(yè)財融合的理念,在引導過程中可以適當使用激勵機制引導員工,從而在真正意義上實現(xiàn)全員理解的目標。
(二)完善業(yè)財融合管理制度
一個良好的制度是工作人員采取行動的重要依據(jù),企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,必須完善業(yè)財融合的管理制度,只有不斷完善制度,管理質(zhì)量才能得到保障。因此,企業(yè)完善業(yè)財融合制度,可以從以下幾方面入手:
其一,完善責任和職責制度。業(yè)財融合在企業(yè)中的有效應用需要企業(yè)明確不同部門、不同工作的職權(quán)。通過培養(yǎng)財務部門工作人員的業(yè)務知識,讓財務部門成為懂基本業(yè)務的財務部門;通過培養(yǎng)業(yè)務部門工作人員關(guān)于財務思維的知識,讓業(yè)務部門擁有具備財務思維和財務知識的業(yè)務人員[3] 。
其二,構(gòu)建有效的績效考核機制。工作人員遵循公平公正的原則,對企業(yè)內(nèi)部不同崗位的不同需求,制定符合企業(yè)崗位人員實際發(fā)展的績效考核指標。比如技術(shù)人員主要考核指標為技術(shù)能力,銷售人員主要考核指標為銷售能力;通過對業(yè)財融合過程中重疊的業(yè)務進行單獨考核,對一些表現(xiàn)優(yōu)秀的部門與個人給予金錢鼓勵或者類似于物質(zhì)、學習機會、晉升機會的非經(jīng)濟獎勵。
(三)加強業(yè)財融合人才隊伍的建設(shè)
業(yè)財融合作為經(jīng)濟發(fā)展的衍生物,在運用過程中需要高素質(zhì)人才的支撐,基于此,企業(yè)加強人才隊伍的建設(shè)是必然選擇。為提高人才隊伍的素質(zhì),企業(yè)可以從以下幾個方面著手:
其一,企業(yè)人事部在招收與企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)崗位時應根據(jù)應聘者的專業(yè)進行選擇,選擇和崗位需求符合度較高的應聘者;在上崗前對應聘者進行崗前培訓,培訓以業(yè)財融合的理論為主,為實際工作的效率的提高提供保證,進而有效降低因工作人員財務知識的缺乏,采用非固定預算、增量預算、彈性預算的預算方法制定出不符合企業(yè)發(fā)展方向的方案這類情況發(fā)生的概率。
其二,定期向優(yōu)秀的企業(yè)學習。企業(yè)可以定期組織員工到優(yōu)秀的業(yè)財融合的企業(yè)進行參觀,通過參觀增強對業(yè)財融合的認識,企業(yè)也可以偶爾組織一些培訓交流會,讓員工在交流中實現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)驗的提升。
(四)強化業(yè)財融合信息化平臺的建設(shè)
企業(yè)信息化的應用是科學技術(shù)不斷發(fā)展的必然結(jié)果,業(yè)財融合過程中良好的信息化平臺建設(shè)可以增強部門與部門之間的信息融合,推進業(yè)財融合的進程。因此,為推進業(yè)財融合進程,企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息化平臺應從以下幾方面入手:
其一,企業(yè)要緊抓業(yè)務和信息的源頭,為信息化平臺的搭建提供基礎(chǔ)性與準確性兼?zhèn)涞臄?shù)據(jù)。通過制定相關(guān)財務信息管理制度,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的標準化、電子化、系統(tǒng)化的管理,增強業(yè)務的準確性;通過崗位管理職責的明確與幫扶,促進員工對業(yè)財融合的理解。
其二,建立業(yè)財“一站式”服務體系,完善電子流程,實現(xiàn)業(yè)務和財務的源頭可查性目標。通過根據(jù)業(yè)務的不同種類建立不同的標準,對事前、事中、事后進行全面性的管理與控制;通過對業(yè)務發(fā)生對象和業(yè)務進程進行有效的數(shù)據(jù)整理與跟蹤,實現(xiàn)源頭可追溯性的目標。
其三,改善已有的業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)務與財務的信息資源共享。企業(yè)通過將現(xiàn)有的業(yè)務管理體系加入合同、收款、成本計算、支付等財務因素,對數(shù)據(jù)信息進行整理,從而實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的管理與改造。
四、結(jié)語
在改革的浪潮中,企業(yè)跟隨時代發(fā)展變化是提升企業(yè)市場競爭力、適應市場經(jīng)濟變化趨勢的必然選擇,企業(yè)內(nèi)部進行業(yè)財融合是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的時代選擇。
(作者單位為江蘇怡亞通深度供應鏈管理有限公司)
參考文獻
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