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        事業(yè)單位全面預(yù)算管理的應(yīng)用

        2020-10-09 10:42:09高嵐嵐
        經(jīng)營者 2020年18期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理事業(yè)單位財務(wù)

        高嵐嵐

        摘要 在事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理,能夠有效整合各類資源,優(yōu)化資源配置,杜絕財務(wù)活動中的貪污腐敗現(xiàn)象,推動事業(yè)單位的廉政建設(shè)。當(dāng)前,事業(yè)單位在全面預(yù)算管理過程中,存在員工全面預(yù)算管理意識薄弱、全面預(yù)算編制方法不夠科學(xué)、全面預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督機制不健全等問題。為了促進(jìn)全面預(yù)算管理的落地,事業(yè)單位應(yīng)增強全員的全面預(yù)算管理意識,確保全面預(yù)算管理的科學(xué)性,健全全面預(yù)算的執(zhí)行及監(jiān)督機制,健全全面預(yù)算管理績效考評機制,全面提升資源利用率及利用效益,提高整體管理水平及服務(wù)水平,更好地為人民群眾服務(wù)。

        關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;財務(wù)

        事業(yè)單位是政府利用國有資產(chǎn)建立的社會服務(wù)組織,屬于國家機關(guān),工作覆蓋教育、科技、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民生建設(shè),在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用[1]。在新的社會形勢下,事業(yè)單位的發(fā)展面臨更大的困難,事業(yè)單位必須采取科學(xué)合理的措施,改進(jìn)自身的運營管理,提高社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,深化社會服務(wù)職能。全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的管理模式,應(yīng)用于事業(yè)單位,能夠加強事業(yè)單位對各個項目實施情況的管控,明確各個項目的開支和收入情況,確保各項工作的高效、有序開展,提升事業(yè)單位的管理工作水平及服務(wù)水平,推動事業(yè)單位價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

        一、事業(yè)單位全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值

        (一)優(yōu)化資源配置

        在全面預(yù)算管理工作中,事業(yè)單位應(yīng)以財務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ)。為達(dá)到既定目標(biāo),財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合各部門,整合單位的人力、物力、財力等資源,綜合考慮各部門的需求,平衡好各部門的需求及效益后,合理配置各類資源,優(yōu)化單位財政支出結(jié)構(gòu),切實提升資源利用率及利用效益,提升投入產(chǎn)出比。全面預(yù)算管理的實施,能夠有效優(yōu)化資源配置,提升財政監(jiān)管的有效性,讓單位各項業(yè)務(wù)活動的實施更具有目標(biāo)性和前瞻性。

        (二)防范廉政風(fēng)險

        事業(yè)單位的運營,涉及各類業(yè)務(wù)活動的開展,而活動開展需要以資金為支持。若沒有明確規(guī)定或核算好各項業(yè)務(wù)的支出、收入,很可能會出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象,如事業(yè)單位的內(nèi)部員工可能會聯(lián)合,或與外部人員聯(lián)合,損害事業(yè)單位的利益。全面預(yù)算管理是指應(yīng)用科學(xué)的統(tǒng)計、計算手段,分析預(yù)測單位的經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)情況,合理配置資源,優(yōu)化運營管理決策的管理模式,根據(jù)單位收支情況及業(yè)務(wù)活動,作出合理規(guī)劃,明確各項業(yè)務(wù)開展時的資源分配情況,能杜絕貪污腐敗,推動事業(yè)單位內(nèi)部的廉政建設(shè),規(guī)避廉政風(fēng)險[2]。

        二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)全面預(yù)算管理意識薄弱

        事業(yè)單位具有公益性質(zhì),其運營的目的不是盈利,而是為人民服務(wù)。受單位性質(zhì)的影響,不少領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作有所忽視,導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在諸多問題,全面預(yù)算管理工作的實施,缺乏良好的環(huán)境,缺少政策與制度的支持。而且,存在管理人員及基層員工全面預(yù)算管理意識薄弱的情況,即使制定了詳細(xì)的工作計劃,也無法得到全面落實。全面預(yù)算管理工作流于形式,無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用,會影響員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)知,形成惡性循環(huán)。

