肖茜
【摘? 要】企業(yè)物質(zhì)管理是企業(yè)當(dāng)中重要的組成部分,在其中擔(dān)任著重要的作用。文章主要對分析了企業(yè)物資管理的主要內(nèi)涵,同時找出其中存在的不足,提出了可行性的解決方案,望能為有關(guān)人員提供到一定的參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);現(xiàn)代化;物質(zhì)管理
引言
近年來,我國現(xiàn)代化信息的高速發(fā)展,使得了我國許多企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)物質(zhì)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中擔(dān)任著越來越重要的角色,受到了企業(yè)管理人員的重視,如何有效進(jìn)行企業(yè)物資的管理是當(dāng)前有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)思考解決的難題。
1.企業(yè)物資管理概述
1.1企業(yè)物資管理的目的
科學(xué)的企業(yè)物資管理手段旨在以適當(dāng)?shù)姆椒ú邉?,在降低企業(yè)投入成本的同時,保障甚至提高企業(yè)的利益收入,保障企業(yè)的生產(chǎn)得到有效管理,企業(yè)的資源資金得到高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的盈利水平和競爭力。
1.2新形勢下物資管理的新內(nèi)涵
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革的浪潮中,現(xiàn)代企業(yè)物資管理的地位節(jié)節(jié)攀升,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必須重視的要素之一,關(guān)系著企業(yè)成本控制的方方面面,對推動企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的進(jìn)步有著重要意義。
2.目前我國企業(yè)物資管理存在的問題
2.1管理階層疏忽
當(dāng)前,很多企業(yè)的物資管理意識不強(qiáng),管理階層未能及時轉(zhuǎn)變觀念,在物資管理方面更有專業(yè)水平不夠,管理者素質(zhì)低下等現(xiàn)象出現(xiàn)。管理者只懂看管物資,記錄品種數(shù)量,這種機(jī)械的工作對企業(yè)物資調(diào)配起不到任何有利作用。相反,企業(yè)很可能因?yàn)楣芾碚叩娜狈σ?guī)劃,出現(xiàn)資源失配或過分囤積的現(xiàn)象。
2.2沒有規(guī)范的物資管理制度
企業(yè)缺少規(guī)范的物資管理制度來規(guī)范管理人員的行為,調(diào)控管理人員的管理方法和準(zhǔn)則。企業(yè)對管理人員的行為需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和規(guī)范,實(shí)行制度化管理,約束好不同部門的管理者,協(xié)調(diào)管理者與各部門關(guān)系的同時規(guī)范管理人員的行為,建立高效的物資管理制度,維持管理者與各部門的友好交流。
2.3指定固定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)
物資管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),物資管理的標(biāo)準(zhǔn)水平不是單一由對采購材料的技術(shù)水平來測定,還包括相關(guān)人員的業(yè)務(wù)管理能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。管理者需要熟悉自身崗位的所有職業(yè)和能力,了解自身職責(zé),懂得如何與各個部門做好資源調(diào)配,并設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃等,做到提高管理效率,降低資源成本,提高資源利用率,以提高公司盈利,進(jìn)而提升公司的總體競爭力。
2.4建立完善的物資采辦管理信息系統(tǒng)
科學(xué)完善的管理系統(tǒng),能夠使業(yè)務(wù)進(jìn)程更加規(guī)范透明,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程自動化,能夠有效地制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)行為,同時也有利于企業(yè)規(guī)避一定的商業(yè)風(fēng)險。合理的采購管理系統(tǒng),同時也是降低采購成本,最大化維護(hù)企業(yè)效益的重要手段,規(guī)范的流程能減少時間的浪費(fèi),避免單一繁瑣的步驟,使物資采購更加規(guī)范化,陽光化,有效提高了企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險控制。
2.5加強(qiáng)物資管理
(1)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理旨在使物資理工作中的先頭準(zhǔn)備。物資管理計(jì)劃規(guī)范了物資從采購到分配應(yīng)用等一系列環(huán)節(jié),是企業(yè)對物資有效管理的重要依據(jù)。物資管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù),生產(chǎn)等各部門相聯(lián)合,整合信息,編制計(jì)劃,制定規(guī)范,由物資管理部門對計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而形成高效科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃管理模式。
