陳碧茹

廣東省城規(guī)建設(shè)監(jiān)理有限公司

1 引言

建筑工程管理信息化是建筑工程設(shè)計信息化、建筑工程施工信息化在產(chǎn)業(yè)管理領(lǐng)域的延伸，可以為建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果優(yōu)化提供依據(jù)。但是由于建筑工程管理信息化應用時間較短，在管理信息化標準、平臺建設(shè)方面仍然缺乏統(tǒng)一的認識及規(guī)章制度，導致建筑工程管理信息化出現(xiàn)了一些問題，影響了建筑工程管理信息化的順利推進。基于此，對建筑工程管理信息化存在問題的解決方法進行深入探討非常必要。

2 建筑工程管理信息化特點

2.1 集成化

現(xiàn)階段建筑工程管理信息化已經(jīng)發(fā)展到了一個新的階段，其功能模塊均可以在集成電路中統(tǒng)一管控。特別是嵌入式技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域的開發(fā)使用，促使建筑工程管理信息化成功實現(xiàn)了功能模塊集成，有效提升了信息處理單元集成效果。

2.2 數(shù)字化

當前我國建筑工程管理信息化大量運用了數(shù)字化儲存方式。同時光纖通信技術(shù)、無線通信技術(shù)在建筑工程管理信息化中的應用，也促使建筑工程管理信息化向時效性更強、信息分布范圍更廣的方向發(fā)展[1]。

2.3 智能化

云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、VR 技術(shù)在建筑管理管理信息化中的大面積應用，充分利用了電子信息技術(shù)智能化特點。不僅提升了整體管理信息化安全可靠性，而且可以有效匯集各方面資源，節(jié)省大量人力資源成本。

3 建筑工程管理信息化存在的問題

3.1 管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低

雖然近幾年建筑工程管理信息化穩(wěn)步推進，但是由于思想觀念間落差較大，整個建筑行業(yè)工程管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低。再加上各地在建筑工程管理信息化平臺建設(shè)方面也沒有制定恰當管理機制，導致建筑工程管理信息化可利用信息較為單一滯后，甚至缺乏真實性，影響了建筑工程管理信息化平臺的有效應用。

3.2 管理信息化缺乏總體規(guī)劃

雖然近幾年各建筑企業(yè)積極響應住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建立法制管理、規(guī)范性的工程信息化要求，也在建筑工程管理中應用了信息化技術(shù)。但是由于缺乏信息化總體規(guī)劃，導致實際建筑工程管理信息化運行過程中沒有規(guī)范性的標準、實施步驟指導，致使整體建筑工程管理過于凌亂，協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度較大。

3.3 管理信息化標準體系薄弱

標準化開展是建筑工程管理信息化工作流程順利進行及整個建筑工程行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的前提。但是在當前建筑工程管理信息化運行過程中，不僅沒有對建筑工程管理信息整體分類標準進行明確設(shè)置，也沒有執(zhí)行標準化操作，導致建筑工程管理信息無法實現(xiàn)整體互聯(lián)互通[2]。

4 建筑工程管理信息化存在問題的解決方法

4.1 加快管理信息化平臺質(zhì)量升級

針對以往建筑工程管理信息化平臺滯后問題，可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程，采用人性化界面設(shè)計方式，建立先進安全和跨平臺的動態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。同時引入樹形導航模式，簡化用戶操作，避免錄入出錯。同時采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計方式，結(jié)合建筑施工工程管理實際需求，依托遠程辦公自動化系統(tǒng)，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進一步擴大建筑工程管理信息化范圍，進而形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品，具體如圖1。

圖1 建筑工程管理信息化平臺結(jié)構(gòu)

如圖1所示，建筑工程管理信息化平臺主要包括權(quán)限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個模塊。其中權(quán)限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關(guān)系管理模塊等幾個部分，各用戶分別具有獨立的上級、下級，上下級間關(guān)系也直接決定了申報數(shù)據(jù)、申報文檔流轉(zhuǎn)方向，不可越權(quán)操作；而成本管理模塊主要負責資金流動，保證資金利用合理程度。在每一次計劃完成時，建筑工程施工負責人需要通過互聯(lián)網(wǎng)申報已完成工程量，并申請支付金額（含合同款項、合同外款項）；工程文檔管理模塊負責與建筑工程相關(guān)的文檔自動登記或者存檔分發(fā)、查詢、申請審批、文件監(jiān)控，可以在保證建筑工程文檔與資料管理準確度的同時，縮短管理鏈條，提高管理效率；施工管理模塊主要負責建筑工程施工計劃申報，在每次工程開始前承包商需要向監(jiān)理方提交細化至單位工程分部分項工程的施工計劃。具體申報方案可以從建筑工程管理信息化平臺內(nèi)置計劃編輯管理頁面，自動從數(shù)據(jù)庫內(nèi)預制的工程分解編碼表中進行樹形結(jié)構(gòu)導航條提取，促使所列項目自動按小組現(xiàn)實在申報區(qū)域。

