吳莉麗
摘要 精益化財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重要發(fā)展方向,也是全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理的重要手段。本文針對(duì)精益財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,首先分析精益財(cái)務(wù)管理的概念特點(diǎn),然后分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題,最后系統(tǒng)地論述完善精益財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用的可行策略。
關(guān)鍵詞 精益財(cái)務(wù)管理;模式創(chuàng)新;資金預(yù)算
一、引言
精益化財(cái)務(wù)管理作為新興的財(cái)務(wù)管理模式,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系中的有效運(yùn)用,對(duì)于革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率具有非常重要的作用。尤其是在當(dāng)前外部復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要求企業(yè)更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理模式的革新,建立精益化財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)規(guī)劃能力和控制水平,進(jìn)而確保對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類有限財(cái)務(wù)資源的高效利用,為增加企業(yè)的價(jià)值、加快企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保證。
二、精益財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)涵及特點(diǎn)概述
精益財(cái)務(wù)管理體系,也就是財(cái)務(wù)精益化管理,重點(diǎn)是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的過程中,在投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)資金活動(dòng)以及成本管控活動(dòng)等財(cái)務(wù)管理工作中,強(qiáng)化精益化的管理理念,通過減少無價(jià)值或者無法創(chuàng)造價(jià)值的各類作業(yè)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類資源的挖掘使用,以最小的投入實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)出的最大化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。精益財(cái)務(wù)管理體系的特點(diǎn)主要有以下幾方面:
第一,精益財(cái)務(wù)管理更依賴于規(guī)范完善的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化,非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范約束企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng),處理經(jīng)營(yíng)管理中的各類財(cái)務(wù)關(guān)系,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)工作,是精益財(cái)務(wù)管理體系中非常重要的環(huán)節(jié)。
第二,精益財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化完善。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展是由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理三類活動(dòng)內(nèi)容組成的,而財(cái)務(wù)活動(dòng)則主要是將業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理活動(dòng)連接起來,將高質(zhì)量的業(yè)務(wù)活動(dòng)信息提供給管理層,用于決策制定,確保企業(yè)決策的科學(xué)有效。因此,精益化的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該將對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的改進(jìn)優(yōu)化作為關(guān)鍵,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)運(yùn)作,采取財(cái)務(wù)優(yōu)化措施來降低經(jīng)營(yíng)成本,提高業(yè)務(wù)活動(dòng)信息時(shí)效性,強(qiáng)化企業(yè)綜合管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力水平的提升。
第三,精益財(cái)務(wù)管理的重要途徑是財(cái)務(wù)分析。在企業(yè)內(nèi)部建立精益化的財(cái)務(wù)管理體系,非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)分析。通過財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)數(shù)據(jù)資料作為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,提供企業(yè)發(fā)展所需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,更好地服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題。
第四,精益財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是提升企業(yè)效益。構(gòu)建精益化的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn),但企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益水平的提升,尤其是在企業(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的組織架構(gòu)、管理原則、管理方式等方面,都是圍繞企業(yè)效益提升目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)識(shí)陳舊
有的企業(yè)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理沒有系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理工作主要停留在會(huì)計(jì)核算方面,沒有按照現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需要來建立完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)也不夠完善,造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開展缺乏必要的約束指導(dǎo),財(cái)務(wù)工作整體的規(guī)范化程度不高。
(二)財(cái)務(wù)管理職能不健全
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化,關(guān)鍵是細(xì)分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作職能,尤其是細(xì)化財(cái)務(wù)流程,但是當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)流程主要是集中在會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)核算、賬務(wù)處理以及相關(guān)的合并核算等方面,整體上偏重于會(huì)計(jì)核算工作職能,對(duì)財(cái)務(wù)分析職能的重視不足,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的挖掘分析不夠,難以為企業(yè)科學(xué)決策提供有力支持。
(三)財(cái)務(wù)管理手段相對(duì)較為落后
一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開展方面,仍停留在傳統(tǒng)的人工管理上,缺乏信息化的財(cái)務(wù)管理手段,有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)水平不高,系統(tǒng)功能涵蓋不全面,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
四、企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建研究
(一)建立精益化的財(cái)務(wù)管理組織制度體系
在企業(yè)內(nèi)部精益化財(cái)務(wù)管理組織實(shí)施方面,應(yīng)該強(qiáng)化精益管理的理念,完善企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理組織框架,明確企業(yè)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要性,由財(cái)務(wù)部門牽頭,構(gòu)建好精益化財(cái)務(wù)管理體系框架,實(shí)現(xiàn)精益化財(cái)務(wù)管理過程中的全員參與。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍,延伸財(cái)務(wù)管理工作職能,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)崗位共同參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過程中。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行拓展和細(xì)化,尤其是堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合理念,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合力度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力,并完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)外部環(huán)境、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、資金運(yùn)用等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)分析,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化,為精益化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的基礎(chǔ)條件。
(二)優(yōu)化完善企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理體系的具體設(shè)計(jì)
在企業(yè)內(nèi)部管理中完善精益財(cái)務(wù)管理體系,應(yīng)該根據(jù)不同的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行具體的細(xì)化,重點(diǎn)應(yīng)該包括以下幾方面:
第一,建立精益化資金管理體系,尤其是突出籌資管理、投資管理以及營(yíng)運(yùn)資金管理,完善籌資渠道、籌資時(shí)間、籌資規(guī)模、籌資結(jié)構(gòu)控制體系,提高企業(yè)內(nèi)部資金的歸集率,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的集約運(yùn)作管理,進(jìn)而降低企業(yè)的資金成本,強(qiáng)化企業(yè)資金鏈周轉(zhuǎn)控制,提高企業(yè)的資金管理水平。
第二,建立精益化資產(chǎn)管理體系,完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,細(xì)化資產(chǎn)購買、分配、使用、維護(hù)以及處置等管理制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)配置,科學(xué)地進(jìn)行資產(chǎn)分類,建立多渠道的資產(chǎn)管理制度,盡可能盤活閑置資產(chǎn),提高企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的使用效益。
第三,建立精益化成本管理體系,強(qiáng)化供應(yīng)鏈資源管理,降低采購成本,綜合運(yùn)用作業(yè)成本法,做好企業(yè)成本動(dòng)因歸集分析,提高成本核算水平,細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及銷售費(fèi)用管控,最大限度地降低企業(yè)的成本費(fèi)用支出。
第四,建立精益化預(yù)算管理體系,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),準(zhǔn)確地制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),綜合選用零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的精細(xì)化水平,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分解,縮短預(yù)算周期,提高預(yù)算管理精細(xì)化水平。
(三)推行精益化財(cái)務(wù)管理方式
在企業(yè)中建立精益化的財(cái)務(wù)管理體系,應(yīng)注重改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式,尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì),建立包括成本管理、資金管理、報(bào)銷管理、存貨管理模塊在內(nèi)的資金管理體系,將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中的采購環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)及時(shí)提供給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以及管理層,做好對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的挖掘分析,以及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,確保企業(yè)的管理層可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
五、結(jié)語
在企業(yè)內(nèi)部建立精益化的財(cái)務(wù)管理體系,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,在企業(yè)的資金、資產(chǎn)、成本、預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立精益化的財(cái)務(wù)管理制度,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(作者單位為煙臺(tái)麥基洗德生物工程有限公司)
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