        (二)全面預(yù)算編制方法不夠科學(xué)

        隨著全面預(yù)算管理在各個地區(qū)的推行,零基預(yù)算改革開始,但并未獲得理想的效果。大部分事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)的編制方法,按照事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)及國家標(biāo)準(zhǔn)編制基本支出。同時,根據(jù)往年的預(yù)算執(zhí)行情況、年度收入增減因素,確定項目支出,所得結(jié)果無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的支出水平,科學(xué)性與合理性欠缺。執(zhí)行預(yù)算管理制度時,若實際支出超出預(yù)算編制,也無法及時得到調(diào)節(jié)[3]。除此之外,事業(yè)單位的預(yù)算編制程序不夠規(guī)范。員工需要在預(yù)算編制工作任務(wù)發(fā)布后不久,提交項目預(yù)算方案,而預(yù)算編制涉及數(shù)據(jù)采集、調(diào)研論證、審核上報等多個環(huán)節(jié),進(jìn)度趕,質(zhì)量就得不到保證。

        (三)全面預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督機制不健全

        由于全面預(yù)算編制存在問題,方案可實施性不高,導(dǎo)致執(zhí)行困難,實際支出與預(yù)算編制存在較大差異,需要頻繁調(diào)整。而且,部分事業(yè)單位對預(yù)算的約束力認(rèn)知不足,隨意調(diào)整預(yù)算支出的用途及科目,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算批復(fù)存在較大的偏差,無法有效發(fā)揮預(yù)算的控制作用。在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督考核機制。部分事業(yè)單位雖然確定了考核制度,但考核指標(biāo)不明晰,考核工作流于形式,或是進(jìn)行了有效的考核,但是考核結(jié)果沒有與具體的責(zé)任人及其績效掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算考核無法發(fā)揮出應(yīng)有的內(nèi)部控制作用。

        三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理的實施建議

        (一)增強全員全面預(yù)算管理意識

        全面預(yù)算管理工作并不僅僅是財務(wù)部門的工作,必須依靠集體的力量與全體員工的參與,所以無論是管理層,還是基層員工,都應(yīng)該參與進(jìn)來。管理層應(yīng)該正確認(rèn)識到全面預(yù)算管理在提升事業(yè)單位整體管理水平、財務(wù)管理水平方面的作用,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)及具體實施方法,建立并完善全面預(yù)算管理制度,確定預(yù)算編制方法及預(yù)算管理監(jiān)督考評方式,做好動員工作,鼓勵全體員工參與全面預(yù)算管理工作,提升員工的參與度。同時,要做好宣傳工作,讓員工正確認(rèn)識到自身在全面預(yù)算管理工作中的職責(zé),激發(fā)其主觀能動性,履行自身的義務(wù)。

        (二)確保全面預(yù)算的科學(xué)性

        在預(yù)算編制過程中,不應(yīng)僅憑往年的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,而要根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)及當(dāng)前的運營狀況,合理編制預(yù)算。在工作之前,各部門應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,整合單位的人力、物力、財力等資源,匯總單位的資源需求,對剛性支出項目進(jìn)行全面深入的分析,明晰定量指標(biāo),再考察那些非剛性支出的項目,進(jìn)行充分的調(diào)研論證,統(tǒng)籌規(guī)劃配置單位資源,探討方案的可實施性。為了提升資金利用效益,可采取壓縮“三公”經(jīng)費等公用支出的方法,推動零基預(yù)算改革,綜合分析單位預(yù)算期業(yè)務(wù)的需求,合理編制支出預(yù)算。采取差額撥款動態(tài)管理的方案,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算項目中存在的問題,糾正偏差,確保全面預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性[4]。

