張穎婕 路 健 肖昌平
云南省腫瘤醫(yī)院是云南省唯一集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防于一體的三級甲等腫瘤??漆t(yī)院,承擔(dān)著全省腫瘤防治研究的重任。龐大的就醫(yī)群體給醫(yī)院的容納能力帶來巨大壓力,安全問題也已成為一個嚴(yán)重的隱患,加快醫(yī)院就診流程優(yōu)化以及解決患者排隊現(xiàn)象問題已是迫在眉睫[1]。為進(jìn)一步改善患者就醫(yī)體驗,云南省腫瘤醫(yī)院確定以“線上+ 線下、門診+ 住院”為出發(fā)點全面推進(jìn)信息化就醫(yī)流程的優(yōu)化。
傳統(tǒng)的門診就醫(yī)流程繁瑣復(fù)雜,從掛號到看診、檢查、取藥整個流程要花費大量時間,對于一些外地患者、行動不便的老年患者就醫(yī)極不方便[2]。為了減少患者排隊擁擠的情況,信息中心基于微信、支付寶、滇醫(yī)通開通了掛號平臺,所有號源提前一星期放出,患者可根據(jù)實際情況線上掛號,無需再到窗口進(jìn)行排隊。另外在醫(yī)院各區(qū)域上線了自助機,患者可通過身份證實名制辦理就診卡進(jìn)行掛號。
除了排隊掛號外,繳費難也是造成患者窗口排隊的一大因素。未實行醫(yī)院就醫(yī)流程優(yōu)化之前,患者在診室就醫(yī)后需要拿著檢驗檢查、藥單到收費處再次排隊繳費。為進(jìn)一步優(yōu)化就醫(yī)流程,提升患者的就醫(yī)體驗,醫(yī)院通過信息化手段取消所有紙質(zhì)手工單,打通了線上支付平臺。醫(yī)生開具處方單后,患者不必再到收費窗口或自助機排隊,通過微信“掃一掃”即可完成繳費。既節(jié)省了患者的時間,也大大降低了收費窗口工作人員的工作量。
為滿足廣大患者復(fù)印住院病案的需求,解決在以往復(fù)印住院病案過程中存在的排隊擁擠、填表繳費、等候時間長等不便問題[3],更好地為患者提供高效的服務(wù),信息中心積極協(xié)調(diào)并開展了微信公眾號辦理預(yù)約病案復(fù)印和郵寄業(yè)務(wù)?;颊咛顚戭A(yù)約申請并上傳患者的證件照,提交信息后等待院方進(jìn)行審核。整個流程中,辦理進(jìn)度及時通過微信推送給患者,患者也可通過公眾號隨時查看辦理進(jìn)程及快遞信息,相較于傳統(tǒng)的窗口排隊復(fù)印模式,通過手機預(yù)約的患者能夠提前2 至5 個工作日收到病歷。
上線患者智能助手旨在為患者提供7*24 小時智能導(dǎo)診服務(wù)。在智能助手中,分四大模塊為患者提供不同功能的就醫(yī)咨詢:
圖1 智能助手
在腫瘤患者診治和康復(fù)的全過程中,很多人在碰到問題時的第一反應(yīng)是求助網(wǎng)絡(luò),但網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的信息良莠不齊,甚至?xí)`導(dǎo)患者,耽誤了病情的最佳治療期。該智能問答機器人可隨時隨地為患者提供乳腺癌、結(jié)直腸癌、肺癌、胃癌等十大常見癌種的相關(guān)知識科普,答案皆由國內(nèi)權(quán)威腫瘤醫(yī)生提供,保證其回復(fù)的專業(yè)性及有效性。
對于初診患者,常常不清楚自身情況應(yīng)該掛什么科室的號,而對于復(fù)診患者,經(jīng)常更傾向于掛以前掛過的科室。但隨著病情的發(fā)展,患者需要就診的科室也會發(fā)生變化,這也導(dǎo)致患者掛錯號,反復(fù)奔波。為解決這些問題,我們依托公眾號在移動端建立一個為患者量身定做的“智能導(dǎo)診臺”,通過患者實名上傳的報告資料,引擎通過計算分析判斷患者病情,確定其所處的治療階段,引導(dǎo)患者進(jìn)入最合適的科室進(jìn)行掛號。通過“精準(zhǔn)預(yù)約”功能實現(xiàn)了患者的線上智能導(dǎo)診,整個操作過程只需1 分鐘,極大程度緩解了門診導(dǎo)診壓力,提升了患者就醫(yī)體驗。