4.2 科學開展管理信息化總體規(guī)劃

從客觀層面進行分析，上級主管部門是建筑工程管理信息化總體規(guī)劃的主要實施者，也是最為特殊、最為持久的影響因素。因此，應積極發(fā)揮上級主管部門在建筑工程管理信息化中的功能，根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟、科技建設(shè)水平差異，積極制定各項政策。在法律政策制定的基礎(chǔ)上，出臺針對性的建筑工程管理信息化規(guī)范制度，全面貫徹優(yōu)化管理、制度先行方針，用規(guī)范制度約束建筑工程管理信息化的執(zhí)行，明確建筑工程管理信息化建設(shè)中每一環(huán)節(jié)職責及任務，從決策層到管理層，從公眾層到內(nèi)部屋，切實實現(xiàn)建筑工程管理信息化的制度化、科學性、規(guī)范化。詳見圖2。

圖2 建筑工程管理信息化總體規(guī)劃

首先，上級主管部門應積極發(fā)揮自身監(jiān)督職能。借鑒發(fā)達國家的建筑工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗，將大型建筑工程項目作為主要監(jiān)控對象，并立足建筑工程建設(shè)領(lǐng)域，將城市交通與住宅、工業(yè)建筑建設(shè)監(jiān)控體制相互適應。為保證建筑工程管理信息化總體規(guī)劃質(zhì)量，上級主管建設(shè)部門可以采用“誰設(shè)計，誰負責”的模式，從原則上實現(xiàn)建筑工程管理信息化質(zhì)量自控，杜絕后期責任方不明問題[3]。在這個基礎(chǔ)上，為了提升建筑工程管理信息化總體規(guī)劃效率，上級主管部門可以微觀層次的建筑工程管理信息化規(guī)劃為切入點，直接（直接參與監(jiān)督檢查）或間接（通過法律或經(jīng)濟手段間接參與）、第三方（配合第三方進行監(jiān)督）的參與建筑工程管理規(guī)劃，保證建筑工程管理信息化總體規(guī)劃的多元化。

其次，考慮到建筑工程管理信息化與傳統(tǒng)建筑工程管理模式間存在一定差異，因此，建筑工程施工單位高層管理人員應在上級主管部門監(jiān)督下，根據(jù)建筑工程預期管理方向，充分利用電子信息技術(shù)，進行完善性、系統(tǒng)性管理目標體系構(gòu)建，以便為工程圖紙設(shè)計、施工成本統(tǒng)計、施工方案研究等多項工作開展提供有效指導。需要注意的是，建筑工程管理信息化一體化目標的構(gòu)建，并不是將單位工程、分部分項工程中目標進行簡單整合，而是根據(jù)建筑工程管理內(nèi)容及科學管理項目，對不同類型業(yè)務內(nèi)容進行全面分析，在保證建筑工程施工方各部門間協(xié)調(diào)度的前提下，以電子信息技術(shù)為載體，對信息化管理目標期間進行明確。并根據(jù)天氣狀況、施工環(huán)境變化，對目標功能體系進行層次劃分，保證目標嚴謹性。

最后，在建筑工程管理信息化總體規(guī)劃方面，為保證建筑工程管理信息化正常運行、正常維護，建筑工程管理人員應制定科學合理的經(jīng)費制度特別是經(jīng)費發(fā)放制度。與此同時管理者通過系統(tǒng)對工程進行調(diào)度反應到交流云平臺后由云平臺向工程反饋端進行指揮，使工程項目按計劃繼續(xù)進行。其運行框架見圖3。必要情況下，可以在建筑工程管理信息化中設(shè)置專門的誠信評價模塊，督促各模塊施工人員、管理人員規(guī)范作業(yè)，保證建筑工程管理效益。

圖3 工程管理信息化平臺運行框架

4.3 完善管理信息化標準體系

建筑工程管理信息化標準體系是建筑工程管理信息化工作開展的主要指導。因此，在現(xiàn)階段通用標準規(guī)范制定的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應以建筑工程用料、價格標準、計算單位為對象，通過細化分類，為統(tǒng)一標準的制定提供依據(jù)。隨后在信息化管理系統(tǒng)中錄入統(tǒng)一施工標準，并對相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標、技術(shù)等級、任用專業(yè)資質(zhì)要求提出標準化硬性要求[4]。

在建筑工程管理信息化標準體系初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應面對整個工程乃至整個項目，進行數(shù)據(jù)管理標準體系的統(tǒng)一備案。通過建立健全管理信息化標準體系，進行建筑工程管理信息化標準數(shù)據(jù)的統(tǒng)一劃分，徹底改變以往建筑工程管理信息化標準過于分散的局面。在建筑工程管理信息化標準備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過一系列方法，進行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建筑工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建筑工程管理信息化標準數(shù)據(jù)獲取源頭，對典型工程項目及相關(guān)編碼分類、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進行規(guī)范化處理并存入標準工程管理數(shù)據(jù)庫，逐步形成一套行之有效地數(shù)據(jù)標準，為類似建筑工程管理提供借鑒。

5 總結(jié)

綜上所述，建筑工程管理信息化的建設(shè)，可以在優(yōu)化工程建設(shè)結(jié)構(gòu)的同時，將工程中全部信息有機匯總，全面管控，一鍵共享，簡化建筑工程各模塊管理工作環(huán)節(jié)，提高管理效率?；诖耍ㄖ髽I(yè)應主動借鑒同類工程相關(guān)經(jīng)驗，主動了解建筑工程管理信息化平臺建設(shè)信息。緊跟信息化時代步伐，完善更新建筑工程管理信息化總體規(guī)劃及標準化體系，為我國建筑工程施工建設(shè)行業(yè)可持續(xù)快速發(fā)展提供充足支撐。