        (三)健全全面預(yù)算的執(zhí)行及監(jiān)督機制

        事業(yè)單位要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)確定發(fā)展規(guī)劃,制定年度業(yè)務(wù)計劃,明確各項資源的分配情況及各階段的應(yīng)用情況,給各部門的工作提供實際指導(dǎo),確保全面預(yù)算管理方案的有效執(zhí)行。為了促進(jìn)全面預(yù)算管理落地,事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部控制體系,明確各部門乃至各崗位的工作任務(wù),加強對各項業(yè)務(wù)落實情況的監(jiān)督,進(jìn)行內(nèi)部控制,督促員工嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)方案做好自己的本職工作。若執(zhí)行情況不理想,員工需接受相應(yīng)的處罰;若預(yù)算管理效果好,員工則得到相應(yīng)的獎勵。對預(yù)算執(zhí)行的全過程監(jiān)督,應(yīng)堅持公開透明的原則,明確各個部門、各項工作、各個環(huán)節(jié)資金的流動情況,避免出現(xiàn)資金被挪用、被貪污的情況。

        (四)健全全面預(yù)算管理績效考評機制

        為了確保全面預(yù)算管理措施的落實,相關(guān)部門應(yīng)該加大監(jiān)管力度,建立預(yù)算管理賬戶,以電子版或紙質(zhì)版的形式,總結(jié)記錄各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入內(nèi)部控制考核范疇。考核結(jié)果與評優(yōu)創(chuàng)先、榮譽申報、職務(wù)變動、職稱評聘、獎金核發(fā)掛鉤,激勵全體員工見賢思齊、爭創(chuàng)佳績[5]。在此過程中,應(yīng)該健全預(yù)算管理及評價機制,確定預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督、調(diào)整等環(huán)節(jié)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)該客觀地評價、跟蹤各部門的預(yù)算執(zhí)行情況及執(zhí)行進(jìn)度,以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),采取定性和定量相結(jié)合的方式,評價預(yù)算管理工作的質(zhì)量及效率,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,促進(jìn)全面預(yù)算管理的落實。

        四、結(jié)語

        隨著社會的發(fā)展,事業(yè)單位的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容增加,預(yù)算管理難度加大。事業(yè)單位的預(yù)算包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、采購預(yù)算等多個模塊,全面覆蓋單位業(yè)務(wù)活動,數(shù)據(jù)多,信息量大,管控難度高。隨著財稅改革的推進(jìn),事業(yè)單位必須基于財務(wù)工作需求,逐步完善預(yù)算管理體系,引進(jìn)全面預(yù)算管理等新理念,做好宣傳教育工作,讓全體員工正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,積極配合相關(guān)工作,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),推動預(yù)算管理的信息化建設(shè),提高工作效率及質(zhì)量,全面提升全面預(yù)算管理水平。要根據(jù)工作時間,完善全面預(yù)算管理體系,讓員工根據(jù)規(guī)范的工作流程及方法,合理編制預(yù)算,根據(jù)預(yù)算開展相關(guān)業(yè)務(wù)。

        (作者單位為遼寧省社會保險事業(yè)服務(wù)中心)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱俊文.政府會計制度背景下基層事業(yè)單位預(yù)算績效管理優(yōu)化對策[J].中外企業(yè)家,2020(21):105-106.

        [2] 孫青.基于業(yè)財融合視角的科研事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理[J].商業(yè)會計,2020(13):79-82.

        [3] 賈洪國.論行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題及解決方法[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(13):140-141.

        [4] 朱利艷.科研事業(yè)單位全面實施預(yù)算績效管理的措施探討——基于基層科研事業(yè)單位的工作現(xiàn)狀[J].財會學(xué)習(xí),2020(19):53-55.

        [5] 羅健,崔慧貞,譚奕華.行政事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理新模式探究——基于政府會計改革[J].經(jīng)濟(jì)師,2020(06):100-101.

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