由于患者對腫瘤知識不了解,弄錯吃藥時間、劑量,導(dǎo)致錯服、漏服、不當(dāng)補服常常發(fā)生,而腫瘤醫(yī)院患者人滿為患,醫(yī)生護(hù)士往往沒有太多時間慢慢交代,一次性交代的結(jié)果導(dǎo)致患者記不清醫(yī)囑,導(dǎo)致錯服藥物,影響化療的正常進(jìn)行。用藥指導(dǎo)可幫助患者查找化療藥物的信息,了解用藥前各種注意事項(如空腹、禁食),幫助患者按時、順利服藥,以順利進(jìn)行化療,避免無意義的反復(fù)奔波。
圖2 輔助用藥
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2020年1月至3月期間,在我院登記辦理預(yù)約住院的患者累計8901 人次,為了減少患者排隊等待時間,我院打通了線上醫(yī)保支付通道,辦理入院時,可通過微信繳納住院費用,整個支付流程更加方便快捷,系統(tǒng)會根據(jù)患者個人醫(yī)保信息,自動計算醫(yī)保報銷比例及自付費用,通過與云南省醫(yī)保系統(tǒng)實時連接,實現(xiàn)了移動端醫(yī)保支付。
患者在接到出院通知后,可通過醫(yī)院微信公眾號快速辦理出院。護(hù)士站在系統(tǒng)中辦理完患者出院結(jié)算后,系統(tǒng)會自動將患者醫(yī)保費用明細(xì)上傳,完成患者醫(yī)保結(jié)算。住院收費處會在收到申請后48 小時內(nèi)進(jìn)行患者費用結(jié)算,隨后將押金及剩余費用轉(zhuǎn)賬至所填銀行賬戶?;颊呖蛇x擇快遞到家和留院保管兩種出院辦理方式。拎包出院的模式創(chuàng)新,將線下就診與線上流程操作相結(jié)合,通過醫(yī)院信息化進(jìn)程將醫(yī)囑、支付、醫(yī)保、等系統(tǒng)閉環(huán)連接,通過無紙化、智能化的出院流程取代了患者的排隊等待。
在我院就醫(yī)流程優(yōu)化建設(shè)中,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院發(fā)揮了不可替代的作用。云南省腫瘤醫(yī)院是云南省內(nèi)首家以實體醫(yī)院為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,依托于醫(yī)院本體及四家合作醫(yī)療機構(gòu)的資源進(jìn)行面向復(fù)診患者和慢性病人的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療保健試點工作,通過建立開放式的生態(tài)環(huán)境,引入更多的醫(yī)療服務(wù)資源,擴展服務(wù)邊界,未來計劃將服務(wù)范圍將延伸到全國。
信息化手段是助力醫(yī)院就醫(yī)流程的完善與優(yōu)化的有效途徑,對于提升患者就醫(yī)體驗,完善醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量都取到了不可替代的作用。對于我們所處的互聯(lián)網(wǎng)時代,如何使“互聯(lián)網(wǎng)+ 醫(yī)療”真正落實到生活,如何讓老百姓真正享受到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代便捷經(jīng)濟的醫(yī)療健康服務(wù)將是每一個醫(yī)院信息人思考、努力的方向。
圖3 住院流程圖
圖4 云南省腫瘤醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院