(2)加強(qiáng)物資的采購管理。企業(yè)物資的采購關(guān)系著企業(yè)資金的支出,做好企業(yè)物資采購的把關(guān)是控制企業(yè)支出成本的關(guān)鍵部分。規(guī)范化的物資采購流程,能夠嚴(yán)格把控物資采購的方方面面,使企業(yè)資金支出更加陽光透明,更加規(guī)范化。企業(yè)物資管理人員要隨時了解市場信息,積極進(jìn)行物資招標(biāo),擴(kuò)大物資采購范圍,做好比價采購,避免采購過程中的不合理處,減少不必要的開支,為企業(yè)節(jié)省成本,贏取更豐厚的利潤,提高企業(yè)的市場競爭力。
(3)加強(qiáng)物資的使用管理。對物資的使用加強(qiáng)管理主要在于物資的配送和消耗兩方面。當(dāng)前企業(yè)物資配送方式多樣化,企業(yè)也很重視物資配送的靈活程度和消耗水平。企業(yè)追求物資配送的高效和方便,在自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,制定最合適的配送計(jì)劃,將企業(yè)利潤上升到最高水平。同時,如何將生產(chǎn)消耗降到最低也是企業(yè)非常重視的方面。當(dāng)前,物資消耗已經(jīng)成為企業(yè)物資管理中的重點(diǎn),這需要企業(yè)建立起嚴(yán)格的監(jiān)管系統(tǒng),加大對各環(huán)節(jié)物資消耗的監(jiān)督記錄,并及時反饋,最大水平的減少企業(yè)物資消耗浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)加強(qiáng)物資的庫存管理。對物資的庫存加強(qiáng)管理,是指在不影響公司的生產(chǎn)需求和經(jīng)營需要的前提下,將公司的庫存資源量保持在一個科學(xué)合理的水平上。這要求資源管理人員要把握好對資源的全局掌控,時刻掌握資源庫存的動態(tài),在保證資源采購,出貨正常進(jìn)行的同時,避免資源的大量堆積,減少庫存占用空間,從而使庫存所需費(fèi)用維持在一個合理的水平。這樣有利于加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),減少企業(yè)對物資的資金投入,做到以最低的庫存水平,最少的支出投入來維持企業(yè)的正常運(yùn)營。
(5)加強(qiáng)物資的賬務(wù)管理。對物資的賬務(wù)進(jìn)行管理,要求企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)部門共同合作,對企業(yè)物資的賬務(wù)做到及時清算,資金對口,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性。同時,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代,企業(yè)物資和資金的信息管理,可以借助互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行系統(tǒng)清算,全局掌控,對企業(yè)的物資流通過程進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范考察,建立企業(yè)物資的系統(tǒng)化管理,不僅能大大提高物資管理的效率,也能有效減少人工出現(xiàn)的失誤。
(6)加強(qiáng)物資的制度建設(shè)。企業(yè)物資管理需要建立科學(xué)的管理,使物資管理進(jìn)程更加規(guī)范,有計(jì)劃性,有可操作性,這是做好企業(yè)物資管理的重要基礎(chǔ)。管理制度要規(guī)范細(xì)化,迎合當(dāng)企業(yè)的實(shí)際情況,增加其可操作性,并做到實(shí)時調(diào)控,與時俱進(jìn),才能真正做到提高企業(yè)的物資管理水平。
(7)迎合現(xiàn)代信息管理趨勢,保障企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的健全化。公司在實(shí)施物資管理的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格的遵守《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》,保障物資管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)化等,實(shí)現(xiàn)資源共享以及價格管理信息等目標(biāo)。不僅要使得庫存管理以及材料成本的管理手段具備信息化,還要整體的把握重點(diǎn)項(xiàng)目的物資管理,使得溝通距離得到縮短,大大的提升工程管理水平,在控制工程成本管理過程中要提供一定的管理平臺。在《鋼軟管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上完成物資的采購、費(fèi)用管理、銷售等工作,供應(yīng)商以及訂貨商一定要按照采購和銷售環(huán)節(jié),進(jìn)而形成比較詳細(xì)以及科學(xué)的信息物資供應(yīng)鏈,這樣對于工程項(xiàng)目的物資管理工作會起到有力的促進(jìn)作用,使得項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險得到降低,強(qiáng)化物資采、管、供以及銷等價值鏈的具體增值能力。
3.結(jié)束語
由上可知,企業(yè)物質(zhì)管理需要企業(yè)當(dāng)中的員工在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行嚴(yán)格的把控,不斷完善到其中的物資管理制度,在采購物資之前做好研究和分析,才能努力提升到自身的管理能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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